實習推薦信,之前提到過推薦信是留學文書中的重要組成部分,通過推薦人來介紹學生的具體表現(xiàn)情況和體現(xiàn)學生各方面的有益條件,推薦人主要包括老師、班主任、指導員、校領導以及實習單位的領導等等。在這里,我們就來談一下其中的一種,實習推薦信。
對于實習推薦信,充足的素材顯得尤為重要。曾經(jīng)有一位Q同學,她的實習經(jīng)歷就很具代表性,內(nèi)容豐富,是很好的寫作材料。她邀請的是一家信息技術公司的副經(jīng)理,也是Q同學的直接領導來為她寫實習推薦信。通過這位副經(jīng)理的介紹,我們了解到Q同學是一個對待工作認真負責,責任感強,踏實穩(wěn)重,即使是很小的任務也很細致的完成的人。
實習推薦信中需要寫出實習的職責范圍和相關的表現(xiàn)。比如Q同學在處理電子商務平臺相關事務中,不僅要處理技術性的問題,還要做一些程序化的工作,比如信息的核對。
由于公司的供應商和采購商數(shù)量很多,有近千家企業(yè),由于之前工作的不完善不到位,許多信息例如供應商準入證號甚至是企業(yè)的名稱都經(jīng)過很多次變動,不同系統(tǒng)中的編號和名稱經(jīng)常有不一致的情況發(fā)生。這就需要實習生盡快去準確的核對。Q同學在接到這個任務后并沒有因為這個任務操作上的標準化而輕視這項工作,相反,她仔細的核查了每個企業(yè)的各項信息,而且在需要審查的EXCEL表詳細地記錄了每個不一致的地方,甚至有一家企業(yè)的名稱中誤用了另一個長得很相像的中文字這樣的小問題她也檢查了出來。在推薦人看來,現(xiàn)在的大學畢業(yè)生都是心浮氣躁不能予以重任的,然而Q同學對待工作的態(tài)度令他的看法有很大的轉(zhuǎn)變。在這個任務完成后,Q同學徹底贏得了他的信任并圓滿完成了很多項重要的任務。
除此之外,求知欲強是Q同學的另一個優(yōu)點,在實習過程中她可以像海綿一樣盡可能的多吸收各種知識、學習前輩的經(jīng)驗。在學習的同時還能為公司提出有建設性的建議,得到了領導的認可,這一點在這封實習推薦信中也運用了事例去表達。
實習推薦信中表明,Q同學在公司實習期間正好趕上中石油物資采購舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)交接的時期,Q同學在新系統(tǒng)試用和培訓期間跟其他老員工們一起學習和交流,共同測試新系統(tǒng)的各種功能,為新系統(tǒng)提出了寶貴的建議。曾經(jīng)有一次大家按照IBM公司的培訓老師所說的完成了采購員的采購計劃,但是在上級審批領導的管理界面中怎么也找不到等待審核的訂單。在大家一起排查故障的時候,是Q同學第一個提出來,是不是審批環(huán)節(jié)中有遺漏掉的環(huán)節(jié)?于是在培訓師重新以管理員的身份登錄到系統(tǒng)中時,果然發(fā)現(xiàn)遺漏掉了一級必要的審批環(huán)節(jié)。事后大家都說,多虧了這名實習生的仔細,才能在最短的時間里找出問題,順利完成了整個采購過程的測試。
她還能利用所學的知識針對舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)進行對比,發(fā)現(xiàn)舊系統(tǒng)的不足之處,以及新系統(tǒng)實施過程中應當注意的問題。她曾提出,舊系統(tǒng)在幾年內(nèi)就不能跟上公司需求的重要原因之一就是,市場是變化的,然而公司在購入系統(tǒng)之后沒能跟IBM公司進行長期的溝通,沒能對系統(tǒng)進行及時的改進,以滿足變化的市場的需求。事實上,她的這個想法確實是這個公司的真實情況,最終也使得這位副總和幾位同事交流了這個問題后得出“引以為戒”的結(jié)論,在新系統(tǒng)使用過程中加強溝通,使整個系統(tǒng)“物超所值”,提高資金的使用效率和效果??梢奞同學在實習的過程中表現(xiàn)是相當出色的,有責任感和求知欲,出色完成自己的工作,此外還能心系公司的利益,積極地提出有效的意見,這種主人翁精神是值得凸顯出來的。
基于Q同學這樣豐富且有說服力實習經(jīng)驗,在敘述事例的同時再加上一些點睛之筆就能是一篇不錯的實習推薦信。那么對于一些實習經(jīng)歷比較缺乏的學生,Q同學的出色表現(xiàn)也是可以借鑒的,總之實習推薦信一定要寫得實實在在,才能有一定的感染力
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