讀書筆記:《管理的實(shí)踐》
終于開始下決心讀一些管理類的書籍,第一本,就是這本赫赫有名的《管理的實(shí)踐》,而德魯克(又名杜拉克)的名頭也早有耳聞。公司有一位副總以研究管理學(xué)著名,每每談及一些引用時(shí),都提到德魯克。這本書的光環(huán)太多,管理學(xué)的入門經(jīng)典,成本于1954年,60年過去了,仍依然經(jīng)久不衰,像穿越了時(shí)空的限制,告訴我們經(jīng)典的魅力。但是在看書時(shí),你依然會(huì)覺得它對(duì)今天依然有那么多指導(dǎo)意義。于是,每每談到精彩、精妙之處,真是令人拍案叫絕,不得不佩服大師敏銳的洞察力和深遠(yuǎn)的眼光和預(yù)見能力。
于是,在嚴(yán)肅和安靜中開始閱讀,我得承認(rèn)我讀得很慢,因?yàn)橐o下心來思考。很多常見的論點(diǎn)、觀點(diǎn)在大師筆下上升到了理論。于是禁不住不斷地和現(xiàn)在所在的公司對(duì)比。《管理的實(shí)踐》就像一面鏡子,來評(píng)判每一個(gè)企業(yè)的管理水平。書中幾乎每個(gè)論點(diǎn),都能從我現(xiàn)在的公司里找到正面或反面的例子,于是每每讀到這些地方,就像理想和現(xiàn)實(shí)的無情對(duì)比,讓我屏住呼吸去思考,或如獲至寶,或扼腕長(zhǎng)嘆,不斷地發(fā)現(xiàn)我們企業(yè)的管理之謬誤弊端,及最終造成的不良后果。管理是一門科學(xué),卻又閃耀著人性的光輝,于是它又是彈性的,同樣都叫管理,在兩個(gè)單位可能完全不一樣,產(chǎn)生出完全不同的績(jī)效來。
請(qǐng)跟我來,去對(duì)比這些經(jīng)典管理語句和我在現(xiàn)實(shí)中碰到的例子。
1、衡量一個(gè)管理制度是否有效的標(biāo)準(zhǔn)就在于該制度能否將管理者個(gè)人特征的影響降到最低限度。
也許這樣的管理才是永續(xù)的,在領(lǐng)導(dǎo)層變動(dòng)時(shí)不經(jīng)過太多震蕩的。但想想我們中國(guó)常見的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更替,領(lǐng)導(dǎo)們都喜歡用自己的人,于是產(chǎn)生了“心腹”一說,一朝天子一朝臣。企業(yè)本是個(gè)人的平臺(tái),反倒成了企業(yè)成為個(gè)人恩惠經(jīng)經(jīng)營(yíng)的載體。
2、管理層只能以所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)成果來證明自己存在的價(jià)值和權(quán)威。
說白了,管理層只有在創(chuàng)造了價(jià)值,承擔(dān)了責(zé)任才成其為管理層。而我們的現(xiàn)實(shí)中,卻常見著是對(duì)下屬的監(jiān)督、控制,對(duì)權(quán)力的追逐,其本質(zhì)是以所謂的職位和管理層來攫取自己的利益。
3、管理不僅是被動(dòng)反應(yīng)和適應(yīng),而是隱含了一種企圖塑造經(jīng)濟(jì)環(huán)境的責(zé)任,在經(jīng)濟(jì)變動(dòng)中主動(dòng)規(guī)劃、開創(chuàng)和突破難關(guān)的責(zé)任,以及不斷鏟除經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)活動(dòng)限制的責(zé)任。
建筑行業(yè)的承包商在這一使命上的開發(fā)明顯是低于其他行業(yè)的。DB、EPC、PPP等很多承包模式都先是由業(yè)主引入和應(yīng)用的,承包商只能不斷地去適應(yīng)。
4、如果在面臨“經(jīng)濟(jì)浪潮”沖擊時(shí),企業(yè)大刀闊斧地裁掉了訓(xùn)練有素的員工,那么當(dāng)管理都實(shí)然決定要重整旗鼓時(shí),就很難找到替代的人員,或是花很長(zhǎng)的時(shí)間重新訓(xùn)練人才。
由于企業(yè)改制、人員安置等方面的不確定性,這兩年企業(yè)人員分流、辭職流失的很多。本來鍛煉出來的有海外經(jīng)驗(yàn)的人才白白流失,其損失是巨大的。在企業(yè)所有的資源里,人力資源是最獨(dú)特的。結(jié)果在新接到項(xiàng)目后,又開始臨時(shí)招人,導(dǎo)致項(xiàng)目組成人員來源復(fù)雜、相互不默契,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感差,這最后都體現(xiàn)在項(xiàng)目的運(yùn)作效果上,其教訓(xùn)是深刻的。
5、管理層的功能和責(zé)任永遠(yuǎn)因其任務(wù)來決定,而不是通過雇主的授權(quán)來決定。
管理者層不能用掌權(quán)、掌多少權(quán)來衡量,可惜在我們這里,恰恰是這樣。
6、組織特質(zhì)決定了其成員會(huì)不斷成長(zhǎng),還是停滯不前;會(huì)抬頭挺胸,頂天立地,還是彎腰駝背,丑態(tài)畢露。組織精神卑劣,則產(chǎn)生的管理者也言行粗鄙;組織精神崇高,則能培養(yǎng)卓越的管理人才。
每一個(gè)企業(yè)都可以衡量一下自己的特質(zhì),好的可以培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,壞的則可以成為中庸者、混日子者、搞關(guān)系者的天堂,從而讓真正的優(yōu)秀者失望離去,這樣的企業(yè)最終也將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
7、報(bào)告和程序應(yīng)該是填表者的工具,而不能用來衡量他們的績(jī)效。管理者絕對(duì)不可根據(jù)部屬填寫報(bào)表的品質(zhì)來評(píng)估他的績(jī)效。
做PPT的技巧、寫工作總結(jié)的技巧能用來衡量工作績(jī)效么?在這樣的環(huán)境下,才有人慨嘆:成績(jī)是匯報(bào)、編制出來的,而不是實(shí)打?qū)嵉刈龀鰜淼摹?/p>
8、管理者必須明白他和下屬的關(guān)系是一種責(zé)任,而不是上對(duì)下的監(jiān)督。
管理者的本質(zhì),有又多少管理者真正理解到這一層面呢。
9、對(duì)組織精神殺傷力最大的莫過于一味強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn),而忽視他們的長(zhǎng)處,不正視員工的能力,只怪罪他們的無能。
沒有不合格的員工,只有不合格的管理者。當(dāng)管理者們不斷地批評(píng)責(zé)難時(shí),有沒有想過,自己有沒有缺點(diǎn),有沒有給員工提供充分發(fā)揮長(zhǎng)處的組織結(jié)構(gòu)和信息溝通機(jī)制。
10、為了避免過度強(qiáng)調(diào)升遷帶來的壞處,薪資結(jié)構(gòu)中應(yīng)該提供特殊表現(xiàn)的獎(jiǎng)賞,獎(jiǎng)金幾乎相當(dāng)于因?yàn)樯w而增加的酬勞。
對(duì)于海外員工的薪酬體系,可以好好思考。
11、企業(yè)不應(yīng)該完全從內(nèi)部升遷。內(nèi)部升遷確實(shí)應(yīng)該是企業(yè)的常態(tài),但很重要的是,不要讓管理層完全依賴近親繁殖,結(jié)果變得自鳴得意,自我封閉。公司越大,就越需要人的品德也不過分。
中國(guó)人的特色,要用自己的人,要用心腹,要站對(duì)隊(duì)。于是,都愛打清一色,都自我封閉,對(duì)企業(yè)的傷害太大了??上В谔嗟钠髽I(yè)、組織里,都是這樣。
12、首席執(zhí)行官越來越依賴這些高度形式化的口頭報(bào)告來做決策,而這些報(bào)告的目的都是希望通過最少的討論,讓老板點(diǎn)頭核準(zhǔn)。
簡(jiǎn)直就是我們公司當(dāng)前的針對(duì)性寫照。
13、應(yīng)該盡量多地讓管理者扮演商人的角色,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)績(jī)效,而不是充當(dāng)官僚;應(yīng)該通過企業(yè)績(jī)效和成果來檢驗(yàn)管理者,而非借由行政技巧的專業(yè)能力的標(biāo)準(zhǔn)來檢驗(yàn)。
我現(xiàn)在的企業(yè)基本就是個(gè)負(fù)面典型。有多么高水平的估價(jià)能力、合約能力不是你的績(jī)效,而要看他在市場(chǎng)上投了多少標(biāo)、中了多少標(biāo)、預(yù)盈多少錢。
14、最打擊員工士氣的重情莫過于,管理者像無頭蒼蠅般瞎忙時(shí),卻讓員工閑坐在那兒無所事事:無論員工表面上多么慶幸可以領(lǐng)薪水而不做事,在他們的眼里,這充分顯現(xiàn)了管理者的無能。
德魯克先生是在天上看著海外部么?
15、只有當(dāng)員工確實(shí)有所成就時(shí),他們才會(huì)有成就感,也只有當(dāng)他們承擔(dān)了重要的任務(wù)時(shí),他們才會(huì)覺得自己重要。真正的自豪感、成就感和受重視感是奠基于積極、負(fù)責(zé)地參與有關(guān)自己工作和工廠社區(qū)管理的決策。
道出了普通員工的心聲。
附:讀書筆記
第一部分:管理企業(yè):管理的本質(zhì)
1、衡量一個(gè)管理制度是否有效的標(biāo)準(zhǔn)就在于該制度能否將管理者個(gè)人特征的影響降到最低限度。
2、企業(yè)存在的目的不能從自身尋找,只能從外部,從對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)中尋找,從客戶那里尋找。
3、管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行,其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果,其唯一權(quán)威就是成就。
4、關(guān)于企業(yè)需要設(shè)定目標(biāo)的八大領(lǐng)域:市場(chǎng)營(yíng)銷、創(chuàng)新、人力資源、財(cái)務(wù)資源、實(shí)物資源、生產(chǎn)力、社會(huì)責(zé)任、利潤(rùn)需求。
5、組織需要個(gè)人為其做出所需的貢獻(xiàn),個(gè)人需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。
管理層的職責(zé):
1、管理層只能以所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)成果來證明自己存在的價(jià)值和權(quán)威。
2、管理層的每一個(gè)行動(dòng),每一次決策和每一個(gè)考察,都必須以經(jīng)濟(jì)作為首要尺度。
3、管理不僅是被動(dòng)反應(yīng)和適應(yīng),而是隱含了一種企圖塑造經(jīng)濟(jì)環(huán)境的責(zé)任,在經(jīng)濟(jì)變動(dòng)中主動(dòng)規(guī)劃、開創(chuàng)和突破難關(guān)的責(zé)任,以及不斷鏟除經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)活動(dòng)限制的責(zé)任。
4、只有當(dāng)管理者能以有意識(shí)、有方向的行動(dòng)主宰經(jīng)濟(jì)環(huán)境、改變經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),才能算是真正的管理。
5、管理的三項(xiàng)主要職能:管理企業(yè)、管理管理者、管理員工和工作。
管理企業(yè)
1、顧客是企業(yè)的基石,是企業(yè)存活的命脈,只有顧客才能制造就業(yè)機(jī)會(huì)。社會(huì)將能創(chuàng)造財(cái)富的資源拖付給企業(yè),也是為了滿足顧客需求。
2、企業(yè)的主要功能:營(yíng)銷和創(chuàng)新。
3、營(yíng)銷是從顧客的角度來看企業(yè),因此企業(yè)的所有部門都必須有營(yíng)銷的考量,擔(dān)負(fù)起營(yíng)銷的責(zé)任。
4、包括銷售、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制和人力資源管理,企業(yè)所有部門都應(yīng)該擔(dān)負(fù)起明確的創(chuàng)新責(zé)任,建立清楚的創(chuàng)新目標(biāo),對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新有所貢獻(xiàn),并且努力不懈,在自己的專業(yè)領(lǐng)域中精益求精。
5、我們的事業(yè)是什么?我們的事業(yè)應(yīng)該是什么?
(1)今天還有哪些顧客需求無法從現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù)中獲得充分滿足?能否提出這個(gè)問題,并且正確地回答問題,通常就是持續(xù)成長(zhǎng)的公司和只能搭上經(jīng)濟(jì)繁榮或產(chǎn)業(yè)興盛的潮流乘勢(shì)而起的公司真正的差別所在。
(2)考慮利潤(rùn)當(dāng)然會(huì)限制企業(yè)跨入某個(gè)事業(yè),事實(shí)上,這便是利潤(rùn)衡量指標(biāo)的主要用途—防止管理層不斷投入資金和心力到衰退不振的事業(yè),而不是設(shè)法強(qiáng)化不斷茁壯成長(zhǎng)的事業(yè)。
6、企業(yè)的目標(biāo)
(1)任何一個(gè)其績(jī)效和結(jié)果對(duì)企業(yè)的生存和興旺有著直接和舉足輕重影響的領(lǐng)域,都需要有目標(biāo)。
(2)企業(yè)應(yīng)該設(shè)定績(jī)效和成果目標(biāo)的領(lǐng)域共有8個(gè):包括市場(chǎng)定位、創(chuàng)新、生產(chǎn)力、實(shí)物和財(cái)力資源、獲利能力、管理者績(jī)效和培養(yǎng)管理者、員工績(jī)效和工作態(tài)度、社會(huì)責(zé)任。
(3)所有管理良好的支出都必須長(zhǎng)期執(zhí)行才能見效,短時(shí)間內(nèi)拼命沖刺,不見得有效果。
(4)在思考管理支出的問題時(shí),寧可每天都有一個(gè)面包,而不要今天有一袋面包,而明天什么都沒有。
(5)如果在面臨“經(jīng)濟(jì)浪潮”沖擊時(shí),企業(yè)大刀闊斧地裁掉了訓(xùn)練有素的員工,那么當(dāng)管理都實(shí)然決定要重整旗鼓時(shí),就很難找到替代的人員,或是花很長(zhǎng)的時(shí)間重新訓(xùn)練人才。
7、今天的決策、明天的目標(biāo)
(1)企業(yè)管理者需要的是能夠不受制于經(jīng)濟(jì)周期,讓企業(yè)自由思考與規(guī)劃的工具。
(2)今天的管理者必須有系統(tǒng)地為明天的管理者做好準(zhǔn)備。明天的管理者能夠調(diào)整今天的決策以適應(yīng)明天的環(huán)境,能將理性推測(cè)轉(zhuǎn)變?yōu)樵鷮?shí)的成就,讓明天的環(huán)境更適合今天所制定的決策。
8、生產(chǎn)的原則
(1)生產(chǎn)并非把工具應(yīng)用在材料上,而是將邏輯應(yīng)用在工作上。越能更清楚,一致而合理地應(yīng)用正確的邏輯,生產(chǎn)所受到的限制就會(huì)越少,碰到的機(jī)會(huì)則越多。
(2)真正的大規(guī)模生產(chǎn)系統(tǒng)比人類所設(shè)計(jì)的任何生產(chǎn)方式都能制造聘我多樣的產(chǎn)品,而不是只能生產(chǎn)統(tǒng)一的產(chǎn)品。
第二部分:管理管理者
9、福特的故事
(1)現(xiàn)代企業(yè)的定義是:它需要管理層、也就是治理和經(jīng)營(yíng)企業(yè)的機(jī)制。
(2)管理層的功能和責(zé)任永遠(yuǎn)因其任務(wù)來決定,而不是通過雇主的授權(quán)來決定。
(3)管理管理者的第一個(gè)要求是:必須將個(gè)別管理者的愿景導(dǎo)向企業(yè)的目標(biāo),而將他們的意志和勞力貫注于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上。因此,管理管理者的第一個(gè)要求是:目標(biāo)管理與自我控制。
(4)管理管理者的第二個(gè)要求是:為管理者的職務(wù)建立適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。
(5)組織特質(zhì)決定了其成員會(huì)不斷成長(zhǎng),還是停滯不前;會(huì)抬頭挺胸,頂天立地,還是彎腰駝背,丑態(tài)畢露。組織精神卑劣,則產(chǎn)生的管理者也言行粗鄙;組織精神崇高,則能卓越的管理人才。
10、目標(biāo)管理與自我控制
(1)企業(yè)在本質(zhì)上包含了三種領(lǐng)導(dǎo)管理者的重要因素:管理者的專業(yè)工作、管理者的層級(jí)結(jié)構(gòu)、以及因原景和工作上的差異導(dǎo)致各級(jí)管理者之間產(chǎn)生隔閡。
(2)必須一方面讓每個(gè)職能和專業(yè)領(lǐng)域都能發(fā)揮得淋漓盡致,另一方面也要防止不同單位各據(jù)山頭,黨同伐異,彼此忌妒傾軋。同時(shí),她必須避免過度強(qiáng)調(diào)某個(gè)重要領(lǐng)域。
(3)所有的目標(biāo)也應(yīng)該包含有形的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理者的組織和培養(yǎng),以及員工績(jī)效、態(tài)度和社會(huì)責(zé)任等無形的目標(biāo)。
(4)共同的理解既需要上司有聽取下層意見的誠(chéng)意,也需要有一種專門設(shè)計(jì)的手段使下屬管理人員的意見能得到反映。
(5)報(bào)告和程序應(yīng)該是填表者的工具,而不能用來衡量他們的績(jī)效。管理者絕對(duì)不可根據(jù)部屬填寫報(bào)表的品質(zhì)來評(píng)估他的績(jī)效。
(6)企業(yè)需要的管理原則是:能讓每個(gè)人充分發(fā)揮特長(zhǎng),凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立團(tuán)隊(duì)合作,調(diào)和每個(gè)人的目標(biāo)和共同福祉的原則。
(7)由于目標(biāo)管理和自我控制將企業(yè)的客觀需求轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)人的目標(biāo),因此能確保經(jīng)營(yíng)績(jī)效。目標(biāo)、管理和自我控制也代表了真正的自由、合法的自由。
11、管理者必須管理
(1)管理者必須明白他和下屬的關(guān)系是一種責(zé)任,而不是上對(duì)下的監(jiān)督。
12、組織的精神
(1)組織精神能喚醒員工內(nèi)在的奉獻(xiàn)精神,激勵(lì)他們努力付出,決定了員工究竟會(huì)全力以赴,還是敷衍了事。
(2)“良好的人際關(guān)系”如果不是根據(jù)根植于良好的工作績(jī)效所帶來的滿足感與和諧合理的工作關(guān)系,那么其實(shí)只是脆弱的人際關(guān)系,會(huì)導(dǎo)致組織精神不良,不能促使員工成長(zhǎng),只會(huì)令他們順從和退縮。
(3)對(duì)組織精神殺傷力最大的莫過于一味強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn),而忽視他們的長(zhǎng)處,不正視員工的能力,只怪罪他們的無能。
(4)薪資制度不可太過于僵化,以致“超乎職責(zé)要求的特殊績(jī)效”得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)為了避免過度強(qiáng)調(diào)升遷帶來的壞處,薪資結(jié)構(gòu)中應(yīng)該提供特殊表現(xiàn)的獎(jiǎng)賞,獎(jiǎng)金幾乎相當(dāng)于因?yàn)樯w而增加的酬勞。
(6)企業(yè)不應(yīng)該完全從內(nèi)部升遷。內(nèi)部升遷確實(shí)應(yīng)該是企業(yè)的常態(tài),但很重要的是,不要讓管理層完全依賴近親繁殖,結(jié)果變得自鳴得意,自我封閉。公司越大,就越需要人的品德也不過分。
(7)真正的領(lǐng)導(dǎo)力能夠提供個(gè)人愿景到更高的境界,提升個(gè)人績(jī)效到更高的標(biāo)準(zhǔn),鍛煉一個(gè)人的性格,讓他超越原來的限制。
13、首席執(zhí)行官與董事會(huì)
(1)首席執(zhí)行官越來越依賴這些高度形式化的口頭報(bào)告來做決策,而這些報(bào)告的目的都是希望通過最少的討論,讓老板點(diǎn)頭核準(zhǔn)。
(2)一個(gè)人當(dāng)家的觀念違反了所有的經(jīng)驗(yàn)和工作上的要求,成功的公司都不采取這種形式,推行這種制度的公司往往也將深陷麻煩之中。
(3)管理團(tuán)隊(duì)的成員之間不能相互責(zé)難。無論是誰做的決定,都代表整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的決定。
第三部分:管理的結(jié)構(gòu)
14、建立管理結(jié)構(gòu)
(1)管理結(jié)構(gòu)在組織上必須以績(jī)效為目標(biāo)。
(2)應(yīng)該盡量多地讓管理者扮演商人的角色,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)績(jī)效,而不是充當(dāng)官僚;應(yīng)該通過企業(yè)績(jī)效和成果來檢驗(yàn)管理者,而非借由行政技巧的專業(yè)能力的標(biāo)準(zhǔn)來檢驗(yàn)。
(3)組織結(jié)構(gòu)必須盡可能包含最少的管理層級(jí),設(shè)計(jì)最便捷的指揮鏈。每增加一個(gè)管理層級(jí),組織成員就更難建立共同的方向感和增進(jìn)彼此了解。
(4)管理層級(jí)越多,就越難以培養(yǎng)出未來的管理者,因?yàn)橛袧摿Φ墓芾砣瞬艔幕鶎用摲f而出的時(shí)間拉長(zhǎng)了,而且在指揮鏈中往上爬的過程中,往往遷就的是專長(zhǎng)而非管理人才。
(5)多年累積在各部門工作的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)十分必要,但是如果在專業(yè)職位上做得太久,一個(gè)人的視野會(huì)變得比較狹隘,誤以為自己那小小的角落已經(jīng)代表了整個(gè)世界。
(6)企業(yè)必須依照聯(lián)邦分權(quán)制的原則,盡可能整合所有的活動(dòng),將企業(yè)活動(dòng)組織成自主管理的產(chǎn)品事業(yè),擁有自己的市場(chǎng)和產(chǎn)品,同時(shí)也自負(fù)盈虧。
(7)把重心放在由相關(guān)技能組成的職能型組織是對(duì)合理的職能性組織的一大誤解。
(8)由于一些職能通常只涉及一部分企業(yè)運(yùn)營(yíng),而非企業(yè)整體,因此其目標(biāo)也就只能根據(jù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定,而非緊扣著企業(yè)的成敗。
(9)聯(lián)邦分權(quán)制通行于現(xiàn)代大型企業(yè)的原因:
a)聯(lián)邦分權(quán)制的原則將管理者的愿景和努力直接聚焦在經(jīng)營(yíng)績(jī)效和成果上。
b)從管理組織的角度看,聯(lián)邦分權(quán)制:企業(yè)可以充分發(fā)揮目標(biāo)管理的功效。單位主管比其他任何人都清楚自己的績(jī)效,因此每位主管所轄的員工人數(shù)或單位數(shù)不再受到控制幅度的局限,而只會(huì)受到管理職責(zé)所限,因此可以管轄的范圍擴(kuò)大許多。
c)聯(lián)邦分權(quán)制能及早在較低的管理層級(jí)上考驗(yàn)員工獨(dú)立指揮的能力。
(10)聯(lián)邦單位應(yīng)該并行,每個(gè)單位有自己的任務(wù)、市場(chǎng)和產(chǎn)品,同時(shí)彼此競(jìng)爭(zhēng)。
(11)通過盡可能融化聯(lián)邦分權(quán)制,以及把分權(quán)制的原則應(yīng)用在職能性的組織活動(dòng)上,以改善組織結(jié)構(gòu),總是能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
15、大企業(yè)、小企業(yè)和成長(zhǎng)中的企業(yè)
(1)由于服務(wù)性工作只關(guān)乎工具和方法,并不會(huì)影響企業(yè)整體,因此不屬于公司總部的職責(zé)。由于服務(wù)性工作是為了協(xié)助運(yùn)營(yíng)主管,應(yīng)該將它組織成運(yùn)營(yíng)主管的工具。
第四部分 管理員工和工作
1、雇傭整個(gè)人
(1)我們必須重視“人性面”,強(qiáng)調(diào)人是有道德感和社會(huì)性的動(dòng)物,設(shè)法讓工作的設(shè)計(jì)安排符合人的特質(zhì)。
(2)工作的組織方式必須設(shè)法讓個(gè)人所有的長(zhǎng)處:進(jìn)取心、責(zé)任感和能力,都能對(duì)群體的績(jī)效和優(yōu)勢(shì)有所貢獻(xiàn)。
(3)人力資源發(fā)展代表的個(gè)人的成長(zhǎng),而個(gè)人的成長(zhǎng)往往必須從內(nèi)在產(chǎn)生。因此,管理者的工作是鼓勵(lì)并引導(dǎo)個(gè)人的成長(zhǎng),否則就無法運(yùn)用人力資源的特長(zhǎng)。
(4)管理層的任務(wù)是激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī)和參與感,喚起他們的工作欲望。
2、創(chuàng)造巔峰績(jī)效的組織
(1)低層和高層工作或低薪和高薪的工作,主要差別應(yīng)該在于例行、重復(fù)性事物與需要技巧或判斷的工作各占多少比例,要求具備的技能和判斷力有多高,以及承擔(dān)的職責(zé)有什么不同。
3、激勵(lì)員工創(chuàng)造最佳績(jī)效
(1)有系統(tǒng)而慎重地持續(xù)安排員工到適當(dāng)?shù)膷徫簧希瑥膩矶际羌ぐl(fā)員工干勁的先決條件。最能有效刺激員工改善工作績(jī)效,帶給他工作上的自豪感與成就感的莫過于分派他高要求的職務(wù)。
(2)最打擊員工士氣的重情莫過于,管理者像無頭蒼蠅般瞎忙時(shí),卻讓員工閑坐在那兒無所事事:無論員工表面上多么慶幸可以領(lǐng)薪水而不做事,在他們的眼里,這充分顯現(xiàn)了管理者的無能。
(3)企業(yè)必須設(shè)法讓員工為后果負(fù)責(zé),他應(yīng)該知道自己的工作和整體有何關(guān)聯(lián),他應(yīng)該知道他對(duì)于企業(yè)有何貢獻(xiàn),以及通過企業(yè)對(duì)社會(huì)有何貢獻(xiàn)。
(4)自豪感和成就感都必須源自于工作本身,無法衍生自工作以外的事物。
(5)只有當(dāng)員工確實(shí)有所成就時(shí),他們才會(huì)有成就感,也只有當(dāng)他們承擔(dān)了重要的任務(wù)時(shí),他們才會(huì)覺得自己重要。真正的自豪感、成就感和受重視感是奠基于積極、負(fù)責(zé)地參與有關(guān)自己工作和工廠社區(qū)管理的決策。
(6)如果負(fù)責(zé)執(zhí)行工作的人能預(yù)先參與工作的規(guī)則,那么計(jì)劃將會(huì)更加完善。
4、經(jīng)濟(jì)層面
(1)首先是企業(yè)將薪資看作成本,要求薪資必須有彈性,而員工將薪資看作收入,要求薪資穩(wěn)定,兩者之間有很大的分歧。
第五部分:當(dāng)一名管理者意味著什么
1、管理者及其工作
(1)管理者有兩項(xiàng)特殊任務(wù):第一項(xiàng)任務(wù)是創(chuàng)造出大于各部分總和的真正整體,創(chuàng)造出有生產(chǎn)力的實(shí)體,而且其產(chǎn)出將大于所有投入資源的總和。第二項(xiàng)任務(wù)是協(xié)調(diào)每個(gè)決策和行動(dòng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的需求和眼前的需求。
(2)管理者的五項(xiàng)基本活動(dòng):a) 設(shè)定目標(biāo);b)從事組織的工作;c)激勵(lì)員工,和員工溝通;d)建立衡量標(biāo)準(zhǔn);e)管理者必須培養(yǎng)人才。
(3)管理者有別于其他員工的獨(dú)特功能乃是教育的功能。企業(yè)期望他發(fā)揮的獨(dú)特貢獻(xiàn),則是賦予他人達(dá)成績(jī)效的能力和愿景。
2、做決策
(1)決策過程中最重要的工作是確定企業(yè)中不同部門、不同層級(jí)所制定的決策必須彼此相容,都能與企業(yè)的融體目標(biāo)相呼應(yīng)。
(2)只有提出各種可供選擇的替代方案,才能把基本假設(shè)提升到意識(shí)到層次,迫使自己檢視這些方案,測(cè)試其效能。替代方案不見得能保證我們的決定都是明智而正確的,但至少能防止我們?cè)谖唇?jīng)深思熟慮的情況下做錯(cuò)決策。
3、未來的管理者
(1)管理者再也不能滿足有既有市場(chǎng),再也不能只把銷售當(dāng)成努力為公司所生產(chǎn)的任何產(chǎn)品找到買主。他們必須通過有意識(shí)且系統(tǒng)化的努力,創(chuàng)造顧客和市場(chǎng)。更重要的是,他們必須致力于制造大眾購(gòu)買力和購(gòu)買習(xí)慣。
(2)管理者的新任務(wù)要求未來管理者的每一次行動(dòng)和決策都根植于原則上,管理者不只通過知識(shí)、能力和技巧來領(lǐng)導(dǎo)部署,同時(shí)也通過愿景、勇氣、責(zé)任感和誠(chéng)實(shí)正直的品格來領(lǐng)導(dǎo)。
4、管理層的責(zé)任
(1)為吸引和留住優(yōu)秀人才,企業(yè)只許諾他們前途、生活和經(jīng)濟(jì)上的成功還不夠,必須給年輕人愿景和使命感,滿足他們希望能對(duì)社會(huì)有所貢獻(xiàn)的愿望。
(2)公司不能自稱(絕對(duì)不可自稱)是員工的家、歸宿、信仰、生命或命運(yùn)。公司也不可以干預(yù)員工個(gè)人的私生活或者員工的公民權(quán)。將員工與公司連在一起的,只是一份自愿的、隨時(shí)可以被取消的聘用合同,并不是一條神秘的、不可撤銷的紐帶。
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