文印是個(gè)老行當(dāng)了,早在四通打字機(jī)時(shí)代,打字復(fù)印店就開(kāi)始出現(xiàn)了,有一段時(shí)間曾經(jīng)遍布大街小巷,但隨著電腦和打印機(jī)的普及,打印、復(fù)印業(yè)務(wù)逐漸萎縮,打字復(fù)印店數(shù)量大大減少了,許多原來(lái)經(jīng)營(yíng)不錯(cuò)的打字復(fù)印店紛紛轉(zhuǎn)向了彩印和廣告行業(yè)。不過(guò),在一些特殊地段,如政府機(jī)關(guān)、大學(xué)、商業(yè)機(jī)構(gòu)附近,打字復(fù)印店還是擁有相當(dāng)大的生存空間的。
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目前的打字復(fù)印店早已經(jīng)不是當(dāng)年簡(jiǎn)單的打字店了,打字復(fù)印店的主要設(shè)備已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,投資也更加節(jié)省,當(dāng)年要4萬(wàn)~5萬(wàn)元購(gòu)置的設(shè)備,現(xiàn)在只要1萬(wàn)~2萬(wàn)元就可以買(mǎi)到,而且效果更好。如果能找到好的地段,開(kāi)一家打字復(fù)印店,不失為一項(xiàng)投資小、見(jiàn)效快的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。下面我們來(lái)看兩個(gè)創(chuàng)業(yè)實(shí)例。
1.小張大專畢業(yè)后干了幾樣工作都不如意,于是決定自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板。通過(guò)觀察,小張發(fā)現(xiàn)自己住的這一片政府機(jī)關(guān)比較多,盡管大部分機(jī)關(guān)的辦公都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,但為了提高效率,很多單位還是愿意把大批量的文件打印復(fù)印業(yè)務(wù)交給附近的打印社做。而且許多去政府機(jī)關(guān)辦事的人還需要復(fù)印各種證件,這方面的業(yè)務(wù)也非常多。另外,機(jī)關(guān)工作人員的名片、出入證、會(huì)議證等制作業(yè)務(wù)量也不小。于是小張決定自己開(kāi)一家打印復(fù)印店,他在一家政府機(jī)關(guān)附近選定了店面,又花了大約兩萬(wàn)元購(gòu)置了電腦、數(shù)碼復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)開(kāi)起了一家打字復(fù)印店。
2.阿龍和小宇是剛升入大二的學(xué)生,為了給家庭減少負(fù)擔(dān),兩人打算合作進(jìn)行勤工儉學(xué)。在考查了許多項(xiàng)目后,兩人決定在校園里開(kāi)一家打字復(fù)印店。在大學(xué)校園里的復(fù)印業(yè)務(wù)主要是為同學(xué)和老師復(fù)印筆記、資料、課本、書(shū)籍、證書(shū),打印則集中在文稿打印,還有部分表格、論文封面及照片打印。另外,每年臨近畢業(yè)時(shí)的畢業(yè)推薦書(shū)制作也是一筆相當(dāng)大的業(yè)務(wù)。在進(jìn)行了需求分析之后,兩人確定了自己的投資方案,采購(gòu)了所需的設(shè)備。
? 開(kāi)一個(gè)打字復(fù)印店的主要設(shè)備有復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和電腦,在選購(gòu)這些設(shè)備前一定要綜合考慮業(yè)務(wù)需求和使用成本,實(shí)現(xiàn)最佳的投資性價(jià)比。1. 數(shù)碼復(fù)印機(jī)
目前的復(fù)印機(jī)有數(shù)碼復(fù)印機(jī)和模擬復(fù)印機(jī)兩類,傳統(tǒng)型的模擬復(fù)印機(jī)是基于靜電轉(zhuǎn)印原理,而數(shù)碼復(fù)印機(jī)運(yùn)用的是激光轉(zhuǎn)印原理,因而數(shù)碼復(fù)印機(jī)具有清晰度高、一次掃描多次復(fù)印、數(shù)字編輯、供紙裝訂功能強(qiáng)大等優(yōu)勢(shì),并且數(shù)碼復(fù)印機(jī)集合了打印、傳真、掃描與復(fù)印等功能,可省去文印店不少的設(shè)備投資,成本核算也更為方便。
目前的數(shù)碼復(fù)印機(jī)有不同的檔次,A3幅面入門(mén)級(jí)產(chǎn)品的價(jià)格僅需六七千元,十幾萬(wàn)元高端復(fù)印機(jī)市場(chǎng)上也很常見(jiàn),造成這樣的價(jià)格差別的因素是復(fù)印速度和復(fù)印強(qiáng)度。低端數(shù)碼復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度多在20/分張以下,中高端產(chǎn)品則大多每分鐘可印20~40頁(yè),最快的接近了100頁(yè)/分。在復(fù)印強(qiáng)度方面,入門(mén)級(jí)產(chǎn)品要差一些,一般每月印量在一萬(wàn)張左右,而高端產(chǎn)品可達(dá)數(shù)萬(wàn)張甚至十幾萬(wàn)張,而且入門(mén)級(jí)產(chǎn)品在持續(xù)復(fù)印能力方面也比中高端產(chǎn)品差很多。
不過(guò),對(duì)于小型打字復(fù)印店來(lái)說(shuō),萬(wàn)元以內(nèi)的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品的性能已經(jīng)基本能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要了,如果復(fù)印強(qiáng)度比較大,也可以考慮選擇萬(wàn)元以上的產(chǎn)品。除了復(fù)印速度和復(fù)印強(qiáng)度之外,復(fù)印機(jī)的預(yù)熱時(shí)間也是一個(gè)非常重要的因素,它直接關(guān)系到業(yè)務(wù)處理的效率。有些產(chǎn)品的預(yù)熱時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一分鐘以上,這樣的產(chǎn)品對(duì)于文印店來(lái)說(shuō)是不合適的。還有一個(gè)需要考慮的因素就是復(fù)印機(jī)的耗材成本,目前的復(fù)印單價(jià)比較低,耗材成本直接關(guān)系到文印店的收益,因此,在這方面必須慎重考慮。
現(xiàn)在我們來(lái)看一下,打字復(fù)印店的投資和收益情況。
1.投資方案
針對(duì)大學(xué)生阿龍和小宇,我們?cè)O(shè)計(jì)了投資方案A,它投資省,風(fēng)險(xiǎn)小,投資回收周期短,適于大學(xué)生勤工儉學(xué)。而方案B則是針對(duì)小張這樣的社會(huì)人群,投資較多,但業(yè)務(wù)范圍更廣,業(yè)務(wù)適應(yīng)性更好,適合長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。
2.效益分析
由于打字復(fù)印店服務(wù)的類型比較多,這里僅對(duì)打字復(fù)印店的基本復(fù)印和打印業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)算和分析。
?。?)紙張、硒鼓及碳粉成本
文印店所用復(fù)印與打印紙張均可使用同一類復(fù)印紙,主要為8開(kāi)復(fù)印紙,其價(jià)格約為500頁(yè)18元,單張成本為0.036元。
理光和夏普所用碳粉、硒鼓、感光鼓、載體等耗材的成本相差不大,如果不考慮折舊,可只計(jì)算碳粉成本,約0.02元每張。
惠普LaserJet 1010激光打印機(jī)的月打印量負(fù)荷為5000張。其Q2612A原裝整體化硒鼓460元,打印張數(shù)為2000頁(yè),單張成本為0.23元;而同量打印量的兼容硒鼓價(jià)格為250元,單張成本為0.125元。
?。?)收益
夏普 AR-2818的最大月復(fù)印量為1萬(wàn)多張,按0.4元/張收費(fèi),滿負(fù)荷工作每月?tīng)I(yíng)業(yè)額可達(dá)4000元。
理光Aficio2022的復(fù)印量按每月1.5萬(wàn)張計(jì),如果按平均0.4元/張收費(fèi),每月?tīng)I(yíng)業(yè)額可達(dá)6000元。
打印業(yè)務(wù)按每月4000張計(jì),如果平均每張收費(fèi)0.5元,每月?tīng)I(yíng)業(yè)額可達(dá)2000元。
如果不計(jì)設(shè)備折舊、人員工資、電費(fèi)、房租和其它費(fèi)用,每個(gè)月方案A可獲毛利4796元,方案B可獲毛利6616元。事實(shí)上,各地的復(fù)印、打印價(jià)格差別較大,在計(jì)算收益時(shí)還必須考慮價(jià)格因素。另外,設(shè)備的折舊成本也是比較大的。當(dāng)然,這還只是基本業(yè)務(wù)的收入,再加上名片、文字錄入、卡證制作、裝訂等擴(kuò)展業(yè)務(wù),應(yīng)該說(shuō)打字復(fù)印店還是擁有可觀的收益的。只要經(jīng)營(yíng)者精打細(xì)算,廣辟財(cái)源,靈活經(jīng)營(yíng),打字復(fù)印店的“錢(qián)途”還是不錯(cuò)的。
小張自己的打字復(fù)印店開(kāi)業(yè)了,他的店面就在一家機(jī)關(guān)旁邊。開(kāi)業(yè)后的生意還不錯(cuò),尤其是打印、復(fù)印和名片業(yè)務(wù)非常火爆。不過(guò),一段時(shí)間后,小張發(fā)現(xiàn)收益并不如自己想象的那么好,通過(guò)分析,小張找到了問(wèn)題的癥結(jié)所在,主要是耗材的消耗量太大。耗材的消耗量大的原因一方面是由于自己初次開(kāi)店缺乏經(jīng)驗(yàn),另一方面主要就是硒鼓的消耗了。小張算了一筆賬,自己所用的原裝硒鼓價(jià)格是480元,打印量只有三千張左右,一個(gè)月按一萬(wàn)張的印量計(jì)算,硒鼓的成本就要一千多塊,甚至超過(guò)了打字員的工資。要降低成本,看來(lái)還只能在硒鼓上想辦法了。
目前市場(chǎng)上提供的硒鼓產(chǎn)品包含原裝硒鼓、通用硒鼓和再生硒鼓三種。原裝硒鼓擁有最理想的打印效果,故障率也較低,壽命更有保證,但其采購(gòu)成本高。通用硒鼓也叫兼容硒鼓,它是由第三方廠商推出的兼容產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō),兼容硒鼓也是由知名廠商所生產(chǎn),其打印效果雖然和原廠硒鼓略有差距,但總體來(lái)說(shuō)還是不錯(cuò)的,可以滿足大部分的應(yīng)用需要,更為重要的是,它的價(jià)格通常要比原廠產(chǎn)品低30%~60%。它的使用壽命也有一定的保證,有的甚至比原廠硒鼓還高。而再生硒鼓則是通過(guò)回收用完了碳粉的原裝硒鼓,再次灌裝碳粉而制成的,它的價(jià)格極具誘惑力,但質(zhì)量良莠不齊。如果是只用過(guò)一次的原裝硒鼓,其再生之后的狀態(tài)還基本可以接受,但使用了兩個(gè)以上周期的再生硒鼓狀態(tài)就很差了。

另外,部分有實(shí)力的廠商,雖然主要也是使用回收材料進(jìn)行生產(chǎn),但在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)材料進(jìn)行了優(yōu)選,并使用了部分全新材料,由于有嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,其產(chǎn)品的質(zhì)量也比較可靠,這種產(chǎn)品通常冠以環(huán)保硒鼓的名稱,應(yīng)該說(shuō)這種產(chǎn)品是介于兼容硒鼓和再生硒鼓之間的產(chǎn)品,質(zhì)量大多值得信賴。如果不特別注重打印質(zhì)量,且打印量比較大,使用兼容硒鼓是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,它可以大大降低打印成本。如果打印量不大,對(duì)價(jià)格又比較敏感,不妨選擇再生硒鼓,但一定要選擇信譽(yù)比較好的商家購(gòu)買(mǎi)。
其實(shí),不管是老行當(dāng)還是新行當(dāng),關(guān)鍵還是看經(jīng)營(yíng)者。只要經(jīng)營(yíng)者多動(dòng)腦筋,多想點(diǎn)子,老行當(dāng)同樣也可以出奇出新,同樣也可以財(cái)源滾滾,同樣也大有可為。在許多人看來(lái),打字復(fù)印店正是這樣,只要經(jīng)營(yíng)者精打細(xì)算,廣辟財(cái)源,靈活經(jīng)營(yíng),打字復(fù)印店的“錢(qián)途”還是不錯(cuò)的。而且打字復(fù)印店也擁有不錯(cuò)的發(fā)展空間,經(jīng)營(yíng)者可以利用它來(lái)積累經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),建立人際關(guān)系,聚積人氣,有了這些可以利用的資源,以后再進(jìn)入到彩印、廣告、裝飾等行業(yè)也就容易多了。
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