系列專題:《提升解決問題的能力:問題解決力》
和總經(jīng)理、所長的預(yù)期不符時(shí)的“答案” 所謂的原因,還有它的原因,甚至還有它的原因的原因,也就是說,在原因的不同深度會(huì)產(chǎn)生不同的問題。改善如果不針對(duì)最深層次的原因是沒有意義的。例如,差別很大是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的多少,賣出8臺(tái)的人是進(jìn)入公司10年的老員工,而賣出0臺(tái)的很多都是新人,這可以看成是跟經(jīng)驗(yàn)多少有關(guān)的函數(shù)。如果只是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)多少的話,可以擴(kuò)大教育制度,使新人也能盡快賣出車,這種培訓(xùn)就是解決對(duì)策。 然而實(shí)際上可能不是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)多少,可能表面上看起來是和經(jīng)驗(yàn)多少有關(guān),實(shí)際上可能是因?yàn)槔蠁T工獨(dú)占了效益好的區(qū)域,而新人被分配到離事務(wù)所很遠(yuǎn)并且不好的區(qū)域。地域小,而且往返需要4個(gè)小時(shí),所以新人只是去一趟就會(huì)累得不行,向極少數(shù)客戶說完“你好”、“再見”就回來了,結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致車賣不出去。這樣的話,原因就不是經(jīng)驗(yàn)多少,而有可能是地域分配的不公平。 第二步把“地域分配的不公平”當(dāng)成假設(shè),第三步就必須用數(shù)據(jù)或事實(shí)證明它,也就是說,要調(diào)查所有銷售人員是否進(jìn)行了能賣出同樣臺(tái)數(shù)的分配。例如,如果每個(gè)銷售人員都被分配到潛在需要(登錄臺(tái)數(shù))250臺(tái)的區(qū)域的話,那么每個(gè)銷售人員的市場大小就是一樣的。市場大小一樣可是結(jié)果卻不同,那就是個(gè)人能力的問題了吧。但是,如果老員工掌握著離營業(yè)所近的潛在需要1000臺(tái)的區(qū)域,而新人被分配到了離營業(yè)所很遠(yuǎn)的潛在需要100臺(tái)的區(qū)域的話,那么地域分配就是不公平的。本來銷售人員誰都必須賣出同樣臺(tái)數(shù)這樣的結(jié)論,是因?yàn)樗那疤崾堑赜蚍峙湔_,所以不先驗(yàn)證這一點(diǎn),提問就進(jìn)行不下去。 驗(yàn)證的結(jié)果,要是分配很公平,大家都有平等的機(jī)會(huì),那么就必須調(diào)查其他的原因??墒牵欠峙洳还降脑?,改善它就可以了。例如,還是那家公司,被分配到潛在需要有250臺(tái)的地域的銷售員,月平均就能賣出4臺(tái);然而老員工在分配到潛在需要有1000臺(tái)的區(qū)域卻只賣出了8臺(tái),而實(shí)際上應(yīng)該能賣出16臺(tái)。只看8臺(tái)這個(gè)數(shù)字會(huì)覺得他是個(gè)優(yōu)秀的銷售人員,可從他掌握的地域來看,這個(gè)人偷懶了,他是厚著臉皮領(lǐng)了獎(jiǎng)金。

知道這點(diǎn)后,改善就簡單了,只要抽簽選擇地域,重新分配就好了。削減老員工的地域讓給新人,和營業(yè)所的往返距離控制在1天3個(gè)小時(shí)以內(nèi)等,公平分配,機(jī)會(huì)均等。不過這只是針對(duì)問題的對(duì)策。這樣下來讓他們競爭的話,實(shí)際上賣過8臺(tái)的老手1臺(tái)也賣不出去,新人的銷售能力也沒有很大差別,可能會(huì)變成這種情況。最后的答案往往和這家公司的總經(jīng)理、營業(yè)所所長的預(yù)期不符。 這樣一步一步重復(fù)“A或者B”的嚴(yán)密理論路線,刨根問底,設(shè)定假設(shè),用事實(shí)或數(shù)據(jù)證明它,然后針對(duì)導(dǎo)出的真正原因提出改善方法,這就是PSA。 首先應(yīng)該了解這個(gè)PSA的流程,但只是了解它,在實(shí)際商戰(zhàn)中是不能解決所面對(duì)的問題的。除了這種思考方式外,還要掌握好問題解決能力的基礎(chǔ)技巧,具體地說就是,收集、分析數(shù)據(jù)的技巧,從得到的結(jié)果中理論化地提取出本質(zhì)問題、課題的技巧,把這些內(nèi)容用清晰明了的圖表呈現(xiàn)出來的技巧,還有在上層經(jīng)營者面前進(jìn)行有條理有效果的演示的技巧。只有掌握這些技巧,才能在實(shí)戰(zhàn)中推進(jìn)PSA。
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