為了能夠提高工作效率,我曾經(jīng)混跡于各類時(shí)間管理、GTD網(wǎng)站、論壇,購買了多本書籍,并結(jié)合自身情況反復(fù)實(shí)驗(yàn)各類方法,終于在經(jīng)歷一年多的時(shí)間后,找到了一種提高工作效率的好方法-養(yǎng)成每天寫“工作日志”的習(xí)慣。
工作日志簡單的說就是把你每天做了哪些事情都記錄下來,以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一個(gè)工作日的工作計(jì)劃,并要求細(xì)化到小時(shí)。
每天的工作計(jì)劃
等一天的工作完畢后,以上的表格就變成了下面的樣子:
每天的工作總結(jié)
解釋一下表格填寫要求:
1、按照PDCA循環(huán)(戴明環(huán)),將工作日志分為4個(gè)部分:計(jì)劃、完成、檢查、總結(jié);

1、在“今日計(jì)劃”里,標(biāo)紅的工作項(xiàng)目是當(dāng)日重要的工作任務(wù),必須優(yōu)先完成;
2、每完成一項(xiàng)工作,就在“今日計(jì)劃”里將該項(xiàng)工作上劃刪除線,同時(shí)在“今日完成”區(qū)進(jìn)行填寫,表示該項(xiàng)工作完成;
3、在“今日完成”區(qū)里的“ [臨] ”代表臨時(shí)的工作任務(wù),不在“今日計(jì)劃”中;
4、如果某項(xiàng)工作當(dāng)日未完成,就用紅字標(biāo)注,下班后統(tǒng)一放置在后期的工作計(jì)劃里;
5、每天在“檢查”區(qū)里給自己打分,A為優(yōu)秀,完成全部工作任務(wù);B為良好,完成大部分工作任務(wù);C為合格;D為最差。定期匯總分析,如果發(fā)現(xiàn)近期打分較低,就要考慮是否工作任務(wù)過重還是臨時(shí)任務(wù)過多等原因,找到原因后就要想辦法解決,免得壓垮自己不說,工作任務(wù)也完成不了。
6、每天在“總結(jié)”區(qū)對今天的工作進(jìn)行總結(jié),成功的經(jīng)驗(yàn)要加以記錄并在后期的工作里推行,失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié),避免以后再犯。
僅僅做每日工作記錄是不夠的,每周每月都要進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。原理大同小異,都是在月初、周初的時(shí)候,對本期的工作目標(biāo)、內(nèi)容作總體的計(jì)劃安排,設(shè)置優(yōu)先級,然后每天記錄。到月末、周末的時(shí)候,再進(jìn)行總結(jié),看看計(jì)劃的工作是否完成,效果如何等等。
具體到產(chǎn)品經(jīng)理這一職位的工作記錄,首先我將自己的工作內(nèi)容分解為5個(gè)方面:
1、市場研究:包括研究市場發(fā)展趨勢、競品分析、用戶調(diào)研等;
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì):產(chǎn)品規(guī)劃、需求整理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等;
3、項(xiàng)目開發(fā):跟蹤各類研發(fā)項(xiàng)目、對外合作項(xiàng)目的進(jìn)度等;
4、產(chǎn)品運(yùn)營:參與運(yùn)營數(shù)據(jù)分析、客服、運(yùn)維支撐,將運(yùn)營數(shù)據(jù)、用戶反饋轉(zhuǎn)化為下一個(gè)版本的需求;編寫各類產(chǎn)品文檔扥等;
5、市場推廣:為營銷、市場提供相關(guān)的產(chǎn)品支撐等。
然后在月計(jì)劃、周計(jì)劃里,將當(dāng)前的各類工作任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匕才拧8黝惞ぷ鞯臅r(shí)間、
資源分配比例大致為:市場研究10%,產(chǎn)品設(shè)計(jì)25%,項(xiàng)目開發(fā):20%;產(chǎn)品運(yùn)營:35%,市場推廣:10%。工作安排好后,每天就按部就班地執(zhí)行下去,如果遇到臨時(shí)任務(wù),或者情況變化,隨時(shí)都可進(jìn)行調(diào)整。
經(jīng)過大概1年的實(shí)際運(yùn)用,我感覺自己越來越具備掌控工作內(nèi)容的能力了。每天寫工作日志,可以給你帶來如下幾點(diǎn)好處:
1、提高計(jì)劃能力。有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況分解到日常工作里的能力。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。
2、提升執(zhí)行能力。讓你工作分清主次、更加專注、高效。制定工作計(jì)劃后,還需要強(qiáng)悍的執(zhí)行能力,確保工作一步一步完成,直到完成工作目標(biāo)。
3、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。通過每天檢查記錄的工作內(nèi)容,進(jìn)行自省、反思、總結(jié),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),有助于增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
最后我跟大家分享古希臘哲學(xué)家亞里士多德的名言:優(yōu)秀是一種習(xí)慣。在工作和生活中,我們仰慕優(yōu)秀的人,我們都渴望自己成為一個(gè)優(yōu)秀的人,但是又似乎感覺優(yōu)秀是一個(gè)遙不可及的目標(biāo),很難達(dá)到。其實(shí),優(yōu)秀離我們并不遙遠(yuǎn),優(yōu)秀體現(xiàn)在你的一言一行,你做的每一件事之中。有意識地培養(yǎng)好的工作習(xí)慣就是在追求優(yōu)秀。追求優(yōu)秀是一種積極的意識,這
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