愛華網(wǎng)年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)
企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。
如何策劃一個(gè)年會(huì)？
一，明確主題和目的
不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。
二，初步確定年會(huì)性質(zhì)
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)最終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
三，提交預(yù)算
初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
四，策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：
1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。
2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。
4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
5、年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。
6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。
需要注意的問題
一、 年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇 ：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。
五、 年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。
六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
