工程建設(shè)招投標(biāo)一般要經(jīng)歷招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)邀請、發(fā)售招標(biāo)文件、現(xiàn)場勘察、標(biāo)前會(huì)議、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽約等過程,如圖所示。與邀請招標(biāo)相比,公開招標(biāo)程序僅是在招標(biāo)準(zhǔn)備階段多了發(fā)布招標(biāo)公告,進(jìn)行資格預(yù)審的內(nèi)容。
(一)招標(biāo)準(zhǔn)備
招標(biāo)準(zhǔn)備包括三個(gè)方面,即招標(biāo)組織準(zhǔn)備、招標(biāo)條件準(zhǔn)備和招標(biāo)用文件準(zhǔn)備。
1.招標(biāo)組織準(zhǔn)備
招標(biāo)活動(dòng)必須有一個(gè)機(jī)構(gòu)來組織,這個(gè)機(jī)構(gòu)就是招標(biāo)組織。如果招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的能力,則可以自行組織招標(biāo),并報(bào)建設(shè)行政監(jiān)督部門備案。否則應(yīng)先選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),與其簽訂招標(biāo)委托合同,委托其代為辦理招標(biāo)事宜。
所謂的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是具有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)的資金,擁有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量,并建有從事相關(guān)工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成的評標(biāo)專家?guī)欤⒔?jīng)國務(wù)院、省、自治區(qū)、直轄市人民政府的建設(shè)行政主管部門認(rèn)定代理資質(zhì),取得法人資格的社會(huì)中介組織。
無論是自行辦理招標(biāo)事宜還是委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理,招標(biāo)人都要組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子,如招標(biāo)委員會(huì)、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組等以便能夠?qū)φ袠?biāo)中的諸如確定投標(biāo)人、中標(biāo)人等重大問題進(jìn)行決策。
2.招標(biāo)條件的準(zhǔn)備
招標(biāo)項(xiàng)目如果按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù)取得批準(zhǔn)。同時(shí),項(xiàng)目的現(xiàn)場條件、基礎(chǔ)資料及資金等也要能滿足相應(yīng)階段招標(biāo)的要求。
3.招標(biāo)文件的準(zhǔn)備
不同的招標(biāo)方式,不同的招標(biāo)內(nèi)容,招標(biāo)用的文件是不一樣的,如公開招標(biāo)用的文件準(zhǔn)備就包括招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)邀請、招標(biāo)文件乃至中標(biāo)通知書等在內(nèi)的全部文件的準(zhǔn)備。而邀請招標(biāo)用的文件中就不含招標(biāo)公告、投標(biāo)資格預(yù)審等內(nèi)容。
招標(biāo)用文件的準(zhǔn)備也不一定要全部同時(shí)完成,可以隨招標(biāo)工作的進(jìn)展而跟進(jìn)。例如中標(biāo)通知書、落標(biāo)通知書就可以在評標(biāo)的同時(shí)準(zhǔn)備。
招標(biāo)用文件的核心是發(fā)售給投標(biāo)人作為投標(biāo)依據(jù)的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件編制的好壞攸關(guān)招標(biāo)的成敗,要予以特別的重視。最好由具備豐富招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)專家、經(jīng)濟(jì)專家及法律專家合作編制。
(二)招標(biāo)邀請
招標(biāo)方式不同,邀請的程序也不同,公開招標(biāo)一般要經(jīng)過招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)邀請等環(huán)節(jié)。而邀請招標(biāo)則可直接發(fā)出投標(biāo)邀請書。
1.招標(biāo)公告
招標(biāo)公告由招標(biāo)人通過國家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其它媒介發(fā)布。公告中要載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間、招標(biāo)工作的時(shí)間安排、對投標(biāo)人資格條件的要求及獲取招標(biāo)文件的辦法。如果要進(jìn)行資格預(yù)審的,還應(yīng)寫明申請投標(biāo)資格預(yù)審辦法。
不經(jīng)資格預(yù)審而直接發(fā)售招標(biāo)文件的情況下,招標(biāo)公告可以認(rèn)為是沒有特定潛在投標(biāo)人的投標(biāo)邀請書。
在建有工程建設(shè)招投標(biāo)有形市場的地方,建設(shè)項(xiàng)目的公開招標(biāo)應(yīng)在工程建設(shè)招投標(biāo)有形市場(如建設(shè)工程交易中心)發(fā)布信息,同時(shí)也可通過報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒介發(fā)布公告。進(jìn)行資格預(yù)審的,刊登“資格預(yù)審?fù)ǜ妗薄?/p>
按規(guī)定,有審批程序的,應(yīng)先報(bào)招標(biāo)投標(biāo)有權(quán)管理部門批準(zhǔn),然后才能對外公布。
2.投標(biāo)資格預(yù)審
通過招標(biāo)公告獲得招標(biāo)信息并有意參加投標(biāo)競爭者,按照招標(biāo)公告中關(guān)于資格預(yù)審要求向招標(biāo)人申請資格預(yù)審,領(lǐng)取資格預(yù)審文件,并按資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容要求提交資質(zhì)證明文件、業(yè)績材料及資格審查表。招標(biāo)人在對資格材料審查,并進(jìn)行必要的實(shí)地考察后,對潛在投標(biāo)人的履約能力及資信作出綜合評價(jià),從中擇優(yōu)選出若干個(gè)潛在的投標(biāo)人,正式邀請其參加投標(biāo)。
(1)投標(biāo)資格預(yù)審的內(nèi)容
招標(biāo)的內(nèi)容不同,投標(biāo)資格預(yù)審的內(nèi)容就會(huì)不同;招標(biāo)的內(nèi)容相同,但招標(biāo)對象的規(guī)模大小不同,投標(biāo)資格預(yù)審的內(nèi)容也會(huì)有所不同。不過,資格預(yù)審的基本內(nèi)容是一樣的,即投標(biāo)人簽約資格和履約能力。
l簽約資格是指投標(biāo)人按國家有關(guān)規(guī)定的承接招標(biāo)項(xiàng)目必須具備的相應(yīng)條件,如投標(biāo)人是否是合法的企業(yè)或其它組織;有無與招標(biāo)內(nèi)容相適應(yīng)的資質(zhì);是否正處于被責(zé)令停業(yè)或財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)或暫停參加投標(biāo)的處罰期。
l履約能力是指投標(biāo)人完成招標(biāo)項(xiàng)目任務(wù)的能力,如投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、業(yè)績表現(xiàn)、技術(shù)管理水平、人員設(shè)備條件、完成類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、履行中的合同數(shù)量等。
(2)資格預(yù)審程序
(3)資格預(yù)審文件的編制與審批
投標(biāo)資格預(yù)審文件包括資格預(yù)審?fù)ㄖ①Y格預(yù)審須知、資格預(yù)審表等。
資格預(yù)審?fù)ㄖY格預(yù)審?fù)ㄖ话愣及诠_招標(biāo)的公告中,也就是在招標(biāo)公告里載明資格預(yù)審的內(nèi)容、索購資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)及提出資格預(yù)審申請的最后期限。
資格預(yù)審須知申請投標(biāo)人是根據(jù)這個(gè)須知來填報(bào)資格預(yù)審表和準(zhǔn)備有關(guān)文件資料,并最終決定是否申請參加投標(biāo)的。所以資格預(yù)審須知應(yīng)包括招標(biāo)人名稱,住所,電話,聯(lián)系人姓名、職務(wù),招標(biāo)項(xiàng)目詳細(xì)介紹及招標(biāo)日程安排,資格預(yù)審表的填寫說明,對投標(biāo)人資信、能力的基本要求及遞交資格預(yù)審申請的時(shí)間、地址,有關(guān)的資信、業(yè)績、能力的證明文件及資料要求。
資格預(yù)審表公開招標(biāo)中招標(biāo)人面臨的潛在投標(biāo)人少則幾個(gè)、十幾個(gè),多則幾十個(gè)、上百個(gè)。招標(biāo)人是無法對眾多投標(biāo)人都逐一登門調(diào)查的,只能通過資格預(yù)審表來了解投標(biāo)人的情況、審查其投標(biāo)資格。所以資格預(yù)審表的內(nèi)容要全面、確保足夠的信息量;條目的含義要明確,不會(huì)發(fā)生歧意。主要內(nèi)容有:
投標(biāo)人的名稱、住所、電話、Email(地址、網(wǎng)址)、資質(zhì)等級、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系辦法等;
投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況:如注冊資本、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、上年度產(chǎn)值額、可獲得貸款額、能提供擔(dān)保的銀行或法人;
投標(biāo)人的人員、設(shè)備條件:如與招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的關(guān)鍵人員一覽表(姓名、學(xué)歷、職稱、經(jīng)驗(yàn)等)、關(guān)鍵設(shè)備一覽表(名稱、性能、原值、已使用年限)、職工總數(shù)等;
投標(biāo)人的業(yè)績:如投標(biāo)人近年來在技術(shù)、管理、企業(yè)信譽(yù)、實(shí)力方面所取得的成績;近年來完成的承包項(xiàng)目及履行中的合同項(xiàng)目情況(名稱,地址,主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),交付日期,評價(jià),業(yè)主名稱、電話等);完成類似招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn);
投標(biāo)人在本招標(biāo)項(xiàng)目上的優(yōu)勢;
資格預(yù)審結(jié)論:由招標(biāo)人在審查結(jié)束后填寫;
資格預(yù)審表附件:
投標(biāo)人法定資格的證書文件,如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等;
投標(biāo)人資質(zhì)等級證明文件,如資質(zhì)等級證書;
投標(biāo)人近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表;
證明投標(biāo)人業(yè)績、信譽(yù)、水平的證明文件,如完成項(xiàng)目的質(zhì)量等級證書、獲獎(jiǎng)證書、資信等級證書、通過IS9000系列質(zhì)量認(rèn)證證書等。
資格預(yù)審評分表
如果資格預(yù)審是通過招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子或邀請專家采用評分法來選投標(biāo)人的,則需要有一個(gè)評分表。評分的內(nèi)容是資格預(yù)審表中所列的反映企業(yè)資信和能力的內(nèi)容,如上面所列的幾項(xiàng)內(nèi)容。招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求確定各評分項(xiàng)目的權(quán)重或最高分值,并將每一個(gè)評分項(xiàng)目分成若干個(gè)評分等級或從最高分到最低分確定若干分值。評分項(xiàng)目的權(quán)重或最高分大小是反映該評分項(xiàng)目對確定投標(biāo)人投標(biāo)資格的重要程度,而評分等級則反映潛在的投標(biāo)人對該評分項(xiàng)目的滿足程度。
資格預(yù)審合格通知書
對資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人,要簽發(fā)資格預(yù)審合格通知書,并邀請其參加投標(biāo),所以也可稱之為投標(biāo)邀請書。資格預(yù)審合格通知書的內(nèi)容主要告知其資格預(yù)審已通過,正式邀請其參加投標(biāo),并于何時(shí)到何地索購招標(biāo)文件。
致謝信
是發(fā)給資格預(yù)審不合格的資格預(yù)審申請人的通知書,主要內(nèi)容有:告知其本此資格預(yù)審工作已經(jīng)結(jié)束,投標(biāo)人已經(jīng)選定,但其未能入選,致以歉意并感謝支持和參與,希望下次有機(jī)會(huì)合作。
按規(guī)定要審批的,編制好的資格預(yù)審文件應(yīng)報(bào)招標(biāo)投標(biāo)有權(quán)管理部門批準(zhǔn)。審查的主要內(nèi)容為:招標(biāo)項(xiàng)目的合法性,對投標(biāo)人資格要求的合理性、合法性。如國家對投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)審查投標(biāo)人的投標(biāo)資格。國家規(guī)定有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,投標(biāo)人必須符合該標(biāo)準(zhǔn)。但招標(biāo)人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。
(1)發(fā)布投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ?/p>
投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獞?yīng)在招標(biāo)投標(biāo)有權(quán)管理部門指定的媒介及一般的公共媒介上發(fā)布,所選的媒介要有足夠大的傳播面,確保能讓招標(biāo)人所希望范圍的潛在投標(biāo)人獲得此信息。
一般情況下,投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ前诠_招標(biāo)公告中,作為公告的一項(xiàng)內(nèi)容發(fā)布的。
(2)發(fā)售資格預(yù)審文件
潛在投標(biāo)人獲得招標(biāo)項(xiàng)目信息后,一般要作必要的調(diào)查,如對招標(biāo)人的資信、招標(biāo)項(xiàng)目背景、實(shí)施條件等進(jìn)行初步的了解并結(jié)合自身?xiàng)l件決定是否參與投標(biāo)。有意參加投標(biāo)的就按資格預(yù)審?fù)ㄖ獣弦?guī)定的時(shí)間和地址去申請領(lǐng)取或購買資格預(yù)審文件。所以資格預(yù)審?fù)ㄖl(fā)布后要做好發(fā)售資格預(yù)審文件的準(zhǔn)備。資格預(yù)審文件的發(fā)放可以是有償?shù)模部梢允菬o償?shù)模€可以是先收取押金,待申請人提交全套的資格預(yù)審申請文件后退還押金。無論收費(fèi)還是收押金都是一個(gè)目的:要求申請人事先認(rèn)真考慮,以免出現(xiàn)索取資格預(yù)審文件的很多,提交正式資格預(yù)審申請文件的卻很少的情況。
(3)申請人填寫、遞交資格預(yù)審申請文件
投標(biāo)資格預(yù)審申請人獲得資格預(yù)審文件后,應(yīng)組織力量實(shí)事求是地填寫并認(rèn)真地準(zhǔn)備好預(yù)審表附件。對預(yù)審文件中有疑問的,可以向招標(biāo)人質(zhì)詢。對于帶有普遍性的問題,招標(biāo)人應(yīng)同時(shí)通知所有獲得資格預(yù)審文件的申請人。無論是申請人質(zhì)疑還是招標(biāo)人的回答或?qū)︻A(yù)審文件的修改、補(bǔ)充,都應(yīng)以書面形式。
申請人完成資格預(yù)審表的填寫和相關(guān)文件、資料的準(zhǔn)備后,要寫一個(gè)致招標(biāo)人的函件,要求對提交的資格預(yù)審表和相關(guān)文件資料進(jìn)行審查,并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。最后不要忘記表示:希望能夠通過資格預(yù)審,有機(jī)會(huì)參加投標(biāo)競爭。一旦投標(biāo)資格通過預(yù)審,一定參加投標(biāo)。同時(shí)還要表示一定尊重招標(biāo)人的選擇,且不要求招標(biāo)人作出解釋。落款由申請人的法定代表人或其代理人簽字,并加蓋公章。實(shí)際上,這是真正意義上的資格審查申請書。
至此,投標(biāo)資格預(yù)審申請文件就編制完成了。按投標(biāo)資格預(yù)審須知上規(guī)定的時(shí)間地址將資格預(yù)審申請文件送達(dá)招標(biāo)人,
(4)審查與評議
一般項(xiàng)目招標(biāo)的投標(biāo)資格評審工作由招標(biāo)人內(nèi)部組成的招標(biāo)工作班子完成,大項(xiàng)目招標(biāo)的投標(biāo)資格評審工作由招標(biāo)人主持,邀請監(jiān)理工程師及有關(guān)職能管理部門的專家參加,組成評審委員會(huì)來完成。
招標(biāo)人首先要對資格預(yù)審申請文件的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審查,在可能條件下還作一些調(diào)查。在此基礎(chǔ)上由評審委員會(huì)進(jìn)行評審。評審辦法可以事先擬訂在資格預(yù)審?fù)ㄖ泄?,也可由評審委員會(huì)在評審前確定。采取事先擬訂辦法和資格預(yù)審?fù)ㄖ徊?bào)批、一并公布的辦法更有助于資格預(yù)審的公正性。
評審可以采用簡單多數(shù)法或評分法來確定投標(biāo)人,但首先要確定計(jì)劃選多少個(gè)申請人參加投標(biāo)。如果采用評分法還應(yīng)該確定入選的最低資格評議分。簡單多數(shù)法是按申請人得票的多少,優(yōu)先入選;而評分法則是按申請人得分高低,從高到低優(yōu)先入選。但即使名額未滿,未達(dá)最低資格評議分的申請人,也不得入選。考慮到被批準(zhǔn)的投標(biāo)者不一定都來投標(biāo)這一因素,所以要掌握分寸,不宜過嚴(yán),選定的投標(biāo)人一般以5~9個(gè)為宜。
按規(guī)定要報(bào)批的,應(yīng)寫成評審報(bào)告,附上擬選的投標(biāo)人一覽表報(bào)上級審批,并報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。
(5)通知資格預(yù)審結(jié)果
對于獲得投標(biāo)資格者,發(fā)給資格預(yù)審合格通知書或投標(biāo)邀請書。
對于未能獲得投標(biāo)資格者,發(fā)出致謝信。
不進(jìn)行資格預(yù)審的公開招標(biāo),將資格審查安排在開標(biāo)后進(jìn)行(稱資格后審)。這樣做要基于一個(gè)基本估計(jì),即能滿足招標(biāo)公告中要求的資格條件,且有意參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人不會(huì)太多。否則開標(biāo)后的資格審查工作量就會(huì)很大,費(fèi)用也高。
不進(jìn)行資格預(yù)審的公開招標(biāo),投標(biāo)人按照招標(biāo)公告中規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)直接索購招標(biāo)文件。
(三)發(fā)出投標(biāo)邀請
無論是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo),被邀請參加投標(biāo)的法人或者其他組織都不能少于三家,且發(fā)出邀請投標(biāo)的前提都是一樣的,即被邀請人的履約能力及資信都是得到招標(biāo)人認(rèn)可的。因此,招標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書必須是嚴(yán)肅的、負(fù)責(zé)任的行為,一般情況下是不能拒絕被邀請人投標(biāo)的。
公開招標(biāo)的投標(biāo)邀請書是在投標(biāo)資格預(yù)審合格后發(fā)出的,所以也可以投標(biāo)資格預(yù)審合格通知書的形式代替。但無論是投標(biāo)邀請書還是投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣家唵螐?fù)述招標(biāo)公告的內(nèi)容,并突出關(guān)于獲取招標(biāo)文件的辦法。
在邀請招標(biāo)的情況下,被邀請人是通過投標(biāo)邀請書了解招標(biāo)項(xiàng)目的。所以投標(biāo)邀請書對項(xiàng)目的描述要詳細(xì)、準(zhǔn)確,保證有必要的信息量,以利于被邀請人決定是否購買招標(biāo)文件,參加投標(biāo)競爭。
投標(biāo)人收到投標(biāo)邀請書后要以書面形式回復(fù)參加投標(biāo)與否。若決定參加投標(biāo),就要立即組成投標(biāo)班子并開始作投標(biāo)準(zhǔn)備。
(四)發(fā)售招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、進(jìn)行報(bào)價(jià)的主要依據(jù)。所以招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。
招標(biāo)文件一般都包括投標(biāo)須知、合同條件、標(biāo)的說明、技術(shù)規(guī)范要求、各種文件格式等主要內(nèi)容。但不同的招標(biāo)對象,具體內(nèi)容也不一樣,如施工招標(biāo),還有圖紙及工程表等。
招標(biāo)文件的發(fā)放有兩種形式,一是售給有投標(biāo)資格的,也即受到投標(biāo)邀請的投標(biāo)人。另一種是無償發(fā)給有投標(biāo)資格的投標(biāo)人,但習(xí)慣做法是收取一定的招標(biāo)文件押金,待招標(biāo)結(jié)束退還。
投標(biāo)人收到招標(biāo)文件,核對無誤后要以書面形式確認(rèn)。
投標(biāo)人要認(rèn)真研究,若有疑問或?qū)Σ磺宄膯栴},應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間里以書面形式要求招標(biāo)人作澄清解釋。招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
(五)組織現(xiàn)場勘察
現(xiàn)場勘察是到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察。投標(biāo)人通過對招標(biāo)的工程項(xiàng)目踏勘,可以了解實(shí)施場地和周圍的情況,獲取其認(rèn)為有用的信息;核對招標(biāo)文件中的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)并加深對招標(biāo)文件的理解,以便對投標(biāo)項(xiàng)目作出正確的判斷,對投標(biāo)策略、投標(biāo)報(bào)價(jià)作出正確的決定。
招標(biāo)人在投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間組織投標(biāo)人自費(fèi)進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。踏勘人員一般可由投標(biāo)決策人員、擬派現(xiàn)場實(shí)施項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及投標(biāo)報(bào)價(jià)人員組成。現(xiàn)場考察的主要內(nèi)容包括交通運(yùn)輸條件及當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?、社?huì)環(huán)境條件等。招標(biāo)人通過組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘可以有效避免合同履行過程中投標(biāo)人以不了解現(xiàn)場,或招標(biāo)文件提供的現(xiàn)場條件與現(xiàn)場實(shí)際不符為由推卸本應(yīng)承擔(dān)的合同責(zé)任。
(六)召開標(biāo)前會(huì)議
標(biāo)前會(huì)議也稱投標(biāo)預(yù)備會(huì)或招標(biāo)文件交底會(huì),是招標(biāo)人按投標(biāo)須知規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)召開的會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議上招標(biāo)單位除了介紹工程概況外,還可對招標(biāo)文件中的某些內(nèi)容加以修改,或予補(bǔ)充說明,以及對投標(biāo)人書面提出的問題和會(huì)議上即席提出的問題給予解答。會(huì)議結(jié)束后,招標(biāo)人應(yīng)將會(huì)議記錄用書面通知的形式發(fā)給每一位投標(biāo)人。
投標(biāo)人研究招標(biāo)文件和現(xiàn)場考察后會(huì)以書面形式提出某些質(zhì)疑問題,招標(biāo)人可以及時(shí)給予書面解答,也可以留待標(biāo)前會(huì)議上解答。但標(biāo)前會(huì)上招標(biāo)人可以和投標(biāo)人共同商討招標(biāo)文件中或編標(biāo)中遇到的共性問題,并達(dá)成共識,形成統(tǒng)一的處理辦法或統(tǒng)一的編標(biāo)口徑,這將有利于評標(biāo)。這也是標(biāo)前會(huì)議的重要之處。
無論是會(huì)議紀(jì)要還是對個(gè)別投標(biāo)人的問題的回答,都應(yīng)以書面形式發(fā)給每一個(gè)獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人,以保證招標(biāo)的公平和公正。但對問題的答復(fù)不用說明問題的來源。不論招標(biāo)單位以書面形式向投標(biāo)單位發(fā)放的任何資料文件,還是投標(biāo)單位以書面形式提出的問題,均應(yīng)以書面形式予以確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要和答復(fù)函件形成招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件,是招標(biāo)文件的組成部分,與招標(biāo)文件具有同等的法律效力。當(dāng)補(bǔ)充文件與招標(biāo)文件的規(guī)定不一致時(shí),以補(bǔ)充文件為準(zhǔn)。
為了使投標(biāo)單位在編寫投標(biāo)文件時(shí),充分考慮招標(biāo)單位對招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充內(nèi)容,以及投標(biāo)預(yù)備會(huì)會(huì)議記錄內(nèi)容,招標(biāo)單位可根據(jù)情況在標(biāo)前會(huì)上確定延長投標(biāo)截止時(shí)間。
(七)投標(biāo)
投標(biāo)人在獲得招標(biāo)文件后,要組織力量認(rèn)真研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,并對招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施條件進(jìn)行調(diào)查。在此基礎(chǔ)上結(jié)合投標(biāo)人的實(shí)際,按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。
投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。
兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。
聯(lián)合體各方均應(yīng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)能力。國家有關(guān)規(guī)定或者招標(biāo)文件對投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任,并將共同投標(biāo)協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人。聯(lián)合體中標(biāo)的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與招標(biāo)人簽訂合同,就中標(biāo)項(xiàng)目向招標(biāo)人承擔(dān)連帶責(zé)任。但招標(biāo)人不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的競爭。
投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益。
投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競標(biāo),也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
提交有效投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個(gè)的,招標(biāo)人必須重新組織招標(biāo)。
(八)開標(biāo)
開標(biāo)是同時(shí)公開各投標(biāo)人報(bào)送的投標(biāo)文件的過程。開標(biāo)使投標(biāo)人知道其他競爭對手的要約情況,也限定了招標(biāo)人只能在這個(gè)開標(biāo)結(jié)果的基礎(chǔ)上評標(biāo)、定標(biāo)。這是招標(biāo)投標(biāo)公開性、公平性原則的重要體現(xiàn)。
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。所有投標(biāo)人均應(yīng)參加開標(biāo)會(huì)議,并邀請項(xiàng)目有關(guān)主管部門、當(dāng)?shù)赜?jì)劃部門、經(jīng)辦銀行等代表出席,招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)派人監(jiān)督開標(biāo)活動(dòng)。開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或其推選的代表檢驗(yàn)投標(biāo)文件的密封情況。確認(rèn)無誤后,如果有標(biāo)底應(yīng)首先公布,然后由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,這一過程稱之為唱標(biāo)。所有在投標(biāo)致函中提出的附加條件、補(bǔ)充聲明、優(yōu)惠條件、替代方案等均應(yīng)宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。開標(biāo)后,任何人都不允許更改投標(biāo)書的內(nèi)容和報(bào)價(jià),也不允許再增加優(yōu)惠條件。如果招標(biāo)文件中沒有說明評標(biāo)、定標(biāo)的原則和方法,則在開標(biāo)會(huì)議上應(yīng)予以說明,投標(biāo)書經(jīng)啟封后不得再更改評標(biāo)、定標(biāo)的辦法。
如果在開標(biāo)會(huì)議上發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,應(yīng)宣布投標(biāo)書為廢標(biāo):
(1)投標(biāo)書未按招標(biāo)文件中規(guī)定封記;
(2)逾期送達(dá)的標(biāo)書;
(3)未加蓋法人或委托授權(quán)人印鑒的標(biāo)書;
(4)未按招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編寫、內(nèi)容不全或字跡無法辨認(rèn)的標(biāo)書;
(5)投標(biāo)人不參加開標(biāo)會(huì)議的標(biāo)書。
如果是設(shè)有標(biāo)底的招標(biāo),則應(yīng)在拆封投標(biāo)書之前公布。
(九)評標(biāo)
1.評標(biāo)組織
評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,其負(fù)責(zé)人由建設(shè)單位法定代表人或授權(quán)人擔(dān)任,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評委會(huì)應(yīng)具備以下條件:
(1)熟悉建筑市場和建設(shè)工程管理的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
(2)能自覺遵守招投標(biāo)工作紀(jì)律,廉潔自律,作風(fēng)正派,秉公辦事,敢于堅(jiān)持真理,抵制不正之風(fēng)。
技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或同等專業(yè)技術(shù)水平。
依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家由招標(biāo)人從國務(wù)院有關(guān)部門或省、市、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專業(yè)的專家名單中確定;一般招標(biāo)項(xiàng)目可以采取隨機(jī)抽取方式,特殊招標(biāo)項(xiàng)目可以由招標(biāo)人直接確定。
與招標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評標(biāo)委員會(huì),已進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換,以保證評標(biāo)的公平性和公正性。評標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定之前應(yīng)當(dāng)保密。
評標(biāo)一般要經(jīng)過符合性審查、實(shí)質(zhì)性審查和復(fù)審三個(gè)階段,但不實(shí)行合理低價(jià)中標(biāo)的評標(biāo),可不進(jìn)行復(fù)評。
符合性審查
符合性審查一般由招標(biāo)工作人員協(xié)助評委會(huì)完成。重點(diǎn)是審查投標(biāo)書是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。主要審查內(nèi)容包括:投標(biāo)資格(適用于采取資格后審招標(biāo)的評標(biāo))、投標(biāo)文件完整性、與招標(biāo)文件有無顯著的差異和保留。如果投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,將作無效標(biāo)處理,不得進(jìn)行下一階段的評審,且不允許投標(biāo)人通過修改或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)書。
此外還要審查投標(biāo)擔(dān)保的有效性、報(bào)價(jià)計(jì)算的正確性等。對于報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤,通常的修正原則是阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額與文字大寫金額不一致的,以文字表示的金額為準(zhǔn);單價(jià)與數(shù)量的乘積之和與總價(jià)不一致的,以單價(jià)計(jì)算值為準(zhǔn);標(biāo)書副本與正本不一致的,以正本為準(zhǔn)。計(jì)算錯(cuò)誤的修改一般由評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),但改正后一定要投標(biāo)人的代表簽字確認(rèn)。投標(biāo)人拒絕確認(rèn),按投標(biāo)人違約對待,沒收其投標(biāo)保證金。
沒有通過符合性審查的投標(biāo)書不得進(jìn)入下一階段的評審。
實(shí)質(zhì)性審查
這是評標(biāo)的核心工作,內(nèi)容包括技術(shù)評審和商務(wù)評審。對于大型的尤其是技術(shù)復(fù)雜的招標(biāo)項(xiàng)目,技術(shù)評審和商務(wù)評審是分開進(jìn)行的,且技術(shù)評審耗時(shí)長。一般中小型招標(biāo)項(xiàng)目則技術(shù)評審和商務(wù)評審合在一起進(jìn)行。
評審方法可以分為定性評議法和定量評議法。專家定性評議法是評標(biāo)委員共同對各標(biāo)書的各分項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真比較分析后,以協(xié)商和投票的方式確定中標(biāo)人。這種方法評標(biāo)過程簡單,在短時(shí)間內(nèi)即可完成,但科學(xué)性較差。專家定量評議法是專家在對標(biāo)書認(rèn)真審閱的基礎(chǔ)上,采用綜合評分法或評標(biāo)價(jià)法對各標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化比較。綜合評分法是指將評審內(nèi)容分類后分別賦予不同權(quán)重,評標(biāo)委員依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對各類細(xì)分的小項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的打分,最后計(jì)算的累計(jì)分值反映投標(biāo)人的綜合水平,以得分最高的投標(biāo)書為最優(yōu)。評標(biāo)價(jià)法是指評審過程中以該標(biāo)書的報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),將報(bào)價(jià)之外需要評定的要素按預(yù)先規(guī)定的折算辦法換算為貨幣價(jià)值,根據(jù)對招標(biāo)人有利或不利的影響及其大小,在投標(biāo)報(bào)價(jià)上扣減或增加一定金額,最終構(gòu)成評標(biāo)價(jià)格。評標(biāo)價(jià)低的標(biāo)書為優(yōu)。量化評標(biāo)中的評價(jià)指標(biāo)量化是一件復(fù)雜而困難的工作,定的不好就會(huì)導(dǎo)致評標(biāo)的結(jié)論錯(cuò)誤,使招標(biāo)人選不到真正優(yōu)秀的承包人。目前尚五統(tǒng)一的、公認(rèn)的科學(xué)量化手法。
小型招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)一般采用定性比較法,中型以上項(xiàng)目則一般都采用量化評標(biāo)法。
評標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的原則和方法進(jìn)行。
技術(shù)評審
技術(shù)評審主要由評委中的技術(shù)專家負(fù)責(zé)進(jìn)行,主要是對投標(biāo)書的技術(shù)方案、技術(shù)措施、技術(shù)手段、技術(shù)裝備、人員配置、組織方法和進(jìn)度計(jì)劃的先進(jìn)性、合理性、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析評價(jià),這是投標(biāo)人按期保質(zhì)保量完成招標(biāo)項(xiàng)目的前提和保證,必須高度重視。尤其是大型、特大型、非常規(guī)、工藝復(fù)雜、技術(shù)含量高的項(xiàng)目,如果招標(biāo)文件要求投標(biāo)人派擬任招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加答辯,評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)組織他們答辯,這對于了解投標(biāo)人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)和管理水平都有好處。
沒有通過技術(shù)評審的標(biāo)書,不能得標(biāo)。
商務(wù)評審
商務(wù)評審主要由評委中的經(jīng)濟(jì)專家負(fù)責(zé)進(jìn)行。主要是對投標(biāo)報(bào)價(jià)的構(gòu)成、計(jì)價(jià)方式、計(jì)算方法、支付條件、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整、稅費(fèi)、保險(xiǎn)及優(yōu)惠條件等進(jìn)行評審。在國際工程招標(biāo)文件中還有報(bào)關(guān)、匯率、支付方式等也是重要的評審內(nèi)容。商務(wù)評審的核心是評價(jià)投標(biāo)人在履約過程中可能給招標(biāo)人帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)有標(biāo)底的招標(biāo)評標(biāo)要參考標(biāo)底進(jìn)行。
復(fù)審
這是經(jīng)過評審階段后,擇優(yōu)選出若干個(gè)中標(biāo)候選人,再對他們的投標(biāo)書作進(jìn)一步的復(fù)查審核,必要時(shí)要求投標(biāo)人對商務(wù)內(nèi)容作進(jìn)一步的澄清,就技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行答辯,最后評選出中標(biāo)單位。
評標(biāo)報(bào)告
匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審的結(jié)果,即可得出一個(gè)綜合評審意見,形成評標(biāo)報(bào)告,交招標(biāo)人作為最后選擇中標(biāo)人的決策依據(jù)。
評標(biāo)報(bào)告由評標(biāo)委員會(huì)編寫,一般包括評標(biāo)過程,評標(biāo)依據(jù),評審內(nèi)容,評審方法,評審結(jié)論,推薦的中標(biāo)候選人及評委會(huì)存在的主要分歧點(diǎn)。中標(biāo)侯選人一般推薦2~3家,但要排序,并說明理由。
評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí)可以單獨(dú)約請投標(biāo)人對標(biāo)書中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,但澄清或說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。澄清內(nèi)容也要整理成文字材料,作為投標(biāo)書的組成部分。
如果評標(biāo)委員會(huì)經(jīng)過評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件的要求,可以否決所有投標(biāo)。出現(xiàn)這種情況后,招標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真分析招標(biāo)文件的有關(guān)要求以及招標(biāo)過程,對招標(biāo)工作范圍或招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性修改后重新進(jìn)行招標(biāo)。
評標(biāo)的過程要保密。評標(biāo)委員會(huì)成員和評標(biāo)有關(guān)的工作人員不得私下接觸投標(biāo)人,不得透露評審、比較標(biāo)書的情況,不得透露推薦中標(biāo)候選人的情況以及其他與評標(biāo)有關(guān)的情況。
評標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行義務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
(十)定標(biāo)
定標(biāo)是招標(biāo)人享有的選擇中標(biāo)人的最終決定權(quán)、決策權(quán)。招標(biāo)人一般在評標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人中權(quán)衡利弊,作出選擇。對于特大型、特復(fù)雜且標(biāo)價(jià)很高的招標(biāo)項(xiàng)目,也可委托咨詢機(jī)構(gòu)對評標(biāo)結(jié)果再作評估,在此基礎(chǔ)上招標(biāo)人再作決策。這樣做無疑提高了定標(biāo)的正確性,減少了招標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn),但也帶來招標(biāo)時(shí)間長,費(fèi)用大等問題。
對于中、小型招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人可以授權(quán)評標(biāo)委員會(huì)直接選定中標(biāo)人。招標(biāo)人保留定標(biāo)審批權(quán)和中標(biāo)通知書的簽發(fā)權(quán)。但評委會(huì)在評標(biāo)定標(biāo)中無明顯的失誤和不當(dāng)行為時(shí),招標(biāo)人應(yīng)尊重評標(biāo)委員會(huì)的選擇。
被選定中標(biāo)的投標(biāo)書必須是能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或者能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)最低者。但投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià)的除外。
招標(biāo)人不得在評標(biāo)委員會(huì)依法推薦的中標(biāo)候選人以外確定中標(biāo)人,也不得在所有投標(biāo)書被評標(biāo)委員會(huì)依法否決后自行確定中標(biāo)人。否則所作的中標(biāo)決定無效,并要被處以中標(biāo)價(jià)千分之五到千分之十的罰款,且責(zé)任人將依法受到處罰。
(十一)簽發(fā)中標(biāo)通知
定標(biāo)之后招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)簽發(fā)中標(biāo)通知書。投標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后要出具書面回執(zhí),證實(shí)已經(jīng)收到中標(biāo)通知書。
中標(biāo)通知書的主要內(nèi)容有:中標(biāo)人名稱,中標(biāo)價(jià),商簽合同時(shí)間、地點(diǎn),提交履約保證的方式、時(shí)間。
中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
(十二)提交履約擔(dān)保,訂立書面合同
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在雙方在合同上簽字前或合同生效前提交。
中標(biāo)人提交了履約擔(dān)保之后,招標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函退還給中標(biāo)人。
履約擔(dān)保是通過經(jīng)濟(jì)形式保證中標(biāo)人按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目;同時(shí)保證不將項(xiàng)目主體或關(guān)鍵性的部分分包他人,更不能將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓他人或肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人。中標(biāo)的投標(biāo)人向招標(biāo)人提交的履約擔(dān)??捎稍谥袊缘你y行出具銀行保函。由銀行出具的保函一般要求為合同價(jià)格的5%;也可由具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體企業(yè)出具履約擔(dān)保書,履約擔(dān)保書為合同價(jià)格的10%(投標(biāo)人可任選一種)。投標(biāo)人應(yīng)使用招標(biāo)文件中提供的履約擔(dān)保格式。如果中標(biāo)人不按規(guī)定執(zhí)行,不肯提交履約擔(dān)保、拒簽合同,招標(biāo)人將有充分的理由廢除授標(biāo),并沒收其投標(biāo)保證金。在中標(biāo)人按規(guī)定提供了履約擔(dān)保后,招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)將未中標(biāo)的結(jié)果通知其他投標(biāo)人。
中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工程分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。
依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。招標(biāo)工作報(bào)告主要包括以下內(nèi)容:
招標(biāo)情況,包括工程說明、工程概況及招標(biāo)范圍等。招標(biāo)過程包括:資金來源及性質(zhì)、招標(biāo)方式、刊登招標(biāo)通告的時(shí)間、資格預(yù)審情況、發(fā)放招標(biāo)文件情況(有幾家投標(biāo)單位)、現(xiàn)場勘察和投標(biāo)預(yù)備會(huì)情況、到投標(biāo)截止時(shí)間遞交投標(biāo)文件的情況;
開標(biāo)情況,包括開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)、參加開標(biāo)會(huì)議的單位及人員情況、唱標(biāo)情況;
評標(biāo)情況,包括評標(biāo)委員會(huì)的組成及評標(biāo)委員會(huì)人員名單、評標(biāo)工作的依據(jù)、評標(biāo)方法、評標(biāo)過程及評標(biāo)結(jié)論、推薦的中標(biāo)候選人名單;
定標(biāo)情況,包括定標(biāo)方法、定標(biāo)理由及中標(biāo)單位。
| 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)程序圖 | |||||
| 工作程序 | 工作內(nèi)容 | 責(zé)任人 | 監(jiān)督管理部門 | 適用法規(guī) | |
| 第一步招標(biāo)申請,確定招標(biāo)方式 | 審查是否具備招標(biāo)條件;審查資金來源情況,確定招標(biāo)方式;填寫招標(biāo)申請表。 | 招標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第9條 | |
| ②建設(shè)部89號令第8、9條 | |||||
| ③七部委30號令第7-11、21-23條 | |||||
| 第二步業(yè)主自行招標(biāo)備案或委托代理招標(biāo) | 自行招標(biāo)應(yīng)到招標(biāo)辦備案,招標(biāo)辦審查是否符合條件,若條件不符合應(yīng)委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理單位代理招標(biāo)。 | 招標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第12條 | |
| ②七部委30號令第22、23條 | |||||
| 第三步發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)出資格預(yù)審文件或投標(biāo)邀請書 | 公開招標(biāo)的應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告,領(lǐng)取填寫招標(biāo)公告表,報(bào)招標(biāo)辦備案后上傳至省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng),招標(biāo)公告中載明資格預(yù)審條件和獲取資格預(yù)審文件的方法;邀請招標(biāo)的發(fā)出投標(biāo)邀請書。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第16、17條 | |
| ②建設(shè)部89號令第14-16條 | |||||
| ③七部委30號令第14-18條 | |||||
| 第四步接收投標(biāo)報(bào)名,資格預(yù)審,確定合格的投標(biāo)人,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書 | 接收投標(biāo)人報(bào)名,在招標(biāo)公告報(bào)名時(shí)間結(jié)束及遞交資格預(yù)審申請書截止時(shí)間后進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格投標(biāo)人,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書。資格預(yù)審文件,資格預(yù)審結(jié)果報(bào)招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第18條 | |
| ②建設(shè)部89號令第16、17條 | |||||
| ③七部委30號令第19、20條 | |||||
| ④建設(shè)部文件建市【2005】108號文 | |||||
| 第五步編制、發(fā)放招標(biāo)文件 | 發(fā)放招標(biāo)文件之日至停止出售不得少于5個(gè)工作日,自招標(biāo)文件發(fā)出之日至開標(biāo)時(shí)間不得少于20天。招標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)須知、合同主要條款、投標(biāo)文件格式、設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單、評標(biāo)辦法等;招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第19、20條 | |
| ②建設(shè)部89號令第18、19條 | |||||
| ③七部委30號令第15、24、25、26、28、29、31條 | |||||
| 第六步答疑、踏勘現(xiàn)場 | 包括對施工圖紙、招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘提出的疑問解答,在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前15天以書面形式送達(dá)所有投標(biāo)人,同時(shí)報(bào)招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第21、23條 | |
| ②建設(shè)部89號令第20條 | |||||
| ③七部委30號令第32、33條 | |||||
| 第七步編制標(biāo)底 | 招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則及招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)價(jià)方法和要求編制標(biāo)底并在開標(biāo)前保密。一個(gè)招標(biāo)工程只能編制一個(gè)標(biāo)底,國有投資200萬元以上的招標(biāo)工程編標(biāo)前到市監(jiān)察局備案。 | 招標(biāo)人 | 監(jiān)察局 | ①《招標(biāo)法》第22條 | |
| ②建設(shè)部89號令第21條 | |||||
| ③七部委30號令第34、55條 | |||||
| 第八步編制、提交投標(biāo)文件 | 投標(biāo)文件內(nèi)容:商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo),并在開標(biāo)前提交投標(biāo)保證金。提交投標(biāo)文件少于3個(gè)的重新組織招標(biāo)。 | 投標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第28條 | |
| ②建設(shè)部89號令23-32條 | |||||
| ③七部委30號令第35-48條 | |||||
| 第九步組建評標(biāo)委員會(huì) | 開標(biāo)當(dāng)天,從省級專家?guī)熘谐槿?名評委專家與業(yè)主評委2名組成評標(biāo)委員會(huì)。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 監(jiān)察局、招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第37條 | |
| ②建設(shè)部89號令第36、37條 | |||||
| ③七部委12號令第二章 | |||||
| 第十步開標(biāo)、評標(biāo) | 開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同時(shí)公開進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件預(yù)先確定地點(diǎn),評標(biāo)過程在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 監(jiān)察局、檢察院、工商局、招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第38、39條 | |
| ②建設(shè)部89號令第33-41條 | |||||
| ③七部委30號令第49-55條 | |||||
| ④七部委12號令第15-41條 | |||||
| 第十一步編寫書面評標(biāo)報(bào)告 | 評標(biāo)委員會(huì)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)侯選人。 | 評標(biāo)委員會(huì) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第40條 | |
| ②建設(shè)部89號令第42條 | |||||
| ③七部委30號令第56-57條 | |||||
| ④七部委12號令第42條 | |||||
| 第十二步定標(biāo),確定中標(biāo)人 | 依據(jù)評標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人,招標(biāo)人確定中標(biāo)人。 | 招標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第40條 | |
| ②建設(shè)部89號令45-48條 | |||||
| ③七部委30號令第57-61條 | |||||
| 第十三條對中標(biāo)候選人公示及投訴受理 | 確定中標(biāo)人后將中標(biāo)人的情況在省招投標(biāo)信息網(wǎng)和市建設(shè)工程交易中心予以公示,公示時(shí)間為10天。在公示期內(nèi)若有投訴按規(guī)定受理。 | 招標(biāo)人、交易中心 | 招標(biāo)辦 | ①七部委11號令 | |
| ②建設(shè)部建市【2005】208號文 | |||||
| 第十四步招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告 | 依法招標(biāo)的工程,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起16日內(nèi),向招標(biāo)辦提交招投標(biāo)情況的書面報(bào)告,內(nèi)容包括①施工招投標(biāo)的基本情況②相關(guān)的文件資料。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第47條 | |
| ②建設(shè)部89號令第45條 | |||||
| ③七部委30號令第65條 | |||||
| 第十五步發(fā)出中標(biāo)通知書 | 招標(biāo)辦自收到書面報(bào)告之日起10日內(nèi)未通知招標(biāo)人在招標(biāo)活動(dòng)中違法行為的,招標(biāo)人可以向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第45條 | |
| ②建設(shè)部89號令第46條 | |||||
| ③七部委30號令第56、59、60條 | |||||
| 第十六步簽訂合同 | 中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)訂立書面合同,訂立合同后中標(biāo)人應(yīng)將合同送招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》辦法第46條 | |
| ②建設(shè)部89號令第47條 | |||||
| ③七部委30號令第62條 | |||||
| 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)程序圖 | |||||
| 工作程序 | 工作內(nèi)容 | 責(zé)任人 | 監(jiān)督管理部門 | 適用法規(guī) | |
| 第一步招標(biāo)申請,確定招標(biāo)方式 | 審查是否具備招標(biāo)條件;審查資金來源情況,確定招標(biāo)方式;填寫招標(biāo)申請表。 | 招標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第9條 | |
| ②建設(shè)部89號令第8、9條 | |||||
| ③七部委30號令第7-11、21-23條 | |||||
| 第二步業(yè)主自行招標(biāo)備案或委托代理招標(biāo) | 自行招標(biāo)應(yīng)到招標(biāo)辦備案,招標(biāo)辦審查是否符合條件,若條件不符合應(yīng)委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理單位代理招標(biāo)。 | 招標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第12條 | |
| ②七部委30號令第22、23條 | |||||
| 第三步發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)出資格預(yù)審文件或投標(biāo)邀請書 | 公開招標(biāo)的應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告,領(lǐng)取填寫招標(biāo)公告表,報(bào)招標(biāo)辦備案后上傳至省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng),招標(biāo)公告中載明資格預(yù)審條件和獲取資格預(yù)審文件的方法;邀請招標(biāo)的發(fā)出投標(biāo)邀請書。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第16、17條 | |
| ②建設(shè)部89號令第14-16條 | |||||
| ③七部委30號令第14-18條 | |||||
| 第四步接收投標(biāo)報(bào)名,資格預(yù)審,確定合格的投標(biāo)人,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書 | 接收投標(biāo)人報(bào)名,在招標(biāo)公告報(bào)名時(shí)間結(jié)束及遞交資格預(yù)審申請書截止時(shí)間后進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格投標(biāo)人,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書。資格預(yù)審文件,資格預(yù)審結(jié)果報(bào)招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第18條 | |
| ②建設(shè)部89號令第16、17條 | |||||
| ③七部委30號令第19、20條 | |||||
| ④建設(shè)部文件建市【2005】108號文 | |||||
| 第五步編制、發(fā)放招標(biāo)文件 | 發(fā)放招標(biāo)文件之日至停止出售不得少于5個(gè)工作日,自招標(biāo)文件發(fā)出之日至開標(biāo)時(shí)間不得少于20天。招標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)須知、合同主要條款、投標(biāo)文件格式、設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單、評標(biāo)辦法等;招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第19、20條 | |
| ②建設(shè)部89號令第18、19條 | |||||
| ③七部委30號令第15、24、25、26、28、29、31條 | |||||
| 第六步答疑、踏勘現(xiàn)場 | 包括對施工圖紙、招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘提出的疑問解答,在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前15天以書面形式送達(dá)所有投標(biāo)人,同時(shí)報(bào)招標(biāo)辦備案。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第21、23條 | |
| ②建設(shè)部89號令第20條 | |||||
| ③七部委30號令第32、33條 | |||||
| 第七步編制標(biāo)底 | 招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則及招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)價(jià)方法和要求編制標(biāo)底并在開標(biāo)前保密。一個(gè)招標(biāo)工程只能編制一個(gè)標(biāo)底,國有投資200萬元以上的招標(biāo)工程編標(biāo)前到市監(jiān)察局備案。 | 招標(biāo)人 | 監(jiān)察局 | ①《招標(biāo)法》第22條 | |
| ②建設(shè)部89號令第21條 | |||||
| ③七部委30號令第34、55條 | |||||
| 第八步編制、提交投標(biāo)文件 | 投標(biāo)文件內(nèi)容:商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo),并在開標(biāo)前提交投標(biāo)保證金。提交投標(biāo)文件少于3個(gè)的重新組織招標(biāo)。 | 投標(biāo)人 | 招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第28條 | |
| ②建設(shè)部89號令23-32條 | |||||
| ③七部委30號令第35-48條 | |||||
| 第九步組建評標(biāo)委員會(huì) | 開標(biāo)當(dāng)天,從省級專家?guī)熘谐槿?名評委專家與業(yè)主評委2名組成評標(biāo)委員會(huì)。 | 招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) | 監(jiān)察局、招標(biāo)辦 | ①《招標(biāo)法》第37條 | |
| ②建設(shè)部89號令第36、37條 | |||||
| ③七部委12號令第二章 | |||||
| 第十步開標(biāo)、評標(biāo) | 開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同時(shí)公開進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件預(yù)先確定地點(diǎn),評標(biāo)過程在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。 | ||||
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