愛華網(wǎng)???? 檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。它是人類智慧發(fā)展到一定階段的物質(zhì)結(jié)晶，具有重要的文化和教育作用。而“一切文化都是人類認識和改造自然、社會的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和物質(zhì)形態(tài)的凝聚[1]?！币蚨鴻n案也是一種文化，即檔案文化。高校檔案是高校在建設和發(fā)展等各項活動過程中形成的各種文字、圖表、音像視頻等不同形式存在的原始記錄。它真實地記載著歷代師生員工長期的教育實踐活動和科學研究成果，涉及了高校的管理、教學、科研、思想政治教育等方方面面，是學校發(fā)展過程中的歷史積淀，具有與生俱來的文化內(nèi)涵和品質(zhì)，同時還具備了真實性、憑證性、查考性和備忘性，能一次又一次地重現(xiàn)學校建設的全部歷程和精神風貌，是高校文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，并發(fā)揮著不可替代的作用。它真實地是維護歷史真實面貌、服務現(xiàn)實發(fā)展需要的重要信息資源。 一、高校檔案的功能 1.高校工作中的重要性 “檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標準，現(xiàn)代國家把檔案保存的多少，與檔案館事業(yè)的發(fā)展作為衡量這個國家文明的發(fā)展的尺度，不是沒有道理的[2]。”而高校檔案是學校精神文明成果的真實體現(xiàn)，伴隨著學校文化的發(fā)展而發(fā)展，它最真實可靠地記錄了學校的發(fā)展與變遷，是承載著學校發(fā)展歷史的主要標志[3]。 高校檔案是以檔案形式保存和傳承了高校在長期的建設發(fā)展中所形成的教育思想、教育內(nèi)容、教育方法和教育技術等，記載著歷代師生員工奮斗的足跡、優(yōu)良的傳統(tǒng)和校風，是高校整體文化的基石，它真實地記載著高校的過去，真誠地預示著高校的未來。它不僅為高校體制改革、總結(jié)教學經(jīng)驗、評估教學質(zhì)量、科學研究、科技成果的轉(zhuǎn)化、管理育人、編史修志等各項工作任務起到直接服務的指導作用，而且為高校辦學和增強辦學實力提供重要的“財富”支持，并對高校的競爭能力有著持久的影響。如校史、校訓等檔案真實記載著高校發(fā)展的全過程，是高校寶貴的歷史文化財富。它們可以使人們能了解到學校發(fā)展的歷程、辦學成就、科研成果、校友業(yè)績和校訓的形成歷程，它能充分展現(xiàn)高校深厚的文化底蘊和辦學傳統(tǒng)，凝聚著該高校的優(yōu)秀辦學精神和理念。師生們通過查看高校檔案或通過高校檔案的宣傳，能增強師生的榮譽感、責任感、使命感，教育工作者更加愛崗敬業(yè)，對大學生來說能磨練意志、陶冶情操、自我塑造、自我完善，特別是對于大學生世界觀、人生觀、價值觀的形成和培養(yǎng)具有非常重要的作用。 高校檔案記錄了大量該校的教學、科研及黨政管理等方方面面的信息，其中還包括前人的建議、經(jīng)驗總結(jié)等，通過查閱檔案材料，既可以節(jié)省人力物力財力，少找彎路，也可以彌補聽取匯報不夠全面或了解基層情況不夠的缺陷，做到全面掌握情況，達到科學決策的目的，提高本校的管理水平，更好地完成教學任務、推進各項改革、促進教育事業(yè)的發(fā)展，為社會輸送新時代需要的人才。 2.高校檔案傳播的重要性 眾所周知，文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而繼傳下去，沒有傳播會造成文化的“死亡”，(如墨西哥的瑪雅文化)[4]。文化除了通過報紙、雜志、圖書、廣播、電視、網(wǎng)絡等媒介進行傳播以外，還有一種重要的傳播媒介就是檔案。憑借檔案的傳播，歷史得以重現(xiàn)，傳統(tǒng)得以延續(xù)，知識得以繼承，人類才能踏著前人的足跡，不斷發(fā)展、不斷進步。檔案作為人活動的客觀記錄，是歷史的連載，歷史的記憶。如今人們對歷史的了解，主要是通過文物、文書、史書，以及小說、電影等文獻資料，而這些文獻，大多是文書傳播的結(jié)果。由于檔案的殘缺往往導致一段段歷史的“死亡”，如神秘的墨西哥瑪雅文化至今還是未解之謎，這不能不說是人類的遺憾。高校校史檔案的編輯也是高校文化傳播的重要形式，是高校形象的一次全描。它蘊藏了極其豐富的有用信息和知識財富，所以必須經(jīng)過檔案傳播者的精心選擇與整理才能使之系統(tǒng)化、有序化，以便于它更好地被傳播利用。 校史檔案的出版不僅能激發(fā)全校師生更加熱愛高校、更加愛崗敬業(yè)，為高校的發(fā)展盡一份力，而且能塑造和宣傳獨特的高校形象，擴大該校在社會上的影響力和知名度，增強該校在教育市場的競爭力。因此，高校要加大檔案開放的力度， 編纂出版檔案史料，多途徑地促進檔案信息資料的流動、傳播，向社會各方輻射檔案的文化能量，發(fā)揮其檔案傳播功能，促進高校教育發(fā)展，推進社會的不斷進步。 3.高校檔案反映了校園文化的變遷 高校檔案和校園文化是同屬于社會文化范疇，二者在教育對象和教育目標上是一致的。高校檔案在記錄學校發(fā)展各項成果的同時，以不同的形式不斷再現(xiàn)和延伸這些成果，相互滲透， 相互激活。從這一意義上高校檔案是校園文化建設的寶貴資源。 文化變遷是指社會文化特質(zhì)和文化模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，特別是結(jié)構性轉(zhuǎn)變的過程。高校檔案是連續(xù)的，通過對檔案進行整理，可以展示出高校在各個時期的教育活動和發(fā)展歷史，也就反映了校園文化的變遷。校園文化是以學生為主體，以校園為空間，以課外文體學術活動為主要內(nèi)容，以校風、學風為引導，是學校全體師生在長期的辦學過程中培育形成并共同遵守的最高目標、價值標準和行為規(guī)范。它反映了學校的辦學宗旨和教育思想，是社會文化體系中最活躍、極具感染力和創(chuàng)新潛力的亞文化。隨著高等教育的改革與發(fā)展，校園文化的內(nèi)涵更為寬泛，其獨有的時代性、互動性、滲透性、傳承性、開放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。 高校檔案內(nèi)容豐富，種類繁多，一脈相承，為我們研究校園文化變遷及變遷的規(guī)律提供了可能，校園文化變遷規(guī)律的認識對于指導新時代校園文化建設事業(yè)具有重要的意義。
高校檔案是高校文化之源，高校檔案文化建設對其他文化建設具有基礎性的參照作用。因此，進一步明確和發(fā)揮高校檔案的文化功能，對于我們努力保護和充分開發(fā)高校各類檔案的文化資源，積極營造高層次的檔案文化氛圍，為弘揚校園文化和建設社會主義現(xiàn)代化文明服務具有積極的意義。 二、發(fā)揮高校檔案功能，加強高校檔案的開發(fā)利用 1.加強高校檔案管理隊伍的培訓，提升檔案工作者的素質(zhì) 高校在配備檔案管理隊伍時，要注重性別、年齡、文化、專業(yè)結(jié)構層次的比例。采取定期與不定期的形式加強對檔案人員業(yè)務指導和培訓，定期組織業(yè)務學習，并與工作業(yè)績一起進行考核。這樣，不僅使他們能獲得檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能，而且能加深對檔案工作重要性的認識，加強高校檔案工作的責任感和使命感。 2. 加強高校檔案館（室）基礎業(yè)務建設 檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)高校檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。高校檔案工作只有規(guī)范制度、標準系統(tǒng)，才能更好地主動參與到校園文化建設中去，才能使檔案在校園文化建設中創(chuàng)造條件、發(fā)揮作用．高校檔案管理人員，通過發(fā)通知、下基層、電話聯(lián)系催交、舉辦培訓班來增強院、系( 部) 教職工和兼職檔案人員的檔案意識。高校檔案工作者要按照《高等學校檔案管理規(guī)范》的標準，認真做好傳統(tǒng)意義上的檔案材料的整理編目、統(tǒng)計、鑒定及保管等工作，使館（室）藏的每份文件、每張照片、每件光盤、每件實物都有相應的檢索工具，能做到迅速快捷地調(diào)閱；其次是做好檔案的保管保護工作，確保檔案的完整安全；最后是不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，加強檔案信息化、網(wǎng)絡化建設，提高檔案利用率，不斷提升檔案工作的文化服務形象。高校檔案工作者還要根據(jù)高等學校的特色，廣開收集渠道，通過接收、征集、個人捐贈等多種方式將體現(xiàn)學校歷史淵源、教育特色、人文氣息、校園文化、教學管理水平等有收藏利用價值的檔案收集進館（室）。著力構建反映高校文化特色的檔案館藏結(jié)構，為發(fā)揮高品位的文化功能儲備豐富的檔案信息資源。 高校還要加強檔案知識的普及宣傳，使廣大師生能意識到學校檔案工作的重要性和加強檔案收藏的積極性，鼓勵他們積極捐贈，使散落在個人手中的與學校相關的有意義的檔案（如書畫、優(yōu)秀教案、回憶錄、各種具有歷史、科學、藝術紀念意義的實物檔案等等）收藏進館（室），使其作用發(fā)揮得更加淋漓盡致。 3. 提高高校檔案信息資源的開發(fā)力度 高校檔案館（室）中藏有很多具有較高文化、科學價值的檔案資料，其價值遠遠沒有得到充分挖掘，造成文化資源的浪費。加強高校檔案編研工作，不僅是高校管理和文化建設的需要，也是社會文化的需求。檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是充分開發(fā)利用高校檔案信息資源的前提條件，通過檔案的編研，檔案才能被充分利用，才能服務于社會的發(fā)展。故高校檔案工作者要積極整合、梳理檔案資料，力求做到“由此及彼、由表及里、去粗取精、去偽存真”，強化檔案編目工作， 建立各級各類檔案目錄中心， 開發(fā)各級檔案館（室）所蘊藏的文化資源，最終形成可行性、學術性強的檔案信息，真正實現(xiàn)高校檔案信息資源的開發(fā)利用。 當前，很多高校開始重視館藏檔案資料的編研工作，出版了大量高質(zhì)量的檔案文獻，為學校的文化建設做出了重要貢獻，同時充分向社會展示了高校檔案所蘊涵的文化能量，進一步提升了學校的文化形象。 4. 促進高校檔案的開放 高校檔案記錄著該校發(fā)展的歷史過程，以其真實性、可靠性和直觀性在宣傳教育中具有獨特的優(yōu)勢。故，高校檔案館(室)要加強對館(室)藏信息的宣傳，讓廣大師生們了解館(室)藏信息以及知道查檔的作用、途徑和方法。同時舉辦陳列展覽、做講座或利用校園廣播、校園網(wǎng)等來宣傳檔案工作的目的，使廣大師生加深認識和了解檔案和檔案工作，增強利用檔案的意識，培養(yǎng)他們自覺主動地利用檔案信息的意識。如，在校園網(wǎng)上，設置專門網(wǎng)頁，開設校園文化展、歷屆學子成就展及品牌專業(yè)展等來提升學校文化形象，使社會加深對該校的認識，擴大其知名度。它不僅僅是增進廣大校友學子對母校的自豪感，同時也向全社會輻射高校文化能量。 總之，高校檔案要在研究高校發(fā)展史、活躍高校文化生活、塑造高校社會形象、振奮師生精神風貌、提高大學生綜合素質(zhì)方面發(fā)揮其重要作用。作為高校檔案工作者，我們必須認認真真貫徹科學發(fā)展觀，踏踏實實進行檔案文化建設，充分挖掘和發(fā)揮高校檔案的功能，為高校的教育發(fā)展和社會的進步做出貢獻。
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