愛華網(wǎng)合同管理系統(tǒng)_智邦國際合同管理系統(tǒng) -概述
智邦國際合同管理系統(tǒng)是智邦國際CRM系列5種產(chǎn)品（經(jīng)典版、標(biāo)準(zhǔn)版、客戶管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、售后管理系統(tǒng)）中的一種，適合側(cè)重合同管理的企業(yè)使用，提供免費(fèi)試用。合同管理系統(tǒng)_智邦國際合同管理系統(tǒng) -合同管理系統(tǒng)簡介
合同管理系統(tǒng)釋義
合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理，把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng)，采用全程一體化建模技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理。
合同管理系統(tǒng)出現(xiàn)的原因
采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：1、文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
2、進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
3、信息匯總困難：采用手工或Excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。
4、缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。
合同管理系統(tǒng)帶來的效益
合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價(jià)值：1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。
2、提高管理效率
合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
3、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。
4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
5、為用戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之，通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競爭力。
合同管理系統(tǒng)_智邦國際合同管理系統(tǒng) -智邦國際合同管理系統(tǒng)
智邦國際合同管理系統(tǒng)簡介
智邦國際合同管理系統(tǒng)是智邦國際CRM系列5種產(chǎn)品（經(jīng)典版、標(biāo)準(zhǔn)版、客戶管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、售后管理系統(tǒng)）中的一種，適合側(cè)重合同管理的企業(yè)使用，提供免費(fèi)試用。
智邦國際CRM系列所屬系列產(chǎn)品名稱功能說明
CRM系列CRM（經(jīng)典版）支持呼叫中心，側(cè)重客戶關(guān)系和團(tuán)隊(duì)管理，適合側(cè)重客戶關(guān)系、績效考核和團(tuán)隊(duì)管理并且需要呼叫中心的企業(yè)CRM（標(biāo)準(zhǔn)版）側(cè)重客戶關(guān)系和團(tuán)隊(duì)管理，適合側(cè)重客戶關(guān)系、績效考核和團(tuán)隊(duì)管理的企業(yè)客戶管理系統(tǒng)側(cè)重客戶資料和客戶跟進(jìn)管理，適合側(cè)重客戶關(guān)系但不需要對銷售、售后等方面進(jìn)行管理的企業(yè)合同管理系統(tǒng)側(cè)重合同、訂單和應(yīng)收賬款管理，適合側(cè)重合同管理的企業(yè)售后管理系統(tǒng)側(cè)重客戶關(guān)系和售后管理，售后流程可自定義設(shè)置，適合側(cè)重售后管理的企業(yè)
智邦國際合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1、采用“7C管理”的先進(jìn)管理思想和設(shè)計(jì)理念。?7C管理是一種“協(xié)同創(chuàng)新”的管理模式和思想
7C是指企業(yè)管理的7個(gè)關(guān)鍵因素：客戶（Consumers）、溝通（Communication）、控制（Control）、連續(xù)性（Continuity）、便捷性（Convenience）、分類和策略（ClassificationandPolicy）、全方位恢復(fù)與安全（Comprehensive）。智邦國際7C管理以客戶管理、客戶體驗(yàn)為核心，強(qiáng)調(diào)管理過程中溝通的有效性、風(fēng)險(xiǎn)的可控性、業(yè)務(wù)的連續(xù)性、管理的便捷性、分類與策略的科學(xué)性以及數(shù)據(jù)信息的安全性，7個(gè)要素隨著企業(yè)發(fā)展自動協(xié)同工作，形成要素之間互相增強(qiáng)、合力超越單個(gè)要素總和的有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的遞增。
智邦國際企業(yè)管理軟件 ?7C管理包含強(qiáng)大的功能體系
7C管理包含的功能體系為：企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、項(xiàng)目管理（PM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、財(cái)務(wù)管理（FM）、倉庫管理（WM）、產(chǎn)品生命周期管理（PLM）、人資管理（HR）、企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）、企業(yè)績效管理（BPM）、知識管理（KM）、目標(biāo)管理（MBO）、團(tuán)隊(duì)管理（TM）、電子商務(wù)平臺（IEBP）、知識及時(shí)通（IKM）、辦公自動化（OA）、商業(yè)智能（BI）。
智邦國際7c管理功能體系2、全程一體化管理，一套軟件解決所有管理問題。
3、帳號自由設(shè)置，用戶數(shù)量不限，使用期限不限。
4、所有數(shù)據(jù)信息存放在用戶本地服務(wù)器，安全可靠。
5、專屬客服全程服務(wù)，回訪專員定期回訪，服務(wù)質(zhì)量全程監(jiān)督（監(jiān)督電話：（86）010―82176579），終身免費(fèi)技術(shù)支持。
6、B/S架構(gòu)，不需安裝任何客戶端，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就能使用，方便管理全國乃至全球的分公司、銷售團(tuán)隊(duì)、經(jīng)銷商以及出差在外人員。
7、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，可根據(jù)建立的各種不同信息，快速查詢出所需的統(tǒng)計(jì)信息以及對應(yīng)的柱狀圖、折線圖、餅圖、表格等。
8、獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)，使管理者整個(gè)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)情況一目了然。
9、功能定期升級更新，保持企業(yè)管理與時(shí)俱進(jìn)。
10、支持跨版本升級，無需反復(fù)更換管理軟件，基于一套管理軟件永久使用。
11、支持在智能手機(jī)終端上使用。
更多優(yōu)勢請咨詢智邦國際官方客服。
智邦國際合同管理系統(tǒng)的價(jià)值
【特點(diǎn)】側(cè)重合同、訂單和應(yīng)收賬款管理；互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。【功能】包括客戶、聯(lián)系人、產(chǎn)品、合同、回款、費(fèi)用、日程、公告、知識庫、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。
【數(shù)據(jù)庫】SQLServer數(shù)據(jù)庫
【使用期限】終身使用
【售后服務(wù)】專屬客服全程服務(wù)，完善的服務(wù)監(jiān)督和控制體系
【適用企業(yè)】適合側(cè)重合同管理的企業(yè)使用
提供免費(fèi)試用，具體請咨詢智邦國際官方客服
軟件價(jià)值
銷售方面
【客戶資料控制】完整記錄客戶歷史信息，隨時(shí)可以進(jìn)行調(diào)用、查詢、指派和收回；
【銷售效率提高】通過短信、郵件、日程、實(shí)時(shí)提醒等功能大幅度提高銷售的科學(xué)性和跟進(jìn)效率；
【銷售人員管理】通過月報(bào)、周報(bào)、日報(bào)、工作總結(jié)、客戶跟進(jìn)分析等功能實(shí)時(shí)掌控銷售人員狀態(tài)和工作績效；
【銷售價(jià)格控制】通過價(jià)格策略實(shí)現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動匹配不同價(jià)格，自動匹配審批流程；
【銷售流程控制】客戶跟進(jìn)、合同管理、財(cái)務(wù)收款等各環(huán)節(jié)自動銜接，按照設(shè)置的流程自動運(yùn)轉(zhuǎn)；
財(cái)務(wù)方面
【現(xiàn)金流管理】實(shí)時(shí)掌控企業(yè)現(xiàn)金流走勢，快捷查詢現(xiàn)金變動明細(xì)；
【多幣種管理】可設(shè)置每天匯率，系統(tǒng)自動換算，支持多幣種多賬號分類匯總；
【應(yīng)收賬款提醒】系統(tǒng)自動提醒應(yīng)收賬款，支持分期多次收款，支持合并收款，支持合并開票；
【費(fèi)用精確控制】費(fèi)用申請和費(fèi)用報(bào)銷自動比對，費(fèi)用多級審批，費(fèi)用匯總分析；
【財(cái)務(wù)報(bào)表分析】實(shí)時(shí)核算匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，收支明細(xì)表、利潤匯總表、現(xiàn)金走勢表等實(shí)時(shí)體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行情況；
辦公方面
【提高辦公效率】通過短信群發(fā)、郵件群發(fā)、站內(nèi)提醒、公告指定實(shí)時(shí)到達(dá)等功能，大幅度提高工作效率；
【加強(qiáng)知識共享】可自由設(shè)置知識庫分類，公用的內(nèi)容可以選擇共享；
【公文上傳下達(dá)】上下級之間可以互傳文檔，并互相點(diǎn)評和回復(fù)，也可多人參與；
【加強(qiáng)人員協(xié)作】可以指派日程和批量指派日程，并可實(shí)時(shí)查詢完成情況，讓多人協(xié)作變的簡單；
【移動商務(wù)辦公】支持手機(jī)提醒、手機(jī)審批，即使出差在外，只要一機(jī)在手，依然可以順暢辦公；
數(shù)據(jù)處理
【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】客戶、聯(lián)系人、產(chǎn)品、庫存等歷史數(shù)據(jù)都可以隨時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)；
【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】銷售、庫存、財(cái)務(wù)、辦公等基本上所有數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出為EXCEL，方便離線分析；
【數(shù)據(jù)自動備份】系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動備份，并可異機(jī)備份，所有數(shù)據(jù)可以隨時(shí)恢復(fù)和還原；
【智能統(tǒng)計(jì)分析】智能統(tǒng)計(jì)分析銷售、庫存、財(cái)務(wù)等所有數(shù)據(jù)，支持柱狀圖、折線圖、餅圖，支持離線分析；
【單據(jù)自定義打印】強(qiáng)大的打印模板自定義功能，可完全按照需要的格式打印單據(jù)，所有信息都可自動關(guān)聯(lián)；
權(quán)限控制
【強(qiáng)大權(quán)限體系】首創(chuàng)國內(nèi)管理軟件權(quán)限體系，權(quán)限細(xì)化到最小單元，輕松實(shí)現(xiàn)立體交叉管理；
【操作范圍控制】查看、修改、刪除、共享、復(fù)制、導(dǎo)入、導(dǎo)出、設(shè)置等操作范圍受后臺權(quán)限嚴(yán)密控制；
【操作界面指定】每個(gè)用戶能看到什么欄目不能看到什么欄目都可以在后臺自由設(shè)置；
【獨(dú)立分配賬號】每個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立管理和分配賬號，同時(shí)接受總公司的統(tǒng)一監(jiān)管；
【權(quán)限自動匹配】當(dāng)有人員變動時(shí)，系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)置自動匹配新的權(quán)限，真正實(shí)現(xiàn)智能化管理；
安全保證
【不可逆加密】所有重要數(shù)據(jù)和參數(shù)都進(jìn)行了128位不可逆加密；
【自動定時(shí)備份】數(shù)據(jù)定時(shí)自動備份，可隨時(shí)恢復(fù)和還原，確保數(shù)據(jù)萬無一失；
【操作日志監(jiān)控】系統(tǒng)記錄每一次重要操作的痕跡，洞悉所有操作歷史，可事后追溯和還原；
【限制登錄范圍】可限制用戶必須在指定的區(qū)域才能登錄使用，也可限制用戶必須在指定的電腦上使用系統(tǒng)；
【修改刪除恢復(fù)】自動記錄修改和刪除操作，自動保存修改前和刪除前信息，有權(quán)限用戶可隨時(shí)查詢和恢復(fù)；
高效運(yùn)行
【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機(jī)短信、郵件收發(fā)、呼叫中心等嵌入業(yè)務(wù)各流程，一人勝于以前多人；
【部門無縫協(xié)作】各部門按照流程自動運(yùn)行，無縫銜接，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化自動化工作模式，消除企業(yè)內(nèi)耗和低效；
【管理扁平高效】系統(tǒng)打破了時(shí)間和空間的限制，最高層和基層零距離，使管理扁平和高效成為可能；
【一鍵報(bào)表分析】一鍵生成各種所需報(bào)表，實(shí)時(shí)了解企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)，從而做出更快速更準(zhǔn)確的反應(yīng)；
【精準(zhǔn)預(yù)測未來】通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，洞悉市場發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，明確下一步的戰(zhàn)略重點(diǎn)和方向；
愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/8103220103/15403.html
