大企業(yè)需要企業(yè)文化,中小型企業(yè)其實更需要重視企業(yè)文化建設(shè)。任何企業(yè),不管是否進(jìn)行過文化建設(shè)工作,在發(fā)展過程中都會形成自身的企業(yè)作風(fēng)或者說是風(fēng)氣。這種風(fēng)氣,可能是健康向上的,也可能是糟粕毀人的。如果是不良風(fēng)氣,在企業(yè)創(chuàng)辦前期,也許對企業(yè)還不能構(gòu)成太惡劣的影響,但如果不加控制,任其發(fā)展,讓企業(yè)風(fēng)氣慢慢積累成企業(yè)文化(文化也有優(yōu)劣之分),成為了企業(yè)的性格,就如古語而言“江山易改本性難移”,再來改變就很難了。因此,當(dāng)企業(yè)還在成長中就樹立正確健康的企業(yè)風(fēng)氣導(dǎo)向,重視企業(yè)文化的發(fā)展方向無疑是十分重要的。

企業(yè)文化建設(shè)不是治病的妙藥,卻是強(qiáng)身健體的良方。如果企業(yè)出現(xiàn)管理缺失,經(jīng)營不善等重大的問題,企業(yè)文化無法解決。但如果企業(yè)想獲得持久健康發(fā)展,企業(yè)文化就是保障戰(zhàn)略實施的重要助力。正如一個人想保持健康活力,那么他平時就要勤加鍛煉注意營養(yǎng)。如果這個人之前什么都沒做,任意為之,等身體跨了之后再想到鍛煉和營養(yǎng),則為時已晚。企業(yè)文化建設(shè)正是起到這樣一個鍛煉和營養(yǎng)的作用。在企業(yè)還在成長初期就重視企業(yè)文化建設(shè)并實踐之,無疑是高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略性規(guī)劃,有這樣戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)才是符合知本經(jīng)濟(jì)時代需要的領(lǐng)導(dǎo),有這樣戰(zhàn)略眼光的企業(yè)才可能真正做大做強(qiáng)。所以說“三流企業(yè)做產(chǎn)品,二流企業(yè)做品牌,一流企業(yè)做文化”的確是至理名言。一個企業(yè)不管規(guī)模大小如何,如果安于現(xiàn)狀,不求發(fā)展,那么企業(yè)文化建設(shè)就毫無必要,純屬浪費;而如果企業(yè)謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,那么在創(chuàng)立之初就應(yīng)該有這一意識。
那么中小型企業(yè)如何進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)呢?在工作實踐中,我個人提出一個IPDCA文化循環(huán)理論。具體分解就是Idea(理念)、Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理),這是在借鑒戴明博士的全面質(zhì)量管理模式的基礎(chǔ)上提出的,用于企業(yè)文化建設(shè)方面同樣有效。高層領(lǐng)導(dǎo)重視,提出某項具體企業(yè)文化建設(shè)要求——Idea;中高層管理者擬定符合這一文化的規(guī)章制度——Plan;相關(guān)部門將制度嚴(yán)格執(zhí)行,文化落實為相關(guān)制度,基層員工認(rèn)同和配合最終并形成習(xí)慣——Do;企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)部門對實際執(zhí)行效果進(jìn)行檢查,看是否達(dá)實現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)——Check;通過檢查分析原因、找出問題,然后進(jìn)行進(jìn)一步的修正和反饋,再進(jìn)入到下一個循環(huán)中——Action。先將抽象的文化建設(shè)思想落實為具體制度,最后由具體制度、實際執(zhí)行效果升華為企業(yè)文化。日積月累,各項落實到具體工作中的文化建設(shè)最終就形成一個完整的企業(yè)文化系統(tǒng)。
舉例來說,“高效務(wù)實”大概是中國企業(yè)最常見的四個字了。但絕大多數(shù)企業(yè)也僅僅是把這四個字大大的寫在墻上,會議上吹吹風(fēng),如此而已。那么如何建立高效務(wù)實的企業(yè)文化,不只刻在墻上,更刻在員工心里?用IPDCA循環(huán)理論簡要闡述:某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深感各部門作風(fēng)拖沓、效率低下,想切實提高辦公效率,提倡高效務(wù)實的企業(yè)作風(fēng)。這是第一步——領(lǐng)導(dǎo)重視,提出具體的“高效務(wù)實”文化建設(shè)要求。第二步,相關(guān)部門如辦公室擬定制度以加強(qiáng)高效作風(fēng),如:開會不得遲到,與會時手機(jī)調(diào)震動或靜音并且不得隨意出入;下級對上級的交辦的事務(wù)不管結(jié)果如何,實行4小時回復(fù)制,同時上級也須在規(guī)定時間內(nèi)對工作結(jié)果進(jìn)行督導(dǎo),等等。第三步,企業(yè)通過各種方式宣傳這些制度并貫徹執(zhí)行,從而強(qiáng)化制度在員工各項工作行為中的表征性,良獎惡懲,使員工從心里逐漸接受這些制度并養(yǎng)成高效務(wù)實的習(xí)慣。第四步,文化職能部門在整個過程中進(jìn)行有效督導(dǎo)、實時跟進(jìn),評估制度的有效性及對文化建設(shè)的實際意義。第五步,企業(yè)根據(jù)文化部門和其他相關(guān)部門的建議,對行之有效、促進(jìn)高效務(wù)實作風(fēng)的方法制度予以保留和提高,對實際效果不理想甚至起反作用的方法制度則堅決摒棄,并提出改進(jìn)方案進(jìn)入下一個循環(huán)。這就是一個完整的IPDCA企業(yè)文化建設(shè)循環(huán)系統(tǒng)。只要企業(yè)上下堅持不懈,各部門齊抓共管,同心協(xié)力完成這個系統(tǒng),企業(yè)必然會逐步建立“高效務(wù)實”的企業(yè)文化。
許多中小企業(yè)不能完成這個文化建設(shè)循環(huán)系統(tǒng),主要有兩方面原因:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視或?qū)ξ幕ㄔO(shè)的持續(xù)關(guān)注度不夠,僅憑一時心血來潮,開始轟轟烈烈,后面不了了之。自然員工對企業(yè)文化方面的各項措施就不會有認(rèn)同感,從而使得文化建設(shè)沒有力度、流于形式。二是企業(yè)沒有專業(yè)職能部門或個人具體進(jìn)行文化建設(shè)工作,而導(dǎo)致文化建設(shè)循環(huán)系統(tǒng)中的Plan(計劃)、Check(檢查)和Action(處理)環(huán)節(jié)存在或多或少的缺失。這兩個原因都使得文化建設(shè)循環(huán)系統(tǒng)不能完整運行,自然無法建立良好的企業(yè)文化。知易行難,建立一個良好的企業(yè)文化,決不是朝夕之功,必須堅持不懈的做好這個循環(huán),這樣才能保證企業(yè)文化建設(shè)的持久性與有效性。
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