何謂“部門墻”?
2006年,在為DB集團提供咨詢服務(wù)的過程中,有位應(yīng)征者談及A公司的現(xiàn)狀:部門之間遇“責(zé)”推諉,遇“過”指責(zé),遇“功”爭搶;部門自成系統(tǒng),老死不相往來;背后議論成風(fēng),見面哈哈一笑;工作效率低下,人浮于事普遍;老板看在眼里,內(nèi)心無計可施……問及作為人力資源總監(jiān)的對策,應(yīng)征者詳細介紹了其基本對策:管理培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)等等,高層親自參與,港人一旁觀戰(zhàn),結(jié)果是最終老板叫停所有項目。
由此,引發(fā)我對公司運作中的“部門墻”的思考。
“部門墻”在很多企業(yè)都存在,特別是民營企業(yè),幾乎是普遍現(xiàn)象。以職業(yè)人士的立場看,“部門墻”對于企業(yè)的危害,是顯而易見的。
第1招:強力推進組織變革
1、摸清企業(yè)的“老板病”。一般情況下,出現(xiàn)嚴重的“部門墻”,與公司的經(jīng)營導(dǎo)向密切相關(guān):要么沒有導(dǎo)向,腳踩西瓜皮,劃到哪里算哪里;要么經(jīng)營導(dǎo)向不明確,說的好聽是追求盈利最大化,但如何追求不明確。
2、摸清企業(yè)的“結(jié)構(gòu)病”。從經(jīng)營業(yè)績、組織管理、人事信息三個方面,檢討企業(yè)的結(jié)構(gòu)病癥狀。一般的,“部門墻”反映的,即是嚴重的結(jié)構(gòu)病癥狀:效率低下、業(yè)績徘徊;權(quán)責(zé)模糊、推諉指責(zé);建議減少,抱怨增加;人才流失,庸才當(dāng)政……
3、推行企業(yè)的組織變革。以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,以目標(biāo)為手段,以考核為核心,重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)(機構(gòu)、職位、功能、權(quán)責(zé)),將對那些只說不做,光說不練的庸才踢出企業(yè),引進德才兼?zhèn)湔叱淙沃匾獚徫?,授之以?quán),授之以責(zé),大刀闊斧加以改革。
第2招:強力推進洗腦工程
洗腦,即更新觀念,更新思維模式。
通常的管理培訓(xùn),在“部門墻”厚重的企業(yè),是無濟于事的。這個時候要出重拳、下猛藥,支狠招??捎玫姆椒ㄓ卸?/p>
1、高管優(yōu)先腦力振蕩。讓公司不得不留任的高管,參加一些專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的拓展訓(xùn)練,先洗“大”腦,讓其優(yōu)先接受腦力振蕩(而非通常意義上的“腦力激蕩”)。
2、中、高層同步拓訓(xùn)。針對企業(yè)的“部門墻”病癥,設(shè)計針對性極強的拓訓(xùn)項目,例如,共進退、盲人陣、七巧板、背摔、空中橋、過電網(wǎng)、畢業(yè)墻等等(這些項目的真義,在于團隊作戰(zhàn)、無領(lǐng)導(dǎo)管理、平行協(xié)調(diào)、主題溝通),組織中高層集體參加,打亂日常領(lǐng)導(dǎo)序列,平等參與,老板壓陣。在拓訓(xùn)實施中,每一項目完成后,必須結(jié)合工作、生活進行檢討、報告;拓訓(xùn)完成后,上報拓訓(xùn)感言,編輯成冊,張榜公布,加以鞏固。
第3招:強力推進流程重組
產(chǎn)生“部門墻”的核心原因,是公司的管理不系統(tǒng),流程不暢順,導(dǎo)致的管理混亂。解決這個問題的不二法門是進行流程重組(BPR)。但應(yīng)注意以下幾點:
1、老板親自參與,聘請專人或?qū)<?,從管理診斷入手。
2、從系統(tǒng)設(shè)計開始,用6到8個月時間,設(shè)計流程,制訂規(guī)則,明確權(quán)責(zé),強力實施。
3、BPR項目必須結(jié)合目標(biāo)管理進行,目標(biāo)管理必須結(jié)合目標(biāo)經(jīng)營展開;
4、消滅內(nèi)部反彈?!安块T墻”嚴重的企業(yè),一定存在極大的抗拒。這是體現(xiàn)老板決心、魄力的時候:傾聽各種意見,鑒別老人心態(tài),壓制反彈意見,消滅執(zhí)行阻力。
這三招,必須結(jié)合使用,方能奏效——組織變革是硬保證,洗腦工程是軟保障,流程重組是真功夫,三者缺一不可,不可偏廢。
筆者曾經(jīng)服務(wù)的DB集團,即是“部門墻”十分厚重的企業(yè),創(chuàng)立了十幾年,經(jīng)營業(yè)績不過幾千萬,最近幾年基本是原地踏步走。今年以來,筆者運用以上三招,“部門墻”已被徹底鏟除,企業(yè)呈現(xiàn)欣欣向榮的局面。

還有哪些招數(shù)有助于鏟除“部門墻”呢?請賜教!
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