愛華網(wǎng)???? 一、研究目的與意義 在普通高中的建設(shè)與發(fā)展中，檔案工作一直是存在的是重要的部分，能夠快速提供學(xué)校的信息資料。教育事業(yè)的迅速發(fā)展，加強對自身的競爭力，是普通高中面臨的現(xiàn)實問題，因此，加強普通高中教育事業(yè)的發(fā)展，需要推進普通高中檔案工作的迅速發(fā)展，規(guī)范檔案工作的展開，加強對檔案管理的水平，充分利用資源。 創(chuàng)新型社會普通高中檔案工作能夠快速發(fā)展，需要對工作進行深化，對工作進行擴展，提高工作水平，明確檔案工作的建設(shè)力度，使工作模式由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代模式。
二、普通高中檔案工作現(xiàn)狀 近幾年來高中校園對檔案管理普遍重視起來，學(xué)校檔案發(fā)生了新變化。有些問題是不能忽視的，分為幾點：1校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作者思想意識比較落后，認為教學(xué)部門工作內(nèi)容是教學(xué)，認為檔案的管理與其沒有關(guān)系，這些工作是檔案部門管理，在規(guī)劃制度時涉及不到自身，導(dǎo)致對檔案的管理缺乏經(jīng)驗。對檔案部而言服務(wù)意識比較淡薄，檔案工作人員負責接收一些歸檔與保管工作，在教學(xué)檔案的管理方面比較被動，在移交過程中沒有把教學(xué)實踐中珍貴的教學(xué)材料收集起來，失去了檔案管理的作用。2由于管理者自身素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，有的是被調(diào)到檔案部門工作，人員經(jīng)常更換，使其整理與保管缺乏專業(yè)人員的技能。3檔案管理收集資料困難，老師認為檔案自己保管比較安全，對檔案管理得不到認識，方便老師工作。4管理機制落后，目前普通高中檔案管理部門管理的是小部分文件，舉例：報紙、錄音、照片、紙質(zhì)檔案等等，許多內(nèi)容出現(xiàn)空白，管理作業(yè)單一，重復(fù)工作較多，處理速度下降，導(dǎo)致工作效率不理想。 三、檔案管理工作如何創(chuàng)新 首先，要求對意識的創(chuàng)新，增加創(chuàng)新動力，科技改革體制創(chuàng)新。學(xué)校檔案管理體制需要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作方式，使其工作者的工作性質(zhì)單調(diào)，沒有創(chuàng)新意識。日常管理工作單一容易滿足現(xiàn)狀。在教學(xué)方面需要的檔案材料，能否提供有價值的材料，應(yīng)該有超前行為。因此，檔案工作人員要有超前意識，考慮全面，對教育教學(xué)起到全面作用。 其次，對工作模式創(chuàng)新，工作過程中管理模式的傳統(tǒng)，對不同時期所需要的工作有著一定的作用，有些做法已經(jīng)不適合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，在工作方式上創(chuàng)新，包括在工作中的操作和手法上的創(chuàng)新。時代的發(fā)展已將計算機應(yīng)用在檔案管理中，實現(xiàn)了檔案的管理。能夠借助計算機完成的都需要進行管理，做好服務(wù)工作的完善，普通高中檔案管理水平不斷提高，才能夠完成對工作的管理。 再次，加強檔案工作機制改革的創(chuàng)新，檔案的管理工作是經(jīng)驗管理為主，人員配備與選擇要求從事相關(guān)專業(yè)，制約人才的流失產(chǎn)生不思進取的想法，根本談不上怎樣去創(chuàng)新。所以，在學(xué)校的檔案相關(guān)部門應(yīng)給與鼓勵與激勵，打破‘鐵飯碗’思想存在，解決根本問題，開拓創(chuàng)新，進行全員合同制度，實現(xiàn)公平競爭與擇優(yōu)錄取，優(yōu)勝略汰制度，使其工作者認識到工作業(yè)績和發(fā)展是相互關(guān)聯(lián)，每個人都能對自己的工作負責。調(diào)動工作者的積極狀態(tài)，開發(fā)個人潛能，使工作充滿活力與創(chuàng)新相結(jié)合。營造一種熱情的工作狀態(tài)，工作的不斷創(chuàng)新，對工作充滿活力更好發(fā)展檔案管理機制。 四、普通高中檔案工作的應(yīng)用 檔案人員在工作中要求精通多媒體技術(shù)，能獨自處理分析數(shù)據(jù)存在的檔案建立普通高中檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案工作的重要內(nèi)容。普通高中檔案部門積極推進檔案化建設(shè)，實現(xiàn)普通高中檔案現(xiàn)代化管理。使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠重視和支持，抓住時代賦予我們的機會，建設(shè)檔案信息化與學(xué)校改革有機結(jié)合，檔案信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建立，使其檔案中蘊藏內(nèi)容發(fā)揮其作用。加強建設(shè)多媒體是新時代賦予我們發(fā)展生存的模式，利用先進的計算機技術(shù)，對學(xué)校進行服務(wù)，把資源信息化與數(shù)字化，運用科學(xué)的管理模式進行資源的整合檔案管理具有潛在利用價值與現(xiàn)實價值相結(jié)合，對信息進行合理開發(fā)與應(yīng)用來源于檔案，資源共享是普遍的實踐方式是工作的重點，工作中的具體要求，利用多媒體信息的交流，拓展檔案管理建立信息資料庫，為方便工作的內(nèi)容提供連續(xù)性。檔案收集工作是日常工作中的一項基本工作，有專門的制度完善對資源的接受與征集，做好檔案類別的保管工作，社會檔案管理不同對于名人檔案與相關(guān)檔案需求也要充分管理。只有重視管理，才能不斷豐富檔案資源，將沉淀己久的資源檔案信息進行活化處理。將死檔案變成活信息，進一步提高普通高中檔案資源體系。普通高中檔案機構(gòu)工作要想創(chuàng)新服務(wù)模式，明確觀念，抓住學(xué)校的中心任務(wù)，體現(xiàn)經(jīng)濟社會發(fā)展需要的效率。 檔案工作是普通高?？茖W(xué)管理的一個比較重要環(huán)節(jié)，是建立普高學(xué)校的首要工作，普通高中根據(jù)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展工作進行宏觀思考，結(jié)合學(xué)校的實際情況，解決問題。事物的發(fā)展是曲折的，需要不斷完善修訂檔案工作的發(fā)展。學(xué)校檔案機構(gòu)的發(fā)展需要向上的開拓和創(chuàng)新與時俱進，適應(yīng)社會新時代的發(fā)展教育事業(yè)，使其檔案工作能夠順利發(fā)展，提高高中檔案工作的水平，創(chuàng)建普通高中學(xué)校檔案的新時代。 規(guī)范的檔案管理需要與時俱進，能夠適應(yīng)新時期的發(fā)展需要，創(chuàng)建檔案管理，工作的新局面，科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，需要不斷的提高企業(yè)的管理水平，充分利用檔案的開發(fā)建設(shè)工作。實現(xiàn)提高對檔案管理工作的價值，運用經(jīng)濟發(fā)展條件與社會進步所帶來的貢獻，抓住機會與挑戰(zhàn)，我們利用這個機會，避免不利的影響，充分體現(xiàn)我國現(xiàn)存在的管理優(yōu)勢，走中國特色社會主義道路，可以完成對檔案工作的規(guī)范性與科學(xué)性。
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