一、如何做好招聘工作
??? 員工對(duì)企業(yè)缺乏忠誠(chéng)度,有時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。企業(yè)可以通過人員預(yù)先控制的方法解決此類問題,招聘就是其中的主要手段之一。(一)企業(yè)應(yīng)“以人為本”??? 談到招聘,不可避免的就會(huì)想到人才,那么什么是人才呢?我們認(rèn)為:人才就是對(duì)企業(yè)有用的人。世界銀行總裁羅伯?麥瑪南認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部,人才占第一要素;因?yàn)榭坎潘?、資源致富的約需幾百年的時(shí)間,而靠人才、智慧致富的,則只需十幾年或幾十年的時(shí)間。曾經(jīng)有人問松下幸之助:“你們公司生產(chǎn)的是什么?”他回答:“我們也生產(chǎn)產(chǎn)品,但首先生產(chǎn)、制造的是人?!庇纱丝梢娙瞬诺闹匾浴W鳛楣纠习鍋碇v,他的經(jīng)理對(duì)人才的看法決定了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的高度,因此許多企業(yè)已經(jīng)把人才儲(chǔ)備放在戰(zhàn)略高度來進(jìn)行。(二)招聘工作中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)一個(gè)員工的優(yōu)劣對(duì)公司造成的影響絕不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的。一個(gè)品德不好的人,其個(gè)人能力越高,對(duì)公司造成的損害就越大。要防止這種情況的發(fā)生,首先就應(yīng)把好招聘關(guān)。1、把好人才入口關(guān)。企業(yè)在招聘時(shí),可以允許應(yīng)聘者適度夸大自己的經(jīng)歷和業(yè)績(jī),即通常所說的包裝,但一定要注意一個(gè)度的問題,不能過分夸大。招聘的職位越高,對(duì)其應(yīng)聘者的把關(guān)應(yīng)越嚴(yán)。??? 2、嚴(yán)格審核各類證件的真實(shí)性。??? 隨著社會(huì)的發(fā)展和教育系統(tǒng)口徑的放開,社會(huì)上假文憑和成人繼續(xù)教育文憑大量涌現(xiàn),把好人才關(guān)中重要的一環(huán)就是要重點(diǎn)審核應(yīng)聘者各類證件的真實(shí)度。按照文憑的含金量來看,應(yīng)首先考慮公辦全日制高等學(xué)歷文憑,其次是自考文憑,第三再考慮民辦、電大、成人、函授等學(xué)歷文憑。這樣有利于把好企業(yè)員工的綜合素質(zhì)關(guān)。??? 3、成功招聘的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。招聘是企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)中重要的一環(huán),成功的招聘會(huì)使企業(yè)的人才流動(dòng)率大大降低。衡量一次招聘是否成功,主要遵循以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):??? (1)有效性
??? 測(cè)試的內(nèi)容必須正確、合理,圍繞崗位要求擬定測(cè)試題目,內(nèi)容必須與工作性質(zhì)相符合。??? (2)客觀性??? 它是指招聘者不受主觀因素的影響,如成見、偏好、價(jià)值觀、個(gè)性、思想、感情等;另一方面,應(yīng)聘者的身份、種族、宗教、黨派、性別、籍貫和容貌等因素又會(huì)因不同而有高低之差別。招聘要達(dá)到客觀性,就必須在評(píng)分時(shí)摒除以上兩種主觀的障礙,這樣才能達(dá)到絕對(duì)公平。??? (3)可靠性??? 它是指評(píng)判結(jié)果能反映應(yīng)聘者的實(shí)際情況,測(cè)試成績(jī)能表示應(yīng)聘者在受試科目方面的才能、學(xué)識(shí)高低,例如應(yīng)聘者行銷學(xué)方面的測(cè)試成績(jī)?yōu)?0分,就應(yīng)該表示他在這方面的造詣也確有90分的水準(zhǔn)。??? (4)廣博性??? 它是指測(cè)試的內(nèi)容必須廣泛到能測(cè)出所要擔(dān)任的工作的每一種能力,并且每一測(cè)試科目的試題應(yīng)該是廣泛的,而不是偏狹的。如果招聘一位醫(yī)藥業(yè)務(wù)代表,其測(cè)試的科目不能只限于醫(yī)藥專科知識(shí)一科,還要包括社交能力、英文、推銷技巧等科目。??? 當(dāng)招聘工作符合上述的有效性、客觀性、可靠性、廣博性四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),這樣招聘到的人必然是能擔(dān)當(dāng)大任的。??? 4、招聘的程序及過程??? 招聘不是一件隨意的事,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,一次正規(guī)、嚴(yán)肅的招聘應(yīng)嚴(yán)格遵循一定的程序。?? (1)明確崗位及任職標(biāo)準(zhǔn)?包括:年齡、學(xué)歷、閱歷、性別、工作經(jīng)驗(yàn)等方面。?? (2)選擇招聘地點(diǎn):?????? A、正規(guī)的人才交流中心;?? B、每年的4—6月份可到各高校招聘應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,可以保證人才????? 的層次并節(jié)省費(fèi)用;?? C、可采納親朋好友的推薦。 以這種方法招聘的人才,應(yīng)注意度和量的????? 問題,并把目標(biāo)和員工來源分散,以免為以后的工作帶來麻煩。?? (3)辦理手續(xù),包括提交、準(zhǔn)備員工登記表、簡(jiǎn)歷、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、身份證、??????? 學(xué)歷、學(xué)位證復(fù)印件、檔案、收據(jù)等材料。?? (4)與員工簽訂正式的試用期合同。這一程序顯示了企業(yè)的正規(guī)性,企業(yè)越 ??????? 正規(guī),員工越有歸屬感,從而導(dǎo)致忠誠(chéng)感的增強(qiáng)。??? 5、招聘的技巧和細(xì)節(jié)??? (1)雙向溝通??? 談話是人與人之間的心理活動(dòng)的交往,雙向溝通除了能獲得更多更正確的信息外,更重要的是在于招聘中主試與被試的人格平等。主試與被試人之間的對(duì)話比例應(yīng)為8:2或9:1,內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:??? A、主試方簡(jiǎn)單介紹公司的基本情況;??? B、主試方向被試方提出自己想知道的問題;??? C、被試方提出自己的疑問。??? (2)從個(gè)人履歷著手??? 從個(gè)人履歷著手面試,可以將履歷表中未勾畫出的人物形象變得豐滿、充實(shí),而且可以對(duì)那些不清楚的問題和未反映出來的信息做進(jìn)一步地調(diào)查,內(nèi)容涉及家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評(píng)價(jià)、生活目標(biāo)等。提問易采用開放式的問題,即可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮、促其思考的問題,而切忌采用YES/NO之類的問題發(fā)問。例如:??? A、你怎樣看待挑戰(zhàn)性的工作???? B、您如何選擇營(yíng)銷專業(yè)???? C、您認(rèn)為您的上司有何優(yōu)缺點(diǎn)???? D、您怎樣克服工作中的困難???? E、您的同事取得了比您好的成績(jī),您怎么辦???? 從對(duì)方的回答,我們加以分析,即能獲取對(duì)方更多的信息,并大致掌握應(yīng)聘者的興趣、性格、價(jià)值觀等。??? (3)注意傾聽???? 所謂傾聽是一種聽對(duì)方講話的技巧,即把握住說話者的信息含義,了解說話者的感情,并正確理解說話者的談話內(nèi)容。無(wú)意間流露出的話語(yǔ),可能就是真心話。??? (4)消除暈輪作用??? 暈輪作用是指根據(jù)不完全的信息即第一印象作出的對(duì)被知覺對(duì)象的整體印象與評(píng)價(jià)。??? 人在第一印象的基礎(chǔ)上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來的向?qū)В衅刚咔胁豢赏陆Y(jié)論。??? (5)以被試者為中心??? 主試應(yīng)避免說很長(zhǎng)或評(píng)價(jià)性的話語(yǔ)。一般主試者的講話所占時(shí)間比例約為10%,被試者應(yīng)占90%,以被試者為主體。??? (6)平等地對(duì)待應(yīng)試者??? 招聘者應(yīng)了解應(yīng)聘者,并且平等地對(duì)待每一位應(yīng)聘者,為此招聘者必須了解應(yīng)聘者的心理狀態(tài)。??? (7)采用“二對(duì)一”或“多對(duì)一”的形式??? 在招聘中可以采用二個(gè)或多個(gè)招聘者對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者。一個(gè)招聘者進(jìn)行談話,其他的注意傾聽,提一些主要提問者忽略的問題,在談話中幾個(gè)主試可交換角色,但不要幾個(gè)人同時(shí)提問。記錄員記錄談話內(nèi)容,以便事后分析。這樣做得目的,在于消除招聘者的主觀偏見,力求公正。??? (8)共同做出評(píng)價(jià)??? 評(píng)價(jià)的依據(jù)是事先擬定好崗位標(biāo)準(zhǔn),幾個(gè)主試根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),對(duì)談話進(jìn)行分析,并盡可能取得一致意見,對(duì)應(yīng)聘者做出一個(gè)確切的評(píng)定。??? (9)面試的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)對(duì)人有疑問,要采用不同措辭,不同時(shí)間,進(jìn)行同一目的的提問。消除應(yīng)聘者緊張的五個(gè)方法。目光柔和以微笑面對(duì)與應(yīng)聘者握手閑談一會(huì)兒點(diǎn)頭鼓勵(lì)應(yīng)聘者??? (10)招聘的核心??? 招聘的核心:德與能。在招聘過程中,應(yīng)聘者往往會(huì)夸大自己的實(shí)際能力,隱藏缺陷,如果對(duì)應(yīng)聘者的“德與能”把握不準(zhǔn),就會(huì)招過來一些不能滿足公司需要的人員。任何一個(gè)員工的離職,對(duì)企業(yè)都是一個(gè)不可忽視的損失,其離職成本 = 歷史成本 + 機(jī)會(huì)成本 + 敬業(yè)成本,因此最理想的人才應(yīng)是“德”、“能”兼?zhèn)?。如果兩者非取其一的話,?yīng)以“德”為先,“能”為后。??? 6、招聘面試中的96個(gè)關(guān)鍵問題:請(qǐng)告訴我你最大的優(yōu)點(diǎn),你將給我們公司帶來的最大財(cái)富是什么?你最大的缺點(diǎn)是什么?你最喜愛的工作是什么?你的老板起了什么作用,使這項(xiàng)工作如此的與眾不同?你最不喜歡的工作是什么?當(dāng)時(shí)你的老板在你的工作扮演了什么樣的角色?等等 二、淺談營(yíng)銷中的管理(一)從小事抓起,從小處著眼??? 1、關(guān)于管理。有人認(rèn)為是科學(xué),有人認(rèn)為是藝術(shù),不論是科學(xué)還是藝術(shù),都是公司的一種需要。在一個(gè)公司內(nèi)部管理上,是個(gè)人的親和力重要,還是制度重要呢?我們認(rèn)為,當(dāng)公司規(guī)模較小時(shí),在某種意義上講,親和力超越一切;但隨公司的業(yè)務(wù)發(fā)展越來越大,它的科學(xué)比例也應(yīng)適當(dāng)增加,即80%的科學(xué)+ 20%的藝術(shù)。??? 2、管理的核心是人??? 再完善的制度,歸根結(jié)底都要由人去執(zhí)行,因此管理的核心問題是人的問題。“一屋不掃,何以掃天下”,說的就是人對(duì)待小事的態(tài)度決定了他做大事的成功率。沒有從小事抓起,從小處著眼的做事態(tài)度,是不可能做好大事的。(二)令行禁止??? 令行禁止說的是工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性。這要求我們的工作在執(zhí)行力度上要像軍人一樣,有令則行,有禁則止。這種半軍事化的管理并不是要約束員工的思維方式,而是約束其行為。只要方法得當(dāng),任何一支隊(duì)伍都能訓(xùn)練成一支正規(guī)軍。(三)搞好服務(wù)??? 搞好服務(wù)的含義有兩個(gè):??? 1、給員工創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。有許多領(lǐng)導(dǎo)者采用“制約平衡”的方法管理員工,其實(shí)這是管理者的大忌。??? 2、做好管理者自己的工作??? 在一個(gè)公司內(nèi)部,高層管理者既是管理者又是服務(wù)者,為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍是領(lǐng)導(dǎo)者很重要的工作。(四)定能執(zhí)行的制度??? “能執(zhí)行的制度”最核心的是“實(shí)用”二字,即制度簡(jiǎn)單、易于執(zhí)行,給員工一個(gè)可以參照?qǐng)?zhí)行的原則即可,不必定的太細(xì)。(五)責(zé)任到人??? 責(zé)任到人是個(gè)老生常談的問題,其深層含義是歸口管理、承擔(dān)責(zé)任、適度放權(quán)。在一般的營(yíng)銷公司中,財(cái)務(wù)和市場(chǎng)大部分都不是很和諧。財(cái)務(wù)要求的是原則性,不可改變;而市場(chǎng)要求應(yīng)具有一定的靈活性。因此,要協(xié)調(diào)好兩者的關(guān)系,就應(yīng)將適度放權(quán)和原則管理相結(jié)合,放什么樣的權(quán)力,放到什么程度都要考慮周全,否則會(huì)造成權(quán)力泛濫,即“獎(jiǎng)有根、罰有據(jù)”。(六)學(xué)會(huì)下命令一般員工分為三種類型:順從型,獨(dú)立型,積極創(chuàng)造型。根據(jù)不同類型的人,命令方式也應(yīng)不同。對(duì)順從型人來說,命令應(yīng)采取直接的方式,規(guī)定好完成事項(xiàng)的步驟;對(duì)獨(dú)立型人說,命令應(yīng)采取給予一定鼓勵(lì)與支持的方式;對(duì)于積極創(chuàng)造型人來說,盡量少采取命令的方式,只告訴他做事的結(jié)果,而讓他自己決定做事的方式、方法。(七)勇于向部下承認(rèn)錯(cuò)誤??? 在此應(yīng)將“不接受”與“抵制”區(qū)分開?!暗种啤笔俏鋽啵@樣會(huì)扼殺許多好的建議,喪失發(fā)展機(jī)會(huì)。而“不接受”是一種對(duì)待事物的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,尤其是在公眾場(chǎng)合。這樣做能從善如流,員工也才敢說敢言。(八)多鼓勵(lì)少批評(píng)??? 多鼓勵(lì)就是讓有創(chuàng)意的員工多發(fā)表意見,即使說的是錯(cuò)誤的,只要其出發(fā)點(diǎn)是為了公司好,也應(yīng)多給予鼓勵(lì)。(九)合理分工??? 分工也就是協(xié)作。一個(gè)公司內(nèi)部的協(xié)作水平體現(xiàn)了它的管理水平,根據(jù)工作職責(zé)崗位的不同,經(jīng)理要對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使其各司其職。最忌諱的是自己部門工作干不好,卻對(duì)其它部門的工作指手劃腳。這樣,不但不利于工作的完成,更重要的是會(huì)破壞公司內(nèi)部的分工體系。(十)和下屬不開不該開的玩笑??? 偶爾通過玩笑的方法解決問題,可以拉近距離,緩和氣氛。但是,時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)喪失了領(lǐng)導(dǎo)工作的威嚴(yán)性。(十一)布置工作只講原則和結(jié)果,不要太注重過程??? 這里主要指的是啟動(dòng)市場(chǎng)的中后期,即:市場(chǎng)發(fā)展到一定規(guī)模,員工已經(jīng)成熟,只講原則可促使員工發(fā)揮工作積極性,得到的結(jié)果可能會(huì)更好。應(yīng)注意的是:在過程中,應(yīng)該不時(shí)地過問進(jìn)程,而不再是硬性的指揮。??? 總之,一句話,管理的核心就是優(yōu)勢(shì)組合、創(chuàng)造效益。通過組合,向管理要效益。
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