一、主題

遠(yuǎn)成集團(tuán)與infor公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略合作簽約儀式暨新聞發(fā)布會(huì)

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二、背景

遠(yuǎn)成集團(tuán)成立20年來，一直以“一諾千金、欲速必達(dá)”和“高標(biāo)準(zhǔn)、高效率”及“以客戶為中心，關(guān)注客戶需求、追求卓越服務(wù)，贏得客戶滿意，實(shí)現(xiàn)持久雙贏”為經(jīng)營、工作和客戶服務(wù)理念、宗旨，一直處于快速、穩(wěn)健的發(fā)展軌道上，目前已成長為中國最大民營物流企業(yè)，在社會(huì)公眾和客戶心目中有著強(qiáng)大的品牌價(jià)值。

Infor公司是目前世界綜合排名第三的知名軟件企業(yè)，致力于為合作伙伴提供科學(xué)、安全、高效的軟件研發(fā)及軟件系統(tǒng)的服務(wù)解決方案，其自主研發(fā)的WMS（倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)）、ERP（供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)）、TMS（運(yùn)輸系統(tǒng)）等技術(shù)具有明顯的世界領(lǐng)先優(yōu)勢，在國際上富有盛名。

“服務(wù)”、“高效”、“標(biāo)準(zhǔn)”等企業(yè)共有特征，“誠信”、“雙贏”品牌核心價(jià)值的吻合及對(duì)“更高、更快、更強(qiáng)”奧運(yùn)精神的一致認(rèn)同是促成雙方戰(zhàn)略合作的決定性因素。

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三、時(shí)間

2008年3月28日14:38至16:08，用時(shí)80分鐘。

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四、地點(diǎn)

遠(yuǎn)成集團(tuán)辦公大樓一樓大廳。

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五、內(nèi)容

1、雙方高層介紹合作背景、目的和意義。

2、嘉賓（行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)）致賀辭

3、嘉賓（遠(yuǎn)成合作伙伴海事大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）致賀辭

4、簽約

5、媒體記者提問（20分鐘，提供采訪提綱）

6、雙方嘉賓、媒體記者合影

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六、分工

1、董秘室負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、接待，董秘室與信息部負(fù)責(zé)合作協(xié)議起草，董秘室負(fù)責(zé)合作協(xié)議與infor公司確認(rèn)；

2、企劃部負(fù)責(zé)會(huì)場布置，媒體邀請(qǐng)及采訪題綱、新聞通稿和嘉賓發(fā)言稿撰寫，跟進(jìn)媒體發(fā)布；

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)及時(shí)提供簽約現(xiàn)場合作資金及媒體人員紅包，活動(dòng)承辦方費(fèi)用支付；

4、信息部負(fù)責(zé)媒體采訪專業(yè)問題答復(fù)；

5、總裁辦負(fù)責(zé)提供嘉賓臨時(shí)休息室及現(xiàn)場秩序、安全工作，車輛停放地點(diǎn)、保護(hù)工作，活動(dòng)現(xiàn)場攝像人員外聘，采買現(xiàn)場布置所需器材，嘉賓簽到簿、胸花等物料準(zhǔn)備。禮儀小姐選定。

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七、流程

1、3月21日前，確定新聞發(fā)布會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、到場嘉賓，財(cái)務(wù)部確定專項(xiàng)資金到位時(shí)間。

3、24日前，活動(dòng)承辦合同確認(rèn)，媒體采訪題綱初稿出臺(tái)并進(jìn)行意見征集、修改。媒體邀請(qǐng)名單上報(bào)審核。新聞通稿初稿出臺(tái)。

4、25日前，嘉賓出席人員名單確定，嘉賓發(fā)言稿、媒體采訪題綱、信息部媒體答復(fù)內(nèi)容確定。承辦方再次進(jìn)場，董秘室、總裁辦、企劃部對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場布置細(xì)節(jié)和要求進(jìn)行調(diào)整和最終確定。媒體邀請(qǐng)名單確定。

5、26日前，媒體到場人員名單和時(shí)間最終確定。媒體采訪題綱確定，新聞通稿內(nèi)容確定。合作資金及媒體人員紅包到位，嘉賓臨時(shí)休息室確定，外聘攝像人員確定，嘉賓簽到簿、胸花等物料準(zhǔn)備完畢，車輛停放地點(diǎn)確定，活動(dòng)現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員確定。禮儀小姐名單確定。

6、27日前，背景板等宣傳物料設(shè)計(jì)、制作完畢，現(xiàn)場布置所需器材采買完畢。下午1點(diǎn)，承辦商入場進(jìn)行現(xiàn)場布置。下午5點(diǎn)，所有分工人員統(tǒng)一現(xiàn)場驗(yàn)收。

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八、物料準(zhǔn)備

1、展板2塊（大廳門口）

內(nèi)容：熱烈祝賀遠(yuǎn)成集團(tuán)與infor公司簽約儀式新聞發(fā)布會(huì)召開！

????? 一諾千金，欲速必達(dá)——遠(yuǎn)成集團(tuán)歡迎您！

2、花籃8個(gè)

3、現(xiàn)場背景板一塊（強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，遠(yuǎn)成牽手infor，打造信息化建設(shè)“奧運(yùn)速度”?。?/p>

3、嘉賓胸花10只

4、禮儀小姐4名

5、綬帶4條（一諾千金，欲速必達(dá)及做最具競爭力的現(xiàn)代綜合物流服務(wù)商各2條）

6、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。

7、主席臺(tái)，嘉賓發(fā)言講臺(tái)，麥克風(fēng)等。

8、易拉寶6個(gè)（北京中外物流企業(yè)國際合作高峰論壇使用過）

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九、公關(guān)與宣傳

1、邀請(qǐng)駐上海政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)，物流行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、海事大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)出席；

2、在集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)新聞；

3、邀請(qǐng)媒體及新聞發(fā)布：《中國儲(chǔ)運(yùn)》、《中國物流與采購》、《物流時(shí)代》、《航運(yùn)交易公報(bào)》、《現(xiàn)代物流》、《第一財(cái)經(jīng)》、《21世紀(jì)報(bào)道》、《東方早報(bào)》、《上海商報(bào)》、《鐵路采購與物流》、《上海交通與運(yùn)輸》、東方衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、慧聰網(wǎng)

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十、預(yù)算

1、活動(dòng)承辦費(fèi)用；

2、媒體人員酬金；

3、媒體交通費(fèi)用；

4、物料采買費(fèi)用；

5、媒體版面購置費(fèi)用。

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