愛華網(wǎng)文檔加密_文檔加密 -文檔加密
“文檔加密”是指：通過采用加密算法和各種加密技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)中的文檔進(jìn)行加密防止文檔非法外泄的技術(shù)。文檔加密是國內(nèi)對(duì)信息安全的基本要求。國外的文檔加密主要以手動(dòng)為主，自動(dòng)為輔。而國內(nèi)主要是針對(duì)離職員工泄密為主進(jìn)行文檔的加密，即自動(dòng)文檔加密，比較典型的有：文檔加密軟件是南方信息ISI數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)、聯(lián)軟UniBDP數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)及合力天下文檔加密軟件等。文檔加密_文檔加密 -ISI數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)
數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)是依據(jù)國家重要信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，以及企業(yè)數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求，自主研發(fā)的產(chǎn)品。它以全面數(shù)據(jù)文件安全策略、加解密技術(shù)與強(qiáng)制訪問控制有機(jī)結(jié)合為設(shè)計(jì)思想，對(duì)信息媒介上的各種數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實(shí)施不同安全等級(jí)的控制，有效杜絕機(jī)密信息泄漏和竊取事件。產(chǎn)品特點(diǎn)：
1.透明加解密技術(shù)：提供對(duì)涉密或敏感文檔的加密保護(hù)，達(dá)到機(jī)密數(shù)據(jù)資產(chǎn)防盜竊、防丟失的效果，同時(shí)不影響用戶正常使用；2.泄密保護(hù)：通過對(duì)文檔進(jìn)行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內(nèi)存竊取控制等技術(shù)，防止泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)；
3.強(qiáng)制訪問控制：根據(jù)用戶的身份和權(quán)限以及文檔的密級(jí)，可對(duì)機(jī)密文檔實(shí)施多種訪問權(quán)限控制，如共享交流、帶出或解密等；
4.雙因子認(rèn)證：系統(tǒng)中所有的用戶都使用USB-KEY進(jìn)行身份認(rèn)證，保證了業(yè)務(wù)域內(nèi)用戶身份的安全性和可信性；
5.文檔審計(jì)：能夠有效地審計(jì)出，用戶對(duì)加密文檔的常規(guī)操作事件；
6.三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機(jī)關(guān)的實(shí)際工作流程，采用了分權(quán)的管理策略，在管理方法上采用了職權(quán)分離模式，審批，執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制；
7.安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲(chǔ)的安全，密鑰存放和主機(jī)分離。
產(chǎn)品功能：
1.密指定程序生成的文檔 強(qiáng)制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時(shí)，需要連接服務(wù)器（在線，非脫機(jī)狀態(tài)），并且具有合適的訪問權(quán)限。該加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶習(xí)慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實(shí)行更多的訪問控制。2.泄密控制
對(duì)打開加密文檔的應(yīng)用程序進(jìn)行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。
3.審批管理
支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對(duì)這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時(shí)，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。
4.離線文檔管理
客戶端需要連接服務(wù)器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，離線文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批離線時(shí)，可以控制客戶端的離線時(shí)間和離線時(shí)是否允許打印。
5.外發(fā)文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機(jī)器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護(hù)和泄密控制，不會(huì)造成文檔泄露，同時(shí)增加口令和機(jī)器碼驗(yàn)證，增強(qiáng)外發(fā)文檔的安全性。
6.用戶/鑒權(quán)
集成了統(tǒng)一的用戶/鑒權(quán)管理，用戶統(tǒng)一使用USB-KEY進(jìn)行身份認(rèn)證，客戶端支持雙因子認(rèn)證。
7.審計(jì)管理
對(duì)加密文檔的常規(guī)操作，進(jìn)行詳細(xì)且有效的審計(jì)?？刂婆_(tái)提供了基于WEB的管理方式。審計(jì)管理員可以方便地通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)管理。
8.自我保護(hù)
通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)層對(duì)系統(tǒng)自身進(jìn)行自我保護(hù)，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運(yùn)行在安全可信狀態(tài)。即使客戶端被意外破壞，客戶端計(jì)算機(jī)里的加密文檔也不會(huì)丟失或泄漏。
文檔加密_文檔加密 -UniBDP數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)
聯(lián)軟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)。UniBDP專為保護(hù)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全而設(shè)計(jì)，主要防范數(shù)據(jù)被非法復(fù)制、打印、截屏、外傳。產(chǎn)品特點(diǎn)：
1.合規(guī)進(jìn)入－網(wǎng)絡(luò)層合規(guī)進(jìn)入控制與應(yīng)用層合規(guī)進(jìn)入控制；2.授權(quán)使用－防止業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人賬號(hào)被濫用、冒用；基于賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行字段級(jí)高敏感信息屏蔽；
3.加密傳輸－文件內(nèi)部流轉(zhuǎn)全程采用加密傳輸；
4.安全存儲(chǔ)－本地虛擬O盤；遠(yuǎn)端網(wǎng)絡(luò)O盤；O盤安全備份；
5.審核輸出－所有文件輸出可以審核；所有數(shù)據(jù)輸出都有控制手段；
6.記錄流程－所有輸入輸出操作都有記錄、文件泄露可以快速定位泄露源頭；
針對(duì)整個(gè)產(chǎn)品而言：”無須改造業(yè)務(wù)、管理可視化、部署效率高、防護(hù)見效快”。
主要功能：
1.業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境與個(gè)人計(jì)算環(huán)境隔離：UniBDP在業(yè)務(wù)終端上創(chuàng)建一個(gè)安全桌面，用于運(yùn)行與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算任務(wù)。安全桌面與終端上原桌面（簡(jiǎn)稱：個(gè)人桌面）間相互隔離，沒有授權(quán)不能直接交換數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境，即安全桌面有自己獨(dú)立、專用的存儲(chǔ)空間（虛擬磁盤），業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能保存在專用存儲(chǔ)空間中；2.業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境數(shù)據(jù)訪問控制：管理員可通過后臺(tái)策略，允許/限制終端用戶對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用；
業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)：管理員定義的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可與用戶本地業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境間直接相互交換數(shù)據(jù)；
3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問控制：通過與準(zhǔn)入控制系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，非法終端，或合法終端通過個(gè)人桌面，無法訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)；
4.業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境數(shù)據(jù)加密導(dǎo)出/導(dǎo)入：為便于內(nèi)部交流，終端用戶可將業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境中的數(shù)據(jù)加密導(dǎo)出發(fā)送給內(nèi)部員工，內(nèi)部員工收到加密文件后，如果其有權(quán)限，將加密文件導(dǎo)入到業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境后直接解密；
5.業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境數(shù)據(jù)導(dǎo)出控制：從業(yè)務(wù)計(jì)算環(huán)境中導(dǎo)出明文數(shù)據(jù)，需要經(jīng)過后臺(tái)審批；
6.水印功能：系統(tǒng)依據(jù)后臺(tái)設(shè)置，可在終端用戶訪問、打印業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，加上屏幕、打印水??；
主要技術(shù)特性：
1.非法用戶進(jìn)不來：網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)配合使用可讓未安裝安全助手的客戶端、身份認(rèn)證失敗或者不符合企業(yè)內(nèi)部終端安全管理基線的用戶無法接入業(yè)務(wù)系統(tǒng)；2.用戶訪問有規(guī)則：可根據(jù)不同的用戶或組分配不同的訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限，遵循僅有“可信”的用戶使用“可信”的終端通過“可信”的程序方能訪問“指定”的業(yè)務(wù)訪問規(guī)則；
3.敏感信息導(dǎo)不出：可管控用戶復(fù)制、下載、另存、截屏、打印業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出都必須經(jīng)過固定的數(shù)據(jù)安全管道（虛擬O盤）；
4.敏感文件拿不走：內(nèi)容涉密的文件會(huì)被自動(dòng)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則移動(dòng)到虛擬O盤并受到保護(hù)，涉密文件脫離虛擬O盤可選擇自動(dòng)加密或需經(jīng)審批從而方便內(nèi)部、外部流轉(zhuǎn)；
5.智能水印防拍照：可在屏幕上強(qiáng)制浮現(xiàn)自定義的水印，水印信息可包含當(dāng)前準(zhǔn)入帳號(hào)、計(jì)算機(jī)名、IP地址等，同時(shí)可禁止截屏、錄屏的行為；
6.虛擬O盤守平安：虛擬O盤技術(shù)，可幫助用戶方便而安全的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，脫離業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能直接存儲(chǔ)在本地硬盤的任意位置，只允許落入虛擬O盤，并且虛擬O盤內(nèi)的文件受到強(qiáng)制保護(hù)，脫離虛擬O盤需要經(jīng)過人工或者自動(dòng)審批；
7.違規(guī)行為留痕跡：詳細(xì)記錄用戶訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)間及行為，能夠快速追溯到任意時(shí)間范圍內(nèi)的訪問，幫助用戶快速定位分析各種信息泄露問題。比如什么人在什么時(shí)間通過哪臺(tái)終端的哪個(gè)應(yīng)用執(zhí)行了數(shù)據(jù)輸出操作，結(jié)果是成功還是失??；
8.業(yè)務(wù)桌面劃界限：日常處理非業(yè)務(wù)的操作可采用傳統(tǒng)個(gè)人桌面，如需處理業(yè)務(wù)必須進(jìn)入業(yè)務(wù)桌面，雙桌面的引入劃清了個(gè)人計(jì)算環(huán)境和企業(yè)計(jì)算環(huán)境，讓業(yè)務(wù)更安全，讓工作更安心。
文檔加密_文檔加密 -isi文檔加密鎖
文檔加密鎖：即數(shù)據(jù)防護(hù)系統(tǒng)單機(jī)簡(jiǎn)化后與key盤結(jié)合。數(shù)據(jù)防護(hù)的終端用戶文檔加密主要是被動(dòng)加密，文檔加密鎖適用于用戶主動(dòng)需要加密的情況。
文檔加密鎖需解決的關(guān)鍵問題在于策略配置。
功能包括： 1.透明加解密：指定進(jìn)程名或指定文檔后綴或指定文件夾；
2.網(wǎng)內(nèi)傳送文件； 3.手動(dòng)加密解密； 4.外發(fā)向?qū)А?br>
文檔加密_文檔加密 -合力天下文檔加密軟件
“合力天下文檔加密軟件”用于保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙、應(yīng)用系統(tǒng)等一切機(jī)密信息化數(shù)據(jù)不外泄。簡(jiǎn)單地說，”合力天下”文檔加密軟件讓企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的重要資料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走”、“內(nèi)容復(fù)制不走”、“MSN、QQ、郵件發(fā)送不走”。
一、支持日常應(yīng)用的各種文件格式保密（CAD、OFFICE、PDF、圖紙、計(jì)算機(jī)程序、游戲、數(shù)碼照片、視頻…..），用戶也可以根據(jù)自己的需要定制。 二、支持局域網(wǎng)部署和互聯(lián)網(wǎng)部署模式，支持異地分支機(jī)構(gòu)分別部署；支持出差人員管理、支持文檔外發(fā)控制，確保公司內(nèi)部資料的內(nèi)部流通和安全。三、應(yīng)用系統(tǒng)：支持基于Windows的B/S、C/S的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、采編系統(tǒng)、流程系統(tǒng)、電子商務(wù)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、文檔管理、網(wǎng)站系統(tǒng)。
四、支持文檔類型：Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、SolidEdge、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、Solidworks、ZDDS、PowerDesigner、FPWINGR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ACDSee、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3DMAX、realplay、mediaplayer、Cakewalk、Flash、LRCEditor、C、VB、VC、C++，F(xiàn)OXPRO、MSSQL等。
五、操作系統(tǒng)：Windows2000、XP、2003、Vista、win2008、WIN7等。
六、支持中文、英文、日文、德文、韓文、法文、西班牙文等各種語言版本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持中文、英文、日文、德文、韓文、法文、西班牙文等世界各種語言文檔加密。
功能列表
功能簡(jiǎn)述功能詳述及應(yīng)用效果
1.建立、維護(hù)用戶和部門
信息及其隸屬關(guān)系在合力天下加密系統(tǒng)中可以建立與企業(yè)真實(shí)組織結(jié)構(gòu)完全相同的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，可以對(duì)用戶、部門的基本信息進(jìn)行維護(hù)調(diào)整。當(dāng)企業(yè)實(shí)際人員、部門進(jìn)行調(diào)整時(shí)，管理者通過控制臺(tái)靈活改變系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)。
（1）建立、維護(hù)管理員信息根據(jù)企業(yè)的需要，由超級(jí)管理員(admin)預(yù)定義適當(dāng)權(quán)限賦予適當(dāng)?shù)挠脩簦?br> （2）分級(jí)管理功能分級(jí)管理功能由特權(quán)管理部門和管理員角色來體現(xiàn)；
（3）可以建立特權(quán)管理部門，其中包括多個(gè)全局管理員，可以對(duì)全體員工進(jìn)行管理；
（4）可以建立多種管理員角色，如日志管理員僅管理日志，部門管理員僅管理部門員工，文件管理員僅管理備份文件等。
（5）ukey驗(yàn)證登陸可以設(shè)置賬號(hào)與UKEY綁定，這樣該賬號(hào)登陸，必須有事先設(shè)置好的UKEY
2.策略管理功能
（1）默認(rèn)用戶策略列表系統(tǒng)提供默認(rèn)策略列表，供用戶使用。且可以根據(jù)用戶實(shí)際需求，由合力天下公司添加特定的默認(rèn)策略內(nèi)容；
（2）自定義策略組合根據(jù)管理員的管理需要，可以將策略列表中的默認(rèn)策略進(jìn)行組合，生成新的策略組，以便于策略下發(fā)；
（3）策略應(yīng)用管理者根據(jù)企業(yè)管理制度，把相應(yīng)策略應(yīng)用于每一個(gè)員工或者部門。得到策略的員工或部門將按照策略規(guī)定，接受管理；
（4）全盤加解密功能在部署合力天下加密系統(tǒng)后，員工新建或修改的文件能夠被自動(dòng)加密保護(hù)，但此前的大量文件需要進(jìn)行批量加密，可通過“硬盤加解密”功能實(shí)現(xiàn)；
（5）遠(yuǎn)程手動(dòng)加解密通過遠(yuǎn)程文件功能，對(duì)在線的用戶可以手動(dòng)加解密其文件；
（6）文件密級(jí)管理合力天下數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)率先引入了“密級(jí)”的概念，根據(jù)保密制度和策略，通過部門、密級(jí)、文檔類型的相關(guān)聯(lián)，細(xì)化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機(jī)密”、“絕密”六個(gè)等級(jí)；
某個(gè)組修改加密策略時(shí)，設(shè)置指定類型文件的加密等級(jí)，該組自動(dòng)加密的文件就帶有權(quán)限。再對(duì)每一個(gè)客戶端設(shè)置訪問策略，這樣，只能是具有相應(yīng)訪問權(quán)限的客戶端才能訪問該部門的某種權(quán)限類型文件；
（7）文件打印水印客戶端打印文件，可以設(shè)置打印文件帶有水印功能，防止重要資料被他人轉(zhuǎn)載使用。
3.客戶端管理功能
（1）執(zhí)行策略執(zhí)行并應(yīng)用控制臺(tái)下發(fā)的各種策略；
（2）文件剪貼板控制受自動(dòng)加密保護(hù)的文件，具有剪貼板防護(hù)的功能和控制；
例如，WORD為受保護(hù)的文件，無法將WORD文件中的內(nèi)容拷貝到聊天對(duì)話框和其它編輯工具內(nèi)，但是可以將其他類型的文件內(nèi)容復(fù)制到WORD文件中來；
（3）文件自動(dòng)加解密按照透明加解密策略，自動(dòng)加解密文件。對(duì)于加密保護(hù)的文件，無法通過任何復(fù)制、粘貼、拖拽等方式，利用郵件、及時(shí)通訊工具、論壇等非受信任的執(zhí)行程序帶出到企業(yè)以外；
（4）執(zhí)行文件訪問權(quán)限按照文件作者對(duì)文件訪問權(quán)限的設(shè)置，在訪問權(quán)限內(nèi)對(duì)文件進(jìn)行訪問。
4離線管理功能
（1）長(zhǎng)期離線用戶管理若員工不能夠與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中的服務(wù)器相連，可以利用單機(jī)客戶端的方式；
（2）短期離線用戶管理若員工臨時(shí)出差在外，可以通過離線策略對(duì)其進(jìn)行管理；
為員工下發(fā)“離線包”或者UKEY，則員工可以在出差期間使用加密文件。如果采用Ukey可以控制出差人員使用的天數(shù)或者次數(shù)；
（3）離線解密功能出差人員如果在外地需要解密和客戶交流文件。
5日志管理功能
（1）超級(jí)日志管理功能；
(logadmin)對(duì)超級(jí)管理員(admin)和所有部門管理員在控制臺(tái)的操作行為進(jìn)行審計(jì)；對(duì)所有員工進(jìn)行的文件操作行為進(jìn)行審計(jì)；
（2）記錄解密審批日志記錄所有通過申請(qǐng)解密的記錄，并留有解密文件備份在服務(wù)器；
（3）記錄文件操作日志記錄客戶端對(duì)文件的操作日志；
文件操作信息記錄包括：新建文件、刪除文件、文件名稱更改、文件路徑變更、文件手動(dòng)加解密操作的詳細(xì)記錄；
離線的客戶端日志記錄?？蛻舳穗x線后的操作也全部被記錄，當(dāng)連接到服務(wù)器后自動(dòng)將離線后所有操作的信息上傳到服務(wù)器；
（4）屏幕監(jiān)控可以對(duì)任意客戶端計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程屏幕監(jiān)控，實(shí)時(shí)了解員工工作狀態(tài)；
（5）記錄打印日志記錄客戶端打印文件的日志；
（6）日志維護(hù)定期維護(hù)日志信息，可以導(dǎo)出日志信息、刪除日志等；
（7）自定義日志查詢可以通過日志記錄篩選查詢；
6文件遠(yuǎn)程備份功能
（1）設(shè)置文件備份服務(wù)器由超級(jí)管理員設(shè)置文件備份路徑等信息；
（2）文件備份設(shè)置通過應(yīng)用文件自動(dòng)備份策略，對(duì)企業(yè)受保護(hù)的文件能夠自動(dòng)備份到文件服務(wù)器上，并且可以靈活的設(shè)置哪些人需要備份哪些人不需要備份，每個(gè)人需要備份哪種格式的文件。備份的文件在服務(wù)器上仍然以密文的形式存貯；
（3）文件恢復(fù)客戶端遇到意外情況，如文件誤刪、故意刪除、或客戶端機(jī)器硬盤損壞，可以通過文件備份服務(wù)器將文件恢復(fù)；
7.策略實(shí)現(xiàn)功能
（1）實(shí)現(xiàn)指定格式文件的自動(dòng)加密保護(hù)。支持加密文件見附件；
（2）禁止員工使用USB設(shè)備（區(qū)分存儲(chǔ)設(shè)備及輸入設(shè)備）,禁止使用USB設(shè)備；
（3）禁止員工使用光驅(qū)設(shè)備。禁止使用光驅(qū)設(shè)備；
（4）禁止員工使用軟驅(qū)設(shè)備。禁止使用軟驅(qū)設(shè)備；
（5）禁止員工使用打印機(jī)設(shè)備。禁止使用打印機(jī)；
（6）允許員工授權(quán)自己的加密文件給其他人，文件授權(quán)；
（7）允許員工將受保護(hù)文件的內(nèi)容拷貝到放行的程序中，允許剪貼板；
（8）防止截屏，禁止截屏；
（9）允許員工離線打開自己的加密文件，離線管理；
（10）允許員工手動(dòng)開啟加密解密功能，員工桌面的任務(wù)欄中顯示圖標(biāo)開關(guān)客戶端。
8.文件外發(fā)功能
（1）解密審批當(dāng)與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請(qǐng)解密文件，管理人員受到申請(qǐng)信息，根據(jù)收到申請(qǐng)解密文件，決定是否通過審批。可以設(shè)置多人審批，分級(jí)審批；
（2）郵件解密當(dāng)符合驗(yàn)證要求，本地文件保持加密保護(hù)狀態(tài)，發(fā)送出去的附件就會(huì)自動(dòng)解密。這里有三種控制方式：只驗(yàn)證發(fā)件人，只驗(yàn)證收件人和同時(shí)驗(yàn)證發(fā)件人收件人；
（3）只驗(yàn)證發(fā)件人，是指只要發(fā)件人在授權(quán)列表中，就可以發(fā)給任何人以進(jìn)行解密；
（4）只驗(yàn)證收件人，是指內(nèi)部任何人發(fā)往授權(quán)列表中的收件人，文件將解密；
（5）同時(shí)驗(yàn)證收件人與發(fā)件人，兩者都在授權(quán)列表才能成功發(fā)送解密；
另外還可以設(shè)置備份抄送郵箱，所有通過郵件解密發(fā)送出去的郵件同時(shí)也發(fā)送到該郵箱，以便對(duì)通過郵件解密的方式發(fā)送出去的文件留有記錄。
（6）合力天下文檔萬能控制系統(tǒng)可以控制圖紙的使用權(quán)限，可以對(duì)瀏覽、修改、復(fù)制、打印、截屏等操作根據(jù)需要進(jìn)行授權(quán)，可以設(shè)定文件打開次數(shù)、限定時(shí)間預(yù)覽功能、文件自動(dòng)銷毀時(shí)間可以控制到秒，可以和計(jì)算機(jī)綁定，可以設(shè)置文件打開口令，用戶只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用圖紙文件，圖紙文件無法傳播。
9.跨地域，跨網(wǎng)絡(luò)支持功能
（1）VPN集中管理對(duì)于子公司或者辦事處，可以通過VPN組成局域網(wǎng)，統(tǒng)一由總部管理。子公司和辦事處文件能無障礙流通；
（2）單機(jī)客戶端對(duì)于分公司或者辦事處人員比較少，安裝單機(jī)客戶端，單機(jī)客戶端只能由系統(tǒng)管理員來統(tǒng)一發(fā)放，單機(jī)客戶端部署后，此客戶端相當(dāng)一個(gè)公司內(nèi)部移動(dòng)客戶端，所有文件跟公司內(nèi)部一樣擁有統(tǒng)一的策略和密鑰。實(shí)現(xiàn)文件保護(hù)，以及加密文件，確保公司文件無障礙流通，以及文件安全；
（3）分布式管理總公司，子公司，辦事處可以采用多個(gè)同密鑰服務(wù)器部署，分布式管理，集中式密鑰，確保公司文件無障礙流通。
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