愛華網(wǎng)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成：
1、標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
2、稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
3、正文
正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。
其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
5、落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
范例：
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
我可以在×月份某個您覺得方便的時候離開公司。
自從××××年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉(zhuǎn)眼快×年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環(huán)境、團(tuán)隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因為某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。
當(dāng)然，若您容許的話，我愿意并且渴望在工余時間，為我們這個團(tuán)隊繼續(xù)出力，最后，我也不知道可以說什么，只能衷心對你說對不起與謝謝你，并祝愿您和大家能開創(chuàng)出更美好的未來。
×× 敬上
××年××月××日
××研究所人事處：
我于1969年從某化工學(xué)院畢業(yè)后分配到本所，現(xiàn)在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛人長期兩地生活等實際困難，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出辭去現(xiàn)職，調(diào)回家鄉(xiāng)工作的請求。
我的家鄉(xiāng)在××省××縣。父親現(xiàn)年七十三歲，于1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我于1990年結(jié)婚，愛人在家務(wù)農(nóng)，現(xiàn)有個兒子，由于我在外地工作，家中照顧老人、教養(yǎng)子女和其它輕重家務(wù)勞動都由愛人一人擔(dān)負(fù)，她長期操勞，累得難以支持了。
這些年以來，祖國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)風(fēng)風(fēng)火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養(yǎng)出來的科技人員理應(yīng)在這一宏偉事業(yè)中多做貢獻(xiàn)，但由于家庭實際困難的羈絆，不免時時分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中，我特請求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的辭職。能就近安排我的工作。
此致
敬禮
申請人××
×年×月×日
禁忌：
1、不要說上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。
3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。
寫作要求:
1．態(tài)度懇切、措辭委婉。
2．不要批評對方。
3．含蓄性。
4．簡潔性。
