淺談提高執(zhí)行力與團隊建設
執(zhí)行力如何是一個團隊能否取得勝利的關鍵,一支強大的團隊,一個有著嚴格執(zhí)行力的團隊,一定是戰(zhàn)無不勝的,在企業(yè)管理中,如何提高團隊執(zhí)行力,打造一支英勇善戰(zhàn)的鐵的隊伍,關系到企業(yè)生死存亡的問題,在此,針對企業(yè)如何提高執(zhí)行力和加強團隊建設,發(fā)表一點淺薄的看法。
首先,談一下如何提高執(zhí)行力
執(zhí)行力就是對于計劃目標實現(xiàn)結果的能力,對于一個企業(yè),則是戰(zhàn)略目標一步步得以實現(xiàn)的能力。一個企業(yè),其戰(zhàn)略目標已經(jīng)確定,那么,如何去執(zhí)行和實現(xiàn),就變得最為重要。實現(xiàn)目標是結果,執(zhí)行是過程??刂坪眠^程,才能快速地、準確地、高質(zhì)量的完成結果。所以,執(zhí)行力的提高,是企業(yè)實現(xiàn)目標的關鍵。那么如何提高執(zhí)行力呢?我認為主要有以下幾個方面:
一、單位要明確各部門目標,規(guī)范個人職責
要確保執(zhí)行力到位,我認為關鍵是執(zhí)行人員必須明確為實現(xiàn)總體目標自己的職責是什么。單位制定工作職責要內(nèi)容詳實,分工明確,不要隨意更改和變換崗位,致使實施起來有始無終,工作雜亂無章。個人職責明確了,然后才能去按時間、按質(zhì)量、按數(shù)量執(zhí)行,一步步按計劃實施;個人沒有目標,就失去了行為的方向,沒有方向,就會迷途,象無頭蒼蠅,到處碰壁,不知道自己應該干什么,還談什么執(zhí)行,這是第一點。
二、行為要有標準,防止錯誤導致目標實現(xiàn)的拖延
任務明確了,必須制定實現(xiàn)任務的標準。執(zhí)行力提高不了,在工作中發(fā)生執(zhí)行偏差,我認為主要是執(zhí)行者不清楚執(zhí)行到什么標準,心里沒譜,往往以為已經(jīng)做的很好,而實際相去甚遠。所以,應該對執(zhí)行人員進行執(zhí)行前交底安排,讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?做到什么樣?才能確保目標一致,執(zhí)行到位,防止錯誤導致目標實現(xiàn)的拖延,這項工作應該層層把關、層層落實。
三、按能力定崗,提高執(zhí)行人員的素質(zhì)和辦事能力是提高執(zhí)行力的重要途徑
要確保目標的如期實現(xiàn),必須有一支思想統(tǒng)一、業(yè)務精湛的執(zhí)行隊伍,要做到這一點,必須要求企業(yè)任人唯賢,知人善任。所謂任人唯賢,就要求單位在用人上做到能者上、平者讓,庸者下;所謂知人善任,就是要根據(jù)員工的能力,安排相應的崗位,不要犯諸葛亮痛失街亭的錯誤。加強隊伍日常學習和業(yè)務培訓,與時代接軌,提高職工的總體辦事能力,這是提高執(zhí)行力的重要途徑。
四、要對執(zhí)行人員的執(zhí)行結果定期檢查、及時糾偏執(zhí)行人員明確了目標和做法后,才能去執(zhí)行。但是,工作是否執(zhí)行到位?是否與執(zhí)行目標一致?首先各部門要對執(zhí)行過程進行監(jiān)督,然后對執(zhí)行結果檢查,這樣才能在執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行是否正確,目標是否一致,發(fā)現(xiàn)偏差給予糾正,落實每項工作完成的結果。這項工作其實就是反復布置、執(zhí)行、檢查、糾正,以期少出差錯,最終完成目標,也就是通常所說的PDCA循環(huán)。
五、建立一個良好的環(huán)境,加強合作與溝通,提高整體執(zhí)行力
有效的協(xié)作與溝通是提高整體執(zhí)行力的核心所在。一個組織,如果每個人的執(zhí)行力都很強,但不能有效溝通,其結果往往會造成內(nèi)部消耗增加,多作了一些無效勞動,事倍而功半。因此,整體執(zhí)行力的提高,有效溝通、團結協(xié)作是基礎,只有一個良好的工作氛圍,執(zhí)行人員才能有效溝通,才能提高整體執(zhí)行力。
再說一下團隊建設問題
“世界上沒有完美的個人,只有完美的團隊”,這是西點執(zhí)行學院教師授課時提出的一個精辟論斷,他說明了集體智慧的重要性。團隊管理就是要把一車散沙、石子、水泥凝固成整塊的混凝土,將一個個獨立的成員變成一個堅強有力的團體。誠然,要成就一番大的事業(yè),僅靠個人的力量是不夠的,俗語云“人心齊、泰山移”,萬眾一心才能成就大業(yè)。對于團隊問題,我想說一下幾點:
一、制定良好的制度,把團隊成員約束成一個整體
荀子曰“木直中繩、其曲中規(guī)”,古諺也說“無規(guī)矩不成方圓”,通過建立制度來實現(xiàn)制度約束,這是一個古老的課題。一個睿智的管理者首先是一個規(guī)章制度的制定者,并且是一個完美實踐者。好的規(guī)章制度,是團隊成員逐漸形成的行為習慣及辦事規(guī)范,但并不覺得規(guī)章制度是一種約束;好的規(guī)章制度,是團隊成員自發(fā)的一種積極狀態(tài);是一個團隊的行為風格與準則的體現(xiàn);好的規(guī)章制度,是組織發(fā)展壯大的保障,所以,建立健全各項制度,并身體力行之,是團隊建設的前提。但切忌不要把制度當成空談,或朝令夕改,破壞了制度的嚴肅性。
二、思想統(tǒng)一、目標一致
在團隊建設中,必須做到思想統(tǒng)一,雖然不同角色的成員由于看問題的角度不同,對目標和期望值,會有所差別。但作為領導者,必須按照成員間不同的心態(tài)和對問題的理解,根據(jù)總體方針,確定共同的奮斗目標,從而心往一處想,勁往一處使,形成團隊的凝聚力,即“凝聚產(chǎn)生力量、團結誕生興旺”。
明確的目標可以使執(zhí)行者清晰地看到任務,產(chǎn)生動力;提高熱情,產(chǎn)生自信心、勇氣和膽識;能最大限度地集中精力,最大限度地發(fā)揮潛能,達到自我完善;從而使整個團隊成為一個團結的、成功的、優(yōu)秀的團隊。
三、只有每個成員都努力才會成功
舉個例子,我們讀書寫字,要借助大腦、眼、和手等多種器官,才能完成任務,沒眼睛就看不到字體,沒用腦就不能發(fā)號施令,沒手就不能書寫,所以,只有每個單位成員都按照自己的職責完成任務,合起來才能完成一項事情。一滴水只有把它放到大海,才不致干枯,一個人,只有溶于人群中,才能生存。你是一塊磚,磚與磚之間通過緊密結合才能成為城墻;沒有哪一種力量會比團隊所爆發(fā)的力量更強大,而要產(chǎn)生這種力量,就需要團隊中的每個成員都不斷地學習,努力提高自己;干好本質(zhì)工作,才能提高整個團隊的素質(zhì)與水平,才能賦予整個團隊旺盛的生命力、頑強的戰(zhàn)斗力和競爭力。
四、團結、和諧的氛圍是團隊成功的必要條件
在組織中,要做到成員之間,以誠相待,建立互幫互助的工作作風,襟懷寬廣,才能形成和諧的工作氛圍;如果有些成員,嫉妒別人的成就與表現(xiàn),總想打擊報復,排除異己,善于自我表現(xiàn),唯我獨尊,這種人如果不予去除,久而久之,組織成員就會互相猜忌,畏葸不前,影響團隊整體生命力??梢?,一個令人愉快、和諧的工作氛圍是高效率工作的一個重要保證。
為了營造進取、和諧的工作氛圍,團隊領導需要公正、公平、嚴明。做到獎罰分明,獎優(yōu)罰劣;要民主、平等,充分調(diào)動每個成員的積極性;要開展多種多樣的活動,讓大家珍惜難得的團隊緣分;還要在生活中多關心多照顧成員,讓大家都能感受到團隊的溫暖。通過大家的一致努力,和諧共處、相互依存,尊重個性、彼此寬容,互敬互重、真誠待人,彼此信任、相互幫助,能力互補、同舟共濟,利益共享、責任共擔的團隊精神就能形成。有了進取、和諧的工作氛圍,團隊不管遇到什么困難,都能克服。最關鍵的是,團隊成員工作心情愉快,把事業(yè)當作自己的事業(yè),當作人生的快樂。
總之,只有建設一個優(yōu)秀的團隊,就能干成一流的事業(yè),取得一流的社會和經(jīng)濟效益。
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