1.下拉設(shè)置
(1)選擇要設(shè)置的單元格,譬如A1單元格;
(2)選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;
(3) 在“設(shè)置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”
下面輸入數(shù)據(jù),譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號,分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了,再
次選擇該A1單元格,就出現(xiàn)了下拉菜單。
1.1 引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù):
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):
1、 2、3、4,操作如下:
(1)選擇要設(shè)置的單元格,譬如A1單元格;
(2)選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;
(3)在“設(shè)置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在
“來源” 下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“確定”就OK了,
再次選擇該A1單元格,就出現(xiàn)了下拉菜單。
1.2 引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱):
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2
:B5區(qū)域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):1、2、3、4,操作如下:
(1)定義名稱:菜單欄→“ 插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口,在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入
“DW”(可以自己隨便命名)→“引用 位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭
的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。
(2)選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;
(3)在“設(shè)置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在
“來源”下面輸入“=DW”,“DW”就是剛剛定義好的名稱,按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現(xiàn)
了下拉菜單。
2.背景色設(shè)置
選擇一列→開始菜單→條件格式→新建規(guī)則→選擇規(guī)則類型:只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置樣式→編輯規(guī)則說明:
第一個下拉選擇“特定文本”,第二個下拉選擇“包含”,第三個文本框輸入要變色的文字內(nèi)容,如“待解決”→格式
→填充 Tab→選擇顏色。
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