? ? 與大多數(shù)20年前大學(xué)生一樣,吳國新的第一份工作是在國企。當(dāng)時(shí)工作還包分配,時(shí)興的是鐵飯碗。他大學(xué)專業(yè)是企業(yè)管理,而當(dāng)時(shí)國企分配給他的崗位是做人事,雖然專業(yè)不是很對口,但這家企業(yè)是很不錯的國企,在當(dāng)時(shí)來講已經(jīng)是很不錯的工作機(jī)會,于是他欣然接受。此時(shí)的他是如何也想不到其后的職業(yè)生涯會與外企結(jié)下不解之緣。
與外企結(jié)緣
在國企工作兩年多之后,吳國新得知摩托羅拉招聘人事專員,雖然不是鐵飯碗,但工資要比國企高三、四倍。自信又喜歡冒險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的他權(quán)衡再三,毅然決定放棄鐵飯碗,去摩托羅拉尋找更廣闊的舞臺。這一去,就是7年??梢哉f做人力資源的根基、各種專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,摩托羅拉都為他打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
想起當(dāng)時(shí)的選擇,吳國新還是很感慨。他說,時(shí)代在不斷的變化,人才的特征也在不斷更新。當(dāng)初他們那一代人,有激情,愛冒險(xiǎn)。而現(xiàn)在的年輕人,則因?yàn)樾畔⒌陌l(fā)達(dá),對社會了解更全面,更深刻,相對也就更加老成和現(xiàn)實(shí)。對于時(shí)下很多年輕人更喜歡去國企,他表示很理解。
與安定的國企生活相比,吳國新認(rèn)為外企對員工的主動性要求很強(qiáng),在不違反制度的前提下,可以想盡各種辦法來推進(jìn)計(jì)劃的實(shí)行,這對剛從國企出來的他是個(gè)很大的鍛煉。
之后,吳國新?lián)Q過幾份工作,都是在大型外資企業(yè)。讓他開始感覺有飛躍和突破的階段是從在巴斯夫的工作開始。那時(shí)他擔(dān)任公司在中國的人事部領(lǐng)導(dǎo)。擺脫了之前重在執(zhí)行的地位,開始參與公司政策的制定。這是新的挑戰(zhàn),也讓他對人力資源更加著迷。他說,從這個(gè)階段開始,他做事更加慎重,因?yàn)樗?,?zhí)行錯了,及時(shí)改正還能亡羊補(bǔ)牢。而政策錯了,就可能對企業(yè)釀成大禍。
做經(jīng)理人不做管家
吳國新骨子里是一個(gè)追求公平、平等的人。他喜歡外企的原因之一是:在外企文化里,所有管理者都是雇員,下屬向上級匯報(bào)是一個(gè)雇員向另一個(gè)雇員報(bào)告,員工與員工之間是一種較純粹的“同事”關(guān)系。而在民企,工作中經(jīng)常會面臨著老板與員工的關(guān)系,員工是為老板服務(wù)。比較而言,民企的HR更像為老板負(fù)責(zé)的“管家”。
他認(rèn)為,作為一名職業(yè)經(jīng)理人需要有職業(yè)操守、專業(yè)度和自己的原則,可以跟老板提出不同意見,而不應(yīng)該只聽老板指示,停留在“執(zhí)行命令”的階段。HR要在民企達(dá)成這樣的目標(biāo),要比在外企難很多。大部分大規(guī)模的跨國外企都是有上百年歷史的企業(yè),很多的管理制度是經(jīng)過時(shí)間檢驗(yàn)是正確的。HR只需在正確的制度和法律的指引下,做好人力資源工作。沒有種種專業(yè)之外的事務(wù)打擾,人力資源工作會比較純粹、專業(yè)。
他舉例說,一家民營企業(yè)出很高的薪酬請他過去,但這并沒有打動他。因?yàn)槌叩男匠昵∏≌f明這家企業(yè)薪酬制度的不合理,人力資源工作的不專業(yè)。HR不能被金錢蒙蔽判斷力。與其到民企進(jìn)行復(fù)雜糾葛的改革,他更喜歡在外企,在正確的路徑下,專心做正確的事。
當(dāng)然,在正確的制度下工作,并不是說在外企做HR就沒有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性。吳國新也要為中國國情的特殊性,向總部做溝通,制定出中國特有的政策。比如離職率,在外國人看來,離職率10%是非常嚴(yán)重的事情,中國分公司一年新招員工數(shù)量幾乎相當(dāng)于全球各分公司招聘人數(shù)的總額。但在中國,離職率控制在5%—10%是一個(gè)比較合適的水平,吳國新需要向總部合理解釋這個(gè)數(shù)據(jù)。
讓企業(yè)成為優(yōu)質(zhì)雇主
大多數(shù)跨國外企都是受求職者青睞的優(yōu)質(zhì)雇主。在外企沉浸多年的吳國新深諳其中的奧秘。他說,優(yōu)質(zhì)雇主有個(gè)很簡單的判定標(biāo)準(zhǔn),就是求職者在找工作時(shí)會首先會想到、最想去的企業(yè)。要成為優(yōu)質(zhì)雇主,首先要有雇主品牌宣傳,在產(chǎn)品廣告、校園招聘、公益事業(yè)中都會得以體現(xiàn)。而這需要人力資源部和市場部門的一起參與。
吳國新認(rèn)為,優(yōu)秀雇主除了薪酬福利對員工有吸引力之外,成長空間、發(fā)展路徑也越來越受到員工的重視。尤其是80后、90后員工,他們往往更關(guān)心企業(yè)可以為他們提供什么樣的培訓(xùn),未來有什么樣的發(fā)展預(yù)期。培訓(xùn)制度在外企是一個(gè)亮點(diǎn),一般總公司都有培訓(xùn)規(guī)則,分公司會嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)不同的職能和工作分類,公司會制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,至少會覆蓋80%以上的員工。一般年終談話,企業(yè)都是談業(yè)績,談績效,而在一些優(yōu)秀的外企,年終談話必然會涉及員工來年的發(fā)展計(jì)劃和相對應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。明年的成長機(jī)會,無疑是吸引員工繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)的一大籌碼。
對于越來越讓人捉摸不透的80后、90后們,吳國新說,他們很有主見,也很現(xiàn)實(shí),企業(yè)想要改變和感化他們不太現(xiàn)實(shí)。企業(yè)在招聘時(shí)就需要跟他們坦誠相待,對未來的工作狀況和發(fā)展趨勢要如實(shí)相告,不要為他們畫大餅。否則,在法律保護(hù)員工的前提下,他們辭職非常簡單,最終反倒浪費(fèi)企業(yè)與員工的時(shí)間。
PRIC階段式員工管理
吳國新是各種HR論壇的積極參與者,也樂于分享自己的管理心得與理念。最近他在某HR論壇分享的“PRIC階段式員工管理”就受到同行們的好評。他用業(yè)績、責(zé)任、收入、能力四大要素的平衡關(guān)系,即“能力低于責(zé)任,工作吃力,員工成長期,企業(yè)投入期”、“能力責(zé)任平衡,略高于收入,員工發(fā)展期,企業(yè)收獲期”、“能力高于責(zé)任,也高于收入,有不滿,員工變動期,企業(yè)關(guān)注期”、“能力略高于責(zé)任,得心應(yīng)手,四者平衡,員工穩(wěn)定期,企業(yè)穩(wěn)定期”四個(gè)階段論證員工在不同狀況下應(yīng)該實(shí)施的管理策略。
比如,小陳是前年公司從校園招聘進(jìn)來的本科畢業(yè)生,兩年來,公司一直給予生產(chǎn),產(chǎn)品等方面的培訓(xùn)。正當(dāng)可以獨(dú)立工作之際,小陳提出辭職。經(jīng)側(cè)面了解,小陳是被競爭對手挖去做工程師,工資也增長了40%。這即是“能力高于責(zé)任,也高于收入,有不滿,員工變動期,企業(yè)關(guān)注期”。吳國新建議企業(yè)應(yīng)該采取以下措施:一,如果能力已經(jīng)達(dá)到上一個(gè)職位,例如工程師的要求,不必等到每年固定的調(diào)薪時(shí)間,即可給予升職。二、增加工作內(nèi)容,與增長了的能力匹配。三、成立項(xiàng)目小組,增加工作的寬度和人際交往的復(fù)雜程度。四、新畢業(yè)生應(yīng)該有高于正常員工的年度工資調(diào)整的調(diào)薪頻率和幅度。五、平時(shí)應(yīng)該注意觀察,不要等到員工辭職時(shí)才作出決定。六、鼓勵內(nèi)部招聘,員工滿足一定條件后可以優(yōu)先申請公司內(nèi)職位。七、不要增加培訓(xùn),應(yīng)該增加其責(zé)任或收入。
而對于“能力低于責(zé)任,工作吃力,員工成長期,企業(yè)投入期”,吳國新則認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該加大培訓(xùn)的投入,特別是針對剛提升的主管,經(jīng)理。由于他們從來沒有管理過團(tuán)隊(duì),應(yīng)側(cè)重于領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),溝通培訓(xùn),計(jì)劃和時(shí)間管理培訓(xùn),公司內(nèi)部簽名規(guī)則培訓(xùn),工作安排和績效考核培訓(xùn)。進(jìn)行一對一幫助,特別是幫助提高信心。制定好有步驟的交接計(jì)劃,避免一股腦地把工作扔給新提升員工。不要越俎代庖,自己的事情自己解決,起碼讓他自己出面解決。
怎樣才是成功的HR
怎樣才算是一名成功的HR?對于這個(gè)問題,吳國新沒有說些“成為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴”之類的場面話。他說,作為一名HR,如果員工說你好,公司也說你好,甚至包括勞動局、你接觸的各方面的人都說你好,那時(shí)就是一名成功的HR了。
吳國新曾經(jīng)接到一個(gè)獵頭的電話,請他到一家民企做HR總監(jiān)。而之前他跟這家企業(yè)并無接觸。打聽之后才知道,是他供職企業(yè)的一名工程師跳槽到這家公司,向老板推薦了他,希望他能來做這家企業(yè)的HR。而老板聽了這位工程師對他的描述,也很欣賞他,所以才指名讓獵頭來與他聯(lián)系。雖然他沒有接受對方的邀請,但卻非常高興,深感欣慰。因?yàn)槟茏屢幻呀?jīng)離職的員工如此信賴,讓一名未曾謀面的老板這樣欣賞,是一件令人頗有成就感的事。
入行20年,吳國新仍然對人力資源著迷,他說人力資源工作是一件“有趣”的事,也許正是因?yàn)樗膶I(yè)、著迷,才會一次次發(fā)現(xiàn)人力資源的美妙之處吧。
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