以前在培訓(xùn)紅星美凱龍的客戶部時(shí),員工說最害怕客戶投訴,剛開始還可以微笑,鎮(zhèn)定,干久了實(shí)在笑不出,形形色色的客戶,簡直就把自己當(dāng)作一個(gè)發(fā)泄對(duì)象。

的確做服務(wù)工作特別是受理客戶投訴的部門來說,真的需要接受很多,所以有些公司會(huì)設(shè)置“委屈獎(jiǎng)”。其實(shí)客戶投訴我們要正面來看待假如每一次投訴你都把她看成銷售的關(guān)鍵時(shí)刻,把一個(gè)怒發(fā)沖冠客戶發(fā)展成為忠誠客戶,我認(rèn)為是一件很有成就感的事情。
春節(jié)期間,我們?nèi)胰ヌ焯脥u泡溫泉,購票時(shí)辦理一個(gè)手環(huán),存錢可以在里面消費(fèi),這樣你不必帶包包,并且可在消費(fèi)后將剩余錢退還。可就是這個(gè)存錢、退錢出了問題。
我們高高興興的泡完溫泉,準(zhǔn)備退錢,發(fā)現(xiàn)明明起初存了200一個(gè)的手環(huán),服務(wù)員硬是說其中一個(gè)是100。我們給的是現(xiàn)金,也想不出什么可證明,http://china.aihuau.com/只能說的確都存了200.我想起來說,我有收銀條,一看更傻眼,上面白紙黑字的確是100. 這一來一去,轉(zhuǎn)眼間100元就消失了。
服務(wù)員說別著急,他呼來收銀主管。主管說:“對(duì)不起先生,給您添麻煩了,我讓前臺(tái)馬上點(diǎn)錢,核對(duì)總帳。”中途等待,我重申了一遍,我們真的存了200是現(xiàn)金。對(duì)方說:“給您添麻煩了,稍等一下?!睅追昼姾螅粋€(gè)妹妹送錢過來說,的確多了100。
我這個(gè)專注于客戶服務(wù),專注于客戶投訴處理的“磚家”內(nèi)心有一個(gè)聲音在說,還有一個(gè)步驟呢,可以讓我成為你們的忠誠客戶。主管目送我們離開,一切都沒有發(fā)生。
于是我問我愛人:你以后還來嗎?他說“有時(shí)間再說,不過收銀有點(diǎn)水(成都話,不靠譜)?!?
“如果查賬沒有查出來呢,最后沒能退成呢?”
“那也算了,也說不清楚,以后就不來了,這個(gè)地方管理太有問題了?!?
是的,我們絕大部分的客戶投訴流程到這里就完了。事實(shí)清晰了,客戶得到他本該得到結(jié)果,事情也沒有擴(kuò)散??墒强蛻粼賮淼母怕室严陆担蛟S以后還會(huì)來,但這次客戶體驗(yàn)絕對(duì)不是最好的。如果你是那主管,也只做到這里,你的服務(wù)最多達(dá)到合格。
卓越的客戶投訴處理高手這個(gè)時(shí)候就會(huì)把握這時(shí)刻,我把它成為“魔力時(shí)刻”。有了這個(gè)時(shí)刻就會(huì)讓客戶愛上這個(gè)地方,愛上你的品牌,并且會(huì)向他朋友推薦這里。
給予客戶超出預(yù)期的回饋,1、看看你選哪種
A、 女士,非常感謝你的耐心等待,真誠的期待你下次光臨。
B、 女士,實(shí)在對(duì)不起,這是我們新招的服務(wù)員,請(qǐng)?jiān)徦氖韬觥?
C、 女士,非常感謝您耐心,給您帶來不便。這是我們特別送給您的價(jià)值198元門票一張,期望下次再次光臨。
我想,大部分人都會(huì)選擇C。我沒有損失什么,但是多一張免費(fèi)的門票。多好的主意,一張門票,我來的時(shí)候怎么可能是一個(gè)人呢。多么雙贏的舉措。
完美的處理,給到客戶超出預(yù)期的回饋。
培訓(xùn)師馬紅萍一個(gè)專注于服務(wù)營銷與職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)領(lǐng)域的自由講師,也是一個(gè)觀察服務(wù)的典型“強(qiáng)迫癥”,到哪里都要“說三道四”的老師。
如果你喜歡我,就關(guān)注我吧。
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