一、主題
遠(yuǎn)成集團(tuán)與infor公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略合作簽約儀式暨新聞發(fā)布會(huì)
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二、背景
遠(yuǎn)成集團(tuán)成立20年來,一直以“一諾千金、欲速必達(dá)”和“高標(biāo)準(zhǔn)、高效率”及“以客戶為中心,關(guān)注客戶需求、追求卓越服務(wù),贏得客戶滿意,實(shí)現(xiàn)持久雙贏”為經(jīng)營、工作和客戶服務(wù)理念、宗旨,一直處于快速、穩(wěn)健的發(fā)展軌道上,目前已成長為中國最大民營物流企業(yè),在社會(huì)公眾和客戶心目中有著強(qiáng)大的品牌價(jià)值。
Infor公司是目前世界綜合排名第三的知名軟件企業(yè),致力于為合作伙伴提供科學(xué)、安全、高效的軟件研發(fā)及軟件系統(tǒng)的服務(wù)解決方案,其自主研發(fā)的WMS(倉儲(chǔ)管理系統(tǒng))、ERP(供應(yīng)鏈管理系統(tǒng))、TMS(運(yùn)輸系統(tǒng))等技術(shù)具有明顯的世界領(lǐng)先優(yōu)勢,在國際上富有盛名。
“服務(wù)”、“高效”、“標(biāo)準(zhǔn)”等企業(yè)共有特征,“誠信”、“雙贏”品牌核心價(jià)值的吻合及對(duì)“更高、更快、更強(qiáng)”奧運(yùn)精神的一致認(rèn)同是促成雙方戰(zhàn)略合作的決定性因素。
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三、時(shí)間
2008年3月28日14:38至16:08,用時(shí)80分鐘。
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四、地點(diǎn)
遠(yuǎn)成集團(tuán)辦公大樓一樓大廳。
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五、內(nèi)容
1、雙方高層介紹合作背景、目的和意義。
2、嘉賓(行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或政府職能部門領(lǐng)導(dǎo))致賀辭
3、嘉賓(遠(yuǎn)成合作伙伴海事大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))致賀辭
4、簽約
5、媒體記者提問(20分鐘,提供采訪提綱)
6、雙方嘉賓、媒體記者合影
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六、分工
1、董秘室負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、接待,董秘室與信息部負(fù)責(zé)合作協(xié)議起草,董秘室負(fù)責(zé)合作協(xié)議與infor公司確認(rèn);
2、企劃部負(fù)責(zé)會(huì)場布置,媒體邀請(qǐng)及采訪題綱、新聞通稿和嘉賓發(fā)言稿撰寫,跟進(jìn)媒體發(fā)布;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)及時(shí)提供簽約現(xiàn)場合作資金及媒體人員紅包,活動(dòng)承辦方費(fèi)用支付;
4、信息部負(fù)責(zé)媒體采訪專業(yè)問題答復(fù);
5、總裁辦負(fù)責(zé)提供嘉賓臨時(shí)休息室及現(xiàn)場秩序、安全工作,車輛停放地點(diǎn)、保護(hù)工作,活動(dòng)現(xiàn)場攝像人員外聘,采買現(xiàn)場布置所需器材,嘉賓簽到簿、胸花等物料準(zhǔn)備。禮儀小姐選定。
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七、流程
1、3月21日前,確定新聞發(fā)布會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、到場嘉賓,財(cái)務(wù)部確定專項(xiàng)資金到位時(shí)間。
2、22日前,與活動(dòng)承辦商進(jìn)行會(huì)場布置細(xì)節(jié)探討,采購管理部、內(nèi)控部、企劃部共同進(jìn)行價(jià)格談判,責(zé)成承辦方擬訂合同,于23日前傳真至集團(tuán)確認(rèn)或調(diào)整、完善。企劃部著手設(shè)計(jì)活動(dòng)背景板等相關(guān)宣傳物料。3、24日前,活動(dòng)承辦合同確認(rèn),媒體采訪題綱初稿出臺(tái)并進(jìn)行意見征集、修改。媒體邀請(qǐng)名單上報(bào)審核。新聞通稿初稿出臺(tái)。
4、25日前,嘉賓出席人員名單確定,嘉賓發(fā)言稿、媒體采訪題綱、信息部媒體答復(fù)內(nèi)容確定。承辦方再次進(jìn)場,董秘室、總裁辦、企劃部對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場布置細(xì)節(jié)和要求進(jìn)行調(diào)整和最終確定。媒體邀請(qǐng)名單確定。
5、26日前,媒體到場人員名單和時(shí)間最終確定。媒體采訪題綱確定,新聞通稿內(nèi)容確定。合作資金及媒體人員紅包到位,嘉賓臨時(shí)休息室確定,外聘攝像人員確定,嘉賓簽到簿、胸花等物料準(zhǔn)備完畢,車輛停放地點(diǎn)確定,活動(dòng)現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員確定。禮儀小姐名單確定。
6、27日前,背景板等宣傳物料設(shè)計(jì)、制作完畢,現(xiàn)場布置所需器材采買完畢。下午1點(diǎn),承辦商入場進(jìn)行現(xiàn)場布置。下午5點(diǎn),所有分工人員統(tǒng)一現(xiàn)場驗(yàn)收。
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八、物料準(zhǔn)備
1、展板2塊(大廳門口)
內(nèi)容:熱烈祝賀遠(yuǎn)成集團(tuán)與infor公司簽約儀式新聞發(fā)布會(huì)召開!
????? 一諾千金,欲速必達(dá)——遠(yuǎn)成集團(tuán)歡迎您!
2、花籃8個(gè)
3、現(xiàn)場背景板一塊(強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,遠(yuǎn)成牽手infor,打造信息化建設(shè)“奧運(yùn)速度”?。?/p>
3、嘉賓胸花10只
4、禮儀小姐4名
5、綬帶4條(一諾千金,欲速必達(dá)及做最具競爭力的現(xiàn)代綜合物流服務(wù)商各2條)
6、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
7、主席臺(tái),嘉賓發(fā)言講臺(tái),麥克風(fēng)等。
8、易拉寶6個(gè)(北京中外物流企業(yè)國際合作高峰論壇使用過)
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九、公關(guān)與宣傳
1、邀請(qǐng)駐上海政府職能部門領(lǐng)導(dǎo),物流行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、海事大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)出席;
2、在集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)新聞;
3、邀請(qǐng)媒體及新聞發(fā)布:《中國儲(chǔ)運(yùn)》、《中國物流與采購》、《物流時(shí)代》、《航運(yùn)交易公報(bào)》、《現(xiàn)代物流》、《第一財(cái)經(jīng)》、《21世紀(jì)報(bào)道》、《東方早報(bào)》、《上海商報(bào)》、《鐵路采購與物流》、《上海交通與運(yùn)輸》、東方衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、慧聰網(wǎng)
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十、預(yù)算
1、活動(dòng)承辦費(fèi)用;
2、媒體人員酬金;
3、媒體交通費(fèi)用;

4、物料采買費(fèi)用;
5、媒體版面購置費(fèi)用。
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