愛華網(wǎng)關(guān)于固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作總結(jié)
今天，我們在這里召開會議，總結(jié)金陵科技學(xué)院組建以后的首次全校性的固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作中的經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，動員全校廣大教職員工弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)協(xié)作、一絲不茍，勇于爭先”精神，進(jìn)一步推進(jìn)我?！坝u創(chuàng)特工程”的進(jìn)程。借此機(jī)會，我謹(jǐn)代表設(shè)備處向扎實(shí)工作、熱情支持、積極參與固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作中各單位領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理責(zé)任人和相關(guān)工作人員表示衷心的感謝！
根據(jù)財政部和教育部制定的《高等學(xué)校財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定和市教育局關(guān)于做好固定資產(chǎn)清查工作的有關(guān)通知精神，為了進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高辦學(xué)效益，推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展，從2004年6月1日至2005年12月，學(xué)校決定在基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室合格評估工作和原兩校固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)上，對組建后的金陵科技學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的復(fù)核、登記、建賬，近40個部門和單位，動員了500多名教職員工參加了此項(xiàng)工作，對分布在三個校區(qū)的2千多個房間內(nèi)的7萬多件固定資產(chǎn)、低值耐用品、家具等類別的物品逐件進(jìn)行了復(fù)核、登記、建賬。在一年半的工作期間，學(xué)校先后組織了五次檢查，所建賬目與實(shí)物對照，平均賬物相符率達(dá)86%，教學(xué)單位最后一次檢查賬物相符率達(dá)99%，行政單位達(dá)98%。共登記各類資產(chǎn)70452件，總值62,266,926.75元，如果進(jìn)一步加上近兩年經(jīng)市教育局同意報廢的5253499.39元資產(chǎn)，合計登記固定資產(chǎn)總值達(dá)67520426.14元，與2005年12月1日財務(wù)處提供的資產(chǎn)總值（低值耐用品，一般設(shè)備，固定資產(chǎn)三類資產(chǎn)合計）70447661.55元相比，兩者相差2927235.41元，財務(wù)賬與實(shí)物賬的相符率達(dá)96%。這是一次成功的資產(chǎn)全面性盤點(diǎn)。我們在市局和學(xué)校黨委、行政的親切關(guān)懷下、在各部門的大力配合和支持下，在原兩校工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)過1年半的精心工作，全面實(shí)現(xiàn)了“摸清家底、，賬物相符、管理到戶、責(zé)任到人”的預(yù)期目標(biāo)，鍛煉了“團(tuán)結(jié)協(xié)作、一絲不茍，勇于爭先”團(tuán)隊(duì)精神，培養(yǎng)了一支固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍，激發(fā)了廣大教職工參與學(xué)校民主管理的熱情，向全校師生交上了令人滿意的答卷。
一、工作回顧
回顧1年半的奮斗歷程，我們深深感到：固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作的過程，就是全校上下奮勇爭先、超越自我的過程。
（一）有計劃有步驟有成效地摸清了家底
這次固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作是我校組建以來首次進(jìn)行的大規(guī)模的資產(chǎn)清理工作，學(xué)校高度重視，精心組織，在各部門的大力支持下，順利經(jīng)歷了以下三個階段，其中各階段的關(guān)鍵時點(diǎn)是：
1、在準(zhǔn)備階段
2004年2月20日，設(shè)備處與國資處共同研究商定了固定資產(chǎn)統(tǒng)計口徑，報學(xué)校批準(zhǔn)后下達(dá)了固定資產(chǎn)統(tǒng)計建賬標(biāo)準(zhǔn)。考慮到以財務(wù)賬對實(shí)物進(jìn)行復(fù)核登記的方法，實(shí)行起來有較大難度，因此研究確定以物建賬，即不論資產(chǎn)來源如何，只要在登記時間范圍內(nèi)，由所在部門使用的，均由該部門負(fù)責(zé)登記，落實(shí)管理責(zé)任人。
以物建賬的難點(diǎn)是購置年代和購置原價如何確定，這兩項(xiàng)指標(biāo)直接決定統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性，在實(shí)際操作中不容易回憶也不易查找，經(jīng)過多次反復(fù)研究最后決定：購置單價根據(jù)原兩校合并移交的賬目中同類型的有關(guān)相同設(shè)備購置價確定，如果原賬上沒有的則參照目前市場價確定，如果目前市場上也沒有的則根據(jù)同類設(shè)備中其它型號的設(shè)備的平均價確定；購置年代則根據(jù)同一放置場所中其它購置時間比較明確的設(shè)備推導(dǎo)確定。解決了這兩個技術(shù)問題，突破了以物建賬的制約瓶頸，有效地推動了以后復(fù)核登記建賬工作在全校的順利展開。
2004年4月20日，設(shè)備處與教務(wù)處聯(lián)名以金陵科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)室合格評估儀器設(shè)備組的名義下達(dá)了有關(guān)進(jìn)一步明確教學(xué)單位各類實(shí)驗(yàn)室等固定資產(chǎn)管理基層單位名稱的通知。
2004年6月在學(xué)校基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室評估結(jié)束后不久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，首先開始了14家教學(xué)單位固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬作。
2004年9月完成了教學(xué)單位登記范圍的調(diào)查工作。全校教學(xué)單位共登記在冊的資產(chǎn)放置場所共計318處。
2004年11月召開了教學(xué)單位培訓(xùn)工作會議，就登記內(nèi)容，要求等做了具體布置和培訓(xùn)。
2、實(shí)施階段
2005年1月，經(jīng)過近三個月的時間，教學(xué)單位復(fù)核登記建賬工作結(jié)束，系、部、院開始組織第一輪自查。設(shè)備處根據(jù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)指標(biāo)，組織了學(xué)校復(fù)查工作，重點(diǎn)對儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、出廠號、出廠日期、自編號使用管理人等項(xiàng)目進(jìn)行了嚴(yán)格的賬物相符情況的檢查，第一次檢查了48間房間，平均合格率僅為：43.9%,其中只有國際技術(shù)學(xué)院和園藝系兩家固定資產(chǎn)賬物相符率在90%以上,除公共基礎(chǔ)部因故未能按時完成全部房間的檢查任務(wù)以外,13家單位中有9家單位合格率在50%以下。賬物相符合格率普遍較低的問題將嚴(yán)重影響今后對固定資產(chǎn)的有效管理。
2005年1月21日，為了提高登記建賬工作的質(zhì)量，設(shè)備在召開了評估意見反饋會議，會上就存在的問題，提出解決辦法，再次明確了登記標(biāo)準(zhǔn)和要求。之后,設(shè)備處對復(fù)核登記建賬情況進(jìn)行實(shí)地檢查和指導(dǎo)。
2005年4月4日，學(xué)校組織了教學(xué)單位第二次復(fù)核登記檢查，根據(jù)同樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)查，重點(diǎn)是檢查上次暴露的問題是否進(jìn)行了整改，共檢查了40個房間，平均合格率為64%,比第一次提高了20%，其中只有4家單位合格率在50%以下。
與此同時，學(xué)校要求將固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作擴(kuò)大到機(jī)關(guān)各部門和后勤公司。設(shè)備處對各部門固定資產(chǎn)兼職負(fù)責(zé)人進(jìn)行了有關(guān)培訓(xùn)，此后又專門到后勤實(shí)業(yè)公司對其下屬單位有關(guān)人員也進(jìn)行了有針對性的培訓(xùn)。
2005年4月22日，對全校機(jī)關(guān)，后勤公司等部門的資產(chǎn)放置場所進(jìn)行了全面調(diào)查登記，并委托后勤公司進(jìn)行了復(fù)核。全校機(jī)關(guān)各部門登記在冊的資產(chǎn)放置場所共計2112處，其中后勤公司、后勤處，江寧校區(qū)后勤部等后勤部門管理的場所為1928處，占91%。
2005年5月16日設(shè)備處主持召開了教學(xué)單位建賬工作會議，反饋了第二次檢查情況，并對粘貼標(biāo)簽等事項(xiàng)做了具體要求。
2005年6月28日，機(jī)關(guān)各部門經(jīng)過兩個多月的復(fù)核登記建賬工作基本完成，設(shè)備處下發(fā)了關(guān)于機(jī)關(guān)各部門進(jìn)行第一次檢查的通知，各部門非常重視，有的還邀請系、部、院有關(guān)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人提前進(jìn)行了預(yù)評估。
2005年6月30日，學(xué)校校長辦公會紀(jì)要（第五期）要求在前一階段工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)部門設(shè)備復(fù)核建賬工作，有力地推動了全校固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作的深入進(jìn)行。
2005年7月6日，設(shè)備處按照基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)指標(biāo)，對機(jī)關(guān)各部門管理的場所，抽樣調(diào)查了77間房間425件物品的賬物相符情況，機(jī)關(guān)各部門對自己嚴(yán)格要求，通過努力，第一次檢查平均合格率就達(dá)到了92%,其中只有5家單位合格率在90%以下，為全校做出了表率。
2005年9月26日，設(shè)備處根據(jù)學(xué)校要求下發(fā)機(jī)關(guān)各部門固定資產(chǎn)復(fù)核建帳階段性工作小結(jié)，反饋了第一輪檢查情況，就出現(xiàn)的問題提出了整改意見。
2005年10月11日，設(shè)備處下放了關(guān)于機(jī)關(guān)各部門標(biāo)簽粘貼等有關(guān)事項(xiàng)的通知。
2005年11月22日，設(shè)備處組織了對教學(xué)單位第三次、機(jī)關(guān)各部門第二次檢查，主要檢查標(biāo)簽粘貼情況和設(shè)備編號是否賬物相符。
2005年12月5日，檢查全部結(jié)束，抽樣調(diào)查了教學(xué)單位和機(jī)關(guān)各部門共203間房間1292件物品的賬物相符情況，結(jié)果表明教學(xué)單位賬物相符率達(dá)99%，機(jī)關(guān)部門達(dá)98%。
在完成全部建賬任務(wù)后，設(shè)備處又下發(fā)了《關(guān)于固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬結(jié)束工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》，要求各單位和各部門根據(jù)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》中已明確的使用保管人做好簽字認(rèn)可工作，并提出此舉是工作合標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)之一，要求各部門一把手負(fù)責(zé)。
2005年12月12日，全校39個部門已有個部門按時完成了使用保管人簽字認(rèn)可工作，至此全校性的固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作第二階段基本結(jié)束。
通過上述有計劃有步驟的復(fù)核登記，截止到2005年11月底基本摸清了家底：
全校各類資產(chǎn)70452件，總值62,266,926.75元，其中：
500元以上的固定資產(chǎn)總數(shù)9443件，總值48,810,186.45元；占此次登記資產(chǎn)總值的78%，
低值耐用品：6761件，總值1013144.22元，占總值的2%；
家具44049件，總值11,205,263.90元，占總值的18%。
使用方向?yàn)榻虒W(xué)的資產(chǎn)（即江寧校區(qū)為教學(xué)部管理的資產(chǎn)，其它校區(qū)為14家教學(xué)單位管理的資產(chǎn)，其性質(zhì)均列為教學(xué)使用方向）總數(shù)24449件，總值為42538324.41元，分別占此次全校登記資產(chǎn)總數(shù)的34.7%和68.3%,其中：
500元以上（不含家具）的儀器設(shè)備總數(shù)8477件，總值為：40663209.84元，分別占此次全校登記資產(chǎn)總數(shù)的89.8%和83.3%。
