愛華網(wǎng)系列專題：《68歲歐巴桑秘書的成功史：沈夫人致后輩書》
第3章你的競爭力就是CEO的競爭力 這些資料的整理、歸納、傳達(dá)、回復(fù)，需要做得又快又好。在這種情況下，如果不具備將那些沒什么用處或者沒什么價(jià)值的資料篩選排除的能力，我和會(huì)長估計(jì)早就累趴下了。 "安排整理"也是一種能力--即統(tǒng)籌能力。整理能力，不是手藝活，而是腦力活。要想把"安排整理"做好，就需要具備判斷哪些事情重要、哪些事情不重要的能力。
要想解決問題，就需要能夠拋開不重要的分支，直面問題的核心，這樣的能力便是"整理能力"。不具備這種能力的人，辦事的時(shí)候總是不能把握重點(diǎn)，而在不必要的細(xì)節(jié)上耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。 整理能力的關(guān)鍵是判斷力 為了更充分地利用時(shí)間，統(tǒng)籌能力是必不可少的。要想達(dá)到既有資源的最合理利用，就需要把所有的設(shè)備、資料都準(zhǔn)備好，隨時(shí)待命。比如文件，如果事先沒有整理好，東扔西扔，那么到需要用的時(shí)候往往會(huì)找來找去找不著--這乃是時(shí)間浪費(fèi)的元兇。 要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，處理重要的事情時(shí)，要經(jīng)常清除不必要的相關(guān)文件、資料，這樣等你想找需要的資料時(shí)，才能夠立刻找到。不用的資料，趕緊拿出來，扔掉或是放進(jìn)碎紙機(jī)。 打開有的人的抽屜，會(huì)發(fā)現(xiàn)里面亂得一團(tuán)糟，重要的東西和雜物揉在一堆，根本分不清楚。而有的人，抽屜總是整理得井然有序，需要用什么東西的時(shí)候，一打開抽屜就能找著。平時(shí)多花點(diǎn)時(shí)間來整理，關(guān)鍵時(shí)刻便可以少費(fèi)點(diǎn)時(shí)間手忙腳亂。 從一個(gè)人的抽屜就可以看出他的其他東西的狀態(tài)。抽屜里臟兮兮的人，他的口袋里、提包里、桌子、西服也一定是臟兮兮的。 相反，抽屜整理得井井有條的人，他生活的其他方面也一定是井然有序的。無論是書桌還是抽屜，一定都整理得干干凈凈、像模像樣--從這些，也可以看出他是一個(gè)有魄力、有判斷力的人，任何時(shí)候，他都能夠立刻找到自己所需要的東西。 雖然不少人都認(rèn)為，所謂"整理"這樣的事情，應(yīng)該交給秘書去辦，當(dāng)社長或是干部的，不需要具備什么"整理能力"。然而事實(shí)并非如此。其實(shí)，"整理能力"乃是對(duì)CEO等管理層來說最重要的能力之一。如果不能將呈現(xiàn)在自己面前的令人眼花繚亂的事物進(jìn)行很好的"整理"，那么還怎么能夠做出理智而清晰的判斷，還如何靜下心來思考，還怎樣想出新的idea？ 金會(huì)長會(huì)什么時(shí)候下班，看看他的桌子就知道了。如果桌上只剩下那臺(tái)電話機(jī)，那他就是要下班了。如果桌上堆滿了文件，今天看不完了，那他也一定會(huì)把這些文件收好了才走。 又比如，假如他下午2點(diǎn)要出去開會(huì)，而在出去之前他已經(jīng)把桌子收拾得干干凈凈了的話，那就表示他下午不會(huì)回來了。
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