這是一家經(jīng)營(yíng)時(shí)尚小家電的區(qū)域分公司,段譽(yù)剛到這里任職的時(shí)候,一切都還是好好的。但后來隨著分公司進(jìn)行的一次改革,整個(gè)分公司的經(jīng)營(yíng)就變得一團(tuán)糟。下面我們聽聽這個(gè)分公司經(jīng)理段譽(yù)的自述吧。 一、起源
一切始于顧客的來信。顧客對(duì)于我們的產(chǎn)品、服務(wù)或價(jià)格既有抱怨的、也有贊美的。有的抱怨我們速度太慢,有的嫌我們價(jià)格太貴,有的卻對(duì)我們的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和杰出服務(wù)表示感謝,弄得我們管理小組不知所措。我們干脆對(duì)信件置之不理,是好是壞隨它去吧。但營(yíng)業(yè)收入?yún)s沒有達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo),最重要的是我們的凈利潤(rùn)目標(biāo)也沒有達(dá)到,還差一點(diǎn)兒。因此,我們感到必須增加營(yíng)業(yè)總額,并且盡量留住那些對(duì)我們有好感的顧客。
我們決定嘗試一些新路子,讓一線員工更有彈性、更能及時(shí)響應(yīng)顧客的要求。我們認(rèn)為,顧客的降價(jià)要求當(dāng)然可以滿足,不過服務(wù)速度就會(huì)有所下降,這樣才能扳回些成本,保證一定的利潤(rùn)率。同樣,如果他們希望服務(wù)速度快些,那也沒有問題,我們就相應(yīng)地略微提點(diǎn)價(jià)格。但是我們知道這種辦法只能治標(biāo)不治本,不是長(zhǎng)久之計(jì)。
所以,我們也認(rèn)識(shí)到,作為一個(gè)時(shí)尚小家電公司,開發(fā)新產(chǎn)品和創(chuàng)新服務(wù)是我們需要解決的另一個(gè)關(guān)鍵問題。公司總部也有同樣的認(rèn)識(shí)。因此,公司總部在接到我們的提案后,發(fā)來報(bào)告,通知我們開始開發(fā)新產(chǎn)品和創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目??墒沁@件事情,說起來容易做起來難,這才是個(gè)真正的難題。目前需要銷售的大量的產(chǎn)品是根據(jù)總部大市場(chǎng)設(shè)計(jì)的,如果不做重大改變,根本無法在我們本地市場(chǎng)需求。不能滿足市場(chǎng)需求,要加大銷售量的事只能是做夢(mèng)。該死的總公司,總是鼠目寸光,自以為是。他們總在那里指手劃腳,好像他們就是產(chǎn)品的消費(fèi)者。于是我們認(rèn)識(shí)到,我們既需要有新產(chǎn)品的創(chuàng)意,還得考慮如何改變總公司的想法,以適應(yīng)我們的本地市場(chǎng)需求。
準(zhǔn)確的說,從現(xiàn)在開始,我們?cè)馐芰藖碜愿鞣矫娴拇驌簟?
如果我們要實(shí)行任何進(jìn)一步的新產(chǎn)品研發(fā)或項(xiàng)目活動(dòng),就需要更多的經(jīng)理。事實(shí)上,我們探討的結(jié)論是,我們需要更多的領(lǐng)導(dǎo)者。但是我們?cè)趺凑业礁囝I(lǐng)導(dǎo)者?按總部規(guī)定,我們的人員編制是固定的,總部現(xiàn)在還不允許我們?cè)黾尤藛T。如果最近我們想招聘新人來主持內(nèi)部改革,這個(gè)算盤已經(jīng)落空了。為了開發(fā)新產(chǎn)品,我們頂風(fēng)而上,還是到人才市場(chǎng)去做招聘廣告了。但是似乎外面什么人才都沒有,就好像正在爆發(fā)一場(chǎng)全國(guó)性的經(jīng)理人短缺。
其實(shí),我們只有三個(gè)問題需要解決:第一,需要能夠滿足或者響應(yīng)個(gè)別顧客的個(gè)性要求;第二,需要開發(fā)新的產(chǎn)品和提供創(chuàng)新的服務(wù);第三,需要解決我們既沒有辦法也沒有人力來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的問題。這三個(gè)問題是一起的,什么時(shí)候我們忽然來了靈感(因?yàn)闆]有其它人財(cái)物的資源支持,所以只能靠現(xiàn)在的幾個(gè)腦袋了),三個(gè)問題就同時(shí)圓滿解決了。
于是,我招集了分公司里我們3位高級(jí)經(jīng)理和幾個(gè)年輕的管理骨干舉行了一個(gè)全天會(huì)議,討論如何解決這三個(gè)問題的事宜。經(jīng)過多方面的討論,我們做出決定,解決這三個(gè)問題的出路在于授權(quán)。授權(quán),使我們第一線的員工無需經(jīng)過上級(jí)的層層批準(zhǔn)就有權(quán)獨(dú)立處理顧客的特殊請(qǐng)求,不同于“標(biāo)準(zhǔn)操作程序”的請(qǐng)求。我們需要并鼓勵(lì)被授權(quán)的員工修改現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù),他們有責(zé)任有權(quán)力對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)提出各種改進(jìn)意見,并付出行動(dòng)。這將是非常靈活的,確實(shí)能解決實(shí)際問題的解決方案。我們都曾為想出這樣的方案興奮不已,好像我們已經(jīng)找到了最完美的解決方案。于是,我們著手準(zhǔn)備實(shí)行新潮的現(xiàn)代管理方案,這可不是一時(shí)狂熱,而是經(jīng)過嚴(yán)格鑒定的解決實(shí)際問題的現(xiàn)實(shí)方案。
沒想到的是,這個(gè)理論上都行得通方案,在實(shí)施后的現(xiàn)實(shí)情況是,我們的優(yōu)秀員工大批流失,還惹出了上百萬元的法律糾紛。更糟的是,我們的收益率降低到了歷年的最低點(diǎn)。
問題出在哪兒了呢?
二、經(jīng)過
剛開始時(shí)一切都是好好的。我們授予主管們主動(dòng)權(quán),為了避免期望過高,我們以內(nèi)部計(jì)劃的名義開始行事。結(jié)果反應(yīng)寥寥,于是我們又組織主管們招開一個(gè)短會(huì)。會(huì)議像正常事務(wù)一樣,毫不復(fù)雜,在向主管們陳述問題時(shí)我十分小心,并且給主管們提出解決方案的機(jī)會(huì)。會(huì)議上最意外的是主管們的態(tài)度,他們大多數(shù)竟然持反對(duì)意見,對(duì)授權(quán)方案不給予支持。當(dāng)時(shí),對(duì)此我毫無辦法。授權(quán)會(huì)議變成了牢騷會(huì)議,人人都在大肆抱怨公司的培訓(xùn)質(zhì)量和發(fā)展太不如人意,還有人埋怨公司不重視那些忠心耿耿的員工,說公司制造了重重麻煩,是那些忠誠(chéng)的雇員們?cè)诿τ诮鉀Q。真稀奇,我們提出了解決重要問題的建議,還給他們處事的權(quán)力,結(jié)果得到的卻是抵觸。要是我們不能喚起主管層的興趣和熱情的話,我們只好自己兜著走?!拔覀冏约骸笔侵赴ㄎ以趦?nèi)的提出這個(gè)計(jì)劃的3位高級(jí)經(jīng)理。
我們?cè)嚵?,但是這個(gè)層次上的反應(yīng)更叫人沮喪。我們賦予他們自行決策的機(jī)會(huì),然而他們的表現(xiàn)卻極為冷漠。所有的問題出在個(gè)人利益的多樣性上。授權(quán)會(huì)給個(gè)人帶來哪些好處,我曾以為那是明擺著的事,比他們掙的工資影響更為顯著。但事實(shí)上,他們只對(duì)如何賺錢感興趣。嗯,我想我們做得有點(diǎn)過分了。我們知道光用錢刺激是不行的,這么去做只能給公司葬送掉所有的額外利潤(rùn)。
因此,我們想出另外一個(gè)主意,邀請(qǐng)公司外部的專家向員工說明授權(quán)的種種好處。我們請(qǐng)的專家是十分優(yōu)秀的,他們將有關(guān)授權(quán)的材料和需要改進(jìn)的東西帶回家研究。
大概一個(gè)月左右,我們根據(jù)本地市場(chǎng)改進(jìn)了一個(gè)新產(chǎn)品,結(jié)果出奇的熱銷。顧客的滿意度也從76%上升到87%。所有的顧客都與我們建立了良好的關(guān)系,還希望我們提供更多的附加產(chǎn)品和服務(wù)。直到后來我們發(fā)現(xiàn),他們要求提供的附加產(chǎn)品和服務(wù)都不怎么賺錢,利潤(rùn)率很低。
奇怪了。我們沒有別的什么變動(dòng),怎么會(huì)影響了利潤(rùn)率的提高?我把另外的兩位經(jīng)理叫到一起,問了這樣的問題:難道我們的員工就沒有做過什么改進(jìn),比如更換設(shè)備、重新印制宣傳單或者什么的?
大家仔細(xì)琢磨琢磨,嘿,他們是做過。沒錯(cuò)!剛開始我們比較注意聽取員工意見。盡管我們不太熱衷,但也不太清楚如何在不完全制止他們的情況下減少類似事件發(fā)生。只要是有助于改進(jìn)的建議,我們就采納。是的,不知不覺地,我們就掉進(jìn)了圈套。
我們是怎么知道事情有所改進(jìn)了呢?我們發(fā)現(xiàn)情況好轉(zhuǎn)了。
我們對(duì)整個(gè)進(jìn)程感到滿意。事實(shí)上我非常滿意,以至于我給總部發(fā)一份電子郵件,詳細(xì)匯報(bào)了我們對(duì)當(dāng)?shù)毓驹谛庐a(chǎn)品和創(chuàng)新服務(wù)所做的整個(gè)改進(jìn)過程。因?yàn)槲乙呀?jīng)得到報(bào)告,員工們感覺良好,有些顧客對(duì)我們的新方式也做出了肯定的反應(yīng)。直到有一天晚上,我把銷售報(bào)告帶回家里詳細(xì)地研究了一下。通常銷售報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告之間會(huì)有差不多一個(gè)月的延滯。我注意到,銷售報(bào)告上銷售總量和銷售成本都顯著上升,然而總的營(yíng)業(yè)收入反而下降了。成本科目的增長(zhǎng)極不正常。好像是我們員工在拼命地給顧客所要的東西,甚至不惜挪用其他的預(yù)算科目。他們仿佛在用最基本的方法來取悅顧客,只要顧客稍加壓力,他們就大肆降價(jià),本該到手的錢就這樣白白扔掉。
剛開始我們沒做出什么行動(dòng),我覺得最好想跟其他人商量一下,大家最好交流一下看法。這次,我安排了一個(gè)工作匯報(bào)會(huì)議。結(jié)果就炸開了鍋。
我發(fā)現(xiàn),有個(gè)經(jīng)過授權(quán)的員工竟然沒有拿到顧客的訂單就賒購(gòu)了價(jià)值30萬元的原材料。但是那位顧客后來又決定不從我們公司購(gòu)買了。這簡(jiǎn)直是個(gè)大災(zāi)難!如果他們事先詢問一下相關(guān)部門,他們就會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)顧客的信用度不符合公司要求,他以前與公司合作時(shí)有過不良記錄。這樣的顧客根本不可能花這么多錢去購(gòu)買任何東西。
我感到了極大的困惑,我們?cè)撊绾伪苊庠俅伟l(fā)生這類事情,避免遇到這樣的麻煩。授權(quán)的理由依然存在,要么我們繼續(xù)授權(quán)下去,要么就回到原先的處境。不,應(yīng)該是回到比原先更糟糕的處境才對(duì)。
這是我們第一次炸的鍋。
第二次有點(diǎn)尷尬。我們當(dāng)場(chǎng)解雇了一個(gè)經(jīng)理。但他威脅說這是無理解雇,并提出了索賠要求。事情是這樣的,他擅自將公司的產(chǎn)品價(jià)格降低了10%,然后我們發(fā)現(xiàn)他把合同給了自己的一個(gè)朋友,自己因此獲得一次新馬泰旅游。
正如理論上所說的,原本是很我們都寄于希望的事情,讓我們大受打擊。這是不是我們常說的“希望越大,失望越大”。我們給員工自由,給他們發(fā)掘潛能的機(jī)會(huì),看看有什么事情會(huì)發(fā)生,沒想到,現(xiàn)在我對(duì)人性完全失去了信心。
三、反思
至少有半個(gè)月的時(shí)間,讓我在痛苦中煎熬,痛定思痛。

我回憶起發(fā)生過的一幕幕。
記得,一開始我向他們交待時(shí),原本指望他們會(huì)很支持的,結(jié)果卻得到大多數(shù)人的抵制。原因是我們當(dāng)時(shí)僅僅采取了一個(gè)簡(jiǎn)單的行為,以為一個(gè)簡(jiǎn)單的行為只會(huì)引起一個(gè)單純的影響,即從主管們那兒獲得支持。結(jié)果卻引起了一連串的后果。其中之一就是增加了他們的不安全感。我們的行為令他們深感不安,他們擔(dān)心自己的職位會(huì)被撤換;而一旦事情搞砸了,又擔(dān)心我們?nèi)鍪植还芰?,而留給他們一大堆難題。是的,我好像曾聽到過這樣的聲音,只是當(dāng)時(shí)沒有這么在意,更沒想到它有發(fā)生如此重大的破壞力。
還有,當(dāng)時(shí)有的顧客對(duì)于我們正在做的事情表現(xiàn)出極高的熱情,并且還建議我們展開其他種類的服務(wù)業(yè)務(wù),盡管很不湊巧,這些附加服務(wù)的成本相對(duì)收入而言實(shí)在太高了。在現(xiàn)在看來,我們所經(jīng)歷的非常失敗的變革。人們之所以會(huì)感到困惑,是因?yàn)樗麄兛偸羌俣ㄈ魏涡袨槎籍a(chǎn)生1:1的線性因果關(guān)系,他們沒有意識(shí)以計(jì)劃中的其他因素會(huì)導(dǎo)致隱蔽的、復(fù)雜的但卻是可預(yù)料的結(jié)果。
就像我們小時(shí)候的一些事情。
說得精確點(diǎn),十幾歲的時(shí)候我們總是打架或斗嘴,因?yàn)槟菚r(shí)我們的整個(gè)生活都依賴別人,依賴我們的父母,而現(xiàn)在我們已經(jīng)能證明自己是獨(dú)立的人了。
而公司里所雇用的員工,他們的生活是受公司控制的。公司告訴他們什么是能做、什么不能做。還設(shè)定了他們上下班的時(shí)間,甚至每天睡覺的時(shí)間,等等。就連讓他們花20元錢也要獲得許可。這讓他們已經(jīng)相信,公司上層的什么地方,有什么人對(duì)其工作中的問題了如指掌。接著,突如其來的,他們的“父母”宣布他們必須自食其力、自謀生路了,他們會(huì)有什么感覺?首先想到的肯定是“恐懼”。
既然是恐懼,他們還會(huì)張開雙臂熱情擁護(hù)這個(gè)決定嗎?我想,當(dāng)我的同事們第一次聽到我所說的東西時(shí),他們把它看做是新的、未標(biāo)明的新領(lǐng)域。于是他們回過頭去想有沒有類似的獲得自由的經(jīng)歷。想到了,這就是青少年時(shí)代的反叛。從不得不依照父母的指令行事,到完全不理會(huì)他們,只管天馬行空、我行我素。
于是,就會(huì)發(fā)生了那件,只要簡(jiǎn)單地給相關(guān)部門打個(gè)電話,其中的一個(gè)問題就可以避免,但卻已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)。所以,當(dāng)我說“授權(quán)”,他們就聽到“授權(quán)”,他們將之解釋為從依賴到獨(dú)立的轉(zhuǎn)變。然而我們尋找的卻是從單方面的依賴到相互的依賴。相互依賴,即承認(rèn)我們公司是個(gè)互相有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng),只有別人的工作成功了,我們才會(huì)真正取得成功。然而他們就像十幾歲的孩子似的,只是簡(jiǎn)單地試圖我行我素。再加上,我忘記了告訴他們授權(quán)他們做什么。第一重要任務(wù)是賺錢,不是想出好的創(chuàng)意或使顧客滿意;我忘記提醒他們,讓顧客滿意歸根到底是為了賺錢,它本身卻不是目的;我還忘記告訴他們,判斷某個(gè)創(chuàng)意的好壞,關(guān)鍵看它能否賺錢。
現(xiàn)在,我終于認(rèn)識(shí)到變化可好可壞,而改進(jìn)則是向目標(biāo)靠近的行動(dòng)。變化和改進(jìn)不是一回事兒。不告訴他們目標(biāo)是什么,他們永遠(yuǎn)也沒有指望。為了授權(quán)真正有效,我們需要有個(gè)人的經(jīng)營(yíng)責(zé)任。他們能否照要求去做?他們是否具備一定的技巧和能力?必須明確,他們給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)是與自己的風(fēng)險(xiǎn)一樣大的。最后,他們是否真正值得信賴,不會(huì)對(duì)公司做出什么惡意的舉動(dòng)?
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