飯店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的關(guān)系研究:差異關(guān)系與辯證關(guān)系分析 一、飯店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化之差異分析 標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)有著相互映襯、互相補(bǔ)充的關(guān)系,但它們之間也存在著一些差異。它們的出發(fā)點(diǎn)不同,服務(wù)操作不同,其產(chǎn)生的效果也不同。 1、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)注重的是規(guī)范和程序,個(gè)性化服務(wù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)的靈活性和有的放矢 。飯店的標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它由節(jié)節(jié)相扣的每個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。服務(wù)人員把良好的服務(wù)技能、技巧不折不扣地體現(xiàn)在整個(gè)接待服務(wù)的全過程、各環(huán)節(jié)。以餐廳服務(wù)為例,服務(wù)的起端從原料的采購、驗(yàn)收、科學(xué)保管開始,切配、烹飪可謂是中間環(huán)節(jié),它的終端在餐廳。然而餐廳服務(wù)又構(gòu)成一個(gè)子系統(tǒng),迎賓,引賓入座、敬獻(xiàn)菜單、聆聽客人點(diǎn)菜,上菜、派菜,斟酒,均有一套標(biāo)準(zhǔn)的要求。它注重操作的規(guī)范和程序,以保證整個(gè)服務(wù)過程的行動如流水般地流暢、順利,給人以賞心悅目的感受。個(gè)性化服務(wù)則表現(xiàn)在服務(wù)人員在服務(wù)過程中時(shí)時(shí)處處站在客人的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自覺淡化自我而強(qiáng)化服務(wù)意識,從而毫不遲疑地站在客人的立場進(jìn)行換位思考。這樣面對既有中外之分、南北之別,更有性格差異、稟賦不同的各種各樣的客人,面對不同時(shí)間、不同場合發(fā)生的瞬息萬變的情況,可以因時(shí)、因地、因主客觀條件,細(xì)心地觀察客人的言行舉止,掌握每個(gè)客人的特殊性,采取靈活的服務(wù)技巧,提供針對性的個(gè)性服務(wù)。例如,一對外國夫婦帶一個(gè)4歲多的小男孩到一飯店餐廳吃飯,孩子突然發(fā)脾氣大哭起來,父母親想盡一切辦法都哄不住,鬧得四座不得安寧。這時(shí)一位餐廳服務(wù)員急中生智,拿出自己的雜?!敖^活”,先是雙手輪番拋冰塊,接著又拿起一個(gè)托盤在手指上熟練地旋轉(zhuǎn)起來,終于逗得小男孩破涕為笑,化解了“危機(jī)”。又如在北京民族飯店,一天來了一位很胖的客人,客房服務(wù)員考慮到單人床對他來講太窄了,于是在客人出去用餐時(shí)主動把兩張床并在一起,客人回來后看到此情景大受感動,幾天后他離店時(shí)表示今后再來北京一定還住民族飯店。上述例子中兩位服務(wù)員的所為,并不是服務(wù)規(guī)范中所規(guī)定的,但他們善于將心比心,在力所能及的范圍內(nèi)主動為客人排憂解難,收到理想的效果。大多數(shù)靈活服務(wù)的技能要求并不高,但卻不可捉摸,不可預(yù)測。因此,它首先要求服務(wù)員具有積極主動為客人的服務(wù)意識,做到心誠、眼尖、口靈、腳勤、手快。

2、飯店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)調(diào)整體的形象和效率,個(gè)性化提倡主觀能動性和效益以“人”為經(jīng)營對象的特殊性質(zhì)決定了飯店業(yè)整體形象的重大意義。它不僅是適應(yīng)目前市場競爭的必要手段,還是飯店自身發(fā)展的長遠(yuǎn)大計(jì)。服務(wù)質(zhì)量是面鏡子,客人只是從這些具體服務(wù)中感知飯店的形象。服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化使整個(gè)飯店的工作像工廠的流水線那樣井然有序地運(yùn)轉(zhuǎn),保證接待工作環(huán)環(huán)相扣,正常進(jìn)行。在整個(gè)服務(wù)中都需要服務(wù)員在各崗位各項(xiàng)目上的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,容不得哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)閃失;萬一出錯(cuò),別人是很難彌補(bǔ)的。飯店員工按照崗位規(guī)范和程序進(jìn)行操作,從客人預(yù)定房間、機(jī)場迎接,到來店后的拉門迎賓、開房、送行李、餐飲服務(wù),直至客人離店的各道環(huán)節(jié),一環(huán)扣一環(huán),使客人感受到規(guī)范周到、連貫完整的服務(wù)。不難想象,客人在購買一次操作技能不規(guī)范、服務(wù)不周的飯店產(chǎn)品后,其抱怨情緒會是多么嚴(yán)重。效率是服務(wù)定量標(biāo)準(zhǔn)的主體,可以絕對地說,沒有時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范就不成其為規(guī)范。按照操作程序飯店前臺的迅速登記安排入住和迅速結(jié)賬、餐廳在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上菜等等,都是標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)效率的表現(xiàn)。個(gè)性化服務(wù)提倡的是更為主動的服務(wù)和飯店的效益。中國有句古話“于細(xì)微處見精神”,飯店業(yè)中講究“于細(xì)微處見個(gè)性”,用周到、高效的超值服務(wù)去滿足客人。若能在服務(wù)工作中不放過細(xì)微之處,必將收到良好的效果。天津喜來登飯店住進(jìn)了一位來自澳大利亞的客人,他外出時(shí)把一件掉了紐扣的衣服放在房里,當(dāng)他晚上回來時(shí)發(fā)現(xiàn)紐扣已被釘好,衣服整齊地?cái)[在那里。原來是值班服務(wù)員整理房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人的襯衣少了一個(gè)紐扣,便在沒有任何監(jiān)督和要求下,主動取來了針和線,選了一個(gè)相同的紐扣釘上了。這位客人非常感動,他說:“我這個(gè)紐扣丟失已久,沒想到,住進(jìn)貴店的第二天,服務(wù)小姐便主動釘上了,你們的服務(wù)真是無微不至??!”由此也可以看出,服務(wù)人員細(xì)微主動的個(gè)性服務(wù),對于這位客人是多么周到,它可以比其它標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)更使客人感動和銘記在心。如果從眼前的經(jīng)濟(jì)利益來看,個(gè)性服務(wù)花費(fèi)的勞務(wù)成本遠(yuǎn)比標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)來得高,但它可以換取飯店良好的社會效果,由此可以獲得飯店的長遠(yuǎn)利益。 3、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)注重掌聲四起,個(gè)性化服務(wù)追求錦上添花 飯店要在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中立于不敗之地,能夠保持長期的經(jīng)濟(jì)效益和持久不衰的魅力,這就需要給飯店的市場形象來個(gè)定位。飯店有了齊全的硬件,高雅舒適衛(wèi)生安全的環(huán)境固然可招徠客人,但要獲得客人的贊賞還是要靠服務(wù)??茖W(xué)規(guī)范的服務(wù),是保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。標(biāo)準(zhǔn)化的操作和嫻熟的服務(wù)技能是大眾所青睞的,它可以贏得大眾的歡迎。個(gè)性化服務(wù)追求的是錦上添花。要求有超常的個(gè)性服務(wù)。所謂超常的服務(wù),就是用超出常規(guī)方式滿足客人偶然的、個(gè)別的、特殊的需求。這一點(diǎn)最容易打動客人的心,最容易給客人留下美好的印象,也理所當(dāng)然最容易招徠回頭客。被譽(yù)為“世界最佳飯店?duì)钤钡穆葨|方酒店,往往不遺余力地滿足客人的需求。一次美國紐約交響樂團(tuán)訪問曼谷,酒店得知該團(tuán)的藝術(shù)大師朱賓·梅特酷愛芒果和蟋蟀,便派人遍訪泰國鄉(xiāng)村,為他找來早已落市的芒果。接著又不惜通過外交途徑,弄到了不久前剛剛進(jìn)行的蟋蟀大賽的錄像帶。當(dāng)然這樣一來,人們就不難理解,為什么梅特一行106人,竟會謝絕曼谷其它高級酒店的免費(fèi)住宿的美意,寧肯花錢下榻“東方”的原因了。 4、 標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)需要鮮明的組織與群體觀念,要求有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;個(gè)性化服務(wù)需要濃厚的感情因素,要求有更強(qiáng)的情感投入飯店制定了服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和程序后,就必須要求服務(wù)人員在服務(wù)過程中嚴(yán)格執(zhí)行,以確保整個(gè)服務(wù)過程的連貫性和完整性。另外,飯店上級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必讓每個(gè)員工明白,崗位職責(zé)還包括上下班的交接與同一班員工前后左右協(xié)調(diào)工作在內(nèi)。所以,服務(wù)員在服務(wù)中需要鮮明的組織和群體觀念,要求有強(qiáng)烈的責(zé)任心和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,特別是關(guān)系到客人財(cái)產(chǎn)、人身安全的部門、環(huán)節(jié),更要一絲不茍,來不得半點(diǎn)疏忽。 有了飯店服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作,并不等于有了一流的服務(wù),服務(wù)人員只有把自己的感情投入到一招一式、一人一事的服務(wù)中去,真正把客人當(dāng)作有血有肉的人,真正從心里理解他們、關(guān)心他們,才能使自己的服務(wù)更具有人情味,讓客人倍感親切,從中體會到飯店的服務(wù)水準(zhǔn)。一個(gè)飛雪的冬天,麗都假日飯店住進(jìn)了一位有“潔癖”的外國老太太,她要求服務(wù)員必須脫掉鞋才能進(jìn)入其房間。服務(wù)員小侯將心比心,充分理解客人的心情,毫不猶豫地脫掉鞋,浴室的大理石地面上的水浸透了她的襪底,冷得鉆心,可她仍一絲不茍地干著,一連好幾天都是這樣。從來沒有表揚(yáng)過任何一家飯店的老太太離開麗都時(shí)留下了一句話:“麗都飯店不錯(cuò)!”這句難得的評價(jià)是高素質(zhì)的服務(wù)員用自己充滿感情的服務(wù)換來的。 二、飯店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化之辯證關(guān)系分析 飯店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化既相互區(qū)別又相互依賴、相互轉(zhuǎn)化。服務(wù)的個(gè)性化是服務(wù)的后標(biāo)準(zhǔn)化的必要準(zhǔn)備,服務(wù)的后標(biāo)準(zhǔn)化鞏固了個(gè)性化服務(wù)中聽取得的成果,并為新的個(gè)性化服務(wù)開拓道路。 1、服務(wù)的個(gè)性化源于標(biāo)準(zhǔn)化,又高于標(biāo)準(zhǔn)化 要達(dá)到服務(wù)個(gè)性化的要求,首先要有很好的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)作為前提和基礎(chǔ)。個(gè)性化服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)關(guān)系是相互促進(jìn)、相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系。個(gè)性化服務(wù)必須以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)為前提和依托,前者源于后者,同時(shí)高于后者。沒有規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)而去奢談個(gè)性服務(wù),無疑是舍本逐末,緣木求魚。而如果只停留和滿足于規(guī)范服務(wù),不向個(gè)性服務(wù)發(fā)展,飯店(尤其是高級飯店)的管理和質(zhì)量是難于上臺階的。 2、飯店星級不同,其服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化側(cè)重點(diǎn)不同 個(gè)性服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),對不同級別的飯店的要求也是不一樣的,一般來說,低星級飯店注重規(guī)范服務(wù),打好基礎(chǔ),然后在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性服務(wù);高星級飯店則應(yīng)側(cè)重于強(qiáng)調(diào)個(gè)性服務(wù),努力做到優(yōu)質(zhì)、高效,提高飯店服務(wù)質(zhì)量,從而增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力。 3、個(gè)性服務(wù)的后標(biāo)準(zhǔn)化 對于一些建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的、比較成熟的個(gè)性服務(wù),可以逐步建立適應(yīng)個(gè)性服務(wù)要求的規(guī)范,即個(gè)性服務(wù)的后標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)向個(gè)性服務(wù)發(fā)展,隨著整體服務(wù)水平的提高,一些比較成熟、有規(guī)則的個(gè)性化服務(wù)的內(nèi)容可以納入標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的范疇。這就要求對個(gè)性服務(wù)搜集整理,然后進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使其成為飯店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)之一。 在此基礎(chǔ)上,又發(fā)掘新的個(gè)性化服務(wù),推動飯店服務(wù)不斷上新的臺階。 A、 搜集整理飯店在接待客人時(shí)實(shí)行個(gè)人跟蹤服務(wù),將客人的愛好、飲食習(xí)慣、消費(fèi)特點(diǎn)、甚至生活習(xí)俗、癖好都留心記錄下來,作為客人的個(gè)人材料檔案,當(dāng)客人再次入住時(shí)就可以給予特別關(guān)照。飯店管理人員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)“個(gè)性”的典型事例,待積累到一定程度,組織各崗位的管理人員進(jìn)行整理歸納,分門別類形成文字。如飯店業(yè)中唯一榮獲美國企業(yè)最高質(zhì)量獎的飯店——里茲·卡爾頓飯店,其個(gè)性服務(wù)就名副其實(shí)達(dá)到了最高標(biāo)準(zhǔn)。該店回頭客達(dá)24萬之眾,人人都有個(gè)性檔案,人人可以得到心滿意足的個(gè)性服務(wù)。高水平的個(gè)性服務(wù),還會主動激發(fā)客人的潛在要求,實(shí)現(xiàn)個(gè)性滿足。 B、 系統(tǒng)規(guī)范將整理歸納后的典型事例,組織推廣應(yīng)用到一線工作中去,根據(jù)各崗位工作程序和要求的不同,在實(shí)踐中不斷對其增加、修改、完善,從而形成系統(tǒng)化規(guī)范化的材料,以此作為衡量和考評服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要制定準(zhǔn)確,便于服務(wù)人員在服務(wù)過程中執(zhí)行。飯店服務(wù)不像其它工業(yè)產(chǎn)品,能夠用具體的參數(shù)來測定,但必須盡量定量地描述服務(wù)過程中的具體方法和步驟、具體的要求。 C、 挖掘開拓 隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,人們對舒適程度的要求越來越高。他們對飯店服務(wù)不斷提出新的要求。所以,飯店將具有普遍性的個(gè)性化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化后,要積極尋找新的個(gè)性化服務(wù),盡可能地滿足客人千變?nèi)f化的需求。忠實(shí)的回頭客主要是通過個(gè)性服務(wù)而非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)贏得的。飯店服務(wù)是一種特殊的商品,它具有無形性和不穩(wěn)走性,由于受到服務(wù)人員的性格、情緒、服務(wù)能力和意識等多方面因素的影響,在具體服務(wù)中可能產(chǎn)生以下情況:不同的服務(wù)員在同一項(xiàng)目上為客人提供的服務(wù)質(zhì)量不同;同一服務(wù)員在同一項(xiàng)目上為不同客人提供的服務(wù)質(zhì)量不同。為確保飯店服務(wù)質(zhì)量處于優(yōu)質(zhì)恒定狀態(tài),必須制定一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范。但是,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能只停留在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上,應(yīng)該體現(xiàn)在更深層次的內(nèi)涵上面,即個(gè)性服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)大大豐富了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵,它是一門富有靈活性、創(chuàng)造性的高超藝術(shù)。靈活性在于不照抄照搬飯店服務(wù)的條條框框,因人而異,因時(shí)而變;創(chuàng)造性則在于給客人的服務(wù)超過飯店服務(wù)規(guī)范中的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)好比是軀殼,個(gè)性化服務(wù)則是靈魂。服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化之間存在著互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)的關(guān)系。所以飯店一方面要嚴(yán)格要求服務(wù)人員執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)他們自覺遵循規(guī)范的良好習(xí)慣;另一方面又要鼓勵與指導(dǎo)他們靈活運(yùn)用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),使日常操作升華為個(gè)性服務(wù)。忠于規(guī)范,又高于規(guī)范,這才構(gòu)成飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一家飯店如果僅有標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),那無論如何也不可能躋身于世界一流飯店行列的。
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