愛華網ERP在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,通過調查ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用狀況和存在的問題,提出了具體改進措施。這是小編為大家整理的erp企業(yè)財務管理論文，僅供參考!
基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理篇一
【摘要】伴隨著我國經濟的迅速發(fā)展，電子信息技術和網絡信息技術得到高速發(fā)展和快速普及，ERP系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)財務管理的主要應用系統(tǒng)。在高速發(fā)展的市場經濟體制中，基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理成為企業(yè)經營和發(fā)展的關鍵內容。本文筆者通過對基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理進行深入的研究和探析，提出了基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理的有效應用策略。
【關鍵詞】ERP 企業(yè)財務管理 財務管理
伴隨著經濟全球化的進程不斷加快，信息技術得到迅速發(fā)展。ERP系統(tǒng)在對企業(yè)財務管理的應用已經成為企業(yè)經營和發(fā)展的重要內容的，在ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理成為推動企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場競爭力的關鍵因素。本文主要通過對基于ERP環(huán)境下的企業(yè)的財務管理進行較為深層次的研究和探討，并作出如下論述：
一、ERP內容概述與ERP的特征分析
(一)ERP內容概述
ERP的中文含義是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，其英文全稱是Enterprise Resource Planning。ERP實質上主要是利用高效的資訊技術將企業(yè)的管理的理念形成較為系統(tǒng)的管理平臺。市場經濟體制的高度發(fā)展，促使企業(yè)在經營生產的過程中對ERP系統(tǒng)的管理方式實現了高度普及和采用。在全球排名靠前的企業(yè)，大部分使用ERP管理軟件，ERP軟件已經成為企業(yè)經營決策的制定和規(guī)劃未來發(fā)展的重要工具。ERP的管理思想涉及到企業(yè)在進行產品的研發(fā)和生產以及到銷售的全過程中各個細節(jié)的管理。對企業(yè)經營項目每一個細節(jié)的高度集中管理，促使企業(yè)每一個環(huán)節(jié)的固定模塊有其相對應的管理模式。ERP管理系統(tǒng)相對傳統(tǒng)的管理方式，其更具有靈活性，其會根據企業(yè)自身發(fā)展的特點和企業(yè)經營產品的特性進行管理模式的轉化，實時將管理系統(tǒng)中存在的不合理的管理模塊進行優(yōu)化和完善，并對企業(yè)的內部組織和經營的業(yè)務流程進行合理的重置和安排。
(二)ERP的特征分析
第一，ERP管理系統(tǒng)是針對企業(yè)經營中的銷售部分。ERP管理系統(tǒng)可以實時對市場的變化做出及時的分析并給予及時的反饋信息，根據市場出現的變化方向及時作出適應市場發(fā)展趨勢的調整和完善。ERP管理系統(tǒng)可以根據企業(yè)的供應鏈的管理模式，對企業(yè)經營產品的供應商、產品的制造商，以及商品的分銷商這三者之間的關系進行合理的整合與設置，進而全面提高企業(yè)市場競爭力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)財務管理的全面化提供專業(yè)有力的支持。
第二，ERP管理系統(tǒng)高度關注了企業(yè)的管理流程。ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的經營過程中的工作流程給予了高度的關注，依據ERP管理系統(tǒng)的可以為企業(yè)的管理者在產品研發(fā)、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)提供各種決策和發(fā)展的信息，能夠促使企業(yè)的經營管理逐步向科學合理化方向發(fā)展。
第三，ERP的系統(tǒng)在企業(yè)的經營過程中廣泛使用先進技術。ERP管理系統(tǒng)所應用的先進技術為計算機信息技術。ERP管理系統(tǒng)對先進技術的高度使用促進了系統(tǒng)的不斷更新和完善，進而保證ERP管理系統(tǒng)的技術能力一直處于市場競爭力的最前端，不斷提高企業(yè)經營管理的時效性，增強企業(yè)的市場競爭力和其綜合實力。
第四，ERP的管理系統(tǒng)較多的應用在企業(yè)的財務管理。ERP管理系統(tǒng)將自身的管理理念融合到企業(yè)的財務管理中，將企業(yè)經營發(fā)展的過程中出現的流動的現金和高度變化的信息量進行有效的整合，促使ERP管理系統(tǒng)的在企業(yè)的發(fā)展管理中形成重要的影響。ERP管理系統(tǒng)中對企業(yè)財務管理能力進行不斷的完善和提高。
二、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理對企業(yè)經營發(fā)展的重要性
企業(yè)在經營和發(fā)展的過程中離不開企業(yè)的財務管理。財務管理的主要內容是對企業(yè)的資金流動進行較為全面的管理，對企業(yè)的綜合性的運行狀況進行呈現。我國各個行業(yè)中對ERP的管理系統(tǒng)的主要應用，大多是將其應用在企業(yè)的財務管理的主要信息系統(tǒng)中。ERP信息系統(tǒng)主要針對企業(yè)生產經營中的各個環(huán)節(jié)的信息內容進行高度的整合，保證企業(yè)在經營的過程中對財務信息的變化做到及時的反饋，使企業(yè)在發(fā)展的過程中對其資金流的變化做到全方位的管理和高強度的控制。對企業(yè)的資金流進行高強度的管理和控制，有助于對企業(yè)的日常經營和發(fā)展的決策提供準確的信息數據的支持。市場經濟體制的不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)方式下的企業(yè)中財務管理和控制已經無法適應企業(yè)實際發(fā)展中財務管理的需求。企業(yè)中財務管理主要是對企業(yè)中的資金的流動進行具體的管理和規(guī)劃，對企業(yè)在經營過程中財務管理出現的任何問題給予及時的更改和完善。ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過程中得到有效的落實和發(fā)展，對企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)的管理模塊給予較為完整的整合和優(yōu)化，對企業(yè)的財務信息的管理給予準確且可靠的支持。
三、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)對其財務管理的策略探析
(一)適應市場經濟的高速發(fā)展及時更新企業(yè)的管理理念
企業(yè)在經營和發(fā)展的過程中，利用ERP管理系統(tǒng)的主要目的在于對財務部門和業(yè)務部門之間所形成的信息流動和對市場變化信息的及時反饋的關系給予堅定的支持。企業(yè)對信息技術的應用手段，對企業(yè)經營過程中出現的物流、資金流和信息流這三種進行高度有效的整合，實現企業(yè)的財務部門和其他業(yè)務部門進行較為良好的互動形式，企業(yè)財務部門通常會將資金流信息的變化反映企業(yè)中物資流的情況，這樣可以有效保證企業(yè)的財務部門和其他業(yè)務部門能夠有效進行合作，進而促進企業(yè)的經營效率的優(yōu)化和發(fā)展。
企業(yè)財務管理的主要內容是資金流的狀態(tài)，企業(yè)資金流的變化是對企業(yè)經營狀況的綜合性的反映。企業(yè)管理系統(tǒng)基于ERP環(huán)境下，通過對財務管理的信息數據的呈現，能夠使企業(yè)的管理者及時了解企業(yè)經營生產的原料、加工、庫存情況和銷售狀況，對這些環(huán)節(jié)中容易出現疏漏的地方給予關鍵的管理和控制，將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中出現的各種問題和弊端，通過ERP系統(tǒng)整合信息進行及時的反饋，使企業(yè)規(guī)劃得到不斷完善，進而促進企業(yè)高速發(fā)展。
(二)強化企業(yè)內部管理規(guī)避企業(yè)財務風險 基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理工作，實現了企業(yè)財務經營中由核算財務向財務管理方向轉變，改變了傳統(tǒng)對企業(yè)經營中對財務核算的方式，不再只進行財務的事后核算而是將企業(yè)財務管理的事前規(guī)劃和事中控制得到有效的應用。在企業(yè)的財務管理過程中，無可避免的會出現相應的新的風險?；贓RP的環(huán)境下，企業(yè)的財務管理工作與企業(yè)經營活動是有非常緊密的關系。ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的財務部門和企業(yè)其他部門的關系變得更加緊密，企業(yè)經營過程中各個環(huán)節(jié)的數據信息通過ERP系統(tǒng)得以有效的體現，將企業(yè)實際經營情況得到有效的展示和呈現，促使企業(yè)的管理者根據信息呈現的狀態(tài)，進行企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策。ERP系統(tǒng)在運行的過程中，完全改變了傳統(tǒng)企業(yè)經營管理模式，這種情況會給企業(yè)發(fā)展帶來一定的風險，特別是針對企業(yè)的財務管理，容易產生一定的財務風險。為更好的規(guī)避企業(yè)的財務風險，基于ERP環(huán)境下，對企業(yè)內部的管理和控制應盡量做到以下四點：第一，強化企業(yè)財務管理中初始數據的控制和研究;第二，加強對企業(yè)財務的參數設置的管理和控制;第三，加強企業(yè)對數據安全的管理和控制;第四，加強企業(yè)管理制度的控制能力。綜上所述，企業(yè)將ERP管理系統(tǒng)得到有效的執(zhí)行，對企業(yè)的內部管理進行強化，促使企業(yè)的財務管理的風險得到有效的控制和轉移。
(三)在ERP環(huán)境下，強化企業(yè)業(yè)務的培訓
基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理的工作人員需要具備兩種職業(yè)技能：第一，企業(yè)財務管理工作者需要具備財務管理的信息系統(tǒng)的技能;第二，企業(yè)財務管理工作者需要具備財務管理的相關技能。財務管理技能是成為企業(yè)財務管理工作人員基礎技能。傳統(tǒng)財務管理工作人員的基礎工作技能是較為扎實的，但是應用財務管理的信息系統(tǒng)的技能較為匱乏。由此，要不斷加強企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)技能的培訓，使企業(yè)財務工作人員能夠積極認識到企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的業(yè)務流程和專業(yè)參數設置，從而加強企業(yè)的財務管理能力。
本文筆者通過對ERP系統(tǒng)的專業(yè)管理理念和企業(yè)經營各個環(huán)節(jié)的整合內容進行完美的融合和優(yōu)化。不斷促進企業(yè)管理水平的提升和發(fā)展，進而增強企業(yè)的實力，提高企業(yè)在市場經濟的條件下的競爭力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)的綜合管理提供的了專業(yè)信息化管理平臺，促進了企業(yè)財務管理的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，實現企業(yè)財務管理能力的不斷提升。
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基于ERP的企業(yè)集團集中式財務管理研究篇二
摘要:本文在研究ERP對企業(yè)財務管理影響的基礎上,研究建立適合我國企業(yè)集團的集中式財務管理模式。
Abstract:Based on the study of the impact of ERP on Financial Management, this article researches the establishment of enterprise groups in China for a centralized financial management.
關鍵詞:企業(yè)集團 集中式財務管理模式 ERP
Key words:enterprise groups centralized financial management ERP
作者簡介:孫玲(1984-),女,山東威海人,首都經濟貿易大學會計學院研究生。研究方向:會計學。
一、企業(yè)集團及其財務管理模式
本文研究的企業(yè)集團是現代意義上的企業(yè)集團,即母公司與其分公司、全資子公司和控股子公司所組成的典型企業(yè)集團。目前企業(yè)集團的財務管理模式主要有兩種:一是企業(yè)集團財務集中式管理模式;二是企業(yè)集團財務分散式管理模式。
所謂集中式財務管理模式,是指將企業(yè)的投融資及利潤分配與重大財務決策權集中在母公司,子公司沒有或有較少的財務決策權。所謂分散式財務管理模式,是指子公司擁有最充分的財務決策權,母公司對子公司進行間接管理。實行財務集中式管理是為了形成規(guī)模效益和整體效益,避免資源重復配置和浪費,以取得市場優(yōu)勢;反而,進行分散式財務管理則是為了靠近市場、降低溝通成本、提高反應速度和專業(yè)化水平,以促使企業(yè)集團內部產生新的事業(yè)發(fā)展的動力。一般企業(yè)集團財務決策權過于集中,容易挫傷成員單位的積極性,過于分散又不能充分發(fā)揮集團財務中心的財務力量及優(yōu)勢,難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調。
從國內外企業(yè)集團財務管理模式發(fā)展趨勢來看,基本上不存在絕對的集權或絕對的分權。上世紀九十年代以后,全球掀起了以BPR(業(yè)務流程重組)為主要內容的管理革命風潮,全球絕大多數大型企業(yè)集團(全球500強中的80%以上)幾乎都進行了公司業(yè)務流程重組,并建立了集中式財務管理模式[1]。目前,我國存在著大量的中型規(guī)模企業(yè)集團,這些企業(yè)集團財務管理存在著很多的問題,如資源整合不到位,公司治理不規(guī)范等。據統(tǒng)計,我國企業(yè)集團在財務管理上基本上都是采用完全獨立的分權模式,即各子公司負責自己的財務核算與財務管理,企業(yè)集團一般只對下屬公司進行工作指導并在一定時期組織對下屬公司的財務進行事后審計。我國目前的這種管理模式與八十年代中期以前國外企業(yè)集團的財務管理基本上相似。另外,我國企業(yè)集團在形成方式、組織結構、管理模式等方面具有多樣化的特征,使得我國企業(yè)集團的財務管理模式呈現出復雜化和多樣性,尋找適合各種企業(yè)集團的財務管理模式便顯得極為必要和迫切。
二、ERP及其對企業(yè)財務管理的影響
顧名思義,ERP就是對企業(yè)所有的資源進行計劃、管理和控制的手段。在論及ERP系統(tǒng)的好處之前,我們先來看一下不采用ERP系統(tǒng),我們是如何分析與客戶簽訂訂單這項業(yè)務流程的,一般情況下,當與客戶簽訂一個訂單時,該訂單紙張就開始在企業(yè)中從一個辦公桌到另一個辦公桌上的旅程,在不同的計算機系統(tǒng)中輸入一遍又一遍,這種訂單方式處理方式的問題在于訂單的處理時間經常性的被延遲,同一個訂單由于在不斷的輸入計算機的重復過程中經常會產生不同的數據而造成訂單錯誤,甚至有些訂單紙張被丟失等。同時,在整個企業(yè)范圍內,沒有人準確地知道某一個訂單的當前狀態(tài)、它位于企業(yè)中的哪一個位置。財務部門由于無法登陸倉庫的計算機系統(tǒng)而不知道某種制定的物料是否收到或指定的產品是否已經運輸出去。而ERP系統(tǒng)自動化了那些在執(zhí)行業(yè)務流程中重復進行的工作。而要查找訂單在什么地方出于什么狀態(tài),只需登陸ERP系統(tǒng),按照訂單處理路徑尋找即可。ERP還有很多好處,我們可以分別從定性和定量的角度進行討論。
一般認為,ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來的定性好處包括:可以大大減少庫存量,從而降低庫存成本;通過自動化方式及時采集各種原始數據,提高了數據的處理速度和處理質量,降低了財務記賬和財務記錄保存的成本;大大加快訂單的處理速度、提高訂單的處理質量,從而降低訂單的處理過程成本;更加有效的確定生產批量和調度生產,提高生產效率;減少生產過程中由于無法及時協(xié)調而出現的差錯率,提高管理水平;提高了物料需求計劃的準確性,大大減少缺貨現象;改善整個生產過程,大大縮短產品交付期;客戶滿意度得到提高,從而可以增加產品銷售量、增加企業(yè)利潤;企業(yè)的管理人員和業(yè)務人員有更多的時間投入到研究業(yè)務和解決問題中去,提高管理人員和業(yè)務人員的管理水平和業(yè)務素質;實現了信息共享,企業(yè)的決策有了及時的、全方位的數據依據,可以提高決策的質量。從定量角度看,ERP的好處主要有以下方面:可以降低庫存資金占有15%-40%;可以提高庫存資金周轉次數50%-200%;可以提高生產效率5%-15%;可以降低成本7%-12%;可以增加利潤5%-10%。ERP系統(tǒng)把企業(yè)中的各個部門及其職能集成到一個計算機系統(tǒng)中,所以ERP系統(tǒng)地實施當然也是非常復雜的,在實施的過程中還伴隨著很大的風險,例如與傳統(tǒng)系統(tǒng)的集成問題,如何更好的處理接口、數據等,再有ERP的實施成本也是很高的。從本質上講,ERP系統(tǒng)是一種典型的管理思想,是一種主生產計劃驅動的管理模式,對整個組織的機構、崗位、業(yè)務流程的設置和規(guī)范都提出了新的要求,對業(yè)務數據的采集、統(tǒng)計報表的編制和傳輸、企業(yè)領導的管理和決策等都提供了方便高效的工具支持,對組織的員工素質也提出了更高的要求[2]。
三、ERP在我國企業(yè)集團財務管理中應用的成功案例
廣東溫氏食品集團是一家以養(yǎng)雞、養(yǎng)豬為核心產業(yè)的跨地區(qū)發(fā)展的大型企業(yè)集團,同時,溫氏集團還 兼營奶牛養(yǎng)殖及食品加工獸藥與疫苗制造等于畜牧養(yǎng)殖相關的上下游產業(yè),形成產業(yè)鏈一條龍服務的大型綜合性集團企業(yè)。溫氏集團的成長之路的不同之處在于它堅持實行“公司+基地+農戶”的一體化的養(yǎng)殖模式,如雞的養(yǎng)殖模式為由專業(yè)公司孵化雞苗和提供飼料,然后把雞苗交給農戶養(yǎng)殖,最后由公司收購養(yǎng)大的肉雞并向市場銷售。這種一體化的養(yǎng)殖模式 集中了各種生產要素,每天都有三萬多農戶們向專業(yè)公司領雞苗和飼料,每天都要發(fā)生大量的營業(yè)紀錄,對這些營業(yè)紀錄的有效管理是迫在眉睫又十分復雜的問題。ERP產品主要是針對工業(yè)化標準化生產的,對于以農戶養(yǎng)殖為主業(yè)的農業(yè)企業(yè),不可能照搬別家的ERP,也不可能全盤引進某個軟件。溫氏這種“公司+基地+農戶”的養(yǎng)殖生產不管是國內外哪個ERP廠商都沒法解決。但是溫氏集團在企業(yè)信息化的建設過程中充分吸收了ERP的先進的管理思想,通過多方考察、仔細評估,溫氏集團選擇了金蝶EAS標準產品+基于EAS BOS開發(fā)定制的模式,從而更好地實現企業(yè)決策者的管理意圖,適應溫氏集團業(yè)務經營特點和實際管理需要,幫助溫氏集團實現了“用ERP管理四億只雞”。
通過ERP的管理信息平臺,溫氏集團實現了三個一體化、規(guī)范化管理。第一,實現了農戶養(yǎng)殖過程的財務業(yè)務一體化規(guī)范化管理,把養(yǎng)殖過程、技術規(guī)范、財務核算和管理要求等集成固化在系統(tǒng)中,任何一個農戶從開戶、領用雞苗到養(yǎng)殖過程結束再將成雞交回公司,每一個步驟都會記錄在系統(tǒng)中,每一個步驟都可以得到系統(tǒng)的指導。第二,實現了對養(yǎng)殖產品運銷的全程財務業(yè)務的一體化管理。養(yǎng)殖行業(yè)銷售的特點是按照訂單運銷,且因為畜牧行業(yè)的產品是活物,運輸不能超過300公里,所以,必須是接到客戶訂單才能發(fā)貨,基于銷售的這種特殊性,生產需要提前一年左右進行預測,種苗起碼要半年以上培育,在溫氏的EAS關系信息平臺,以訂單為主線實現了對養(yǎng)殖產品從下單到最終財務結算的全程管理。第三,實現了對飼料原料的采購、生產、運輸財務業(yè)務的一體化管理。飼料采購生產及運輸有其自身的特點,例如,飼料原料交貨在印度尼西亞,再用船運回廣州,再用汽車運回,中轉過程多,運輸損耗相對也比較大,形成符合飼料原料采購生產運輸管理需要的信息系統(tǒng),對飼料原料的進行從采購、生產、運輸到付款結算的全過程管理至關重要。
ERP幫助溫氏集團實現對每個農戶雞苗、飼料領用,藥物管理,成雞收購,銷售等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,有效地實現了養(yǎng)殖企業(yè)決策下移、數據上移的管理要求,集團財務核算與管理真正實現了與業(yè)務的一體化集成,財務核算真正做到了全面及時地反映業(yè)務過程,財務管理也真正的落實到了集團日常生產經營過程中[3]。
隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行,信息技術在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè)集團,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,通過實施ERP改變企業(yè)集團管理流程,構建一個以預算管理為龍頭,以資金管理為核心,以內部控制為重點,以財務人員和組織機構建設為根本,以會計核算為基礎,以財務評價為動力,以財務戰(zhàn)略規(guī)劃為平臺,以財務管理信息系統(tǒng)為工具的能夠駕馭企業(yè)經濟活動全過程的集中式財務管理模式是非常重要的。
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