愛華網(wǎng)校對，一是動(dòng)詞，指從事比較、核對、糾正書稿差錯(cuò)工作的專項(xiàng)業(yè)務(wù)；二是指從事校對工作的專業(yè)人員。校對功能主要是校對主體通過對校樣或電腦的操作來實(shí)現(xiàn)的，校對功能的大小，首先取決于消滅排版錯(cuò)誤的多少，其次取決于發(fā)現(xiàn)原稿錯(cuò)誤的多少。在校對術(shù)語中分別稱為校異同與校是非。所謂校異同，是指從校樣或屏幕與原稿的對照中分辨出兩者之間的異同。所謂校是非，是指從校讀中分辨出原稿本身的是非。因此，校對的功能有兩個(gè)方面:校異同以消滅排版錯(cuò)誤；校是非以消滅原稿差錯(cuò)。校樣對照原稿時(shí)，以校異同為主，校是非為輔。通讀或檢查清樣時(shí)，以校是非為主，同時(shí)校異同。校對是最重要的出版條件。列寧在編輯《火星報(bào)》期間，十分重視校對工作，他指出：“最重要的出版條件是：保證校對得很好。做不到這一點(diǎn)，根本用不著出版。”今天，校對同樣是出版物付印前編輯保證出版物文字和內(nèi)容質(zhì)量的最后一道程序，一字之差可能歪曲原意或影響對原意的理解，甚至可能造成重大的政治性錯(cuò)誤。
新聞出版局制定的《出版社工作暫行條例》中規(guī)定：“校對工作應(yīng)對原稿負(fù)責(zé)，消滅一切排版上的錯(cuò)誤?！卑凑找?guī)定，出版部門校對的職責(zé)是：校對校樣上與原稿不符的文字、標(biāo)點(diǎn)、圖表、版式、字體、字號等差錯(cuò)；做好捅行（俗稱串行）、捅版（俗稱倒版）、縮面等工作，檢查圖表安排位置合適與否，并查對與正文、頁碼及文字配合是否正確；注意數(shù)碼的統(tǒng)一、齊順；注意繁簡字、異體字的運(yùn)用；特別注意校對封面、版權(quán)頁文字，目次，著作者姓名，點(diǎn)清頁碼，檢查中縫、書眉。校對對象據(jù)此可分為九類，版式校對、標(biāo)題校對、文字校對、插圖校對、表格校對、公式校對、標(biāo)點(diǎn)符號校對、頁碼校對、印樣校對。若發(fā)現(xiàn)原稿有疑問，即應(yīng)與責(zé)任編輯聯(lián)系，原稿妥善保存，以備稽查。
校對工作一般按初校、二校、三校和核紅四個(gè)校次的過程進(jìn)行。必要的校次是出版物質(zhì)量的保證。排版技術(shù)好，一般書報(bào)刊三校一讀，工具書五校三復(fù)核。初校和印樣校對大多在印刷廠完成，一、二、三校在編輯出版部門進(jìn)行。一般出版物經(jīng)過三次校對后由責(zé)任編輯在解決所有問題的基礎(chǔ)上簽字付型和付印。如付型或付印樣還需改動(dòng)，仍必須核紅一次。如果是經(jīng)典著作或者是對付型樣、付印樣改動(dòng)量大者也還可以增加校次。核紅是校對工作的最后一項(xiàng)程序。校對人員用紅筆標(biāo)注改錯(cuò)退印刷廠的三校樣與印刷廠最后改正的校樣進(jìn)行對照復(fù)查，以核正其未改或錯(cuò)改之處。核紅基本上只是對改正過的地方進(jìn)行核對，而無需再作通篇校對。如果版心、封面、版權(quán)頁、目次等都核查無誤，即可簽字付印。
1992年11月18日，新聞出版署發(fā)布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》將編校成品質(zhì)量分成4個(gè)等級：（1）無嚴(yán)重文字錯(cuò)誤，或差錯(cuò)率在1／80000－1／40000的為優(yōu)質(zhì)品。（2）有1－2處文字錯(cuò)誤，或差錯(cuò)率在1／40000－1／20000的為良好品。（3）有3處以上5處以下（包括5處）嚴(yán)重文字錯(cuò)誤的或差錯(cuò)率在1／20000－1／10000的為合格品。（4）有6處以上（包括6處）嚴(yán)重文字錯(cuò)誤或差錯(cuò)率在1／10000以上的為不合格品。這一規(guī)定對校對與編輯都提出了嚴(yán)格要求，編輯與校對是共同保證出版物質(zhì)量的重要力量。
《出版社工作暫行條例》中還要求校對在對原稿負(fù)責(zé)的同時(shí)，如果“發(fā)現(xiàn)原稿中的錯(cuò)漏和不妥之處，應(yīng)及時(shí)提交編輯部門解決”。校對與編輯之間有著密切的聯(lián)系。
一、校對與編輯的關(guān)系
校對與編輯的關(guān)系可用八字概括：同源、分流、合作、同歸。所謂同源即校對工作是與編輯工作同時(shí)出現(xiàn)的。分流即是指在出版生產(chǎn)逐漸形成規(guī)模時(shí)編輯與校對也隨之走向了分工。校對工作從編輯工作中分離了出來，但校對工作作為編輯工作的重要組成部分這一基本屬性并未改變，它是編輯工作的延續(xù)，是出版物文字質(zhì)量的把關(guān)環(huán)節(jié)，將差錯(cuò)消滅在出版之前也就保證了出版物的傳播和積累價(jià)值。
1．編輯之中有校對
在古代，圖書出版過程往往是以個(gè)人為主的編校合一，創(chuàng)造了折校、讀校、點(diǎn)校等方法，人工操作，單純原始。后來，由一人到兩人、一人到多人，隨著編輯出版活動(dòng)的發(fā)展，校對逐漸與編輯分離，由專人擔(dān)任責(zé)任校對，負(fù)責(zé)校樣技術(shù)的整理工作，對最易出錯(cuò)的目錄、書眉、標(biāo)題、注釋、索引等進(jìn)行審校，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑交責(zé)任編輯處理。直至現(xiàn)代，出版分工越來越細(xì)，流程越來越復(fù)雜，科技手段越來越高。無論是內(nèi)容還是外在形制，有了校對環(huán)節(jié)及校對人員的存在，編輯出版質(zhì)量都為前人所無法比擬。校對，從無到有，從分到合，從簡單手工到人機(jī)并用，成為圖書質(zhì)量保障體系內(nèi)的重要內(nèi)容。
校對的一部分工作包含于編輯之中，校對是編輯加工的延續(xù)。校異同和校是非二者的目的都是消滅一切錯(cuò)誤，包括文字和格式方面的錯(cuò)誤。一個(gè)優(yōu)秀的編輯應(yīng)該能夠在工作中承擔(dān)起校對的職責(zé)，在編輯加工過程中他會(huì)自然而然地對書稿中的錯(cuò)誤隨時(shí)進(jìn)行修改。除編輯文稿外，他還須解決文稿中觀點(diǎn)、語法、修辭、邏輯以及明顯的文字常識等方面的錯(cuò)誤。一般來說，校對對錯(cuò)別字具有獨(dú)特的敏感性和高度的辨析力，善于從字里行間尋找出隱藏其中的各種差錯(cuò)。校對時(shí)的閱讀以一個(gè)個(gè)的字、詞、標(biāo)點(diǎn)符號為閱讀單位，力求發(fā)現(xiàn)其中細(xì)微的錯(cuò)誤，在這種字字落實(shí)的過程中，往往進(jìn)入一種咬文嚼字、字斟句酌的專注狀態(tài)。這也是對編輯的基本要求，編輯也要像校對一樣培養(yǎng)對錯(cuò)別字的天生敏感力，這樣就不會(huì)對書稿中的錯(cuò)誤熟視無睹了。他也會(huì)運(yùn)用其知識積累和判斷能力去校是非，這項(xiàng)工作在編輯來說是編輯的一部分，對校對而言，是校對的職責(zé)。
2．編輯工作中的遺漏必須依靠校對去改正
編輯加工中的疏漏可以在校對環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)。編輯所從事的審稿、加工等工作，由于側(cè)重點(diǎn)與校對有所不同，因而缺乏校對的職業(yè)性特點(diǎn)，更缺乏校對經(jīng)驗(yàn)，通讀書稿首先注意的是書稿中的觀點(diǎn)是否明確，論據(jù)是否有力，此篇稿件是否采用，怎樣寫審讀報(bào)告等只屬于編輯思考范圍的內(nèi)容，于是，書稿中難免會(huì)留下一些文字差錯(cuò)。而能在一定程度上彌補(bǔ)作者和編輯疏漏的，則是能夠勝任對文字進(jìn)行通讀的校對。盡管，編輯和校對在消滅書稿文字差錯(cuò)這一功能上是統(tǒng)一的，但由于編輯和校對的職業(yè)特點(diǎn)不同，側(cè)重面也自然有所不同。編輯一般注重相對大的宏觀面，而校對較注重細(xì)微的一面。
由于電子文本的出現(xiàn)，校對的基本功能發(fā)生了根本性的變化，校對作為對編輯工作的延續(xù)、補(bǔ)充和完善的職能特征日益突出。
3．編輯與校對的工作重點(diǎn)不同
編輯的任務(wù)較寬泛，宏觀微觀各不相同。與校對密切聯(lián)系的責(zé)任編輯的任務(wù)是對書稿進(jìn)行整理加工，重點(diǎn)放在文章政治性、思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性的體現(xiàn)與全文布局謀篇、表情達(dá)意的內(nèi)容上，避免立論上的失誤、論據(jù)上的“失足”，所謂“清源”也；校對的任務(wù)是對書稿進(jìn)行通讀檢查，重點(diǎn)放在改正錯(cuò)別字、保證用字用詞符合國家規(guī)范，并做好技術(shù)整理，所謂“凈后”也?！扒逶础迸c“凈后”相結(jié)合才能形成圖書質(zhì)量保障體系。
二、校對的規(guī)律
校對是一特殊的行業(yè)，有其行業(yè)特有的概念體系與運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
校對概念體系包括一般概念體系和基本概念體系。二者關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，聯(lián)系度大。
一般概念體系包括：
（1） 術(shù)語：原稿、校樣、副樣、付型樣、清樣等；
（2）反映校對活動(dòng)過程特點(diǎn)和要求的概念：初校、二校、三校、核紅、并樣、付型等；
（3）校對方法：對校、理校、點(diǎn)校、折校、他校、通讀等。
原稿是原始的文稿、圖稿，是校對工作的依據(jù)。
校樣是送出版單位校對的版面復(fù)印樣。校樣的名稱以它所屬的校對次數(shù)為序。如初校（樣）、二校（樣）、三校（樣），必要時(shí)還加四校。校樣經(jīng)并樣、整理、付型后，尚需核紅、清樣，經(jīng)簽字后才能制型。
付型樣，經(jīng)過幾次校對改版，最后全部校樣已無錯(cuò)誤，或者雖尚有個(gè)別遺留錯(cuò)誤但已校出的，由責(zé)任校對及有關(guān)部門在校樣上簽署“付型”或“改正付型（?。钡茸謽?，作為最后同意交付制型的依據(jù)。
清樣，改完版打出的尚未再次校對的校樣。包括上一校樣經(jīng)校對沒有錯(cuò)誤，無須改版而再次打印出的樣張。
核紅，對紅樣上修改之處進(jìn)行核對。付型前的對紅一般是校對的最后一關(guān)，必須十分仔細(xì)。
并樣，把數(shù)份校樣上的改動(dòng)部分，謄抄合并到另一份退改校樣上的工作。如經(jīng)編輯或編著譯者校正過的校樣，將所改動(dòng)的地方集中謄抄在待退廠改版的校樣上，亦稱“并紅”，過紅處的文字，也應(yīng)校對。
術(shù)語是屬于校對理論的一系列含有明確定義的專門用語，是校對理論學(xué)術(shù)交流的基本語詞。其他概念則分布于各部分，直接關(guān)系到各項(xiàng)原理、原則、規(guī)律的建立。
基本概念體系主要指反映校對本質(zhì)特征的概念，如校讎、校勘、校審、校異同、校是非等，它們是校對歷史中逐漸形成并總結(jié)出來的特定知識單元?；靖拍铙w系反映了校對活動(dòng)的本質(zhì)特征，是組成校對理論體系的基礎(chǔ)。
校對有規(guī)律可循。校對活動(dòng)的過程表現(xiàn)為一定的步驟，每一步驟又分為若干環(huán)節(jié)，步驟與環(huán)節(jié)之間存在排列組合的關(guān)系，所有的程序與相互關(guān)系的處理都為校對人員完成本職工作提供了條件。要消除校樣與原稿中的所有差錯(cuò)，真正保證出版物的質(zhì)量，要求校對不僅要校正誤而且還要校是非，因此，校對人員不僅要具備廣博的學(xué)識，還要掌握校對規(guī)律，并用所掌握的規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐。
校對規(guī)律具體表現(xiàn)在：
1．互存律。校對人員與校對對象表現(xiàn)為主體與客體相互依存的規(guī)律。主體由于客體的存在而存在，沒有客體，也無所謂主體?？腕w的存在成為主體存在的條件。主體在客體上所完成的“功”的大小，不作為衡量主體價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)客體質(zhì)量最優(yōu)時(shí)標(biāo)志主體“功”的完成?？腕w質(zhì)量優(yōu)秀與否是主體活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。兩者互為條件，相互對立又相互依存。只有當(dāng)客體的差錯(cuò)得以改正，主體改錯(cuò)的目的得以實(shí)現(xiàn)，這種矛盾運(yùn)動(dòng)及相互關(guān)系才會(huì)結(jié)束。校對主體即以校對客體為工作對象的個(gè)人或群體。校對客體即校對工作對象，它是主體之外獨(dú)立存在的客觀事物。隨著編輯出版工作的發(fā)展變化，校對的主體和客體也不斷發(fā)生改變。“校對主體與校對客體的矛盾，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是校對客體存在差錯(cuò)的客觀性和校對主體消滅差錯(cuò)的主觀能動(dòng)性的矛盾；二是校對客體差錯(cuò)的復(fù)雜性和校對主體知識的有限性的矛盾；三是校對客體出錯(cuò)緣由的多重性和校對主體投入的有限性的矛盾。校對主體和客 體的上述矛盾，反映了校對活動(dòng)的本質(zhì)特征?！盵1]
2．異同律。先異后同。異的存在是校對的起因。變異為同是校對的目的。異轉(zhuǎn)變?yōu)橥蕾囆Α．愖優(yōu)橥那疤釛l件是仔細(xì)認(rèn)真、專心致志。異同律的實(shí)質(zhì)是保證校樣與原稿的根本一致。通過校對消滅與原稿不符的一切差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)“異”需要經(jīng)驗(yàn)積累、學(xué)識素養(yǎng)，解決“不同”需要專業(yè)技巧。
3．是非律。發(fā)現(xiàn)并消滅原稿中的“非”才可成為“是”。發(fā)現(xiàn)“非”是改為“是”的前提。“非”存在于原稿中，卻不像“異同”那樣具有顯著性，而是撲朔迷離，似是而非。“非”的改正不僅依靠校對，還要依靠責(zé)任編輯與作者的協(xié)作。校異同易，校是非難。
校對規(guī)律是校對活動(dòng)固有的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展的必然趨勢，這是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在。
三、古代?？狈?br />
人類歷史上以文字為載體的文化傳播開始以后，圖書文獻(xiàn)在輾轉(zhuǎn)傳抄的過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤，古代文人工匠為了得到精審?？钡陌姹?，利用過多種方法對文獻(xiàn)予以?？薄?br />
?？?，也稱之為校讎或讎校，如劉向《管子書錄》稱：“所校讎中管子書三百八十九篇?！薄段倪x·魏都賦》引注《別錄》說：“讎校，一人讀書，校其上下得謬誤，曰校；一人持本，一人讀書，若怨家相對，故曰‘讎’也?！盵2]南北朝時(shí)，?？币辉~開始出現(xiàn)，并在數(shù)百年中與校讎一起為人們所通用。到了清代，二者有了較為明顯的分工。凡屬于古籍文字校正者就稱為?？?。久而久之，?？蔽淖?、核查典籍成為整理歷史文獻(xiàn)必不可少的一項(xiàng)工作，并且積累了數(shù)種?？狈椒?。這些方法留傳至今成為一門重要的學(xué)問----?？睂W(xué)?？计湓戳?，校對從校讎演變而來，校對的“對”與校讎的“讎”同義，與校勘同源。字面上校對與校讎、?？币饬x相似，實(shí)質(zhì)則有區(qū)別。校對的含義包含在校讎之中。但隨著時(shí)代的發(fā)展，校對與校讎慢慢分家，?？睂Ｖ感９偶?，校對不僅僅校古籍，而且校所有的出版物，因而，“?？薄?、“校讎”被“校對”取代，很少用了。
古代整理典籍的主要任務(wù)有二：一是搜集圖書，辨別真?zhèn)危加喼囌`；二是比勘篇籍文字異同而求其正，彌補(bǔ)缺失，糾正謬誤，恢復(fù)典籍原貌。那時(shí)，校對的客體是古籍的各自抄本，校對的主體是從事古籍整理的人員。編輯校對集一人之身，稱之為“編校合一”。其時(shí)的出版方式是將著作抄在竹簡或縑帛上，由于生產(chǎn)能力極低，出版物數(shù)量少，編校未形成一獨(dú)立職業(yè)，且多是個(gè)人行為。直至活字印刷的出現(xiàn)，出版方式發(fā)生了革命性的變革。原稿用活字排印后會(huì)打出一份樣張，于是有了樣張與原稿的核校，核校無誤后再批量生產(chǎn)。核校成為出版物印刷前的最后一道工序。編校合一開始走向編校分工。校對主體成為社會(huì)中一獨(dú)立職業(yè)。打印出來的清樣成為校對客體。近代，由于鉛活字排版和機(jī)器印刷技術(shù)的引進(jìn)，編校徹底分離。校對成為編輯后、印刷前的獨(dú)立工序，并賦予了校對必須的職責(zé)。
中國古代十分重視出版物的校對工作，特別是宋代官府和名肆的刻本因經(jīng)過再三校勘，差錯(cuò)很少，使過去的許多古籍有內(nèi)容比較可靠的版本傳世。宋景德年間重印的《漢書》監(jiān)本發(fā)現(xiàn)有謬誤，宋仁宗時(shí)國子監(jiān)派人赴崇文院取館閣本參校，歷時(shí)約一年校畢，共增741字，減212字，改正1309字?？梢娖湫？敝L(fēng)十分務(wù)實(shí)。宋代監(jiān)安的榮六郎刻書鋪在紹興二十二年（公元1152年）刻印的晉葛洪著20卷本《抱樸子內(nèi)篇》書末牌記中向四方購書者說明：“今將京師舊本《抱樸子內(nèi)篇》校正刊行，無一字差訛。”如果出版者對本版書的校對質(zhì)量沒有相當(dāng)?shù)淖孕攀遣桓以诔霭嬲f明中向讀者作這樣的保證的。至明代，刻書事業(yè)十分普及，善本也多，但總的說來不如宋人，不僅?？辈痪?，而且任意刪改。“明人刻書而書亡”雖然說得過分了一點(diǎn)，但也真實(shí)地說明了書籍的生命同校對質(zhì)量的關(guān)系。
中國古代?？狈椒ǘ喾N多樣，著名學(xué)者陳垣在總結(jié)清代?？睂W(xué)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的?？苯?jīng)驗(yàn)，在《?？睂W(xué)釋例》一書中，把校勘方法歸納為對校（死校）、本校、他校、理校四種。這四種?？狈椒▽裉斓男ぷ魅匀挥兄S多現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
1．對校。
也稱為死校，即“以同書之祖本或別本對讀，遇不同之處，則注于其旁?！敝赣猛粫母鞣N版本互相對校，挑選一種較好的本子作底本，再以其他本子參校。這也就是古人所說的“一人持本，一人讀書，若怨家相對”。對校是古籍校讎的基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)在的校對工作與古籍?？辈槐M相同，通常的情況下是直接面對作者的手稿，堅(jiān)持忠實(shí)于原稿的原則，逐字逐句地依照原稿進(jìn)行核校。這種校對方法機(jī)械、呆板、枯燥，但卻是保證與原稿完全符合的惟一手段。它往往可以校正原稿在排版中所產(chǎn)生的脫、漏字，因形而訛，行、段錯(cuò)誤的現(xiàn)象，為保存原汁原味的古典文獻(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。
2．本校。
即“以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤”。也就是用本書的前后文互證，比較其異同，判定其是非。同一部書中史實(shí)、文義前后相承，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤是可以通過本校而判斷其訛誤的。因?yàn)?，本?？梢员苊馇昂蟮株?。許多情況下，在一部書的撰著中，一些名詞、術(shù)語和詞句的運(yùn)用或書寫有時(shí)會(huì)出現(xiàn)缺乏統(tǒng)一性的現(xiàn)象，或繁簡不一，或形近而訛。如某書中出現(xiàn)山東地名“鳳城”共6次。前4次均作“鳳城”，后2次作“風(fēng)城”，肯定是有問題的。
3．他校。
即以他書校本書。其中有三種情況：其一，本書引用他書的內(nèi)容，可用他書原文來校本書。這主要用于出版物引文的核對。根據(jù)引文的出處加以核校，力求言之有據(jù)，信而有征。核對引文多注意選用較權(quán)威的版本，充分利用先進(jìn)的、優(yōu)秀的文化成果，保證引文的準(zhǔn)確性。其二，以他書引用本書之文與本書互校。這主要適用于文章的結(jié)集和圖書的再版情況。一般而言，作者在文集出版之前，一些文章在社會(huì)上已經(jīng)流傳或被他人征引、抄錄，這有助于文集的搜集、整理和出版。另外，作品出版后，有人會(huì)對作品的內(nèi)容加以辨析，如果提出來的問題已經(jīng)得到落實(shí)，再版時(shí)應(yīng)予以考慮，必要時(shí)進(jìn)行修訂。這種方法可以充分利用類書和舊注。其三，本書所使用的材料有為同時(shí)代的書籍一同載錄的可以用來參校。這一方法經(jīng)常被人們采用。因?yàn)樨S富的出版物使圖書內(nèi)容產(chǎn)生更多的關(guān)聯(lián)與交叉，同一材料常常被多種載體所涉及，有的是輾轉(zhuǎn)抄引，訛誤歧義難免，需要加以判別，以免謬誤流傳。
4．理校。
即據(jù)理推斷以定其正誤。段玉裁說：“所謂理校也，遇無古本據(jù)，或數(shù)本互異，而無所適從之時(shí)，則須用此法。此法則須通識為之，否則鹵莽滅裂，以不誤為誤，而糾紛愈甚也。故最高妙者此法，最危險(xiǎn)者亦此法?！比绻l(fā)現(xiàn)了問題又找不到根據(jù)，就只有運(yùn)用該方法從文字音韻、史實(shí)史例等角度判是非了。相對其他方法而言，使用這種方法有一定的難度。它通常是在無古本可據(jù)，或數(shù)本互異而無所適從時(shí)采用的。它與以上三種方法的不同之處是沒有明顯的錯(cuò)誤痕跡，不易于發(fā)現(xiàn)，不易于改正，需要具備綜合知識與能力才得進(jìn)行。凡事皆有理，理校的范圍非常廣泛，各方面的知識都可用來作為理校的依據(jù)。因此，清人段玉裁說：“校書之難，非照本改字不誤不漏之難，乃定其是非之難?！?br />
當(dāng)然，以上四種方法并非孤立存在，在實(shí)際應(yīng)用中，常常是多種方法的綜合運(yùn)用。如“本?！狈ㄔ诮鉀Q作品前后的異文問題時(shí)還可以援用“他?！钡姆椒?，在作品以外尋找證據(jù)。如“鳳城”之例，可以翻檢山東省地圖或地方志等資料，從另一角度提供佐證。
總之，在現(xiàn)代出版工作中，可以充分利用前人積累的?？苯?jīng)驗(yàn)，結(jié)合出版校對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，加以實(shí)際應(yīng)用性的研究，提高校對工作的理論水平和實(shí)踐能力，在這一環(huán)節(jié)上確保出版質(zhì)量的全面提高。
四、現(xiàn)代校對方法
經(jīng)過長期的校對工作實(shí)踐，總結(jié)現(xiàn)代校對方法可以分為以下五種：
1．點(diǎn)校法。
也稱對校法，是一種較傳統(tǒng)的校對法?？梢砸蝗送瓿伞Ｐφ呦饶x原稿若干字，用左手指點(diǎn)原稿，再默讀校樣，右手執(zhí)筆隨目光所示，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)立即改正。點(diǎn)校法的特點(diǎn)表現(xiàn)在：雙目與雙手并用，隨視線移動(dòng)，發(fā)現(xiàn)有排錯(cuò)之處立即用校對符號標(biāo)出或改正過來。默讀校樣速度比讀原稿速度稍慢，如果有錯(cuò)誤較容易發(fā)現(xiàn)，以保證不漏校誤校。
2．折校法。
也稱迭校法，此為近幾十年形成的一種校對方法?？捎梢蝗诉M(jìn)行。將原稿置雙手拇指、食指與中指中從上至下折迭，直至原稿上每一行的文字與校樣上的文字緊密靠近，目光在校樣與原稿間上下移動(dòng)，逐字逐句比較。此法必須保證眼睛與雙手的協(xié)調(diào)一致，校樣與原稿上的文字在目光接觸之間即是校對之時(shí)。折校法的優(yōu)點(diǎn)是速度快，校對直接。缺點(diǎn)是由于折疊部分經(jīng)常多于正在校對部分，有的錯(cuò)誤容易漏校。
3．讀校法。
此方法需要二人才可進(jìn)行。一人讀校樣，一人負(fù)責(zé)看原稿?；蛞蝗俗x原稿，一人看校樣。此方法速度比較快，但容易漏校同音別字，如綱――鋼、極――級等。需要讀稿之人讀出停頓，另起一行、空行、字體區(qū)別等特殊格式都需認(rèn)真說明?？葱诱咝杈劬珪?huì)神，對字體字號、文字段落、版面格式等都要分辨清楚，如有疑問，隨時(shí)向讀稿人詢問，甚至直接查看原稿。
4．通讀法。
一般對原稿內(nèi)容較熟悉者可脫離原稿直接通讀校樣。只是在遇到自己不熟悉的人名、地名、數(shù)字、生僻詞或有疑問的地方時(shí)才查對原稿。它的校對速度同讀校法一樣快，但易產(chǎn)生別字和標(biāo)符格式錯(cuò)誤。
5．電腦校對
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，使得越來越多的作者用電腦取代了手中的筆，這種電子寫作方式也改變了編輯工作狀態(tài)，編輯得到的稿件由紙張載體變?yōu)閿?shù)張磁盤與光盤的電子文本。還有許多作者把全部稿件信息送入互聯(lián)網(wǎng)，編輯和著作者直接在網(wǎng)上對話，進(jìn)行快速信息處理，以至于除選題策劃外，審稿、編輯加工、版式設(shè)計(jì)、校對、改樣等出版物的全部印前工作均可通過互聯(lián)網(wǎng)在計(jì)算機(jī)上同時(shí)操作，一氣呵成，減少了出版物生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)，極大地提高了工作效率，有效地縮短了出版周期。經(jīng)過一系列的編排一體化處理后交給校對的是一份打印樣稿。因而不再有傳統(tǒng)意義上由作者手抄的原稿。在這一過程中，延續(xù)了幾千年的校對職能悄然發(fā)生了變化。按照傳統(tǒng)校對規(guī)則，校對工序有兩個(gè)客體，一為原稿，一為校樣。而電子文本的出現(xiàn)，校對客體只是一個(gè)磁盤了，磁盤載體材料把原稿和校樣合二為一。校對失去了比照物，對校法無法使用，校對工作的重點(diǎn)從原來的校對原稿和打印樣稿之間的校異同逐漸轉(zhuǎn)向校是非，以及逐字逐句讀校樣，改正錯(cuò)別字，統(tǒng)一全書體例、版式等。
（1）人機(jī)校對的模式
人機(jī)結(jié)合校對是指校對中既用電腦也用人力。目前有兩種模式：
①人機(jī)結(jié)合。在一校改版后，打出兩份校樣，一份實(shí)行機(jī)校，一份交給編輯自校。用軟件進(jìn)行二校后不改版，由校對員進(jìn)行通讀檢查，對電腦校對的差錯(cuò)提示進(jìn)行判斷。同時(shí)，發(fā)現(xiàn)并改正以前的漏校。三校后交給責(zé)任編輯作最后處理。這種模式，減少了一個(gè)校次――由電腦代替人校，從而明顯縮短了校對周期，減輕了校對人員的負(fù)擔(dān)。所謂人機(jī)結(jié)合，即讓校對軟件替代人腦校對的部分功能，既充分發(fā)揮校對軟件的優(yōu)勢，又避免它的漏校、誤校。
②“清源凈后”。編輯在加工過程中使用校對軟件，從源頭上消滅錯(cuò)別字；校對者再對編輯文本進(jìn)行校對，任務(wù)是消滅殘留差錯(cuò)和進(jìn)行技術(shù)整理。為了確保校對質(zhì)量，人校改版后校對者再用校對軟件進(jìn)行快速校對，消滅殘留差錯(cuò)。
（2）現(xiàn)代化校對優(yōu)勢
校對不僅是編輯工作的繼續(xù)，也是完成出版工作的基本條件。出版物質(zhì)量與校對質(zhì)量密切相關(guān)，校對質(zhì)量與校對的方法、手段密切相關(guān)?，F(xiàn)代化校對方法是指以電腦軟件為主的校對方法，它擁有傳統(tǒng)人工校對不可比擬的優(yōu)勢。
①迅速快捷。高效率與高質(zhì)量是現(xiàn)代出版的基本要求，圖書出版品種與數(shù)量逐年遞增是圖書生產(chǎn)中各環(huán)節(jié)效率提高的表現(xiàn)。只有現(xiàn)代化校對手段才能使文化傳播更有效、更富活力。
②適用范圍廣。電腦校對不僅適用于英文，也適用于中文。
③提高準(zhǔn)確率。在電腦校對過程中，可進(jìn)行二次開發(fā)，用以擴(kuò)大校對范圍和提高準(zhǔn)確性。二次開發(fā)包括兩方面，其一是可增加專業(yè)詞匯，其二是使用開放的用戶自定義錯(cuò)誤庫，將校對系統(tǒng)未查出的錯(cuò)誤添加進(jìn)去，隨著校對次數(shù)的增多和不斷擴(kuò)充對用戶開放的各類詞庫，電腦校對的準(zhǔn)確性將會(huì)越來越高。
④減少繁雜勞動(dòng)。重復(fù)勞動(dòng)易使人心理上產(chǎn)生厭煩與壓力，容易疲勞，影響工作效率。現(xiàn)代化校對方法可以根據(jù)操作程序，先錄入或直接運(yùn)用磁盤稿排版，編輯在電腦上改稿，然后校對人員上機(jī)校對，或者打印成校樣進(jìn)行。它改進(jìn)了傳統(tǒng)校對方法手段，提高了效率，取得了十分明顯的效果，減少了繁雜程序。
⑤便于操作?，F(xiàn)代化校對方法操作簡單，易于掌握，便于推廣。
校對是高智能性的工作，盡管其中機(jī)械、重復(fù)的事情可以讓計(jì)算機(jī)做，但仍有相當(dāng)一部分內(nèi)容目前的校對軟件還不能完成。從校對實(shí)際分析，現(xiàn)在的磁盤書稿有兩種類型，一是作者自錄的書稿，一是作者請人錄的書稿，特別是后者，由于錄入者的文字功底和專業(yè)知識較弱，故而出現(xiàn)差錯(cuò)的概率較多，應(yīng)當(dāng)安排不同的校次以保證書稿質(zhì)量。
校對軟件是利用計(jì)算機(jī)的存儲記憶能力建立詞庫，將漢語中常用的固定詞組存儲在詞庫中，進(jìn)行校對時(shí)，將文章分解成許多詞組，再將這些詞組與軟件詞庫里的詞組進(jìn)行比照，相符合的為正確，不相符合的為錯(cuò)誤。書稿中出現(xiàn)的錯(cuò)誤大致分為錯(cuò)別字、詞語錯(cuò)誤、單句錯(cuò)誤、句法錯(cuò)誤、重句重段錯(cuò)誤、語義錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、修辭錯(cuò)誤、知識性錯(cuò)誤、事實(shí)性錯(cuò)誤等。其中錯(cuò)別字和詞語錯(cuò)誤校對軟件基本上都能發(fā)現(xiàn)，而后幾種錯(cuò)誤校對軟件則難發(fā)現(xiàn)，誤報(bào)率較高。漢語中有許多易混的同音詞，如學(xué)歷――學(xué)力、權(quán)利――權(quán)力、啟事――啟示、必須――必需等，該用哪個(gè)詞，校對軟件無法作出是非判斷。此外，兩個(gè)相同的漢字，由于排列次序不同會(huì)組合成不同的詞，如辦法――法辦、人家――家人、故事――事故等，校對軟件也無法作出正誤判斷。這是由于目前的校對軟件主要依據(jù)“詞組校對”這一校對方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，只要詞組正確，即使整句話意思錯(cuò)誤或有語法問題，軟件也無法發(fā)現(xiàn)。說明它還不具備校對并修改“是非”錯(cuò)誤的功能，因此，目前的校對軟件只能是一種輔助校對工具，不能完全代替人工校對。
編輯必須精通校對規(guī)律。傳統(tǒng)校對的客體是書稿與校樣，書稿磁盤化后，校對客體合二為一，編校的關(guān)系更加密切，傳統(tǒng)的校對理念、體制、功能和方法也發(fā)生了質(zhì)的變化。正如校對客體改變了一樣，書稿的差錯(cuò)也合二為一了，既有錄排造成的錯(cuò)誤，也有作者的計(jì)算機(jī)文字處理水平、理論知識水平等緣故造成的差錯(cuò)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，許多磁盤稿差錯(cuò)總量超過了傳統(tǒng)的書稿和校樣。因此，如果編輯不精通校對方法，不掌握出錯(cuò)規(guī)律，就有可能難以校出差錯(cuò)。
（3）正確認(rèn)識信息時(shí)代的校對
有人認(rèn)為，信息時(shí)代使傳統(tǒng)的校對模式和專業(yè)校對員的角色功能發(fā)生了深刻變化。盡管校對的功能和實(shí)際意義依然存在，但是專業(yè)校對員的職責(zé)已部分地被作者、編輯或作者、編輯之外其他社會(huì)力量所承擔(dān)。故而認(rèn)為應(yīng)該取消專業(yè)校對。這是一種不正確的看法。
第一，信息時(shí)代特征越明顯越要求信息出版高質(zhì)量。信息時(shí)代的最大特征是“快節(jié)奏”和“高質(zhì)量”。對出版速度要求越高也就對出版質(zhì)量要求越高。速度即是時(shí)間，時(shí)間與質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，從一定的意義上說，質(zhì)量需要時(shí)間作保證，沒有時(shí)間也就沒有質(zhì)量?？旃?jié)奏只有帶來必要的質(zhì)量才可產(chǎn)生效益。無法保證質(zhì)量的速度是無效的。第二，角色不同興奮點(diǎn)也不同。個(gè)體容易對與己有關(guān)的事物產(chǎn)生注意，而對與己無關(guān)的事物一般都不注意。從專業(yè)分工來看，作者關(guān)心的是作品的內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)及可能產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值等問題。編輯則由于“文責(zé)自負(fù)”的關(guān)系更多地關(guān)心選題、體例、體系是否適合社會(huì)，即使注意到作品的文字、語法存在問題等，也多依賴校對。同時(shí)，也只有校對才會(huì)將敏感點(diǎn)、興奮點(diǎn)放到每一個(gè)字、詞、句乃至印刷符號的使用是否規(guī)范上。第三，從作品的出版程序來看，專業(yè)校對在編輯加工之后，是編輯工作的補(bǔ)充與延伸。當(dāng)然，編輯也會(huì)讀校樣，但對自己已反復(fù)處理過的作品易受到思維定勢的影響，在帶有欣賞自己的作品內(nèi)容的心態(tài)下，熟視無睹，有可能放過一些該糾正的地方，一般在加工階段沒發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)校對階段也難以發(fā)現(xiàn)。盡管對所發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)也會(huì)予以改正，但不具備校對的主動(dòng)性勞動(dòng)。校對由于職業(yè)的特點(diǎn)，多是以挑剔的眼光對待校樣，以發(fā)現(xiàn)并消滅差錯(cuò)為工作目的。找出的差錯(cuò)越多其成就感越強(qiáng)。而且，校對工作時(shí)尋找差錯(cuò)還帶有經(jīng)驗(yàn)性、預(yù)測防范性，平時(shí)注意把容易混淆的詞、詞組、形似字、同音字等積累起來，印在腦子里，校對時(shí)就會(huì)產(chǎn)生條件反射，引起聯(lián)想。取得主動(dòng)權(quán)后就可防患于未然了。因此，如果要求出版物的高質(zhì)量，建立一支校對隊(duì)伍是必須的。
[1] 周奇 校對的幾個(gè)基本理論問題 出版發(fā)行研究 2001.2
[2] 轉(zhuǎn)引自呂紹虞 中國目錄學(xué)史稿 合肥：安徽教育出版社 1984。P8
