齊魯軟件外語(yǔ)大賽專(zhuān)家小組在我校的巡回報(bào)告講座終于落幕。本次活動(dòng)還算比較成功，相信參加本次講座的每一個(gè)學(xué)員和老師都收獲頗豐，受益匪淺。起碼到現(xiàn)在我是心潮澎湃，很久沒(méi)有被激起的激情此時(shí)此刻正拍打著內(nèi)心。但是，除了我的激情，在這里我想記錄的是對(duì)這次布置會(huì)場(chǎng)這個(gè)簡(jiǎn)單的不能再簡(jiǎn)單的工作的一個(gè)總結(jié)，一個(gè)教訓(xùn)，也是一個(gè)收獲。

仔細(xì)想來(lái)，自己在布置本次講座的會(huì)場(chǎng)時(shí)，有太多太多的漏洞，現(xiàn)總結(jié)如下：

1、首先是工作主動(dòng)性的問(wèn)題。其實(shí)布置本次講座會(huì)場(chǎng)至所以存在很多的不足，主要是自己的主動(dòng)性存在問(wèn)題，缺乏了主動(dòng)性，使自己與領(lǐng)導(dǎo)的溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。對(duì)于本次講座，自己并不是很清楚，有一些前期的工作都是領(lǐng)導(dǎo)安排的，比如邀請(qǐng)專(zhuān)家小組和領(lǐng)導(dǎo)、宣傳條幅的印刷與拉放，向高新區(qū)申請(qǐng)三樓報(bào)告廳等等工作。只是到了后期，領(lǐng)導(dǎo)才讓我安排學(xué)生會(huì)宣傳部人員張貼宣傳海報(bào)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，以引起同學(xué)們的重視。再就是今上午負(fù)責(zé)打嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的席簽。領(lǐng)導(dǎo)給分配的這兩個(gè)工作并未使自己意識(shí)到布置會(huì)場(chǎng)的工作應(yīng)該由我負(fù)責(zé)。也就是意識(shí)上出現(xiàn)了問(wèn)題。

2、3：00多聯(lián)系物業(yè)的人確認(rèn)一下我們何時(shí)可以進(jìn)會(huì)場(chǎng)，物業(yè)人員告訴說(shuō)他們已經(jīng)到三樓報(bào)告廳布置桌椅了。我立即跑到三樓，確認(rèn)一下能否拉橫幅。突然想到放席簽的框沒(méi)有準(zhǔn)備，然后問(wèn)物業(yè)能否提供席簽，物業(yè)說(shuō)：必須向高新區(qū)的范老師申請(qǐng)。然后又幾經(jīng)周折終于在監(jiān)控室找到了范老師，成功申請(qǐng)下席簽套。但是拿到這席簽套時(shí)已經(jīng)5：20了，6：00開(kāi)始講座，無(wú)論如何也得提前把這些東西擺放好，自己慌慌張張的把席簽放進(jìn)去，然后拿到報(bào)告廳擺好。在這個(gè)地方，其實(shí)原本這些東西在申請(qǐng)報(bào)告廳的時(shí)候就應(yīng)該把需要用的東西提前申請(qǐng)好。比如：幾張桌子、幾把椅子、幾個(gè)話筒、幾個(gè)席簽套、幾個(gè)杯子、是否使用空調(diào)、投影儀等等。所有這些都未在申請(qǐng)表里填寫(xiě)清楚，當(dāng)然不是我申請(qǐng)的，但是如果自己去申請(qǐng)同樣會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。席簽忘提前申請(qǐng)，可以再次去申請(qǐng)，可是再一再二部再三，不然負(fù)責(zé)方肯定會(huì)煩的，所以，原則上還需要申請(qǐng)杯子，怕物業(yè)會(huì)煩，只好退而求其次，用的一次性紙杯。

3、再就是未注意細(xì)節(jié)性的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題直到報(bào)告開(kāi)始了，張老師問(wèn)我：學(xué)生會(huì)的人呢？我都沒(méi)意識(shí)到，我未安排后勤人員。他說(shuō)：你沒(méi)有安排值班人員？這些工作昨天給學(xué)生會(huì)開(kāi)會(huì)的時(shí)候就應(yīng)該安排到位了。報(bào)告廳門(mén)口起碼得有幾個(gè)人在這服務(wù)。你細(xì)節(jié)考慮的太不到位了，你看以前師老師……當(dāng)時(shí)他說(shuō)時(shí)自己覺(jué)得一肚子委屈，以為很多工作都是自己做的，而且領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)說(shuō)讓我負(fù)責(zé)呀。他說(shuō)完三分鐘，自己稍微的反思了一會(huì)，心情久久不能平靜，徐萌教授講的什么，自己都沒(méi)有聽(tīng)到。全場(chǎng)的人在笑，也不知道是什么原因。只知道，這次確實(shí)很失敗，是的，自己這次工作太多的漏洞。希望下次的時(shí)候再不要出現(xiàn)類(lèi)似的錯(cuò)誤。一定要提前安排工作人員，做好分工，包括后勤人員（禮儀、緊急事情解決人員、報(bào)告后的會(huì)場(chǎng)收拾人員）。嗯~以后再做任何工作時(shí)都要從頭到位認(rèn)真的、全盤(pán)考慮一遍，絕不放過(guò)任何細(xì)節(jié)。而且一定要認(rèn)真聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，只有這樣，自己才能更快的進(jìn)步。

4、再一個(gè)很糗的事情是最后領(lǐng)導(dǎo)讓我說(shuō)一下網(wǎng)絡(luò)展風(fēng)采活動(dòng)的注意事項(xiàng)。自己當(dāng)時(shí)傻眼了，自己并沒(méi)有準(zhǔn)備，當(dāng)然又是溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)忘記給我說(shuō)了。自己隨便上去說(shuō)了幾句，下來(lái)后才意識(shí)到很多重要的要求忘記說(shuō)了。唉~其實(shí)當(dāng)時(shí)自信一些，可以說(shuō)的更好。至所以遺忘很多要點(diǎn)是因?yàn)樽约簺](méi)有自信，覺(jué)得沒(méi)有提前準(zhǔn)備，就失去了信心。

以前做了很多工作，但是都一個(gè)勁的傻忙，不知道在必要的時(shí)候停下來(lái)做總結(jié)，希望以后工作要時(shí)不時(shí)的停下來(lái)總結(jié)一下，給自己一定得思考空間。當(dāng)然了相信做的多才能學(xué)到的多，學(xué)到的多才能提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝！

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