什么是項目收尾及項目收尾要做什么-項目管理
什么是項目收尾及項目收尾要做什么
收尾過程涉及獲得利益相關者和客戶對最終產(chǎn)品和服務的接受認可,并使項目或項目階段有序地得到終止。它包括核實所有的成果是否已經(jīng)完成,而且通常有一個最終的項目陳述。盡管許多信息技術項目在完成之前就被取消了,正式終止項目和總結經(jīng)驗用于改善今后的項目仍然很重要。某哲學家曾說:那些不能記住過去的人注定要重復過去。下圖中列出了收尾過程的知識領域、過程和成果:
在項目收尾過程中,項目成員應花時間來制定適當?shù)慕K止程序,交付最終產(chǎn)品、服務或項目所取得的成果,并更新組織的過程資產(chǎn),如項目文件、經(jīng)驗總結報告等。如果項目小組在項目期間采購了物品,他們必須正式完成或終止全部合同。項目總結需要每個項目成員合作完成,因為這樣才能更了解每個人對項目的看法等,下面列出了一個關于項目終結報告可參考的幾個問題:1、項目是否達到了范圍、時間和成本目標?2、項目范圍說明書所列的成功標準是什么?3、你是否滿足了該項目的成功標準?4、在管理項目中,你的小組學習到了哪些經(jīng)驗? 5、這個項目對在哪里? 6、這個項目錯在哪里?7、根據(jù)你在這個項目上獲得的經(jīng)驗,做下一個項目時你會有什么改變?最終項目報告是在交付時,要對各個項目利益相關者做的一個報告,那么這個報告要有哪些內容呢? 1、項目目標; 2、項目成果總結;3、原始的和實際的開始和結束時間; 4、原始的和實際的預算;5、項目評估(你為什么做這個項目?你準備產(chǎn)出什么?項目是否成功?項目對在哪里,錯在哪里?) 6、移交計劃;7、項目年度效益衡量方法;8、附件(業(yè)務示例、項目章程、團隊契約、范圍說明書、工作分解結構和工作分解結構字典、甘特圖、風險排序清單、狀態(tài)報告、合同文件、經(jīng)驗總結報告、最終陳述、客戶驗收表等)項目管理過程組(啟動、計劃、實施、監(jiān)控、收尾),為理解項目管理提供了一個有用的框架。它適用于大多數(shù)項目,并與項目管理知識領域一起,幫助項目經(jīng)理宏觀地來看待在特定的組織中如何管理一個項目。發(fā)布:郭碗瓢盆您可能對一下內容感興趣:
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