? ? ?穆宇希望為雷士照明打造一個(gè)“傻瓜工廠”,用聽(tīng)得懂的語(yǔ)言制定“標(biāo)準(zhǔn)”,員工們?cè)谶@樣的工廠只需要開(kāi)心工作。
雷士照明的“無(wú)塵管理”經(jīng)得起任意時(shí)間、任意地點(diǎn)的突擊檢查。
“沒(méi)有人比穆宇更了解工人們需要什么?!边@是雷士照明董事長(zhǎng)吳長(zhǎng)江對(duì)跟隨了自己12年的得力干將——穆宇的評(píng)價(jià),更是對(duì)這個(gè)從一線員工到集團(tuán)“二當(dāng)家”的肯定。
到今天為止,穆宇為雷士照明創(chuàng)造了很多奇跡:他所管理的生產(chǎn)工廠員工流動(dòng)性創(chuàng)行業(yè)最低水平;他建立了和供應(yīng)商緊密無(wú)間的合作關(guān)系,同時(shí)讓采購(gòu)人員沒(méi)有了吃回扣的可能;他獨(dú)創(chuàng)的雷士照明“精細(xì)化管理”成為行業(yè)內(nèi)甚至行業(yè)外效仿的方式……
而就在8年前,剛剛接手生產(chǎn)管理的穆宇還頻繁奔波于海外,他必須用最短的時(shí)間學(xué)會(huì)世界500強(qiáng)企業(yè)的管理之道,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的雷士照明已經(jīng)做到了產(chǎn)值上億。盡管在整個(gè)珠三角地區(qū)這樣規(guī)模的制造企業(yè)比比皆是,但是對(duì)一個(gè)在短時(shí)間內(nèi)成長(zhǎng)為億級(jí)產(chǎn)值的企業(yè)來(lái)說(shuō),面對(duì)的是一個(gè)繃緊的生產(chǎn)鏈條,任何差池都會(huì)使企業(yè)崩潰。
“豐田、現(xiàn)代、LG等企業(yè)都是我們學(xué)習(xí)的標(biāo)桿?!蹦掠钭钌瞄L(zhǎng)的并不是照搬這些企業(yè)的管理模式,在他看來(lái),做照明的工人和搞汽車、家電的工人有著本質(zhì)的區(qū)別,而他必須用一種最簡(jiǎn)潔的表達(dá)方式,讓員工理解自己的想法?!八麄冎杏泻芏喽际钱?dāng)年與自己奮戰(zhàn)在一線的工友,他們的心思我懂得?!?/p>
說(shuō)白了,穆宇希望把世界500強(qiáng)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為雷士照明一系列的“標(biāo)準(zhǔn)”,為企業(yè)打造一個(gè)“傻瓜工廠”,在工廠里工作的人只要按照那些通俗易懂的“標(biāo)準(zhǔn)”做事,就能成為雷士照明的堅(jiān)實(shí)后盾;另一方面,他必須繼續(xù)建立好與供應(yīng)商的關(guān)系,因?yàn)檫@是決定產(chǎn)品品質(zhì)的關(guān)鍵。而在整個(gè)過(guò)程中,他還要做的是拉近和員工的距離,贏得每個(gè)員工的心,因?yàn)閱T工才是雷士照明最寶貴的財(cái)富。
“用聽(tīng)得懂的語(yǔ)言管理”
化繁為簡(jiǎn)的管理智慧
提起“5S”管理,從事制造業(yè)的管理者無(wú)一不為之嘆服,用一個(gè)個(gè)高階函數(shù)計(jì)算出來(lái)的精細(xì)管理方法,能做到的企業(yè)無(wú)疑是“世界500強(qiáng)”的胚子。
但是,如果說(shuō)一家照明企業(yè)做到了“5S”管理,一定會(huì)讓很多人感到驚訝,因?yàn)榫退愀呔獾漠a(chǎn)品制造者都未必能夠做好如此精細(xì)化的管理。但是,在鳳毛麟角的成功企業(yè)中,雷士照明就是其中一個(gè)。
“當(dāng)你把一些最基礎(chǔ)的工作做好時(shí),同時(shí)你也會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程中成就了不少大事?!边@是穆宇從MBA課程中學(xué)到的,從做技術(shù)到做管理,穆宇并沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn),但是他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要規(guī)律——當(dāng)自己做好一些最基礎(chǔ)的工作時(shí),那些看似困難的管理道理也就變得淺顯易懂了。
穆宇把這個(gè)規(guī)律應(yīng)用在了生產(chǎn)管理上,當(dāng)他把學(xué)到的“5S”理論進(jìn)行各種計(jì)算和深度剖析后,他驚奇地發(fā)現(xiàn)主導(dǎo)這一理論的不過(guò)是幾個(gè)關(guān)鍵的要素?!拔野选?S’理論歸納為6個(gè)字,只要員工做到這6個(gè)字就能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理?!蹦掠顨w納的6個(gè)字很簡(jiǎn)單,“干凈”、“整齊”、“堅(jiān)持”。
“這是工人們最容易接受和做到的?!蹦掠钌钪芏喙と说奈幕奖容^低,所以在歸納這6個(gè)字的同時(shí),還制定了一套最簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)方法?!啊蓛簟褪且獩](méi)有灰塵,當(dāng)手指隨便在任何地方劃過(guò)后,沒(méi)有粘到灰塵,就說(shuō)明是做到位了;‘整齊’就是憑自己的直觀感覺(jué),擺放的東西在一條直線或者規(guī)定的空間內(nèi)就好;‘堅(jiān)持’就是保持上述的做法?!蹦掠钛院?jiǎn)意賅就把“5S”的精髓全部點(diǎn)出來(lái)了。
佛山有一家企業(yè)曾到雷士照明去參觀,參觀以后說(shuō)也要搞“無(wú)塵管理”。穆宇毫不吝惜地把經(jīng)驗(yàn)告訴給對(duì)方:“一定要花更長(zhǎng)的時(shí)間去沉淀,將細(xì)節(jié)應(yīng)用在員工的行為中去。”
今天的雷士照明可以做到在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)被突擊檢查,也能夠完全達(dá)標(biāo)?!敖?jīng)常有市里、省里的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察,我們從來(lái)都不會(huì)把這個(gè)消息提前告訴給任何一個(gè)員工,因?yàn)槲覍?duì)他們有信心。”穆宇表示。
“很多制造企業(yè)在生產(chǎn)管理方面也做得很優(yōu)秀,比如格蘭仕?!蹦掠钤?jīng)參觀過(guò)格蘭仕的工廠,這個(gè)融入了“西點(diǎn)管理”特色的企業(yè),除了能夠做到精細(xì)化管理外,其鐵打的紀(jì)律足以讓任何一位管理者感到敬畏。
“只要多學(xué)習(xí)和多研究,很多好的管理方式都能夠輕松實(shí)現(xiàn)?!蹦掠罱?jīng)常會(huì)把從MBA、EMBA學(xué)到的精髓記錄下來(lái),然后他會(huì)用閑暇的時(shí)間分析和研究如何讓它們成為一種通俗易懂的“標(biāo)準(zhǔn)”,讓這些“標(biāo)準(zhǔn)”成為雷士照明的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
“我把‘5S’理論歸納為6個(gè)字——干凈、整齊、堅(jiān)持。只要員工做到這6個(gè)字就能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。”雷士照明副總裁穆宇很擅長(zhǎng)將管理化繁為簡(jiǎn)。
“不踢皮球、不吃回扣”
學(xué)會(huì)管理供應(yīng)商
“主導(dǎo)生產(chǎn)的是采購(gòu),如果采購(gòu)的材料品質(zhì)不好,就決定了最終的產(chǎn)品是失敗的。然而,采購(gòu)又是一個(gè)很容易產(chǎn)生腐敗的部門?!碑?dāng)穆宇扛起管理大旗的時(shí)候,他也面臨著眾多挑戰(zhàn),采購(gòu)就是一個(gè)讓他很頭疼的事情。
穆宇發(fā)現(xiàn),采購(gòu)部門經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本虛高、部門推諉的現(xiàn)象。穆宇當(dāng)時(shí)給采購(gòu)部寫(xiě)了兩個(gè)標(biāo)語(yǔ):不踢皮球、不吃回扣?!熬拖癞?dāng)年朱镕基在香港財(cái)經(jīng)大學(xué)所講‘不做假賬’一樣,我們圍繞不推卸責(zé)任,不吃回扣下了很多功夫?!崩资空彰饔泻芏嗖少?gòu),穆宇決定對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行改革。
一個(gè)最實(shí)用的辦法就是讓采購(gòu)部頻繁換帥,比如采購(gòu)中心的經(jīng)理最多連任兩屆,最終會(huì)平級(jí)調(diào)度。與此同時(shí),穆宇給每個(gè)部門的管理者布置了作業(yè)——用手冊(cè)詳細(xì)記錄和規(guī)劃整個(gè)采購(gòu)過(guò)程,并且讓部門的員工按照這個(gè)記錄手冊(cè)執(zhí)行。
有一次,采購(gòu)部下單的時(shí)候漏了一個(gè)型號(hào)標(biāo)簽,生產(chǎn)部出貨時(shí)少了一個(gè)產(chǎn)品的型號(hào)標(biāo)簽?!斑@件事明顯是采購(gòu)部的責(zé)任,誰(shuí)讓你漏下單的?但我向生產(chǎn)部問(wèn)責(zé),你有沒(méi)有提醒采購(gòu)部少了一個(gè)標(biāo)簽?他說(shuō)沒(méi)有,我說(shuō),為何你明知他要從懸崖跳下去卻不拉住他?這就是典型的踢皮球。”從穆宇上任的那天開(kāi)始,他就決定杜絕“踢皮球”的事情發(fā)生,只要出了差錯(cuò)穆宇就會(huì)找責(zé)任方,而其必須是承擔(dān)百分之百的責(zé)任。
采購(gòu)需要對(duì)接供應(yīng)商,所以穆宇還有一個(gè)最重要的工作是和供應(yīng)商的溝通,因?yàn)樗麄儾攀菦Q定雷士照明產(chǎn)品品質(zhì)的關(guān)鍵?!皩?duì)供應(yīng)商的選擇很重要,如果你選了一家小供應(yīng)商,可能它某年因?yàn)槲C(jī)倒閉了,那么,你就要承擔(dān)所有風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
兩年前,還在上EMBA課程的穆宇受到很多啟發(fā)?!凹幢闶枪?yīng)商出了問(wèn)題,你也要學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)。比如,金融危機(jī)到來(lái)的時(shí)候,很多供應(yīng)商都出了問(wèn)題,但是我們卻通過(guò)調(diào)整基線產(chǎn)品,順利度過(guò)了寒冬?!?/p>
為了把這種風(fēng)險(xiǎn)降到最低,雷士照明專門為供應(yīng)商開(kāi)設(shè)了培訓(xùn)課程?!肮?yīng)商的參與度很高,他們紛紛希望自己出錢,雷士照明為他們提供課程?!崩资空彰餍姓肆偨?jīng)理饒小蓮表示,雷士照明在尋找能與自己一起成長(zhǎng)的供應(yīng)商。這還不夠,今天的穆宇正在學(xué)習(xí)兩件事,評(píng)估供應(yīng)商和管理供應(yīng)商?!笆紫饶阋蔀樗麄兊呐笥?,雷士照明最出色的是對(duì)經(jīng)銷商的管理,這一招同樣適用于供應(yīng)商?!痹谀掠羁磥?lái),只有讓供應(yīng)商和自己站在同一戰(zhàn)線,他們才會(huì)傾注全力幫你。
有一次,穆宇探訪了日本明成大學(xué)的一位教授。這位教授講內(nèi)部管理的時(shí)候提到“利潤(rùn)等于售價(jià)減成本”,穆宇告訴教授這個(gè)公式他懂??墒牵淌趨s不以為然地說(shuō):“中國(guó)人習(xí)慣用成本加利潤(rùn)。”后來(lái),穆宇明白了教授的意思,作為一個(gè)生產(chǎn)管理者,一定要學(xué)會(huì)如何縮減成本、杜絕浪費(fèi)。
“比如,庫(kù)存就是浪費(fèi)?!边@讓穆宇想起之前對(duì)一家供應(yīng)商的評(píng)估,“那家供應(yīng)商一年能做5000萬(wàn),我們幫他計(jì)算過(guò)后,應(yīng)該有至少15.6個(gè)點(diǎn)的利潤(rùn)。但是,我們參觀了他的廠房后決定淘汰這家供貨商。”原來(lái),廠里堆積著庫(kù)存,到處都是浪費(fèi)。
“管生產(chǎn)就是管人”
培訓(xùn)“價(jià)值觀”贏得人心

“管生產(chǎn),并不是管那些冷冰冰的指標(biāo)和機(jī)器。”穆宇認(rèn)為,所有的生產(chǎn)都是靠人做的,所以要學(xué)會(huì)如何管理員工,如何善待工人。
經(jīng)歷了“民工荒”的穆宇,深知招工不易。2002年到2004年的時(shí)候,如果企業(yè)要招10個(gè)工人,可能外邊會(huì)排一兩百個(gè);2005年以后,勞資的供求關(guān)系發(fā)生了巨大的變化,招人的難度加大了,比如要招100個(gè)工人,可能要好幾天才能招滿。當(dāng)年,穆宇為了挽留工人,還主動(dòng)掏腰包請(qǐng)他們喝啤酒。
雷士照明是最早為員工購(gòu)買社保、養(yǎng)老金等“四險(xiǎn)”的企業(yè)之一,那是在2006年,很多企業(yè)都無(wú)法理解雷士照明這么做的目的。當(dāng)2008年《勞動(dòng)合同法》出臺(tái)后,雷士照明幾乎沒(méi)有遭受任何沖擊,反而更容易吸引更多人才的加入。
進(jìn)入雷士照明的員工也并非是進(jìn)了“保險(xiǎn)柜”,在內(nèi)部,雷士照明建立起了一套行之有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制?!懊總€(gè)員工都希望成為金牌組長(zhǎng)。”饒小蓮所說(shuō)的“金牌組長(zhǎng)”是雷士照明通過(guò)一系列選拔評(píng)選出的優(yōu)秀員工,“他們都要通過(guò)筆試、口試才能進(jìn)階?!睋?jù)饒小蓮?fù)嘎?,雷士照明的職業(yè)經(jīng)理也是通過(guò)這樣的方式選拔出來(lái)的。
對(duì)穆宇來(lái)說(shuō),他心里有另一本管理賬,在他看來(lái),培訓(xùn)“價(jià)值觀”是贏得人心的最好方式?!拔也畈欢嗝總€(gè)月都要給總監(jiān)、經(jīng)理、部長(zhǎng)、車間主任組織培訓(xùn)。不斷給他們講故事。他們?cè)倮^續(xù)在本部門召開(kāi)培訓(xùn)活動(dòng),把價(jià)值觀一層層傳遞下去?!蹦掠钍沁@樣做的。
“怎么培訓(xùn)價(jià)值觀?”穆宇認(rèn)為,不要和他們講大道理,要用身邊的真實(shí)案例,用他們聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。他舉了一個(gè)例子,華為的任正非寫(xiě)《我的父親母親》,其實(shí)就是要用自己的故事和員工拉近距離,告訴員工:我和你們是一個(gè)圈子里的。
“價(jià)值觀培訓(xùn)好了,就像有了好的種子,撒播出去就很容易生根發(fā)芽,開(kāi)花結(jié)果?!爆F(xiàn)在雷士照明要新建很多工廠,最核心的五六個(gè)人,比如經(jīng)理、部門主管、車間主任等,都是從現(xiàn)在的管理員中挑選出來(lái),派駐到新廠。“他們具有示范和帶頭作用,讓我們的價(jià)值觀和流程在新的工廠生根發(fā)芽。所以我們新建工廠,管理起來(lái)比較容易,因?yàn)槲幕男袨榱?xí)慣和基礎(chǔ)已經(jīng)打好?!?/p>
注重“價(jià)值觀”培訓(xùn)并非是個(gè)行業(yè)秘密,格蘭仕副總裁俞堯昌也曾表示過(guò),“價(jià)值管理是提升信念力的原動(dòng)力?!币粋€(gè)團(tuán)隊(duì)要面臨的考驗(yàn)很多,如果沒(méi)有“價(jià)值觀”的支撐,員工很容易遇到困難就退縮。
穆宇也認(rèn)為,如果不把員工的價(jià)值觀培訓(xùn)好,他就看不到希望,就不愿意在工作中動(dòng)腦筋。但如果讓他帶著目的和想法,追求結(jié)果,出自內(nèi)心主動(dòng)做工作,區(qū)別就大了?!拔椰F(xiàn)在可能要花一半以上的時(shí)間,思考怎么樣讓員工主動(dòng)、積極地做事情?!蹦掠畋硎?。
穆宇正在建立一套鼓勵(lì)員工合理化建議的機(jī)制,按照他的設(shè)想,將讓1萬(wàn)多個(gè)員工都動(dòng)腦筋思考,用心去想。“他提出了好點(diǎn)子,我們的工程技術(shù)中心跟上,好的建議馬上采用,并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?!蹦掠钫J(rèn)為,所謂精益生產(chǎn)、六西格瑪,都是企業(yè)的管理功夫下到一定程度自然形成的結(jié)果。
愛(ài)華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/64139.html
愛(ài)華網(wǎng)



