當你的老師或者老板要你做一次presentation(演講)時,我敢打賭90%的人會想到用powerpoint做演講稿。沒錯,powerpoint商務(wù),經(jīng)典,美觀的特點讓每個人都把它當做一項presentation的標準。首先我要說我承認powerpoint的強大,而起這個題目的原因絕對不是因為鄙視powerpoint。但是,每次當我在人人或者QQ空間的一些分享里看到有人又分享了諸如“powerpoint2000的N個不得不學的技巧”時我就會忍不住想吐槽。因為文章里面分享的大多數(shù)是一些基本知識或者快捷鍵,另外,powerpoint2000,2000,現(xiàn)在已經(jīng)是2012年了親,是時候試試新東西了 。
試想一下,當所有人都在用powerpoint做演講稿時,如果你能用一種更新更好的工具,做出更好的presentation效果,抓住觀眾的眼球,那么,why not?
去年9月剛進商學院的時候,一位德國的同學第一次向我展示了這種新工具。當我看到它強大的全局感以及縮放,旋轉(zhuǎn),場景切換功能時,我立刻就被震撼了 ——他把presentation做出了電影的效果。至今我仍然記得他的創(chuàng)意。當時我們要分析的是一家航空公司,他把這家公司看做一架大飛機,各個要分析的部分分別對應(yīng)螺旋漿,機翼,機艙等等,合理地運用旋轉(zhuǎn)(例如在螺旋槳處,如果沒記錯的話)及縮放,向我們展示了一張公司的藍圖。在被上了一課之后,我用一些課余的時間研究了這個工具,并在之后的一些presentation中應(yīng)用,負責任地說,在內(nèi)容相當?shù)那闆r下評分會比普通的ppt高出20%以上。
說了這么多,忘記交代主角的名字,它叫Prezi (Prezi.com)。
Prezi簡介
概括的來說,prezi是一款在線的演講文稿生成軟件。最大的優(yōu)點可以用幾個詞概括:縮放,旋轉(zhuǎn),無邊界,在線編輯,實時保存,簡單易用,當然還有免費。除了做演示文稿之外,還可以用來做筆記及思維導(dǎo)圖(輔助記憶的工具)等等??s放可以用來使觀眾的注意力集中到整體到局部,并且做出電影鏡頭的效果。旋轉(zhuǎn)可以讓觀眾感受畫面的跳躍感,使演講生動有趣。無邊界是相較Powerpoint而言的,所以輸入內(nèi)容的時候再也不必擔心會超出邊框。在線編輯使多個用戶可以在同一個prezi上進行創(chuàng)作(和現(xiàn)在其他的云端軟件相似)。在線的實時保存讓你不必擔心資料丟失。簡單易用,相對于Powerpoint來說,Prezi更加簡單,大部分人都可以在一小時內(nèi)學會基本的操作。拖拽移動物體方便,不需要借助文本框(當然輸入的時候還是需要的)。
當然Prezi也有缺點,但在我看來,大部分的缺點都是可以通過各種方法克服的,這點以后有機會的話我會繼續(xù)寫。另外Prezi 也在不斷更新中,例如最近剛加入了淡入效果。
Prezi 入門教程
前面介紹了Prezi的各種優(yōu)點,但是口說無憑,所以我花5分鐘做了個簡單的效果演示:
http://prezi.com/opoqlw7iftog/prezi/?auth_key=16b9df15c72a98d9acabbe4fe82fa220edf19971
另外土豆網(wǎng)已經(jīng)有網(wǎng)友做了個的視頻教程,是官方介紹視頻的漢化版(by無形之墻)
http://www.tudou.com/programs/view/wxFuO6-qw8o/?fr=rec1&FR=LIAN
根據(jù)這個漢化版的視頻, 可以很輕松地注冊并且了解基本功能。
接下來打開prezi,假設(shè)你根據(jù)視頻的說明成功注冊,然后瀏覽器轉(zhuǎn)到prezi.com,已經(jīng)使用你的賬號登入并出現(xiàn)如下畫面。
點擊New prezi, 隨意填好標題和描述,來到如下模板選擇界面。初來乍到,我們先選擇第一個,最簡單的空白的模板,然后點擊右下角start editing開始編輯。
以下的白紙就是prezi的基本界面了(網(wǎng)格在播放中不會出現(xiàn))。我們可以看到prezi的面板(所有藍色的部分)十分簡單。左邊點擊“+Add”會出來一個透明框架,這是為了幫所有的ppt用戶入門而設(shè)計的。不過我們這里不需要,所以點完試一下上方的向左的箭頭(撤銷按鈕,另外一個重做redo,你們懂的)。
然后看到次左邊有個房子的按鈕和放大鏡的按鈕。在屏幕上空白處隨便點一下,然后再點擊房子的按鈕可以回到屏幕中央(現(xiàn)在點會回到白色十字的位置)。放大鏡按鈕就不解釋了,是實現(xiàn)縮放功能的基礎(chǔ),不過鼠標滾輪可以實現(xiàn)同樣的效果。
接著再來看一下最上面的條形面板,save at XX:XX 是上次的自動保存時間,如果沒有自動保存就要檢查下網(wǎng)絡(luò)連接了。Meeting是在線協(xié)作與演講,和編輯沒有太大的關(guān)系。點一下print可以發(fā)現(xiàn)prezi會自動保存成為pdf文件。點開Help里面會有一個interaction game,如果在這之前的你都沒玩過的話可以試著玩一下,會教你怎么上手,玩完了就會知道一些基本操作。
接下來讓我們把目光移到左上角那幾個關(guān)鍵的編輯按鈕。先點擊theme主題,暫時忽略theme wizard(主題設(shè)置),點擊我們需要的中文,畫布會變成淡綠色。
這樣我們就可以輸入中文(暫時支持部分簡體及全繁體,建議把輸入法改成繁體)了,點擊Theme左上的小箭頭,完成主題字體設(shè)置。接下來在任意地方點擊(除了中間那個圓)并輸入文字。
在文本框中我們可以看到有多個小按鈕,上面一排從左到右分別為對齊方式,小標題,減少縮進量,增加縮進量及改變字體顏色。下面一排是三種不同的字體(選擇中文主題后除了顏色字體不會有變化,各位可以試試選擇英文主題)。下面的截圖我改了字體顏色,記住一定要選中了文字才能改。文本框右下角的小藍色箭頭可以用來換行。編輯完畢后點擊OK。
接下來我們可以嘗試下剛才小游戲里學到的技巧。點一下剛才輸入的任意文本,出現(xiàn)一個斑馬圈,點住中間的手型可以拖拽移位,中間的圓環(huán)可以改變大小,最外面的圓環(huán)可以旋轉(zhuǎn)字體(這也是旋轉(zhuǎn)效果的基礎(chǔ))。點鉛筆會出現(xiàn)剛才的文本框。垃圾桶和+-號就不說了,大家都懂的。
自由調(diào)整字體大小以及旋轉(zhuǎn)角度之后:
接下來我們點擊insert,可以看到又有幾個選項,從左到右依次為插入文件,插入現(xiàn)成的繪圖,插入youtube視頻(在國內(nèi)就用不到了),導(dǎo)入PPT,插入圖片以及插入自繪形狀。
讓我們先嘗試插入圖片以及自繪形狀。插入圖片Image時注意我們可以從google直接找鏈接或者用電腦上已有的圖片。這里不推薦用網(wǎng)上的連接因為保存后可能會出錯。另外支持的圖片格式也列在里面了。值得注意的是prezi也支持swf,即動畫文件,這樣就給了大家無限的創(chuàng)作空間:
然后再來嘗試插入自繪形狀。其實可以看做一個簡單的畫圖板,可以自己試試畫出各種圖形,你們懂的。
插入圖片及繪圖后(很明顯我沒有畫畫的天賦:|):
好了神奇的時刻即將來臨,讓我們點擊左上角的path,設(shè)置播放路徑。我們可以看到?jīng)]有幻燈片時Prezi默認把第一個畫面設(shè)置為全圖的畫面。這是一個特性,提醒你用prezi一定要做的就是給觀眾看一個presentation的全貌,但是在加入幻燈片后是不會產(chǎn)生影響的。下面有兩個按鈕,一個add current view相當于截屏幕,另一個clear all是刪除所有路徑(或者叫它幻燈片會比較好理解)。
讓我們把中間那個蹺蹺板(或者你畫的其他東西)作為第一幅幻燈片。但是我們注意到這些部件不是在一起的,所以不能直接點某個部件。怎么辦呢?截屏幕。用鼠標滾輪或放大鏡把屏幕調(diào)到正好蹺蹺板的大小。
然后單擊Add current view, prezi截的圖會比我們想象的覆蓋范圍略大,在左邊的預(yù)覽我們會發(fā)現(xiàn)prezi把上面的字也截進去了,所以我們可以刪掉再截一次或者調(diào)整屏幕中間的藍色隱形框架的位置和大小(也就是frame里的隱形框架,播放時不顯示)。
調(diào)整藍色截圖框,我們需要暫時先退出path,回到在菜單主界面,雙擊藍色框進行調(diào)整。調(diào)整后藍色框的位置如圖,然后再回到path刪掉原來的幻燈片,再次點擊藍色框。這次看預(yù)覽我們沒有截到其他字。截圖的偏移是很正常的現(xiàn)象,這張圖里藍色框沒有覆蓋紅色的Hello但我在全屏播放時卻能看到。各位可以試試多截幾次。
接下來我們繼續(xù)編輯其他幻燈片。綠色的字體是我們的標題,為了突出主題我們直接點擊。Hello是重點字體,like是之前插入的圖片,也都可以直接點擊。點擊之后在圖中會直接顯示路徑。
好了四張幻燈片搞定了,但是我突然想起hello應(yīng)該在presentation前面說,怎么辦呢?直接在左邊預(yù)覽欄拖拽幻燈片。于是我們直接把hello放到了最前面。
好了一切就緒,迫不及待點擊右下角播放,預(yù)覽剛開始的鏡頭定位可能會不準確,但是退出之后播放就OK了,或者在播放開始后手動按鍵盤的左方向鍵回到第一個畫面。給一個我的幻燈片預(yù)覽:
霸氣的Hello
然后hello變小,畫面切到蹺蹺板
然后,還記得我們之前倒過來的那句話么?來個華麗的180空翻,蹺蹺板倒過來咯(只是為了對比,當然你可以截圖把那半截蹺蹺板去掉,旋轉(zhuǎn)的效果還是在的)
最后是縮放加旋轉(zhuǎn)的效果,謝謝收看,記得like哈。
以下是這個示例的參考鏈接,和前面的示例差不多,不過你現(xiàn)在知道它是怎么做出來的了 ?。篽ttp://prezi.com/j__xjh-ijtfb/a/?auth_key=259b6cfdce488700812e5b74dff802a8b792241e
好了,基本的教程就到這里。這應(yīng)該是一個簡單得不能再簡單的示例了,只是為了證明Prezi就是這么好用易上手。掌握了以上效果后,再用上各種模板,相信你一定能做出比這個示例好一百倍的prezi并且超越各種ppt。有興趣的朋友也可以去看看prezi主頁里的explore,參考一些高手的作品。
P.S: Frame,插入繪圖和自繪形狀的隱藏功能等等其他功能確實也是prezi的重要功能,但由于本人時間有限,就先留給各位自己探索了。等以后有時間及各位看官有興趣我會再補上進階篇或者貼出一些個人作品。
P.S2:因為Prezi是用的外服,所以在線編輯會有點卡,各位可以嘗試下載桌面版(免費試用1個月),附鏈接:
https://prezi.com/desktop/
P.S3: 圖或鏈接壞了麻煩告訴我
歡迎評論拍磚分享。
8.18update
感謝各位支持,集中回答一些回復(fù)里提到的問題:
1)不支持簡體中文?漢化版?
桌面版的解決方法:http://tieba.baidu.com/p/1728047382
(感謝prezi貼吧的高手) 輸入中文其他解決方法 自己找個word文檔隨便打,然后QQ截圖,插入圖片搞定
2)Prezi一定要帶自己的電腦么?
用在線版的絕對不需要,這是prezi的優(yōu)點。但是鑒于在國內(nèi)用在線prezi會比較卡而且大家普遍用桌面版prezi,所以最好在帶上自己電腦或在別人的電腦上安裝prezi destop。
![[zz]替代powerpoint的好軟件 辦公軟件powerpoint](http://img.413yy.cn/images/31101031/31022143t01560db7404188923a.jpg)
3)炫目到頭暈?不夠正式?
旋轉(zhuǎn)效果可以自己加,小角度的旋轉(zhuǎn)會帶來動感,不是每次都要180空翻滴...
或者你直接ppt導(dǎo)入prezi,只用縮放和平移,沒人會說你不夠商務(wù)正式。
4)Flash完爆?
如果你是flash高手我絕對同意。而且我覺得presentation的極致是用flash,videostudio,after effect等等做出電影的效果。但不是每個人都會用這些,而且prezi實現(xiàn)縮放以及旋轉(zhuǎn)非常簡單方便。
5)Keynote,Latex, ahead, impress.js等等對比
我喜歡keynote,但是不是每個人都有mac...
Latex和Prezi各有所長,Latex可以幫助演講者提高演講技巧之類的(例如計算每頁停留時間),但是沒有prezi所側(cè)重的視覺效果
個人感覺ahead和prezi是一個媽生的...
impress.js還沒開始用,不過目測是prezi加強版,期待一下,有人寫點攻略不?
6)Prezi與演講的關(guān)系
不會演講的話prezi倒是可以幫點小忙。有很多人演講記不住稿子,可以嘗試用prezi里的樹干框架來幫助記憶(相當于思維導(dǎo)圖)。但是其他演講技巧(例如手勢,語氣,與觀眾交流什么的)只能靠自己了。Prezi和其他軟件只是管設(shè)計以及視覺效果的工具,內(nèi)容差不會講話什么工具都沒用。
7)第一,二次用完新鮮感就沒了?
我不覺得你第一,二次做prezi就能掌握它的精髓,有空看看prezi explore里的內(nèi)容。稍后有空我也會分享一些專業(yè)的prezi作品。
8) 才一個月試用?
我用的多是在線版,全免費。但是據(jù)說桌面版的可以改電腦上的時間,可以永久免費,你懂的:)
9)prezi里都是靜止的元素?
支持flash
10)Office2010能做出來prezi的縮放旋轉(zhuǎn)效果么?
目測有難度,要借助flash之類的。我有個朋友試過用powerpoint2010做縮放,效果真的不咋的。
11)Confidentiality私密性的問題
桌面版的沒人看你的;
在線版可以設(shè)置公共(public)以及私人(private),其他人看不到設(shè)置成private的prezi
12)可否插入公式?
公式?如果我沒理解錯的話,beamer會比較擅長
普通公式應(yīng)該可以直接輸入,復(fù)雜點的用截圖prezi可以實現(xiàn)一樣的效果
13)兼容性?
支持包括mac在內(nèi)所有,只要你能來人人就說明你能用
14)友情提醒,有鼠標滾輪的話會舒服很多
15)廣告?這貼絕對是廣告,不過prezi太不地道了,一分錢都沒給我啊
愛華網(wǎng)



