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ppt課件制作過程中常見問題的解決方法及技巧
啟明按：作為老師的你，一定遇到過自己做的ppt課件在講課時演示不順利的情況，如視頻播放不了，文字顯示不是想要的效果甚至成亂碼……不用著急，現(xiàn)在，我把大家在使用ppt課件時遇到的一些常見問題以及解決方法還有一些技巧整理出來，相信對大家會有所幫助。
問題一：
在一臺電腦上制作好的ppt課件，復(fù)制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？
解決方法：
如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（如圖），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。
小技巧：
?、贋榱藴p少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。
?、诖嗽O(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。
③我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。
問題二：如何存出文稿中的圖片或者背景圖片？
有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片或者背景非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？
解決方法：
右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可；背景圖片的話，只需要把鼠標(biāo)放在當(dāng)前頁面的空白處單擊右鍵選擇“保存背景”，取名保存即可。
小技巧：
如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。
問題三：如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔？
如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？
解決方法：
啟動PPT2003，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框，設(shè)置好相應(yīng)的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。
小技巧：
其實，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。
問題四：如何將演示文稿保存為自動播放的文件？
對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？
解決方法：
啟動PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態(tài)，非常方便。
問題五：如何壓縮演示文稿的容量？
筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？
解決方法：
啟動PPT2003，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。
經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！
問題六：如何將表格插入到幻燈片中？
我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？
解決方法：
啟動Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。
再啟動PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了
小技巧：
雙擊插入的表格，即可進入Excel編輯狀態(tài)，對表格進行編輯處理。
問題七：如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)？
大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？
解決方法：
啟動PPT2003，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的
問題八：如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放？
我們知道，通過“Shockwave FlashObject”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。
解決方法：
將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave FlashObject”控件插入Flash動畫時，將路徑設(shè)置為相對路徑。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。
注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。
問題九：如何搶救丟失的文稿？
我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？
解決方法：
啟動PPT2003，執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動恢復(fù)信息”選項，并在后面的方框中設(shè)置一個時間（為了減少損失，建議時間設(shè)置的盡可能短一些），確定返回，然后正常編輯文稿。
一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后，當(dāng)再次啟動PPT2003時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。
注意：死機或停電前最后一段時間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)
問題十：怎樣在PowerPoint中插入視頻文件？
在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢？
這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當(dāng)DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時，其體積會增加十幾倍，因此在進行轉(zhuǎn)換時，要適當(dāng)注意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的AVI文件會非常大。
----在利用PowerPoint制作課件的過程中，您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔，其原理基本與同上述介紹的方法相同。希望通過此文，能使您更好地使用PowerPoint軟件，制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。
Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學(xué)，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？
通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint2003中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。
一、使用“Shockwave FlashObject”控件法（推薦這個，因為這樣插入的視頻文件可直接播放）
1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。
4.將光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。
5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。
6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定”返回PowerPoint。
7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
提示
1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave FlashObject”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。
2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。
二、插入對象法
1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3.這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
4.激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。
5. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
四、動作設(shè)置法
1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
3.激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PowerPoint。
4. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。
問題十一：Powerpoint幻燈片制作的幾個要點
1.注意條理性
使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，為了加深印象和理解，這個目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn)，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個要點；在每個不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)，并對下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。
2.自然勝過花哨
在設(shè)計幻燈片時，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力，不好把握內(nèi)容重點，難以達到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進度出現(xiàn)，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。
3.使用技巧實現(xiàn)特殊效果
經(jīng)常地，為了闡明一個問題你會采用一些圖示以及特殊動畫效果，但是在Powerpoint的動畫中有時也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說明一段文字時，在演示中是一閃而過，觀眾根本無法看清，為了達到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動畫效果才能實現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時一定要注意“有去有回”，設(shè)置好返回鏈接，必要時可以使用自定義放映，否則在演示中可能會出現(xiàn)到了引用處，卻回不了原引用點的尷尬。
4.幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移
幻燈片制作好后若在本機放映，一般不會有什么問題，但是，我們往往會遇到將幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機器上放映的情況，這時就要謹(jǐn)慎從事。對于尺寸比較小的文檔，拷貝時盡量用“另存為”方式存于磁盤上，并且打開檢查一下所拷貝的Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法裝下文檔時，有些圖片將不能拷貝上去，演示時圖片處出現(xiàn)×，這時應(yīng)使用優(yōu)盤、移動硬盤或網(wǎng)絡(luò)進行拷貝。如果你的文檔中包括影音、超鏈接的文檔或動畫的鏈接，在拷貝轉(zhuǎn)移過程中一定要將這些文件一同復(fù)制到目標(biāo)機器相應(yīng)的目錄下，否則演示時這部分內(nèi)容將成為空白。具體操作可以采用Powerpoint自帶的“打包”向?qū)磙D(zhuǎn)移文檔?！按虬毕?qū)⒀菔疚臋n壓縮并封裝保存，它可以保持演示文檔的完整性。如果目標(biāo)機器上尚未安裝Powerpoint，你也可以將Powerpoint的播放器一同打包轉(zhuǎn)移，這時，生成的PPZ文檔自帶一個用于解包的可執(zhí)行文件。
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