《要事第一》讀后感
“要事第一”,顧名思義是指重要的主要的事情要放在第一時(shí)間去完成。而在實(shí)際工作中我們往往是將認(rèn)為急迫的緊要的事情放在第一時(shí)間完成;
本書通過四個(gè)象限來告訴我們?nèi)绾螀^(qū)分事情的緊急性與重要性,從而告訴我們在平常的工作中應(yīng)怎樣去區(qū)分事情屬輕屬重,以及造成事情緊急性的原因,在平常工作中要注意哪些方面以避免出現(xiàn)緊急事件的情況。

第一象限包括四點(diǎn):A危機(jī)B急迫的問題C最后期限迫近的項(xiàng)目D會(huì)議準(zhǔn)備工作等。第一象限顯得緊迫與重要,但我們要知道形成第一象限的緊迫與重要主要是因被延誤及沒有進(jìn)行計(jì)劃與預(yù)測及計(jì)劃所致。第二象限包含準(zhǔn)備工作、預(yù)防、價(jià)值、籌劃、建立關(guān)系、真正的再創(chuàng)造與賦予能力。第二象限屬于質(zhì)量象限,屬于重要但不緊迫的事情,但我們必須要去做,因只有這樣才能避免出現(xiàn)第一象限包含的情況。第三象限包含干擾、電話;郵件、報(bào)告;某些會(huì)議;很多臨近、急迫的事情及很多流行的活動(dòng)。第三象限包括“緊急但不重要的事情”,而事實(shí)上它易給人造成假象,從而形成第一象限情況。第四象限包含瑣事、打發(fā)時(shí)間的工作、某些電話,解悶,“逃避”行為、無關(guān)緊要的郵件及過多地看電視;第四象限屬于既不緊急也不重要的事情,它是浪費(fèi)象限,第四象限中的行為是墮落行為。這四個(gè)象限告訴我們?nèi)绻谵k事過程中不是以重要性而是以緊要性為出發(fā)點(diǎn),就會(huì)出現(xiàn)第一第三甚至第四象限的情況,在平常的工作中,我們要加以區(qū)分,日常工作生活中往往事情越是緊迫,反而說明事情越不重要!像最近存貨系統(tǒng)因急著想能早日上線,在運(yùn)作過程中被卡住,故一心想著去解決軟件中存在的問題,而忽略了與其他人員的溝通協(xié)調(diào),存貨上軟件固然重要,但與公司整體運(yùn)作相比就稍顯其次,沒合理分配其他人員手頭事項(xiàng),這樣會(huì)導(dǎo)致其他問題的增多,從而會(huì)出現(xiàn)第一第三象限甚至于第四象限的浪費(fèi)情況。
“要事第一”,告訴我們在日常的工作與生活中要從以下方面著手加以區(qū)分、預(yù)防:
1、要能區(qū)分事情的緊迫性與重要性;
2、要以重要性為第一位,按重要性行事,而非緊迫性,避免“嗜急成癮”;
3、以第二象限為杠桿,要提前預(yù)防、考慮事情操作過程中會(huì)出現(xiàn)的一些問題;以避免出現(xiàn)第三第一象限中的情況,進(jìn)而形成第四象限的“墮落”現(xiàn)象;
4、與人溝通、形成良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;它是公司發(fā)展壯大的另一重要因素,其重要性不可低估。
5、要將自己所做事情與四個(gè)象限進(jìn)行對(duì)比分析,盡可能的避免出現(xiàn)緊急及浪費(fèi)現(xiàn)象。
6、要定位角色,平衡角色,達(dá)到協(xié)作增效。
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