畢業(yè)了,每個(gè)大學(xué)會(huì)發(fā)的報(bào)到證,你保存好了嗎,你知道它的重要性嗎?
1、什么是報(bào)到證?報(bào)到證有什么用處?
“報(bào)到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,由國家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。
用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報(bào)到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。
報(bào)到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
報(bào)到證一式二份,一份進(jìn)本人檔案,一份交單位,是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。
報(bào)到證的作用至少有以下幾點(diǎn):
1、報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證;
2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證,憑報(bào)到證報(bào)到以后,方可開始計(jì)算工齡;
3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;
4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;
5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù);
6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;
7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報(bào)到證,畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份,成為社會(huì)勞動(dòng)人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。
報(bào)到證制度沿襲多年直至今日?,F(xiàn)在人才市場中,一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證,但是,只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位,都應(yīng)該很重視報(bào)到證;對(duì) 于作為中國普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說,在現(xiàn)有體制下,報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。
2、如何辦理報(bào)到證?
畢業(yè)生找到正式工作以后,會(huì)和用人單位簽訂正式的就業(yè)協(xié)議書。學(xué)生將簽訂好的協(xié)議書加蓋用人單位公章以及用人單位上級(jí)主管單位,然后送至(或郵寄)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心一份,學(xué)校留用備檔。工作人員會(huì)每隔一段時(shí)間到省教育廳辦理一批報(bào)到證。報(bào)到證辦理好以后,應(yīng)屆學(xué)生憑本人身份證以及畢業(yè)生(或畢業(yè)證復(fù)印件),往屆生憑本人身份證,到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取。學(xué)生檔案隨后會(huì)通過機(jī)要寄送至用人單位上級(jí)主管單位。
3、報(bào)到證我用的很急,該怎么辦?
如果學(xué)生著急需要報(bào)到證,可帶上自己的身份證、畢業(yè)證(或復(fù)印件)、簽訂好并加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書(2份,學(xué)校一份,教育廳一份)、U盤來就業(yè)指導(dǎo)中心,工作人員會(huì)給學(xué)生制作數(shù)據(jù)庫并出具介紹信,然后學(xué)生親自到省教育廳辦理報(bào)到證。節(jié)假日省教育廳不辦公。
4、我的報(bào)到證辦好了,但現(xiàn)在離學(xué)校太遠(yuǎn)了,一時(shí)無法到領(lǐng)取,能否郵寄給我或找人代領(lǐng)?
報(bào)到證是重要的文件,為防止出現(xiàn)丟失,學(xué)校不予郵寄。報(bào)到證可以找人代領(lǐng),代領(lǐng)人需要持代領(lǐng)人本人身份證、被領(lǐng)人畢業(yè)證復(fù)印件到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取報(bào)到證。
5、我還沒找到正式工作,但現(xiàn)在需要報(bào)到證,怎么辦?
一些畢業(yè)生希望自己在就業(yè)之前將檔案放回原籍,或者需要參加公務(wù)員考試。對(duì)于非河南籍考生,在畢業(yè)之前有一次申請(qǐng)回原籍的機(jī)會(huì),學(xué)生可寫個(gè)回原籍申請(qǐng)交給輔導(dǎo)員,由學(xué)院蓋章后送至就業(yè)指導(dǎo)中心,工作人員統(tǒng)一到省教育廳辦理報(bào)到證。河南籍學(xué)生或已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生,可通過原籍的人才交流中心(或人才市場)辦理人事代理,在就業(yè)協(xié)議書加蓋公章并出具調(diào)檔函(或商調(diào)函),然后來就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。
6、為什么有些學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時(shí)就發(fā)了報(bào)到證?
目前有些高校在學(xué)生畢業(yè)時(shí)就發(fā)放了報(bào)到證,這其實(shí)是一種不負(fù)責(zé)任的做法。學(xué)生一畢業(yè)就拿到回原籍的報(bào)到證,但有不少學(xué)生并不回原籍就業(yè),這就嚴(yán)重限制了畢業(yè)生的就業(yè)方向。如果在其他地方找到工作,就需要改派,而改派需要學(xué)生自己到學(xué)校與教育廳之間再奔波一次,如果檔案已經(jīng)發(fā)回到原籍,還需要到原籍提檔,整個(gè)過程非常耗時(shí)間、金錢與精力。
學(xué)校為了對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé),采取的做法是需要時(shí)才辦理報(bào)到證。找到工作的,拿協(xié)議書即可辦理報(bào)到證;沒有找到工作的,通過人才交流中心委托人事代理也可辦理報(bào)到證;暫時(shí)不需要辦理報(bào)到證的,學(xué)??蓪n案免費(fèi)保留兩年。學(xué)生畢業(yè)兩年之后,學(xué)校將所有未辦理保證的學(xué)生辦理回原籍的報(bào)到證,畢業(yè)生可持自己身份證領(lǐng)取。參加專升本并考上本科的學(xué)生不再辦理報(bào)到證,其報(bào)到證由本科學(xué)校負(fù)責(zé)辦理。
7、我參加了專升本考試,報(bào)到證該怎么辦理?
參加專升本考試以及錄取過程中,學(xué)生檔案處于鎖定狀態(tài),以備錄取時(shí)使用,在這期間,不能辦理報(bào)到證。如果沒有被本科院校錄取,高考錄取結(jié)束后,學(xué)生檔案解鎖,可正常辦理報(bào)到證。如果被本科院校錄取,學(xué)生持錄取通知書到學(xué)生科領(lǐng)取學(xué)生檔案,到本科院校報(bào)到。如果被本科院校錄取,沒有去報(bào)到上學(xué),需要辦理報(bào)到證的,在出具相關(guān)文件(就業(yè)協(xié)議書、商調(diào)函)的同時(shí),必須到本科院校開具未上學(xué)證明,才能辦理報(bào)到證。如果被本科院校錄取,沒有去報(bào)到上學(xué)超過兩年的,不再辦理報(bào)到證。因此學(xué)生對(duì)自己是否有被本科院校錄取,必須高度重視。
8、我要轉(zhuǎn)檔案,怎么辦?
學(xué)生可先根據(jù)實(shí)際情況辦理報(bào)到證,然后檔案會(huì)通過機(jī)要寄發(fā)。
9、用人單位上級(jí)主管單位有哪些?哪些單位有檔案接收權(quán)?
一般單位沒有檔案接收的權(quán)利,而辦理報(bào)到證后檔案會(huì)寄發(fā),這就需要用人單位上級(jí)主管單位蓋章,以證明該單位同意接收你的檔案。公務(wù)員、事業(yè)單位正式在編的由人事局蓋章;公辦中小學(xué)由教育局蓋章;國有大型企業(yè)有用人自主權(quán);股份、民營、三資企業(yè)由人才交流中心;部隊(duì)的可通過文件直接提檔;上海就業(yè)的畢業(yè)生需經(jīng)上海高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心;北京、深圳、廈門、廣州等地就業(yè)的畢業(yè)生需當(dāng)?shù)厝耸戮殖鼍呓邮蘸?/p>
10、有些地方的人才交流中心沒有報(bào)到證不予辦理人事代理,怎么辦?
由于各省就業(yè)政策不一致,有些地方人才交流中心需要報(bào)到證才能辦理人事代理。這需要學(xué)生在人才交流中心開具檔案接收證明,然后再辦理報(bào)到證,最后再辦理人事代理。
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