每到畢業(yè)季，同學(xué)們都忙于論文的撰寫，在內(nèi)容完畢之后，卻往往疲于應(yīng)付相關(guān)論文格式的設(shè)定，糾結(jié)于最終論文目錄的生成。

磨刀不誤砍柴工，只要我們一開始細(xì)心設(shè)置好文檔級別及樣式后，就可以專注于內(nèi)容的組織，格式最后直接調(diào)用即可實(shí)現(xiàn)大量文本的編排。

Word 2010

首先搞清楚論文格式要求，比如格式要求如下：

論文統(tǒng)一用微軟Word軟件排版，16開紙打印。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)打印格式的定型字號，正文用小四宋，行距20磅，每行34個(gè)漢字，一級標(biāo)題用小三黑體，二級標(biāo)題用四號黑體，三級標(biāo)題用小四號黑體，四級標(biāo)題小四號楷體，均靠左邊頂排；標(biāo)題與標(biāo)題不空行，標(biāo)題與上段正文之間空一行，關(guān)鍵詞用小四號黑體，參考文獻(xiàn)用五號宋體；圖、表和正文之間空一行，圖、表名用五號黑體，圖表內(nèi)容用五號宋體。

在頁面設(shè)置中設(shè)置好紙張大小及每行字?jǐn)?shù)：

設(shè)置好之后，就可以開始錄入文本。錄入完畢之后，進(jìn)行文檔級別設(shè)置。

切換到“大綱視圖”進(jìn)行文檔級別設(shè)置。

依次對一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、正文進(jìn)行設(shè)置

一級標(biāo)題：

二級標(biāo)題：

正文為默認(rèn)格式，不用設(shè)置。

用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄_論文目錄格式

設(shè)置好文檔級別后，便可通過“樣式”批量對文本格式進(jìn)行修改了?

在word開始菜單中找到樣式菜單，在默認(rèn)的

按鈕上點(diǎn)右鍵--

此處可修改標(biāo)題1的樣式，修改之后便可批量更新所有樣式為：標(biāo)題1的文本格式了?

用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄_論文目錄格式

按前述實(shí)例設(shè)置一級標(biāo)題，字體、字號等……

設(shè)置標(biāo)題1樣式后在“頁面視圖”的顯示效果：

再按論文要求依次設(shè)置好二級標(biāo)題、正文格式

設(shè)置“樣式”的方法多樣，還可在頁面視圖中直接設(shè)置好，設(shè)定為“新樣式”，此處用二級標(biāo)題中演示如下：

用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄_論文目錄格式

此法應(yīng)先設(shè)定好“樣式”，再指定“文檔級別”

設(shè)定好之后，效果如圖所示：

用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄_論文目錄格式

正文樣式快速設(shè)定

照此排版完畢，即可快速自動(dòng)生成目錄了;-)

先用CTRL+ENTER鍵新建一個(gè)空白頁用于目錄存放。依次如圖找到菜單“插入目錄”簡單設(shè)置下就KO。

此目錄為Word中的“域”有著其特殊性，可自動(dòng)根據(jù)文本在頁面不同位置變化，點(diǎn)擊“更新域”后進(jìn)行更新。

用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄_論文目錄格式

“只更新頁碼”選項(xiàng)顧名思義即只會根據(jù)文本所在位置的不同進(jìn)行頁碼的變化；“更新整個(gè)目錄”則不但會更新頁碼，如果編輯過程中標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生了變化，也會一并更新。

哈哈……操作至此，論文編排不再難了吧？

word2003與word2007、2010版本中命令的位置略有不同

國產(chǎn)辦公軟件WPS中的操作與此類似，不再贅述

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