開幕詞與閉幕詞屬于一種會(huì)議文件，它們從一個(gè)方面體現(xiàn)著會(huì)議精神，撰寫好開幕詞與閉幕詞，對(duì)于開始會(huì)議以及向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神，都是十分重要的。

一、開幕詞與閉幕詞的性質(zhì)和作用

什么是開幕詞與閉幕詞呢？

㈠什么是開幕詞

開幕詞是一些比較重要或比較隆重的會(huì)議，在開始時(shí)由會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議所作的指導(dǎo)性講話。小型的一般性的會(huì)議往往不用開幕詞，只由會(huì)議主持人作“開場白”，或由負(fù)責(zé)作報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)同志在報(bào)告之前說明。閉幕詞是一些比較重要或比較隆重的會(huì)議在結(jié)束時(shí)由有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議所作的總結(jié)性講話。小型的一般性的會(huì)議也往往不用閉幕詞，只由會(huì)議主持人作小結(jié)。開幕詞與閉幕詞廣泛地用于國家各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、工廠企業(yè)、事業(yè)單位所舉行的各種類型的會(huì)議。

㈡開幕詞的作用

開幕詞是會(huì)議的序曲，也是會(huì)議的基調(diào)，對(duì)于開好會(huì)議具有重要作用，這主要表現(xiàn)在：

1、鄭重宣布會(huì)議開幕。

這使會(huì)議造成一種相應(yīng)的氣氛，并正式開始對(duì)會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行。

2、闡述會(huì)議宗旨。

開幕詞總是要提出會(huì)議的中心任務(wù)，闡明會(huì)議的目的、指導(dǎo)思想和重大意義，把整個(gè)會(huì)議的基本精神概括出來，這對(duì)于開好會(huì)議往往起著重要的指導(dǎo)作用。

3、說明會(huì)議的開法。

開幕詞也總是要概括地說明會(huì)議的議程、安排與要求，這便于與會(huì)人員對(duì)如何開好會(huì)，做到心中有數(shù)，以利于調(diào)動(dòng)大家的積極性，開好會(huì)議。

㈢什么是閉幕詞

閉幕詞是會(huì)議的結(jié)束語，是對(duì)會(huì)議的總結(jié)與估價(jià)。

㈣閉幕詞的作用

閉幕詞對(duì)于會(huì)議也具有十分重要的作用，這主要表現(xiàn)在：

1、宣布會(huì)議閉幕。

閉幕詞標(biāo)志著會(huì)議的勝利結(jié)束，最后完成了整個(gè)會(huì)議的工作。

2、總結(jié)會(huì)議的情況。

閉幕詞往往概括會(huì)議的歷程，反映與會(huì)人員的情緒和會(huì)議的氣氛，這就能加深與會(huì)人員對(duì)會(huì)議情況的了解。

3、肯定會(huì)議成果。

閉幕詞也往往陳述會(huì)議所達(dá)到的目的，肯定會(huì)議中提出的合理化建議與正確意見，這有利于與會(huì)人員進(jìn)一步把握會(huì)議精神。

4、提出會(huì)議希望。

閉幕詞還往往對(duì)與會(huì)人員和廣大人民群眾提出希望，發(fā)出號(hào)召，這就有助于會(huì)議精神的發(fā)揚(yáng)光大。

二、開幕詞與閉幕詞的外在結(jié)構(gòu)

㈠開幕詞的結(jié)構(gòu)

開幕詞在結(jié)構(gòu)上大體可以分為四部分：

１、標(biāo)題部分：

開幕詞的標(biāo)題大多是在會(huì)議會(huì)稱后加“開幕詞”字樣；也有另加主標(biāo)題，而以會(huì)議會(huì)稱后加“開幕詞”字樣為副標(biāo)題的。標(biāo)題下加括號(hào)注明年、月、日，在年、月、日下寫上致開幕詞人姓名。如：

中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)開幕詞

(一九八二年九月一日)

鄧小平

２、開頭部分：

開頭第一句話在頭行頂格寫上稱呼，后面加上一個(gè)冒號(hào)(:)。繼而在第二行空二格寫明會(huì)議的會(huì)稱，宣布會(huì)議開幕；有時(shí)還在這個(gè)部分簡要交代一下會(huì)議籌備工作；有的還需說明出席會(huì)議的人員及人數(shù)。如上舉開幕詞的開頭部分。

同志們：

中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)現(xiàn)在開幕。

３、主體部分：

這一部分是開幕詞的重點(diǎn)。一般是逐條依次講清有關(guān)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容：諸如概括地回顧過去的主要工作、成績、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)；指出會(huì)議的主要任務(wù)，也就是會(huì)議的主要議題和議程；闡明會(huì)議的意義，提高與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的認(rèn)識(shí)；說明會(huì)議的開法，使與會(huì)人員做到對(duì)會(huì)議心中有數(shù)。但開幕詞的主體部分又不是上述內(nèi)容的簡單相加。

開幕詞對(duì)于會(huì)議具有重要的指導(dǎo)作用，這集中地表現(xiàn)為它是一個(gè)“綱”。開幕詞要在主體部分通過論述會(huì)議的意義、基本精神與任務(wù)，很好地把這個(gè)“綱”提出來。這決定著一篇開幕詞的質(zhì)量與價(jià)值。在這點(diǎn)上，上舉鄧小平的開幕詞是值得我們很好地學(xué)習(xí)與借鑒的。鄧小平是怎樣在開幕詞的主體部分提出這個(gè)“綱”的呢？首先，鄧小平從歷史發(fā)展的角度，把黨的十二大同七大、八大作了比較，深刻地論述了會(huì)議的意義，把開幕詞提出的十二大精神的“綱”置于歷史發(fā)展的重要位置上；緊接著鄧小平總結(jié)我國長期歷史經(jīng)驗(yàn)，著重地論述了把馬克思主義的普遍真理同我國的具體實(shí)際結(jié)合起來，走自己的道路，建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義的重要思想，揭示出十二大會(huì)議的基本精神，從而把十二大精神這個(gè)“綱”在聽眾與讀者的心中鮮明地樹立了起來；然后鄧小平又提出了八十年代的三大任務(wù)與到本世紀(jì)末要抓緊的四件工作，進(jìn)一步使十二精神這個(gè)“綱”在聽眾與讀者心中具體化了。由于鄧小平在開幕詞的主體部分提綱挈領(lǐng)地論述了這次會(huì)議最主要的精神、會(huì)議的意義，簡明地表達(dá)了十二大精神的主要內(nèi)容、主要方針，對(duì)于十二大會(huì)議，鄧小平的開幕詞就成為了一個(gè)“綱”，這使開幕詞對(duì)于會(huì)議的召開以及學(xué)習(xí)十二大精神，都具有重要的指導(dǎo)意義。

４、結(jié)尾部分：

這一部分的內(nèi)容可以是用有鼓動(dòng)力的激勵(lì)性語言發(fā)出會(huì)議號(hào)召；也可以動(dòng)員與會(huì)人員共同努力把會(huì)議開好；最后常用“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”作為結(jié)束語，表示對(duì)于會(huì)議的良好祝愿。如上舉開幕詞的結(jié)尾部分：

我們一定要兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的工作，加強(qiáng)同全國各族人民的團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)同全世界人民的團(tuán)結(jié)，為把我國建設(shè)成為現(xiàn)代化的、高度文明、高度民主的社會(huì)主義國家，為反對(duì)霸權(quán)主義、維護(hù)世界和平、推進(jìn)人類進(jìn)步事業(yè)而努力奮斗。

㈡閉幕詞的結(jié)構(gòu)

閉幕詞在結(jié)構(gòu)上也一般分為四部分。

１、標(biāo)題部分：

它的標(biāo)題的形式和寫法與開幕詞的形式與寫法相似，只是把“開幕詞”的字樣換成了“閉幕詞”的字樣。如：

中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)閉幕詞

(一九八二年九月十一日)

李先念

２、開頭部分：

和開幕詞一樣，開頭第一句話在頭行頂格寫上稱呼，后面加上一個(gè)冒號(hào)(:)；接著在第二行空兩格用一、二句話說明大會(huì)勝利地完成使命；有的還在這之前簡要地概述會(huì)議議程順利進(jìn)行的情況；有分寸地對(duì)會(huì)議的成績、收獲的意義作出評(píng)價(jià)。以上舉閉幕詞的開頭部分：

同志們：

我們黨的第十二次全國代表大會(huì)，經(jīng)過全體代表的共同努力，現(xiàn)在已經(jīng)勝利地完成了這次會(huì)議的歷史使命。

３、主體部分：

這一部分也是閉幕詞的重點(diǎn)。它要求一方面層次清楚、重點(diǎn)突出地總結(jié)會(huì)議討論通過的各類重要事項(xiàng)、文件和總的精神，另一方面提出對(duì)這次會(huì)議的文件和會(huì)議精神如何進(jìn)行貫徹執(zhí)行的具體意見和要求。

但閉幕詞的主體部分也不是上述內(nèi)容的簡單羅列，而要求從理論的高度提綱挈領(lǐng)地進(jìn)行概括總結(jié)。在這點(diǎn)上，上舉李先念的閉幕詞，值得我們很好地學(xué)習(xí)與借鑒。李先念是如何在閉幕詞的主體部分從理論的高度進(jìn)行概括的呢？首先，李先念分三點(diǎn)概括了會(huì)議所取得的三個(gè)偉大成就及其意義：會(huì)議通過了第十一屆中央委員會(huì)的報(bào)告，確定了我們黨全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面的綱領(lǐng)；會(huì)議通過了新的《中國共產(chǎn)黨章程》，確定了我們黨在新時(shí)期黨的建設(shè)的綱領(lǐng)和方針；會(huì)議選舉產(chǎn)生了黨中央新的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了中央領(lǐng)導(dǎo)層的新老合作和交替，在組織上保證了社會(huì)主義建設(shè)的綱領(lǐng)和黨的建設(shè)綱領(lǐng)的實(shí)現(xiàn)。然后，李先念從兩個(gè)方面概括了如何貫徹大會(huì)精神的原則意見：一是“我們黨的工作做得怎么樣，這對(duì)于新時(shí)期總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)，將發(fā)生關(guān)鍵性的作用”，因此要在全黨和全國各族人民中廣泛深入地宣傳十二大精神；另一是“在我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)十二大提出的各項(xiàng)戰(zhàn)斗任務(wù)而努力奮斗的過程中，我們一定要進(jìn)一步加強(qiáng)全黨的大團(tuán)結(jié)，進(jìn)一步加強(qiáng)全國各族人民的大團(tuán)結(jié)?！遍]幕詞中所做的這種概括總結(jié)，使會(huì)議所形成的十二大精神，象明燈一樣閃亮在我國各族人民心中。

４、結(jié)尾部分：

這部分或說明會(huì)議所以取得圓滿成功的主要因素；或用生動(dòng)、形象、明快、堅(jiān)定的話語，簡要地提出號(hào)召、希望和祝愿，使大家感到鼓舞和振奮，或以熱情的語言對(duì)為大會(huì)成功的召開而辛勤工作的人們表示感謝。最后則往往用一句話莊嚴(yán)宣布會(huì)議勝利閉幕。如上舉閉幕詞的結(jié)尾部分：

在我們這次代表大會(huì)召開期間，所有為大會(huì)服務(wù)的同志們，包括做秘書、總務(wù)、警衛(wèi)、醫(yī)務(wù)和生活服務(wù)工作的同志，做文件起草、文件翻譯、宣傳報(bào)道、通訊聯(lián)絡(luò)和印刷工作的同志，都日夜操勞、辛勤工作，北京市人民為大會(huì)的順利進(jìn)行也作出了貢獻(xiàn)，在這里，我代表大會(huì)主席團(tuán)向他們表示衷心的感謝。

現(xiàn)在，我宣布：中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)勝利閉幕！

三、開幕詞與閉幕詞的撰寫要求

㈠開幕詞的撰寫要求

撰寫好開幕詞對(duì)于開好會(huì)議有著重要的指導(dǎo)作用，開幕詞的撰寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、掌握大會(huì)的主導(dǎo)精神和各種情況。

開幕詞寫作的好壞，關(guān)鍵在于作者對(duì)大會(huì)的主導(dǎo)精神和各種情況理解得如何。寫作開幕詞，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與大會(huì)有關(guān)的文件材料，聽取會(huì)議主持人的意見、指示，通曉大會(huì)的安排與打算。

2、針對(duì)性要強(qiáng)。

召開會(huì)議的目的、任務(wù)、開會(huì)的背景以及開會(huì)的方法都應(yīng)有較強(qiáng)的針對(duì)性，寫出本次會(huì)議的特點(diǎn)。

3、文字簡練，篇幅不長。

開幕詞只需對(duì)會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行提示，不必說得太細(xì)，不要旁征博引長篇發(fā)揮，特別是不要大段大段地重復(fù)與摘錄“工作報(bào)告”的內(nèi)容，使得開幕詞的內(nèi)容過于冗長。

4、語言莊重?zé)崆椤?/strong>

開幕詞的語言應(yīng)既體現(xiàn)莊重性，又富于熱情和感情色彩，使與會(huì)者由此產(chǎn)生嚴(yán)肅認(rèn)真、熱情滿懷的感受。

㈡閉幕詞的撰寫要求

閉幕詞對(duì)總結(jié)和概括會(huì)議精神具有重要作用，閉幕詞的撰寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、從會(huì)議的實(shí)際出發(fā)。

閉幕詞要緊緊針對(duì)會(huì)議的實(shí)際情況去寫，不能離開會(huì)議主觀地另搞一套；要針對(duì)會(huì)議上的主要問題，予以闡述和肯定；要與會(huì)議的開幕詞、日程、議題相照應(yīng)，并要反映出會(huì)議的氣氛。

2、補(bǔ)充會(huì)議的內(nèi)容。

對(duì)會(huì)議雖未涉及但在會(huì)議期間已認(rèn)識(shí)到，而且又確應(yīng)加以強(qiáng)調(diào)和闡述的問題，應(yīng)在閉幕詞中予以提出、強(qiáng)調(diào)和闡述。

3、高度的綜 合概括。

應(yīng)準(zhǔn)確地把會(huì)議的成績、收獲及精神歸納整理出來，使與會(huì)人員獲得清楚的認(rèn)識(shí)。

4、富有號(hào)召力。

要用鼓舞性的語言發(fā)出號(hào)召，以調(diào)動(dòng)各方面的積極性，激發(fā)與會(huì)者的斗志，增強(qiáng)他們的信念與信心，使會(huì)議達(dá)到高潮而圓滿結(jié)束，給人留下深刻、美好的印象。

四、開幕詞與閉幕詞的關(guān)系

開幕詞與閉幕詞既各有側(cè)重又遙相呼應(yīng)，聯(lián)成一個(gè)有機(jī)的整體。

開、閉幕詞都是會(huì)議的重要組成部分：

──開幕詞重在給予會(huì)議的指導(dǎo)，重要闡述會(huì)議的宗旨與開法。它有如戲劇的前奏、序曲，它拉開會(huì)議的帷幕，動(dòng)員與會(huì)人員帶著明確的任務(wù)與飽滿的熱情投入到會(huì)議中去。

──閉幕詞重在對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，主要?dú)w納會(huì)議的精神與成果。它有如戲劇的高潮與結(jié)尾，它落下會(huì)議的大幕，鼓舞與會(huì)人員肩負(fù)會(huì)議的使命與百倍的信心奔赴各自的工作崗位。

開幕詞與閉幕詞分別是會(huì)議進(jìn)程中不可缺少的部分，會(huì)議的基本精神始終是在它們中“一以貫之”的，所不同的是從開幕詞到閉幕詞會(huì)議的基本精神經(jīng)過會(huì)議得到了深化：

──開幕詞與閉幕詞的寫作都重在概括。開幕詞在于概括會(huì)議的任務(wù)、意義，而閉幕詞則是概括會(huì)議的精神、成果。

──開幕詞與閉幕詞都以鼓動(dòng)性為特點(diǎn)。開幕詞以鼓勵(lì)與會(huì)人員投入會(huì)議為目的，而閉幕詞則以鼓動(dòng)與會(huì)人員為實(shí)現(xiàn)會(huì)議的任務(wù)而努力。

──開幕詞與閉幕詞都不是會(huì)議的主體，篇幅都宜短小。