醫(yī)院科室經(jīng)營管理
醫(yī)院經(jīng)營會有目標,目標需要分解到科室,努力完成科室目標達到醫(yī)院目標,便成了臨床科室主任的任務(wù)。而臨床科室主任事務(wù)繁雜,醫(yī)療責(zé)任重,無暇兼顧醫(yī)療和行政事務(wù)管理,且大部分臨床科主任對績效管理、成本核算等領(lǐng)域陌生,于是??平?jīng)營經(jīng)理也就呼之欲出。
專科經(jīng)營經(jīng)理到底需要做些什么?
1、經(jīng)營分析:對科室營運情況進行經(jīng)營分析,保證科室良性發(fā)展。
2、績效管理:協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定科室目標,并保證有效達成。
3、人事管理:保證科室人員最大效用,發(fā)揮最大產(chǎn)值。
4、物料管理:管理科室的物料領(lǐng)用與采購,以達成本節(jié)約。
5、設(shè)備管理:制定出學(xué)科發(fā)展計劃,整體規(guī)劃設(shè)備購置。
6、空間規(guī)劃及工程管理:科室擴大、改建、移位等的規(guī)劃和管理。
7、醫(yī)務(wù)管理:醫(yī)師等人員的培訓(xùn)規(guī)劃,醫(yī)品管理政策的督促執(zhí)行。
8、項目作業(yè):內(nèi)部管理規(guī)化項目、統(tǒng)一于醫(yī)院的科室營銷策劃項目等。
綜觀以上所列,專科經(jīng)營經(jīng)理需集八大職能于一身,可謂多能素質(zhì)人才。而大陸醫(yī)療??迫瞬艥鷿?,全面管理人才卻嚴重不足。在??平?jīng)營經(jīng)理還不成熟的時候,職責(zé)可分階段推行,從醫(yī)院急待改善的方面做起,當(dāng)然,加強經(jīng)營分析、績效管理是專科經(jīng)營經(jīng)理的重點工作。
如何進行經(jīng)營分析?經(jīng)營分析步驟為:了解現(xiàn)狀、觀察趨勢、尋找重點、逐步分解、發(fā)現(xiàn)問題、追查原因、研擬對策、付諸實施。
最基本的兩張表:科室經(jīng)營損益比較表(附表一)、科室經(jīng)營服務(wù)指標比較表(附表二)。從這兩張表中可對一些基本信息再提煉,制作成分析報表,了解變化趨勢,對異常變化著重分析,找出問題所在,為科主任及院長決策提供依據(jù)。通過全院科室經(jīng)營效益分布變化情況,可決定出哪些科室應(yīng)加大投資力度、哪些科室正常運營、哪些科室應(yīng)予加強管理、哪些科室沒有前景適宜取締。
無疑,合理的績效分配制度有助于帶動人員積極性,提升部門效益,確保部門(個人)與醫(yī)院目標一致。如何進行科室績效薪資的分配???平?jīng)理可以協(xié)助科主任制定出符合時代趨勢與潮流的績效制度。首先選取主要的、可量化的工作設(shè)定為評核項目,可用混合制如可根據(jù)個人產(chǎn)值、工時、職務(wù)津貼等綜合考慮進行分配,以期合理。對醫(yī)師又不能完全依收入計算,須綜合考慮醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療效率、服務(wù)品質(zhì)、學(xué)術(shù)研究、科室貢獻、公共事務(wù)等,促使醫(yī)師兼顧業(yè)績和醫(yī)療品質(zhì)、關(guān)心公共事務(wù)。
??平?jīng)理要評估出科室人力編制、使用是否合理;管控科室物料領(lǐng)用;制定出學(xué)科發(fā)展計劃,整體規(guī)劃設(shè)備購置,并對購置的設(shè)備及增設(shè)的醫(yī)療項目進行可行性論證;擬訂科室經(jīng)營計劃;撰寫科室年度總結(jié);精通目標管理、績效管理、項目管理等管理理論知識。
需要申明的是:專科經(jīng)理是以協(xié)助角色出現(xiàn)的,他處理事務(wù)應(yīng)以協(xié)助科主任為前提,科主任的支持及相關(guān)科室信息的提供對專科經(jīng)理工作開展非常重要。所以應(yīng)加強溝通、注重協(xié)調(diào)。
專科經(jīng)理由誰來擔(dān)任?由醫(yī)院的性質(zhì)來定。醫(yī)院可以在相應(yīng)的科室里選拔出懂得一定經(jīng)營管理的 醫(yī)務(wù)人員來擔(dān)任,也可以由醫(yī)院管理集團在所轄醫(yī)院設(shè)立責(zé)任中心,分派專才到任。
隨著有發(fā)展眼光、實力雄厚的醫(yī)療管理集團積聚醫(yī)院??平?jīng)營的經(jīng)驗及多能經(jīng)理的儲備,相信在不久的將來,會有不少醫(yī)院委托他方醫(yī)療管理集團以派駐??平?jīng)營經(jīng)理的方式托管醫(yī)院經(jīng)營。
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