愛華網(wǎng)word2007自動生成目錄及不同頁眉頁腳的設(shè)置方法
Word 2007一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式，或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽?。
第一步：選中所有一級（最高級別）標(biāo)題--右鍵快捷菜單--選擇“段落”，出現(xiàn)“段落”對話框，如下圖：
小提示：按住ctrl鍵可選中不連續(xù)的文本哦
第二步：找到大綱級別--在下拉菜單中選擇“一級”--確定。如下圖：
第三步：依次類推，重復(fù)第一、二步，設(shè)置二級、三級等級別，只要你愿意，可以設(shè)置到九級。
第四步：在第一頁插入空白頁，給來專門放置目錄，如下圖：
第五步：在空白頁將鼠標(biāo)放在欲插入目錄的地方--轉(zhuǎn)到菜單欄“引用”--點(diǎn)擊“目錄”--選擇“自動目錄1”或“自動目錄2”。如下圖：
第六步：到這里所有的設(shè)置工作就完成了，很簡單吧，接著就收獲果實(shí)咯。你會看到已經(jīng)自動生成目錄，如下圖：
目錄前的點(diǎn)沒辦法去掉，似乎是自動目錄的標(biāo)志，微軟工程師故意留下來的，誰說的定呢？誰能去掉這個惡心的點(diǎn)記得留言給我啊
第七步：還沒完呢，想在word2007左側(cè)出現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)圖嗎？
文檔結(jié)構(gòu)圖很方便演講人員在臺上演示，像圖片展示的內(nèi)容，我只要點(diǎn)擊文檔結(jié)構(gòu)圖的“一網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低，網(wǎng)絡(luò)推廣力度小”，右側(cè)文檔內(nèi)容就自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容。文檔結(jié)構(gòu)圖就相當(dāng)于html技術(shù)里的錨鏈接，點(diǎn)哪指哪。默認(rèn)是沒有文檔結(jié)構(gòu)圖的，怎么設(shè)置出現(xiàn)呢？
第八步：菜單欄“視圖”--勾上“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，如下圖：
好了，這是我摸索出來最實(shí)用、最簡單的方法，自動生成目錄、自動生成文檔結(jié)構(gòu)圖在寫論文、做商業(yè)文檔時會經(jīng)常用得到，建議學(xué)一學(xué)。
lword2007怎樣生成目錄？
word 2007自動生成目錄的方法
最近不少學(xué)生朋友在忙著寫論文，許多同學(xué)在文章開頭手動做了個目錄，但是自己反復(fù)增刪、導(dǎo)師不斷修改后，每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄里的頁碼和實(shí)際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。
下面跟大家分享一下，怎么添加自動生成的目錄，以后編排目錄不再繁瑣。
現(xiàn)在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設(shè)它就是你的論文。
Word2007中目錄可以自動生成，目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。
我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu)，我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法：
編排現(xiàn)有文檔的結(jié)構(gòu)方法一：
- 點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。
- 光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上，下拉框中選2級。這樣，把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。
- 也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。
編排現(xiàn)有文檔的結(jié)構(gòu)方法二：
- 我們在常規(guī)視圖中，點(diǎn)開開始選項(xiàng)卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。
- 這時候會打開樣式框。
- 把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。（這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式，與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。）
- 我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。
提示：你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2…… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現(xiàn)在開始插入目錄：
- 把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置，點(diǎn)開引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開左側(cè)目錄。選一款自動目錄?；蛘?，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點(diǎn)插入目錄。
- 這里有些選項(xiàng)可以供選擇。（主要的就三個：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。）
- 完成后按確定。
- 問題是你的論文以后會更改，標(biāo)題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了，更新一下：引用-> 更新目錄-> 更新整個目錄->確定。
參考資料
怎樣讓word生成的目錄顯示4級標(biāo)題并自動縮進(jìn)
1、步驟/方法
word目錄顯示四級及其以上標(biāo)題，其實(shí)word里面自帶了9級標(biāo)題，只是一般顯示前3級，要顯示4級以后的，可以在插入目錄時，不選自動生成，而是調(diào)整顯示目錄大綱級別和格式后再插入。下面以word07為例，
word03跟上面類似，在插入目錄時改一下顯示級別就行了。
一、word2007自動生成目錄操作流程
第一步：選中所有一級（最高級別）標(biāo)題——右鍵快捷菜單——選擇“段落”，出現(xiàn)“段落”對話框，如下圖：
小提示：按住ctrl鍵可選中不連續(xù)的文本哦
第二步：找到大綱級別——在下拉菜單中選擇“一級”——確定。如下圖：
第三步：依次類推，重復(fù)第一、二步，設(shè)置二級、三級等級別，只要你愿意，可以設(shè)置到九級。
第四步：在第一頁插入空白頁，給來專門放置目錄，如下圖：
第五步：在空白頁將鼠標(biāo)放在欲插入目錄的地方——轉(zhuǎn)到菜單欄“引用”——點(diǎn)擊“目錄”——選擇“自動目錄1”或“自動目錄2”。如下圖：
第六步：到這里所有的設(shè)置工作就完成了，很簡單吧，接著就收獲果實(shí)咯。你會看到已經(jīng)自動生成目錄，如下圖：
目錄前的點(diǎn)沒辦法去掉，似乎是自動目錄的標(biāo)志，微軟工程師故意留下來的，誰說的定呢？誰能去掉這個惡心的點(diǎn)記得留言給我啊
第七步：還沒完呢，想在word2007左側(cè)出現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)圖嗎？
文檔結(jié)構(gòu)圖很方便演講人員在臺上演示，像圖片展示的內(nèi)容，我只要點(diǎn)擊文檔結(jié)構(gòu)圖的“一網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低，網(wǎng)絡(luò)推廣力度小”，右側(cè)文檔內(nèi)容就自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容。文檔結(jié)構(gòu)圖就相當(dāng)于html技術(shù)里的錨鏈接，點(diǎn)哪指哪。默認(rèn)是沒有文檔結(jié)構(gòu)圖的，怎么設(shè)置出現(xiàn)呢？
第八步：菜單欄“視圖”——勾上“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，如下圖：
好了，自動生成目錄、自動生成文檔結(jié)構(gòu)圖在寫論文、做畢業(yè)文檔時會經(jīng)常用得到，建議學(xué)一學(xué)。
二、
l讓Word文檔自動生成目錄（WORD2003）
對于word目錄的使用，常用的朋友都了解。這里我在描述遍，方便那些突然用到的朋友。
對于一篇長文檔，在最后編輯完成后通常的做法是創(chuàng)建一個目錄，目錄中列舉了各個段落和章節(jié)的標(biāo)題，并標(biāo)示了每一個標(biāo)題的頁碼，以方便我們快速了解整篇文檔的組成結(jié)構(gòu)和快速定位到欲查找的段落。
當(dāng)然，在創(chuàng)建這個目錄時，我可以按照要求把標(biāo)題一個個輸進(jìn)去，并輸入頁碼。但這樣做時不可取的，因?yàn)樵谀阈薷奈臋n內(nèi)容造成標(biāo)題“串頁”后將對目錄的頁碼更新帶來極大麻煩。而使用自動生成的目錄則完全沒有這些困擾，下面我將簡要介紹一下目錄的自動生成方法。關(guān)鍵點(diǎn)有二：一是長文檔的“樣式和格式”使用；二是目錄的自動生成。
步驟/方法
- 打開樣式和格式后，在word右側(cè)便出現(xiàn)一個窗口，其中有標(biāo)題一、標(biāo)題二……，在這兒你可以直接點(diǎn)擊右側(cè)的新樣式，然后在彈出的窗口中點(diǎn)擊下方的格式，在這兒設(shè)置好你要想要的字體和段落格式，在段落設(shè)置中要設(shè)置好大綱級別，在這兒設(shè)置1級，那么在生成目錄時就是一級標(biāo)題，在這兒設(shè)置大綱級別為2級，那么在生成目錄后就是二級標(biāo)題。
同理，可以再點(diǎn)擊新樣式并按照自己的要求設(shè)置好段落和字體樣式并命名。
設(shè)置好自己需要的樣式后，便可以對長文檔中的內(nèi)容應(yīng)用樣式和格式了，選中想要設(shè)置為一級標(biāo)題的段落，然后再點(diǎn)擊你設(shè)置好的樣式，便應(yīng)用成功了。
對所有的一級標(biāo)題和二級標(biāo)題設(shè)置好后，你可以在視圖，文檔結(jié)構(gòu)圖中查看你設(shè)置的大綱結(jié)構(gòu)。
生成目錄： - 設(shè)置好大綱級別后，就可以進(jìn)行目錄的生成了，首先將光標(biāo)移動到長文檔的最前面，然后點(diǎn)擊插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄窗口，點(diǎn)擊目錄選項(xiàng)卡，選擇合適的顯示級別，這兒選擇2，則目錄只包括1級和2級標(biāo)題，以此類推。
確定，即可自動生成目錄了。
生成的目錄也可以進(jìn)行字體和段落的樣式修改，直接右擊任何一個一級標(biāo)題進(jìn)行樣式修改，然后即可應(yīng)用于所有的一級標(biāo)題，右擊任何一個二級標(biāo)題，然后修改樣式即可應(yīng)用于所有的二級標(biāo)題。具體如圖所示:
word2007頁碼設(shè)置技巧(一)：頁碼從第二頁開始
我們在使用Word時，經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際情況來編排頁碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法，就可以做到word頁碼隨意定：
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”，在頁眉與頁腳中選擇"頁碼"然后在對應(yīng)位置插入頁碼,。
2、這是會進(jìn)入"設(shè)計(jì)"菜單,在“首頁不同”復(fù)選框中的對鉤.
3、在頁碼中,進(jìn)行如下操作.“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。
l怎樣在Word2007中使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)
借助Word2007文檔窗口中的標(biāo)尺，用戶可以很方便地設(shè)置Word文檔段落縮進(jìn)。操作步驟如下所述：
- 第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“視圖”功能區(qū)。在“顯示/隱藏”分組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。
- 第2步，在標(biāo)尺上出現(xiàn)四個縮進(jìn)滑塊，拖動首行縮進(jìn)滑塊可以調(diào)整首行縮進(jìn)；拖動懸掛縮進(jìn)滑塊設(shè)置懸掛縮進(jìn)的字符；拖動左縮進(jìn)和右縮進(jìn)滑塊設(shè)置左右縮進(jìn)。
l怎樣在Word2007窗口標(biāo)尺上創(chuàng)建和刪除制表符
用戶可以在Word2007文檔窗口的水平標(biāo)尺上創(chuàng)建和刪除制表符，操作步驟如下所述：
步驟/方法
1.第1步，打開Word2007文檔窗口，單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符類型按鈕，可以選擇不同類型的制表符。Word2007包含5種不同的制表符，分別是左對齊式制表符、居中式制表符、右對齊式制表符、小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符、豎線對齊式制表符。
2.第2步，在水平標(biāo)尺的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵，即可創(chuàng)建當(dāng)前類型的制表符。將制表符拖動移出標(biāo)尺，將刪除制表符。
lWord2007基礎(chǔ)教程：縮進(jìn)
通常來說，縮進(jìn)主要用于段落首行自動縮進(jìn)、引文塊縮進(jìn)和設(shè)置文本編號或項(xiàng)目符號的懸掛縮進(jìn)。預(yù)設(shè)縮進(jìn)可以使用"開始"功能區(qū)中的"減少縮進(jìn)量"和"增加縮進(jìn)量"控件進(jìn)行設(shè)置。
提示:也可以分別使用Backspace 鍵和Tab 鍵執(zhí)行"減少縮進(jìn)量"和"增加縮進(jìn)量"。要這樣做的話，首先選擇"office 按鈕" ~"word 選項(xiàng)" q"校對" ~"自動是正選項(xiàng)"。在"鍵入時自動套用格式"選項(xiàng)卡的選項(xiàng)設(shè)直底部，勾選"用Tab和Backspace設(shè)直左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)".在Word中它是默認(rèn)選擇的，但是有些人將它關(guān)閉了，因?yàn)樗袝r顯示是"壞的"。同樣要注意的是，它所執(zhí)行的功能和功能區(qū)上的"減少縮進(jìn)量"和"增加縮進(jìn)量"控件的功能并不完全相同。
勾選此設(shè)直后，在段落不為空時，并且只有當(dāng)插入點(diǎn)位于(段落中任意行的)最左端時， Tab 與Backspace(也可以是Shift+Tab，如采史講究對稱的話)就能起作用了。如果插入點(diǎn)在其他任何地方，則這些鍵就會發(fā)揮它們正常的作用。注意，如采插入點(diǎn)位于段落的起始處，那么第一次按Tab 鍵只會使段落的第一行縮進(jìn).隨后再按Tab 鍵才會使整個段落縮進(jìn)。
對于Backspace鍵的應(yīng)用還有特殊的規(guī)則.只有當(dāng)縮進(jìn)已經(jīng)實(shí)際設(shè)置時，Backspace鍵才會減少縮進(jìn)量。如果段落中有負(fù)縮進(jìn)和首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)，則第一次按Backspace 鍵會移除懸掛縮進(jìn)或首行縮進(jìn).如果段落中只有負(fù)縮進(jìn)而沒有懸掛縮進(jìn)或首行縮進(jìn)，則Backspace 鍵會將縮進(jìn)重直為0.
因?yàn)樗鼈兒苋菀谆煜?，所以您也許想將該設(shè)直關(guān)閉。如果打開它，那么在任何情況下按Tab 或Backspace鍵時都要注意觀察標(biāo)尺和文本。最后要注意的是，當(dāng)啟用該設(shè)直時，若要在段落的起始處插入一個制表位，則按Shift+Tab. 此方法也可以在表格中插入一個制在位。
步驟/方法
- 使用"頁面布局"功能區(qū)中的"左縮進(jìn)"和"右縮進(jìn)"設(shè)置控件可以設(shè)置更精確的縮進(jìn)。通常來說，首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)是使用鼠標(biāo)拖動水平標(biāo)尺上的控件進(jìn)行設(shè)置的，如圖8.6 所示。
圖8 .6標(biāo)尺提供了用于縮進(jìn)的GUI控件 - 提示:如果抓取標(biāo)尺上微小的縮進(jìn)控件覺得很困難，則可以使用水平標(biāo)尺左端的制表位/縮進(jìn)選定控件。單擊L 形(通常是這樣的)控件以循環(huán)不同的和l 表位與縮進(jìn)控件，并停止在造成困難的縮進(jìn)控件上.選定好此控件后，就可以通過單擊標(biāo)尺上的期望位直進(jìn)行首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的設(shè)直了。
如果在操作標(biāo)尺縮進(jìn)控件時按住AIt鍵，則Word會顯示測量尺寸，以便更精確地定位。然而，這要取決于鼠標(biāo)的分辨率，可能有時需要使用"段落"對話框的"特殊格式"設(shè)置，如圖8.7所示。此處的設(shè)置與圖8.6中所示的設(shè)置相同。
圖8 . 7 "段落"對話框非常適合于古需要更多精確設(shè)置的用戶
- 對稱縮進(jìn)
Word 2007 并非僅有一副浮華的新界面。使用過Word2003 或更早版本的敏銳的觀察者一定注意到了添加到"段落"對話框的"對稱縮進(jìn)"。當(dāng)勾選此設(shè)置后，"左側(cè)"和"右側(cè)"會變成"內(nèi)側(cè)"和"外側(cè)"，如圖8.8所示。這會使縮進(jìn)設(shè)置更適合書籍樣式打印。注意，它不同于將在第25 章"頁面設(shè)置和節(jié)"中所討論的"頁面設(shè)置"中的"對稱頁邊距"。
圖8.8 "對稱縮進(jìn)"是Word 2007 中的新特性
為Word2007文檔設(shè)置不同的頁眉頁腳
在使用word2007 的時候，一般情況下我們設(shè)置的頁眉和頁腳從頭到尾都是一樣的，但是有的時候我們需要根據(jù)不用的章節(jié)而設(shè)置不同的頁眉和頁腳，有的朋友是通過將文檔分割成不同的文檔分別保存，再分別設(shè)置頁眉和頁腳，這樣實(shí)在是太麻煩了。
參考閱讀：Word2003設(shè)置不同頁眉/頁腳的方法
實(shí)際上當(dāng)然是有更簡單的方法，就是通過 分節(jié)符 來實(shí)現(xiàn)。
一、添加“分節(jié)符”按鈕
關(guān)鍵在分節(jié)，在插入項(xiàng)，在所需要的章節(jié)插入分節(jié)符，后選擇連續(xù)。
操作步驟如下：
1.打開Word2007；
2.在工具欄任意位置，右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄……”；
3.在打開的Word選項(xiàng)對話框中，按如下步驟設(shè)置：
(1)左邊選擇“自定義”；
(2)在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“常用命令”；
(3)雙擊“插入分頁符 和分節(jié)符”，添加到快速工具欄中
4. 設(shè)置完后“確定”即可。
二、添加頁眉和頁腳
1.打開需要編輯的Word2007文檔，這個時候不要急著給它設(shè)置頁眉頁腳 ，而是將光標(biāo)定位在每個需要不同頁眉頁腳的地方（分節(jié)符從第二頁開始插入，而不是第一頁），然后執(zhí)行剛才在“快速工具欄”中添加的“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕，在下拉菜單中選擇“下一頁”即可，如圖1所示；
圖1 選擇“下一頁”按鈕
2.將所有需要設(shè)置新的頁眉頁腳的地方都設(shè)置一遍，然后點(diǎn)擊“插入-頁眉和頁腳”按你的要求設(shè)置好頁眉，如圖2所示。
圖2 注意紅框中的位置的變化
3.點(diǎn)擊“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡中的“下一節(jié)”就會跳轉(zhuǎn)到你設(shè)置的需要插入不同頁眉頁腳大的下一個位置，然后依次在每個插入分節(jié)符的地方插入頁眉，這個時候注意一點(diǎn)我們就會看到，此時的頁眉處已和上圖有所不同，不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié)，而且右邊也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣，如圖3所示。
圖3 注意紅框中的“與上一節(jié)相同”
這個時候我們要在“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡中取消掉“鏈接到前一條頁眉”按鈕，這樣就切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后在輸入這一節(jié)文檔的頁眉和頁腳的內(nèi)容即可，如圖4所示。
圖4 在“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡中取消掉“鏈接到前一條頁眉”按鈕
4.剩下的操作就不斷的重復(fù)上面的步驟，點(diǎn)擊“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡中的“下一節(jié)”和“鏈接到前一條頁眉”按鈕，直到完成所有的文章的編排。
Word2007中頁腳的設(shè)置方法與頁眉的相似，不再贅述。
