很多書店在開業(yè)前準(zhǔn)備首期鋪貨的時(shí)候，都是根據(jù)該店經(jīng)營的大致類別和大概比例去進(jìn)貨，至于進(jìn)什么、不進(jìn)什么，全憑采購人員的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。結(jié)果圖書上架的時(shí)候出現(xiàn)了有的類別書多，書架所留的位置不夠，而另外一些類別的圖書放不滿的情況。采購結(jié)構(gòu)上的不合理只有等開業(yè)后根據(jù)銷售情況慢慢調(diào)整?？雌饋硐袷钦５淖龇?，實(shí)際上這是沒有深入細(xì)致研究導(dǎo)致的粗放的管理方法。帶來的后果自然是影響銷售，浪費(fèi)財(cái)力。

　　那么，為什么不在開業(yè)之初就盡量一步到位呢？

　　我覺得只要事先做好開店前的鋪貨圖書的精確規(guī)劃，就可避免開業(yè)后慢慢調(diào)整首期鋪貨不合理帶來的后遺癥。

　　那么應(yīng)該如何精確規(guī)劃書店首期鋪貨？

　　計(jì)算存放容量

　　書店的賣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)圖出來以后，就能計(jì)算這個(gè)書店書架的存放量。計(jì)算的方式為：一、側(cè)放書架：書店總的書架數(shù)是多少，每個(gè)書架有多少格，每格的長度是多少，這樣計(jì)算出所有書架的總格板的長度。二、平展書架：計(jì)算總的平展書架的平展處面積是多少，這樣計(jì)算出用于平展圖書的總面積。

　　計(jì)算總存放冊(cè)數(shù)

　　根據(jù)上面的這些數(shù)據(jù)計(jì)算出這個(gè)書店總的存放圖書的冊(cè)數(shù)。按照現(xiàn)在圖書厚度的平均標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)0.75米長的格板能放48冊(cè)左右的書，一平方米的面積能平展26本左右的書。把總的隔板長度除0.75再乘48就得出總的冊(cè)書，同樣的方法可計(jì)算出能平展多少品種，每個(gè)平展品種按照平均4本復(fù)本算得出平展的冊(cè)數(shù)?？偟膬?cè)數(shù)出來了，按照?qǐng)D書平均定價(jià)在23.5元計(jì)算，得出圖書總碼洋數(shù)。

　　計(jì)算總品種和復(fù)本量

　　按照書店需要的基本品種數(shù)確定平均復(fù)本量。這里注意順序，應(yīng)該是先確定復(fù)本量，后確定平均品種。一般根據(jù)面積來確定平均復(fù)本量，100m2以內(nèi)的書店平均復(fù)本量可以是2本，100m2~300m2可以是3本，300m2以上可以是4本。當(dāng)然，這個(gè)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。平均復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)確定了，就能得出書店的總圖書品種數(shù)。

　　分配品種比例

　　在分配品種前，先確定書店的圖書結(jié)構(gòu)需有哪些1級(jí)分類（大類）和各自的比例，然后再規(guī)劃2級(jí)分類（小類）和比例，接下來規(guī)劃3級(jí)分類（細(xì)類）和比例。也可以省略2級(jí)分類，直接計(jì)算3級(jí)分類的比例，這樣更便于實(shí)際操作時(shí)把握。

　　舉個(gè)例子，某個(gè)書店確定的經(jīng)營類別和所占的比例如下：

　　文學(xué)30%，經(jīng)濟(jì)管理15%，生活時(shí)尚15%，人文社科10%，少兒10%，計(jì)算機(jī)7%，藝術(shù)5%，外語類5%，工具書2%，期刊雜志1%。而其中文學(xué)類細(xì)分比例可以采用兩種分配方法。

　　第一種分配法：

　　根據(jù)每個(gè)類別的品種比例，進(jìn)一步分配每個(gè)類別的品種數(shù)和總冊(cè)數(shù)。

　　分配時(shí)特別注意，由于每個(gè)類別的比例已經(jīng)規(guī)劃了，因此在選擇圖書的時(shí)候就要有輕重緩急，正常的順序是：熱銷流行——名家經(jīng)典常銷——其他。按照這個(gè)順序，先把熱銷流行的圖書解決了，剩下的比例就可以依次滿足其他的。假如熱點(diǎn)流行和常銷圖書把該類的整個(gè)指標(biāo)占了，那其他的就可以不用考慮。這樣的好處是保證熱銷和常銷圖書，減少重要圖書遺漏的情況。

　　做清單

　　所有的類別比例都做出來以后，肯定會(huì)出現(xiàn)局部不合理的情況，那么在確定采購之前，還要匯總綜合考慮調(diào)整一下。調(diào)整后，就可以根據(jù)這個(gè)做出采購書目清單，這個(gè)清單最好是能具體到每本書，包括書名、冊(cè)數(shù)。

　　清單怎么做？按上述方法，對(duì)圖書零售行業(yè)不熟悉的人是很難做出來的，所以開店首期進(jìn)貨一定要找專業(yè)的人來做。即使是專業(yè)的人也要思考這樣一些問題：每個(gè)類別要找哪些書？有些書雖然知道要采購，但是怎么能保證做清單時(shí)記得起來（因?yàn)闀麑?shí)在太多）？

　　解決這些問題的辦法，一是請(qǐng)相關(guān)的批發(fā)商提供可供書目，這樣基本保證絕大多數(shù)當(dāng)期的熱銷和常銷書有備貨，如果能提供以前的書目就更好了。一般批發(fā)商都是經(jīng)營某個(gè)類別的，所以只要按書店經(jīng)營的類別找對(duì)應(yīng)的批發(fā)商即可。二是找到與你要開的書店定位相似的書店，（最好是規(guī)模更大的），把這個(gè)書店一年來的銷售書目數(shù)據(jù)要過來，根據(jù)書目進(jìn)行選擇。

　　采購圖書

　　確定了書目就可以采購了，最好逐個(gè)按照類別依次采購，按類別將圖書打包，把每包里是什么類別的圖書寫在包面上。這樣書到書店以后，就可以直接放到對(duì)應(yīng)的書架前，直接拆包上架了。這樣既節(jié)省人力，也使某些類別圖書不夠、某些類別圖書過多的問題得到及時(shí)調(diào)整。

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