愛華網(wǎng)1.基本信息與期初建帳
基本信息包括：庫存商品、往來單位、地區(qū)、部門、內(nèi)部職員、會計科目、固定資產(chǎn)、費用類型、銀行帳戶、其它收入、存貨倉庫。
期初建帳包括：庫存商品、應收應付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、帳務數(shù)據(jù)、借進商品、借出商品、委托商品、受托商品、資產(chǎn)負債表、開帳。
注意：
1、在基本信息錄入過程中，為了方便，推薦順序為：存貨倉庫>>>>庫存商品>>>>地區(qū)>>>>往來單位>>>>部門>>>>內(nèi)部職員>>>>其它。
2、期初建帳相關(guān)內(nèi)容輸入完成后，一定要查看資產(chǎn)負債平衡表，如果未平，則一定要檢查原因進行更正。
3、在開帳前，請一定再次檢查期初中的有關(guān)數(shù)據(jù)和基本信息，尤其是庫存商品的成本算法。
4、特別說明：拼音碼，即基本信息全名的漢字首字母。
2.賬套管理
◆ 新增賬套
第一次進入系統(tǒng)后，賬套選擇框是空白的，用戶需要自己新增賬套：
點下邊的“創(chuàng)建”按鈕，進入增加賬套界面：
系統(tǒng)管理員帳號是指SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的管理員帳號，默認為“sa”，密碼默認為空。
賬套名稱是你這套賬在管家婆的名稱，數(shù)據(jù)庫名稱是你這套賬在SQL SERVER數(shù)據(jù)庫里的名稱，建議不要用漢字，最好用字母。
填完后，點“確定”按鈕即可。
注意：最多能夠創(chuàng)建9999個帳套。帳套名稱與數(shù)據(jù)庫名稱，最多50字符。
◆ 刪除賬套
用鼠標點藍要刪除的賬套，點下邊的“刪除”按鈕，進入刪除賬套窗口：
同樣，在系統(tǒng)管理員帳號輸入"sa"（默認），密碼為空，點“確定”按鈕即可。
3.基本信息錄入概述
在進行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”、“部門信息”、“會計科目”、“地區(qū)”等內(nèi)容搭建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復地抄寫。
◆ 基本信息多級分類的概念
如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區(qū)或其它進行分類，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。
舉例 庫存商品有“硬件產(chǎn)品”、“軟件產(chǎn)品”、“圖書產(chǎn)品”、“其它產(chǎn)品”等類，然后對“硬件產(chǎn)品”再分類，分“電腦產(chǎn)品”、“打印產(chǎn)品”等，然后再在“電腦產(chǎn)品”下分別錄入“聯(lián)想電腦”、“方正電腦”等信息，從而進行分類管理。
空白新增：則表示打開一張沒有任何信息的商品錄入窗口添加新的基本信息；
復制新增：則表示將光標所在行信息的編號、全名之類復制到基本信息錄入窗口，然后進行簡單修改添加；這種方式對于基本信息差異比較小的情況是非常有用的。
修改：即對選中的基本信息進行修改；有些信息我們是不能修改的，比如已經(jīng)開賬后的往來單位期初應收應付；已經(jīng)被過賬單據(jù)使用過的庫存商品的成本算法等。
刪除：即對選中的基本信息進行刪除。 是否允許刪除參見后面的說明。
分類：對不曾使用過的商品信息進行分類處理，即將不曾使用過的商品信息設置為商品類，并在其下添加新的商品信息。
上移：即將某行信息與其上一行號信息交換順序，從而進行手動調(diào)整順序；與下移、保存配套使用，不保存的話，手動調(diào)序沒有意義。
下移：即將某行信息與其下一行號信息交換順序，從而進行手動調(diào)整順序；
排序保存：即對手動調(diào)整順序或通過列表頭排序后的結(jié)果進行保存，便于下次進入時看到的還是上次調(diào)整過的順序；
◆ 分級說明
如上所述，以同樣方法，庫存商品、往來單位、存貨倉庫、內(nèi)部職員依次可以進行再往下分類，最多分五級；固定資產(chǎn)、收入費用、銀行帳戶基本信息系統(tǒng)允許進行3級分類；地區(qū)和部門信息不允許分類；每級分類允許99萬條記錄。
分類管理，將提高你的管理效率，方便查找與統(tǒng)計，為了你今后的管理，你一定要仔細考慮你的分類方法，不可隨意處理。對于往來單位，你可以按照供銷關(guān)系分供應商、經(jīng)銷商、客戶和其它單位；對于庫存商品，你可以按照商品屬性分電器、食品、圖書、服裝之類。當然，具體怎么分類，將根據(jù)你的管理需要來處理。
注意:為提高查詢效率,建議你的第一級信息不超過20個.
◆ 基本信息的刪除
基本信息的刪除與修改是有一定控制的。如果某末級基本信息已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此基本信息不能再進行分類，也不能進行刪除。只有在下一年度期初才可以進行調(diào)整。
比如，已經(jīng)分類的信息，類是不允許刪除的，必須把類下信息全部刪除后，類才能刪除；已經(jīng)有期初或被其它單據(jù)使用的倉庫、商品、單位是不允許刪除的；已經(jīng)被設置為操作員的職員是不允許刪除的。這些都需要我們注意。
◆ 基本信息的新增
1、操作員（除管理員外）只能對自己有全部權(quán)限的類進行添加操作
２、操作員在自己有權(quán)限的類下添加的信息，除操作員有權(quán)限外，與操作員一樣有該類信息權(quán)限的操作員也自動有操作權(quán)限
３、操作員對自己有權(quán)限的信息進行分類后，該類下所有信息都有操作權(quán)限，并且，分類前也有該信息的其它操作員也同樣自動擁有該類下所有信息權(quán)限。
◆其它注意事項
庫存商品的基本信息中，不能有兩個商品全名與編號全部相同，系統(tǒng)以全名和編號共同來確定一個具體的商品。 系統(tǒng)不允許編號相同。
商品保質(zhì)期：保質(zhì)期是指某商品從生產(chǎn)日期開始后在多少天內(nèi)仍然可以使用。如：使用期為三年，則在這里錄入360*3=1080（天）。系統(tǒng)可以根據(jù)進貨錄入的生產(chǎn)日期加上保質(zhì)期計算出還有多長時間商品就要過保質(zhì)期。
掃描槍的使用：在錄入基本信息時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。
4.倉庫信息
在實際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。
操作:“基本信息”--“存貨倉庫”
需要指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，因此同一個商品在不同倉庫可能成本不一樣。
空白新增：即打開一張空白的倉庫錄入窗口以便添加新的倉庫；
復制新增：即將光標所在倉庫的編號全名復制到倉庫信息錄入窗口，只需要簡單修改就行；往往用于那些信息差異非常小的信息添加；
修改：即修改已經(jīng)存在的存貨倉庫的名稱編號等；
刪除：即刪除沒有使用過的倉庫信息；如果倉庫信息已經(jīng)被其它單據(jù)或信息窗口使用，將不允許刪除；
分類：即將所選中的從來沒有使用過的倉庫信息設置為倉庫類信息，并在其下添加子倉庫；
列表：即將所有基本信息展開顯示，不顯示類信息；
分組：即將所有基本信息按照分類方式顯示；
上移：即將某行信息與其上一行號信息交換順序，從而進行手動調(diào)整順序；與下移、排序保存配套使用，不保存的話，手動調(diào)序沒有意義。
下移：即將某行信息與其下一行號信息交換順序，從而進行手動調(diào)整順序；
排序保存：即對通過上移、下移或列表頭排序調(diào)整后的排列結(jié)果進行保存，便于下次進入時看到的還是上次調(diào)整過的順序；
停用：即該倉庫將不能再參與新業(yè)務錄入，查詢統(tǒng)計不受影響；
5.商品信息
特別說明：如果不希望某人查看修改價格，則在進行權(quán)限設置時，不給予這個人“物價管理”權(quán)限就行；
操作：基本信息－商品信息
空白新增、復制新增、修改、刪除、分類、列表、上移、下移、保存排序功能介紹參見：部門信息
特別說明，商品一旦被使用，其成本算法選擇就不允許修改。
庫存商品錄入：
進入"基本信息－庫存商品"，剛開始時庫存商品是沒有的，系統(tǒng)自動跳出基本信息錄入框：
商品編號：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編號，可以是數(shù)字，也可以是拼音；
成本算法：系統(tǒng)提供四種成本核算方法，移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法，選用哪種成本算法可根據(jù)企業(yè)自身特性,可參考“怎樣選擇成本核算方法”；。
如采用先進先出法，期末存貨成本接近市價，使資產(chǎn)計價較合理；后進先出法，期末存貨成本按較早的成本計算，與當前市價偏差較大，尤其在物價上漲時，期末存貨成本計價偏低，影響資產(chǎn)計量；
采用后進先出法，本期銷貨成本最接近市價，與當期收入相配比，計算的利潤較合理，當物價上漲時，還可以規(guī)避因漲價而帶來的經(jīng)營風險，而采用先進先法，本期銷貨成本較低，會導致虛增資產(chǎn)，虛增利潤。
由于后進先出法計價使本期銷售成本較高，期末存貨成本較低，所以在一定時期內(nèi)以減少應交所得稅 ，從而增加企業(yè)現(xiàn)金流入。
從長遠角度看，企業(yè)的存貨最終都將轉(zhuǎn)化為銷售成本，因此不管采用這四種成本核算方法中的哪一種，最終的結(jié)果都將是一致的。
※ 成本核算方法一經(jīng)確定，開賬后是不允許修改的。
保質(zhì)期:保質(zhì)期管理主要是用于采用非移動加權(quán)平均法的商品，在涉及庫存增加如進貨單的單據(jù)格式配置中選上“生產(chǎn)日期”一項。查詢時，在【庫存商品--庫存商品保質(zhì)期查詢】中可以查詢將要到保質(zhì)期的商品。在【增強業(yè)務--啟動報警】中，也可以查詢到已到保質(zhì)期的庫存商品。，參見“庫存商品保質(zhì)期查詢”
商品條碼：管家婆輝煌版支持掃描槍輸入，你只需在基本信息中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍即可跳出該商品；
編號遞增：選擇此后，保存當前信息，下一信息的編號將在當前信息編號基礎上補1或加1生成新的編號。如當前編號為A，則保存后下一信息編號為A1；如果當前信息編號為A010，則下一信息編號為A011。
條碼打印:即錄入要打印的紙張張數(shù),然后進行條碼打印.
條碼打印設置：進行條碼格式設置,包括條碼樣式,紙張布局,條碼打印機類型選擇,條碼標簽等.具體使用方法參見條碼打印設置界面幫助.
輔助信息：
1、單位關(guān)系：單位關(guān)系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數(shù)量關(guān)系是
基本單位量=單位關(guān)系*輔助單位量；
比如，某商品基本單位是個，輔助單位是件，單位關(guān)系是20，則有(1件)*(20個/件)=(20個)
2、建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.
3、預設售價：預設售價主要是用于錄銷售單時自動跳出售價，您也可以在輔助功能－物價管理中錄入或修改；
4、最多支持三個計量單位；
5、不同計量單位有自己的價格體系，錄單時選擇不同單位自動帶出對應單價，價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄；
6、有自己的條碼。在錄商品時，錄入對應的條碼，就帶出對應的商品的計量單位。
停用：默認情況下是使用。商品一旦停用，在業(yè)務單據(jù)中將不能再錄入該商品。但查詢統(tǒng)計不受影響。
查詢：即穿透式查詢，不僅可以查詢表格中的，也可以查詢類下的信息，并且可以將查詢出來的信息進行修改處理。
6.商品信息查詢
基本信息商品信息中，利用＂查詢＂功能，可以實現(xiàn)針對商品的深入查詢過濾和修改．即，不僅可以針對表體顯示的信息進行查詢，還可以針對類下信息進行查詢．
在商品信息窗口點查詢后，進入查詢條件，如下：
選擇相關(guān)查詢條件，然后錄入查詢信息，確定，就查詢出需要處理的信息．如下表：
查詢條件，即調(diào)出商品信息查詢條件重新進行選擇；
修改，即對指定商品信息進行修改處理．
7.單位信息
在建立“往來單位”基本信息前，可先建立“地區(qū)”的基本信息。
基本信息－地區(qū)
“地區(qū)”主要是用于“往來單位”信息的，為“往來單位”選擇了相應“地區(qū)”后，您可在以后進入“數(shù)據(jù)查詢－銷售分析－地區(qū)銷售狀況”進行查詢。
基本信息－單位信息
進入“基本信息－往來單位”，出現(xiàn)如下畫面：
關(guān)于空白新增、復制新增、修改、刪除、分類、列表等功能按鈕，參見：部門信息。
單位信息錄入窗口如下：(以2008+示例)
換貨期限：即與該單位進行的供銷業(yè)務，在多少天內(nèi)允許換貨；
換貨比例：即在換貨期限內(nèi)，與該單位發(fā)生的的供銷業(yè)務額，允許退貨的最大比例。
換貨示例：某單位換貨期限為10天，換貨比例為10%，這10天里總銷售為1000元，如果此間沒有進行任何換貨業(yè)務，則此次允許退貨的最高金額為1000＊10%＝100元。如果此前已經(jīng)換貨50元，則此次最高允許換貨就應該變成100－50＝50元。對于進貨換貨，則以進貨單和進貨退貨單為金額計算。對于銷售換貨，則以銷售單和銷售退貨單為計算依據(jù)。
地區(qū)全名：進行選擇單位所屬地區(qū)信息。
停用：即往來單位不再參與新的業(yè)務錄入；但對查詢統(tǒng)計不影響；
期初應收應付：期初應收應付金額欄，你可以錄入應收或應付的期初余額，在此錄入了，在期初建帳：應收應付里就不用再錄入了；您也可以在“期初建賬－應收應付”里統(tǒng)一錄入。
期初預收預付：此處錄入往來單位的期初預收預付款，也可以在“期初建賬－應收應付”里統(tǒng)一錄入。
結(jié)算期限（天）：在收款期限欄輸入相應的天數(shù)，則與這個往來單位相關(guān)的銷售單收款期限自動地連接，方便你的操作，便于你對不同的往來單位根據(jù)合作關(guān)系設置不同的收款期限，輔助控制欠款壞帳問題。該設置與銷售單中“收款日期”匹配使用。
適用價格：即該單位針對所有的商品，適用預設售價１、還是預設售價２、還是預設售價３、還是零售價，一旦設置好，并且用戶配置中配置了使用“單位價格體系”，則默認情況下該單位在銷售時就會自動取商品對應的價格。
拼音碼：即全名每個漢字首字母，全名一旦修改，則拼音碼自動修改。
應收應付款上限,即往來單位信用額度，往來單位能夠欠款的最大限度，設置此額度后，開銷售單時將會有一些提示。此上限也可以在“數(shù)據(jù)查詢-往來分析”中輸入。０表示不受權(quán)限。比如，如上食品公司應收款上限為１００，現(xiàn)在銷售給客戶８３００元商品，則在過賬時會進行提示:
特別說明:換貨比例換貨期限設置，輝煌2008沒有，只有輝煌2008+和輝煌2008++有。
特別說明:適用價格功能，輝煌20082008+沒有，輝煌2008++有。
8.職員信息
操作：基本信息－職員信息
添加新職員，窗口如下：
每單優(yōu)惠限額，即該職員錄單時，每次能夠錄入的優(yōu)惠金額的最大值。
相關(guān)功能按鈕參見：單位信息
特別說明:每單優(yōu)惠限額,輝煌2008沒有,只有輝煌2008+和輝煌2008++有.
9.費用類型
建立好費用類型，方便在一般費用單、現(xiàn)金費用單等單據(jù)錄單時使用，也方便進行費用統(tǒng)計與分析。
10.銀行帳戶
錄入銀行帳戶信息后，在做業(yè)務單據(jù)時即可選擇對應付款帳戶或收款帳戶。
銀行帳戶的添加、分類和刪除可參考基本信息－庫存商品的添加、分類和刪除。系統(tǒng)允許3級分類，每級分類允許99萬條記錄。
11.收入類型
錄入收入類型信息后，在做業(yè)務單據(jù)時即可選擇對應收入類型，便于其它收入分析。
收入類型的添加、分類和刪除可參考基本信息－庫存商品的添加、分類和刪除。系統(tǒng)允許3級分類，每級分類允許99萬條記錄?！ ?/p>
12.部門信息
“部門”信息的建立主要是用于以后查詢“部門費用分布”、“部門銷售排行榜”等，以及職員信息建立時進行部門歸類。
但要進行相關(guān)統(tǒng)計，則錄入單據(jù)時要選擇部門；
操作：基本信息－部門
空白新增：即打開一個完全沒有信息的錄入窗口進行新部門添加；拼音碼會根據(jù)全名自動生成，并且，全名一旦修改，拼音碼會自動修改。窗口如下：
復制新增：當我們要添加的部門信息與某一部門信息差異很小時，我們通過復制新增，獲取光標所在行部門信息，然后進行簡單修改就行。
修改：即對已經(jīng)存在的部門信息進行修改；
刪除：即對不需要的并且沒有被使用的部門進行刪除。
上移：即調(diào)整光標所在部門的顯示位置，使其往前移動一行顯示；
下移：即高速光標所在部門的顯示位置，使其往后移動一行顯示；
排序保存：即對通過上移或下移或列表頭排序后的顯示順序進行保存，方便下次進入管理窗口時查看。
篩選：即對表格中統(tǒng)計出來的信息進行模糊查詢。查詢的依據(jù)將根據(jù)表格字段確定。
我們選擇查詢依據(jù)，即選擇列后，錄入過濾條件，點篩選按鈕，則系統(tǒng)從當前表格所顯示的信息中查詢出所有符合過濾條件的信息來。
列信息類型不同，過濾條件也不同，如果列信息是數(shù)值類，則要求我們錄入的過濾條件是一個上限和一個下限，如果列信息是日期時間類，則要求我們錄入一全開始日期和結(jié)束日期。
定位：即根據(jù)查找依據(jù)和查找內(nèi)容，在表格信息中從上往下或從下往上或全部表格范圍內(nèi)一條一條地查詢出符合條件的信息。
列配置：即對表格列信息是否顯示，顯示的左右順序，顯示的名稱進行修改。向上向下兩個按鈕，即對列信息進行左右顯示順序調(diào)整；顯示切換，即對列信息是否顯示進行處理，打上“*”表示要顯示；修改名稱，即對顯示出來的列名名稱進行修改，比如下圖，我們可以將“部門全名”修改為“部門名稱”來顯示。
特別說明：
上移、下移和保存排序受配套使用,上下移后如果不進行保存排序,則下次進入基本信息管理窗口時,依然是調(diào)整前的順序.
編號遞增，選擇此后，確定保存當前信息后，系統(tǒng)自動根據(jù)剛才保存信息的編號自動加1或補1生成新編號。比如，剛保存信息編號為A,則確定后，新窗口編號就自動顯示為A1；如果剛保存信息編號為A010，則確定保存后新窗口編號自動顯示為A011；
13.地區(qū)信息
地區(qū)信息在建立往來單位時會使用上，并且，諸如地區(qū)銷售排行榜等統(tǒng)計查詢也會用到地區(qū)信息。
操作：基本信息－地區(qū)信息
空白新增：即打開一個空白的信息錄入窗口添加新地區(qū)信息；
復制新增：即將已經(jīng)存在的某地區(qū)的編號、全名復制到地區(qū)信息錄入窗口，然后進行簡單修改后就成為一個新信息進行添加；
修改：即對地區(qū)信息進行修改；
刪除：即刪除不再使用的地區(qū)信息；
上移：即將光標所在信息往前移動一行；
下移：即將光標所在信息往后移動一行；
保存排序：即對表格信息的排列順序進行保存。
上移、下移、保存排序三個按鈕是配套使用的，并且受用戶配置“基本信息按用戶編號排序”約束。
14.科目信息
會計科目信息的管理，包括新增、修改、刪除等。
系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除，也不允許分類。包括優(yōu)惠、利息收入、調(diào)賬收入、調(diào)賬虧損、固定資產(chǎn)折舊、收入類型中的其它、銀行賬戶中的建設銀行。
權(quán)益合計下不允許添加任何新的科目信息，也不允許刪除修改已經(jīng)存在的信息。
15.附加說明
建立了“附加說明”信息后，在錄入單據(jù)時，可以直接選擇，而不需要再次錄入。
操作：基本信息－附加說明
空白新增：即打開一個完全沒有信息的錄入窗口進行新的附加說明的添加。窗口如下：
復制新增：當我們要添加的附加說明與某一附加說明差異很小時，我們通過復制新增，獲取光標所在附加說明信息，然后進行簡單修改就行。
修改：即對已經(jīng)存在的附加說明進行修改；
刪除：即對不需要的附加說明進行刪除。
上移：即調(diào)整光標所在附加說明顯示位置，使其往前移動一行顯示；
下移：即高速光標所在附加說明顯示位置，使其往后移動一行顯示；
排序保存：即對通過上移或下移或列表頭排序后的顯示順序進行保存，方便下次進入管理窗口時查看。
特別說明：
上移、下移和保存排序受配套使用,上下移后如果不進行保存排序,則下次進入基本信息管理窗口時,依然是調(diào)整前的順序.
編號遞增，選擇此后，確定保存當前信息后，系統(tǒng)自動根據(jù)剛才保存信息的編號自動加1或補1生成新編號。比如，剛保存信息編號為A，則確定后，新窗口編號就自動顯示為A1；如果剛保存信息編號為A010，則確定保存后新窗口編號自動顯示為A011；
16.
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