愛華網(wǎng)前不久在網(wǎng)上看到一篇給首長寫稿子的心得文章，里面既有可供參考的部分，也有會誤導(dǎo)讀者的瑕疵。從事文字秘書的職業(yè)，需要很高的綜合素質(zhì)，例如強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感、敏感的政策領(lǐng)悟力、基礎(chǔ)扎實(shí)的文字功底等等，這些都是共性的、大概念方面的要求，拙文不予涉及。我也給領(lǐng)導(dǎo)（不敢說首長，按照慣例，一般要到中央一級和部隊里，才會稱首長）寫了半輩子稿子，也忍不住想把自己給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子的體會，包括經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)說說，算作是自己給自己的過去職業(yè)生涯的這個側(cè)面做個簡單的總結(jié)吧。
其實(shí)，給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子并不是普通意義上的貼身秘書的主業(yè)，秘書分成文字秘書和事務(wù)秘書兩大類，貼身秘書就是事務(wù)秘書，文字秘書不會是貼身秘書，實(shí)際上就是秘書處里的寫手。文字秘書默默無名、辛苦勞心，提拔機(jī)會也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如事務(wù)秘書。省級以上領(lǐng)導(dǎo)班子的稿子都有專門的寫作班子操刀代筆，有的是辦公廳里的秘書處，有的是辦公廳直管的調(diào)研處。雖然有寫作班子，根據(jù)文稿的不同作用、不同的領(lǐng)導(dǎo)層次，寫手秘書也有主次之分，一般的重要大稿，基本上是集體創(chuàng)作，根據(jù)不同的部分，分由不同的秘書撰寫，最后由大秘，一般是秘書處處長、負(fù)責(zé)文秘的副秘書長匯總、修改、審定，然后提交程序規(guī)定的權(quán)威會議討論以后才能定稿。
領(lǐng)導(dǎo)普通場合的講話稿、公文稿，一般會交由資深、熟練的秘書撰寫，這種秘書領(lǐng)導(dǎo)用慣了，也適應(yīng)了用他的稿子，有了寫作任務(wù)，直管領(lǐng)導(dǎo)也會把稿子壓到這種秘書頭上。所以，當(dāng)一個資深秘書，掌握了嫻熟的文字功夫，不見得是好事，工作壓力會很大，需要處理的文字稿件也會特別多。碰上有良心的領(lǐng)導(dǎo)，遇到提升的機(jī)會會想著給他撰稿的秘書，遇到?jīng)]良心的領(lǐng)導(dǎo)，這種秘書很難提升，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要用他，提拔了誰給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子？此外還有一些幾乎沒有機(jī)會給領(lǐng)導(dǎo)個人撰稿的秘書，只能在組織大稿的時候充當(dāng)一個組成部分，這種秘書的前景不妙，如果沒有特別的機(jī)遇，很容易一輩子都處在等候提升的隊伍里。
一般的普通稿子，比方說臨時的講話稿之類的，會由領(lǐng)導(dǎo)信任、習(xí)慣、常用的秘書個體撰寫，而不會動用寫作班子，我這里主要講這種由秘書個體撰寫的稿子。
首先，秘書對給些講話稿的領(lǐng)導(dǎo)要有相當(dāng)程度的了解，起碼要對他的語言習(xí)慣、思路走向有相當(dāng)程度的掌握。俗話說功夫在戲外，秘書的功夫在稿外。因?yàn)橐獙懗瞿軌虺浞直磉_(dá)領(lǐng)導(dǎo)思路、適合領(lǐng)導(dǎo)閱讀習(xí)慣和講話風(fēng)格的好稿子，就要求秘書爭取盡量多的機(jī)會聽領(lǐng)導(dǎo)講話。我認(rèn)識一個很好的文字秘書，領(lǐng)導(dǎo)每次講話，不管是不是念他的稿子，只要能脫開身，他都要現(xiàn)場去聽，有條件的話還要錄下來，回去以后反復(fù)琢磨。他這是在琢磨領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣、表達(dá)風(fēng)格和思路走向，同時還能總結(jié)其他秘書的優(yōu)勢和長處。
一個成熟的秘書，在接受撰稿任務(wù)以后，動筆撰寫之前，會厚著臉皮抓住一切機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)主動溝通，摸索領(lǐng)導(dǎo)講話的思路、表達(dá)重點(diǎn)等等方面的問題。其實(shí)，對于秘書這方面的需求，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)也會很配合，只要有時間，會喜歡和秘書交流這方面的意見，因?yàn)?，稿子畢竟要領(lǐng)導(dǎo)去念，領(lǐng)導(dǎo)也希望稿子能盡可能的傳達(dá)自己的意圖、適合自己的閱讀習(xí)慣和表達(dá)方式。
其次，秘書撰稿還有個運(yùn)氣問題。所謂運(yùn)氣，就是看你遇到的是什么樣的領(lǐng)導(dǎo)。從念講話稿這個特定的角度區(qū)分，領(lǐng)導(dǎo)有三種：一種對秘書的稿子習(xí)慣于照本宣科，也喜歡那種照搬照抄的官樣文章。遇到這種領(lǐng)導(dǎo)秘書就有福了，基本上可以從網(wǎng)絡(luò)上扒文章，再和本單位的實(shí)際結(jié)合起來就可以，因?yàn)檫@種領(lǐng)導(dǎo)比較好對付。另一種是領(lǐng)導(dǎo)本身水平能力不怎么樣，卻對秘書的稿子挑三揀四、總也不滿意，不到屎憋到肛門口不會放過秘書，遇到這種領(lǐng)導(dǎo)，秘書只能自認(rèn)倒霉。第三種是水平能力較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)，總是希望秘書提供的稿子能夠盡可能體現(xiàn)自己的風(fēng)格、思路，不喜歡那種官樣文章。這種領(lǐng)導(dǎo)對稿子的要求很高，秘書撰寫的稿子既要對稿子表達(dá)的內(nèi)容非常熟悉，也要對領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格有充分的掌————握，遇到這種領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是秘書的福氣，因?yàn)榻o這種領(lǐng)導(dǎo)撰稿的過程，實(shí)際上就是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，給這種領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)上幾年文字秘書，肯定什么稿子都能應(yīng)付過來了。遺憾的是，遇到這種領(lǐng)導(dǎo)的幾率實(shí)在太低，我做了半輩子秘書，掰著手指頭算算，遇到的這種有水平、有思路、對提高秘書撰稿有教益的領(lǐng)導(dǎo)不超過三個。
再次，秘書給領(lǐng)導(dǎo)寫稿子，最重要的是心理上、意識上、視角上的“移形換位”，一定要從領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、看問題、談問題。道理很簡單，你是給別人寫講話稿，不是給你自己創(chuàng)作作品。也就是說，你寫的應(yīng)該是別人想的東西，而不是你自己想的東西。這個道理說起來簡單，真的做起來其實(shí)很難。人的主體意識總是會自覺不自覺的掌控寫作的全過程或者部分過程。一個好的文字秘書，應(yīng)該具備創(chuàng)作劇本、撰寫小說的能力，擬境、擬人、擬己應(yīng)該成為基本的能力。如果你給領(lǐng)導(dǎo)寫的稿子，談的問題、語言風(fēng)格、表達(dá)的思路走向都是你自己的，這種稿子領(lǐng)導(dǎo)是肯定不會用的。
我也遇到多很多從事文字秘書的寫手，畢業(yè)于著名院校，有很高的文化造詣，也有很好的文筆基礎(chǔ)，卻因?yàn)闆]有這種“移形換位”的能力，寫出的稿子經(jīng)常被槍斃，以至于后來只能擔(dān)任大稿校對的文字秘書，這種秘書應(yīng)該文字秘書中混得最慘的，因?yàn)樗踔吝B聽聽領(lǐng)導(dǎo)念自己稿子的那種最單純、初級的成就感都享受不到。
