愛華網(wǎng)公司員工保密行為守則
文件編號(hào)：
頒發(fā)部門：總經(jīng)理辦公會(huì)
第一條若公司擁有的處于秘密狀態(tài)的某件信息能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，或者該信息的泄露會(huì)損害公司經(jīng)濟(jì)利益競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手帶來經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，則該信息屬于公司秘密。
第二條公司秘密根據(jù)保密水平由高至低分為絕密、機(jī)密、保密三種級(jí)別。
第三條絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，或者其泄露將損害公司的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息，包括但不限于下列公司秘密：
(一) 公司的技術(shù)成果及相關(guān)資料
(二) 公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況
(三) 公司的客戶名單
(四) 處于談判或準(zhǔn)備期間、尚未有定論的兼并、收購(gòu)、合資、合作、融資、訴訟項(xiàng)目的信息
(五) 公司關(guān)于新產(chǎn)品、新服務(wù)、新經(jīng)營(yíng)模式的計(jì)劃
(六) 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料
第四條機(jī)密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息，包括但不限于以下公司秘密：
(一) 公司股東、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要，保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)
(二) 未公布的關(guān)于公司中層以上職員人事考核、任免、獎(jiǎng)懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息
(三) 財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(四) 公司關(guān)于客戶、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究計(jì)劃、成果
(五) 公司與客戶、供應(yīng)商等的合同、協(xié)議
第五條保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來不利影響的信息，包括但不限于：
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具體員工的工資薪酬信息
(三) 公司的安全防范狀況及存在問題。
(四) 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴，調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。
第六條文件、資料的保密
(一)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。
(二)絕密級(jí)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)資料，只限于主管部門總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的科室和人員使用，機(jī)密級(jí)的文件資料，限于主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作，而且必須辦理登記手續(xù)。
(三) 機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。
第七條 電話、計(jì)算機(jī)的保密
(一) 通話內(nèi)容不得涉及秘密；
(二) 存有涉密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)設(shè)備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理，并采取相應(yīng)加密措施。
(三) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則管理。
第八條 內(nèi)部的保密
(一) 召開內(nèi)部的涉密會(huì)議，要嚴(yán)格控制參會(huì)人，會(huì)議內(nèi)容要記錄，并標(biāo)明密級(jí)，并由參會(huì)人在會(huì)議記要上簽字
(二) 不得向無(wú)權(quán)接觸某項(xiàng)秘密的員工透露該項(xiàng)秘密
第九條 對(duì)外宣傳的保密
(一) 公司宣傳不得涉及公司秘密，如確需透露某項(xiàng)秘密的，應(yīng)由公司分管副總經(jīng)理審定文稿。
(二) 對(duì)外宣傳部門的員如對(duì)某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密，應(yīng)請(qǐng)示上一級(jí)主管確認(rèn)。
(三) 非對(duì)外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關(guān)公司的問題。
第十條 對(duì)外交往中的保密
(一) 所有密件未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)不得攜帶離開公司辦公場(chǎng)所；未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)也不得與非公司員工談?wù)撓嚓P(guān)內(nèi)容。
(二) 外單位人員來公司參觀，學(xué)習(xí)，應(yīng)在行政總部規(guī)定接觸范圍內(nèi)，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)人涉密區(qū)域；
第十一條一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第十二條對(duì)新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密培訓(xùn)。未經(jīng)保密培訓(xùn)不得上崗；
第十三條員工必須遵守下列保密行為規(guī)范：
(一) 不該說的秘密，絕對(duì)不說；
(二) 不該問的秘密，絕對(duì)不問；
(三) 不該看的秘密，絕對(duì)不看；
(四) 不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；
(五) 不在非保密本上記錄秘密；
(六) 不在私人通訊、談話中涉及秘密；
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
第十四條違背公司保密制度的責(zé)任
(一)違背本守則或其他保密制度，致使公司絕密泄露的，或故意致使機(jī)密泄露的，公司與之解除勞動(dòng)合同，并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責(zé)任
(二)違背本守則或其他保密制度，過失致使公司機(jī)密泄露，或者故意致使公司保密信息泄露的，公司給予降級(jí)、降薪處理，造成實(shí)際損失超過10000元的，與之解除合同，并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責(zé)任。本款規(guī)定中所指的實(shí)際損失，包括給公司造成的銷售、商譽(yù)等損失以及公司采取補(bǔ)救措施所支出的費(fèi)用。
(三) 違背本守則或其他保密制度三次或以上，無(wú)論是否造成泄密或?qū)嶋H損失，公司均與之解除勞動(dòng)合同
(四)阻止、舉報(bào)違反公司保密制度行為的員工受到打擊報(bào)復(fù)，或者故意透露經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，給予打擊報(bào)復(fù)者降職、降薪處理或解除勞動(dòng)合同；對(duì)受打擊報(bào)復(fù)者造成身體傷害的，解除勞動(dòng)合同。
(五) 違背本守則或其他保密制度，過失致使保密信息泄露的，給予降薪處理
(六) 其他違背本守則或其他保密制度的行為，公司給予警告，并可同時(shí)不超過500元的罰款
(七)公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報(bào)違反保密制度行為的員工的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)由該受舉報(bào)、阻止的違反保密制度行為的實(shí)施人賠償公司，公司可以直接從實(shí)施人的工資中扣減，工資不足以抵扣的，公司有權(quán)向?qū)嵤┤怂髻r。
第十五條對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn)，具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密的行為，能及時(shí)采取補(bǔ)救措施阻止并及時(shí)舉報(bào)，經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)的，給予加薪一級(jí)并一次性現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)不低于3000元。
(二)發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司機(jī)密的行為，能及時(shí)采取補(bǔ)救措施并及時(shí)舉報(bào)，經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)的，給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)不低于3000元。
(三)發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密、機(jī)密的行為，及時(shí)舉報(bào)，經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)的，給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)不低于2000元。
(四) 發(fā)現(xiàn)他人丟失、泄漏或出賣公司保密信息的行為，及時(shí)舉報(bào)，經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)的，給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)不低于1000元。
(五) 其他對(duì)保密工作所作的貢獻(xiàn)，公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條本守則自公布日起生效
