愛(ài)華網(wǎng)圖1
那如何使用這一繪圖工具讓組織結(jié)構(gòu)圖繪制的非常有特點(diǎn)而且美觀呢？下面，就跟筆者一起開(kāi)始繪制吧。
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖——步驟/方法
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 1、
首先，當(dāng)然是點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。除了上面介紹的辦法之外，您還可以點(diǎn)擊如圖2所示的按鈕。
圖2
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 2、
當(dāng)點(diǎn)擊確定后，就會(huì)在頁(yè)面上看到一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。您可通過(guò)使用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)大繪圖區(qū)域以擁有更大的工作空間，或者也可通過(guò)使邊界更適合圖示來(lái)消除多余的空間。
圖3
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 3、
接下來(lái)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：
(1) 若要向一個(gè)形狀中添加文字，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字， 如圖所示。要注意，您無(wú)法向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。
圖4
(2) 若要添加形狀，請(qǐng)選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，如圖5所示。
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個(gè)上級(jí)形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
圖5
(3) 下圖即為已經(jīng)繪制好的默認(rèn)格式的組織結(jié)構(gòu)圖，是不是很方便？不過(guò)好象有些簡(jiǎn)陋，能不能美化一下呢？當(dāng)然可以啊。接著往下看吧。
圖6
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖_組織架構(gòu)圖制作軟件
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 4、
首先先更改組織圖的樣式。點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖工具條的自動(dòng)套用格式。
圖7
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖_組織架構(gòu)圖制作軟件
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 5、
看到組織圖樣式庫(kù)了吧，在其中選一個(gè)您喜歡的樣式，點(diǎn)擊應(yīng)用，
圖8
看剛才的組織圖就變漂亮了。變成下圖所示的那個(gè)樣子，您喜歡嗎？
圖9
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 6、
嗯，可能您還是不大滿意，您是不是覺(jué)得這個(gè)組織圖的懸掛方式太呆板了？來(lái)，選擇需要改變懸掛方式的形狀，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊版式。好了，修改成你喜歡的樣式吧。
圖10
瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。
圖11
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖_組織架構(gòu)圖制作軟件
制作漂亮的Word組織結(jié)構(gòu)圖 7、
那還有沒(méi)有可以修改的地方呢？有，當(dāng)然有。比如，形狀的填充顏色，文字的字體等等都是可以修改的。接下來(lái)，我們來(lái)逐條介紹吧。
·更改文字顏色
首先選取要更改的文字，比如要將文字“秘書”的顏色改成紅的。在“繪圖”工具欄上，單擊“字體顏色”旁的箭頭。 選擇紅色，就可以了。如果要將文字顏色更改回其默認(rèn)值，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”。 若要更改為另一種顏色，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”下的一種顏色。
圖12
·更改形狀的填充顏色
選擇您要更改的形狀。 在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色” 旁的箭頭。 比如仍然要修改“秘書”這一形狀，將其填充的顏色改成藍(lán)色。要注意將自動(dòng)套用各式的功能取消。
圖13
對(duì)了，注意到填充顏色的功能中有個(gè)填充效果了嗎？點(diǎn)擊這一功能，可以更改顏色的紋理、圖案的填充。比如，將秘書這一形狀的填充效果改為斜紋布的紋理。
圖14
好了，最后看一看我們的組織結(jié)構(gòu)圖，效果不錯(cuò)吧。
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