EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一,其強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設(shè)置下拉菜單,以方便我們輸入相同內(nèi)容。本文就以將性別設(shè)置為下拉菜單為例,介紹具體的設(shè)置方法
電腦一臺,需要安裝EXCEL軟件
我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實現(xiàn)下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 1、
先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 2、
先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精_excel 下拉菜單
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 3、
點擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 4、
在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 5、
再點擊“來源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點擊確定
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精_excel 下拉菜單
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 6、
此時,性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個下拉提示符,點擊即可實現(xiàn)下拉選擇
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 7、
如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口,點擊“全部清除”即可
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精 8、
要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精_excel 下拉菜單
如何在excel中設(shè)置下拉菜單 精――注意事項本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)
以上教程截圖全部來自O(shè)FFICE 2010,其他版本的OFFICE設(shè)置方法類似

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