最近幾個月,簡立峰接下了Google臺灣區(qū)負責人的重任,一般人視為艱難的挑戰(zhàn),對簡立峰來說,每解決一個問題,就像撐桿跳過一個障礙之后,不會滿于現(xiàn)狀,而會把下次的跳躍目標再提高3公分……。
簡立峰有三個頭銜:臺灣大學資訊工程系教授、Google臺灣區(qū)總經(jīng)理兼研究所所長,以及Problem Solver(問題解決者)。最后一個頭銜,是朋友和家人給的,但卻是簡立峰從國中一年級就發(fā)展出來的「專業(yè)」。?
因為國文老師長期生病,13歲的簡立峰被老師指定「代課」教同學國文,還要幫老師出題目、改考卷:上大學后,他幫同學惡補,解決可能被退學的問題;畢業(yè)的后的第一份工作,他在補習班當老師,解決學生「考不上研究所」的問題;到大學任教后,他解決學生「論文寫不出來」和「生涯規(guī)劃」的問題。
?
30多年來,簡立峰一直都在從事「解決學習問題」的工作,在很短的時間內(nèi)了解別人的問題,并給予建議?!肝蚁M斔麄冏叱鑫肄k公室的門,至少會往正確的方向走?!?/p>
?
◎解決問題前,先了解對方的「人」與「事」
資訊工程學系有堂課叫「系統(tǒng)分析」,教的就是如何設計程序,解決客戶的問題。這門專業(yè)把解決問題大致分成6個步驟:搜集信息、組合信息、發(fā)現(xiàn)問題、找出答案、執(zhí)行與評鑒。然而,大家都知道基本流程,卻無法為他人解決問題的背后原因,簡立峰認為在于「不能了解對方」。
?
「了解」有兩個層次:要了解對方這個「人」,需要「敏感」的人格特質(zhì)。人有百百種,但共通性其實很多;就像搜尋引擎一樣,20%的網(wǎng)頁信息,通常就能滿足80%使用者的需求。一般人可以透過有意識地觀察、思考周遭的人與事,了解人性與世事的細微處,而變得敏感。
?
其次,要了解對方求助的「事」,則需要寬廣的知識領域。簡立峰是少數(shù)沒有國外文憑而成為中研院研究員的少數(shù)、更是非美國名校畢業(yè)而成為Google員工的第一人。簡立峰的特殊「血統(tǒng)」,使他一路走來都沒有背景相同的同儕,「同儕是知識的來源,就像一面墻,可以回音。我的發(fā)展比較孤獨,所以要自己找一面墻,學習怎么把問題解決。」簡立峰說,沒有充滿挫折的學習過程,他也不會成為一個好老師。
?
同時考量「人」與「事」的變因,才能找出最適合的解決方案。簡立峰喜歡問尋求解答的「苦主」一連串的問題,來找出這些變因。有些人是學習能力的問題、有些人是研究方法上的問題、有些人則是因為家庭背景使他的性向被定型,所以要能區(qū)分這些差異,才會知道他思考上的困難點。
?
◎把大問題拆解成數(shù)個小問題,再找適合的人來解決?
即使目前場景轉(zhuǎn)到企業(yè)組織中,解決問題的關鍵,仍是「了解他人的想法」。
?
簡立峰的敏戚到了Google,變成很大的優(yōu)點。當初他一個人被丟到Google總部一個禮拜,公司除了給他「Google臺灣負責人」的頭銜,要他把Google搬來臺灣之外,其他什么幫手都沒給,全靠自己。千頭萬緒,簡立峰必須立刻找出哪些人是能幫他建立臺灣Google的關鍵人物。在總部那一個禮拜,他認識了好幾百人,「當別人向我介紹,這是誰、從事什么業(yè)務,我就要在三、五分鐘內(nèi)判斷出來,他能不能幫我?!?/p>
?

簡立峰會先跟這個陌生人聊起臺灣,看他有沒有感覺;沒有鳳覺,就把話題放大到中國市場;再沒有感覺,就放大到亞洲市場,「萬一再沒有感覺,就拜拜!因為這個人幫不了你,你也叫不動他! 」接下來,他務實并有效率地把這一群人分類:關心亞洲市場的人,讓他幫忙到亞洲層級的事務;關心中國市場的,讓他幫忙到中國市場的層級;關心臺灣市場的,就讓他幫忙到臺灣市場的層級。簡立峰已找出具備不同專長的并愿意幫忙的同事,幫他建立法務、咨詢、采購、技術等十幾個辦公部門。
?
當初建立Google臺灣時簡立峰每天都要花近10個小時面試,不斷地從面試者的眼神、表情與語言中,了解對方的喜好、個性與目的,但他也要了解數(shù)百位面試者的專業(yè)領域與閑暇嗜好,才能產(chǎn)生真正投機的對話,找出適合的員工。他也特別請美國Google的臺灣員工幫他做初步篩選,沒有文化隔閡,他們才能客觀地評量臺灣面試者的優(yōu)劣。
?
面試了上百位頂尖軟件工作者,簡立峰發(fā)現(xiàn),多數(shù)面試者的知識面都不夠?qū)??!肝矣X得是教育的問題,我們教的是知識,而不是解決自己周遭的問題」,簡立峰觀察,新西蘭幼兒園教小孩的是怎么用傳真機、怎么打電話,但亞洲其他地區(qū)的幼兒園教的卻是怎么算數(shù)學,「教小孩很多技術,其實比解10題數(shù)學有用,因為解了10題數(shù)學,你會的還是只有數(shù)學?!?/p>
?
◎不懂就多問,沒得問就用「想象」來彌補
從中研院、微軟,到Google,簡立峰解決問題方程式只有一種:把一個大間題拆解成很多小問題,再找適合的人來對應解決這些小問題,把它們各個擊破。問題拆得愈細,就愈容易解決。
?
要把一個大間題拆解地面面俱到,需要廣泛地搜集信息,用知識和經(jīng)驗來分析。簡立峰認為,信息搜集不全,往往來自人們的主觀,因為大家往往較重視書面等實體信息,「但是我比較關心人,因為一個人的知識,寫下來的比較少,放在腦袋里的比較多,所以你必須問,把別人隱藏的信息挖出來! 」
?
然而學無止境,問不到也沒遇過的事,簡立峰用「想象」來彌補?!改憧梢砸淮蜗肴健⑽宀?、十步的時候,做選擇就沒有那么難,難是難在你不知道有那么多可以分析的環(huán)節(jié)。」所以,對于沒做過的事,想清楚就變得格外重要,得時時在生活上「看別人的故事,學自己的經(jīng)驗」。
?
一般人通常是從「錯」或從「做」中學,認為只要去做就會想清楚。但心思細膩的簡立峰并不同意這種方法,「如果那件事不復雜,可以這樣做。但管理一個組織,有問題是不能隨便拋出來的,這是一種對人心的傷害,否則方法找到了,人也跑了?!购喠⒎迕扛粢欢螘r間,會在紙上寫下目前面對的問題,再拉線、畫箭頭,把事情因果串聯(lián)起來,之后做事就會更有效率。
?
問題拆解后,最終仍需要人來解決。所以,「了解問題不如了解人重要,」簡立峰說,Google的組織扁平,主管很少,就是因為Google相信,在解決問題的流程中,主管遠不如員工清楚自己適合在哪個位置,讓員工自己決定他想做的項目,反而能讓項目完成得特別快。
?
簡立峰認為,在解決問題這方面,他最重要的任務不是決策,而是帶動員工思考。他覺得,帶著一群人一起解決問題,就像帶著一群人探險,大家有個共同目標,卻不知道能不能走到,所以需要一個人指引方向,隨時告訴大家,現(xiàn)在走到哪里了。同樣地,「一個會解決問題的人,不可能知道所有的事,但他懂得組織信息,每討論幾個問題,就做個分析、結論,讓大家更清楚狀況,丟更多想法進來,」這就像是大家先用信息搭起骨架后,主管用小結論建好平臺,大家再接著在這個平臺上搭骨架,一層層筑起解決問題的方法結構。
?
◎解決生活問題的方法,就是不要制造問題
簡立峰有個「撐桿跳哲學」:每解決一個問題,就像撐桿跳過一個障礙之后,他不會滿于現(xiàn)狀,而會把下次的跳躍目標再提高幾公分。「昨天成功的事,昨天高興就好。但是你如果一直記得昨天跳多高,今天要再跳高3公分就會很難。」
?
既然很會幫別人解決問題,簡立峰也應該很會為自己解決問題,「我工作上很多問題,但是生活上的問題很少。我解決生活問題的方法,就是不要制造問題,」簡立峰開朗地大笑。
?
他舉個例子,塞車時你好不容易擠上公交車,但是卻發(fā)現(xiàn)搭錯車,你的情緒能在多久之內(nèi)平復?「我可以在一秒鐘內(nèi)立刻把情緒收回來! 」簡立峰瞪大眼睛解釋,「這已經(jīng)沒解了。所以對自己最有利的方法,就是控制自己,因為唯一的解法就在自己身上。你如果控制不了自己,你怎么控制別人? 」
?
簡立峰冷靜理性的個性,很早就顯露端倪。當年他聯(lián)考失利,考上私立大學,當其它人忙著用「重考」解決問題時,他選擇接受結果?!肝矣X得重考對我父母不公平,因為這樣他們就會覺得我考不好,有心理負擔。你如果讓別人覺得這是個問題,別人就會認真把它當個問題,這樣就更難解了?!挂驗槌浞至俗约?,讓簡立峰輕松解決生涯規(guī)劃的問題;不順利的求學過程,沒人施舍魚給簡立峰,這讓他學會獨立解決問題,做了支保固一輩子的釣竿。
?
把一個大間題拆解成很多小問題,再找適合的人來對應解決這些小問題,把它們各個擊破。但問題拆解后,最終仍需要人來解決。在解決問題的流程中,主管遠不如員工清楚自己適合在哪個位置,讓員工自己決定他想做的項目,反而能讓項目完成得特別快。
?愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/233166.html
愛華網(wǎng)



