?(二) 開展薪酬市場調(diào)研
1.薪酬市場調(diào)研數(shù)據(jù)的種類與構(gòu)成
??? 薪酬市場調(diào)研的數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)研主體和目的不同,通常有一些差異。但歸納起來應包括以下內(nèi)容:
?? (1)消費物價指數(shù)變動情況
?? (2)雇員平均薪酬增長率
?? (3)員工流失率
?? (4)不同崗位功能和職位等級的薪酬數(shù)據(jù),通常帶有不同市場分位值和平均值、調(diào)研時間和地區(qū)、參與調(diào)研的數(shù)據(jù)樣本量,樣本雇員平均年齡、崗位工齡、工作年限等。具體薪酬數(shù)據(jù)包括:年度固定薪酬、固定獎金、伙食補貼、交通補貼、住房補貼、其他現(xiàn)金補貼、激勵獎酬、加班薪酬、夜班津貼等。
2.確定薪酬調(diào)研的渠道
深圳MC公司在確定薪酬調(diào)研渠道時選擇了多種渠道相結(jié)合、相補充的方法,具體有以下三類渠道。
(1)選擇外部顧問公司
參加咨詢公司的薪酬調(diào)查是最重要的渠道之一。這一渠道通常包含著兩種不同的調(diào)研方式:一是參加標準版的調(diào)研;二是選擇客戶定制的調(diào)研。標準版的調(diào)研通常成本適中,可以覆蓋大多數(shù)企業(yè)的需求;對于某些企業(yè)內(nèi)部特殊崗位和功能,以及某些特殊調(diào)研需求,便需要考慮選擇客戶定制的調(diào)研,如深圳MC公司的數(shù)控精密機械加工崗位等特殊崗位就需要參加客戶定制的薪酬調(diào)研。
選擇外部顧問公司進行調(diào)研的優(yōu)點是,數(shù)據(jù)量大,第三方數(shù)據(jù)的權(quán)威性較好,可得到專業(yè)顧問公司相關(guān)的技術(shù)支持,從而使外部市場數(shù)據(jù)與公司內(nèi)部薪酬系統(tǒng)具有更好的兼容性等。其缺點是往往需要投入精力提供自身的薪酬數(shù)據(jù),調(diào)研周期較長,需要付出一定的成本。
(2)透過招聘過程進行調(diào)研
透過招聘過程進行調(diào)研實際上企業(yè)自身是對其他企業(yè)調(diào)查的一種方式。在招聘面試環(huán)節(jié)中,招聘人員可以有意識地向候選人了解其前任雇主提供的薪酬情況,經(jīng)過一段時間的積累也可以得到相當可觀的調(diào)研結(jié)果。
透過招聘過程進行調(diào)研的優(yōu)點是,可以清楚地了解薪酬數(shù)據(jù)對應的雇主信息,通常也就是目標人才競爭對手的信息,調(diào)研周期靈活,成本很低。其缺點是數(shù)據(jù)量相對不足,數(shù)據(jù)可靠性有待甄別。
(3)利用其它調(diào)研渠道

薪酬調(diào)研的渠道還有很多,例如通過人際網(wǎng)絡進行調(diào)研,通過媒體某些公開信息,通過專業(yè)人力資源刊物取得信息等等。渠道無處不在,關(guān)鍵在于渠道的選擇需要考慮數(shù)據(jù)的全面、完整和權(quán)威,外部市場數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部薪酬系統(tǒng)的兼容程度,調(diào)研周期的配合度以及成本因素等。
3.明確薪酬調(diào)研的流程
薪酬調(diào)研的流程根據(jù)薪酬調(diào)研的渠道不同而有所不同,由于通過招聘過程和其他渠道進行調(diào)研的流程比較簡單,我們在此僅對深圳MC公司通過外部顧問公司進行薪酬調(diào)研的流程加以分析。
(1)顧問公司制定調(diào)研計劃
?這一階段,顧問公司公布調(diào)研計劃經(jīng)常以召開啟動會形式進行。作為薪酬調(diào)研的老客戶,通常會收到顧問公司主動發(fā)來的通知;對于新客戶而言,大多需要自己關(guān)注顧問公司的通知。
(2)顧問公司收集顧客薪酬數(shù)據(jù)
如前所述,參加薪酬調(diào)研往往需要按照顧問公司的要求提供本公司的薪酬數(shù)據(jù),這也是顧問公司取得市場數(shù)據(jù)的必要來源。如果不能按時提供數(shù)據(jù),取得調(diào)研報告的成本將會增加。
(3)深圳MC公司進行職位評估和職位匹配
這一階段作為設立整體薪酬策略的前期工作,此前已做說明,不再贅述。
(4)顧問公司數(shù)據(jù)收集驗證和處理
顧問公司需要對大量的數(shù)據(jù)分行業(yè)、分地區(qū)地加以分類,通過專有的計算機資源和顧問團隊予以驗證和處理,必要時會聯(lián)絡數(shù)據(jù)提供者進行核對。
(5)顧問公司交付薪酬調(diào)研報告及售后服務
交付調(diào)研報告的時間大多是在調(diào)研合同中事先約定的,專業(yè)的顧問公司也會按時遞交到顧客手中。隨著網(wǎng)絡和計算機技術(shù)的發(fā)展,很多知名顧問公司已經(jīng)開始向顧客提供基于國際互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡版報告,光盤版報告或通過電子郵件方式交付調(diào)研報告,大大提高了交付效率和顧客滿意度。
?(三)按既定的薪酬策略調(diào)薪
1.制定和執(zhí)行深圳MC公司薪酬預算
準確地預算可以有助于確保在未來一段時間內(nèi)的支出受到一定程度的協(xié)調(diào)與控制。預算計劃將成為一個既定的標準或目標,用來衡量該期間的實際開支情況是否超出預算,或在預算范圍內(nèi)。(注5)
深圳MC公司采用從公司,到部門,再到個人的預算制訂流程,先確定公司總預算,根據(jù)調(diào)薪原則并結(jié)合部門績效予以逐級分解。
執(zhí)行預算過程中,對部門超出的預算原則上不予支持。
??? 2.調(diào)薪的流程設計
深圳MC公司的調(diào)薪的特色在于,不僅單純注重與外部市場數(shù)據(jù)的比較、薪酬市場競爭力與績效表現(xiàn)的關(guān)系,而且充分考慮到物價消費指數(shù)的變動影響,并和以績效表現(xiàn)為導向的調(diào)薪相結(jié)合,即根據(jù)績效不予調(diào)薪的在職員工仍可以獲得物價消費指數(shù)變動相應的調(diào)整幅度。
具體流程為:物價消費指數(shù)變動調(diào)研---外部市場薪酬數(shù)據(jù)比較---設立調(diào)薪預算---考量員工職級和績效---部門經(jīng)理建議調(diào)薪幅度---公司批準---執(zhí)行調(diào)薪---員工反饋。
四、深圳MC公司薪酬體系實施效果評估
經(jīng)過兩年的努力,深圳MC公司在以往十年薪酬體系缺失的基礎上建立了自己的薪酬體系,薪酬管理的提升作為企業(yè)管理的一個縮影,加強了員工滿意度和忠誠度,并在吸引和激勵人才方面起到了很好的作用,薪酬體系管理雖然不是唯一因素,但仍然是關(guān)鍵因素之一.
??
五、對企業(yè)實施薪酬管理體系的觀點與建議
深圳MC公司在實施薪酬體系的實踐中,取得成績的同時也曾經(jīng)產(chǎn)生過一些問題,以下總結(jié)出的觀點和建議,是值得借鑒和思考的。
(一) 有效溝通是薪酬體系管理的潤滑劑
與員工充分溝通公司薪酬策略與經(jīng)營戰(zhàn)略的連結(jié),使員工清楚公司薪酬重點,以引導員工工作行為。授權(quán)并培養(yǎng)部門經(jīng)理、主管有效管理薪酬的能力。薪酬是關(guān)系到廣大員工切身利益的問題,也是企業(yè)管理層高度關(guān)注的問題,有效溝通是預防問題的有效工具,薪酬體系改革期間尤為重要。如,深圳赤灣港員工于二零零七年勞動節(jié)期間由于薪酬問題集體暫停工作并驚動當?shù)孛襟w和總工會介入的案例,可見溝通無論對企業(yè)內(nèi)部或外部都是至關(guān)重要的。
??? (二) 職位評估是薪酬體系建立的基石
一旦確定了職位評估的維度和要素,完成職位評估通常的做法是由外部顧問公司協(xié)助完成對某些標桿職位的評估,然后由企業(yè)采用比照法完成對其它職位的評估,比如在完成評估的標桿職位中插入某些認為合適的職位等。
這時需要注意的問題是,企業(yè)完成全部評估后需要請外部顧問公司再次對所有評估結(jié)果予以審核確認。這樣既可以避免企業(yè)自身評估可能導致的失誤,又可以在必要時對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員提供第三方的權(quán)威結(jié)論,畢竟職位評估結(jié)果可能直接導致不同的薪酬市場數(shù)據(jù),對該結(jié)果的質(zhì)疑是完全可能存在的。
很多外部顧問公司的職位評估系統(tǒng)都具備相當?shù)目茖W性和系統(tǒng)性,并建立在計算機信息系統(tǒng)之上。深圳MC公司在職位評估過程中發(fā)現(xiàn),自身評估的結(jié)果由于主觀性較強,往往與外部顧問公司通過計算機軟件導出的結(jié)果有相當差距,并且手工操作的效率和購買外部顧問公司的軟件投入對于深圳MC公司而言也是難以接受的。通過實踐發(fā)現(xiàn),解決之道就是要主動研究所應用的評估系統(tǒng),具體而言就是每個應用的維度和要素之間的邏輯關(guān)系,權(quán)重比例等,可以以此為基礎開發(fā)出自己的職位評估軟件,以適應自身需要。
例如,深圳MC公司將職等評定因素、衡量內(nèi)容與比重定義如下,實踐中可以根據(jù)組織自身需要進行靈活處理。
?
?(三) 企業(yè)應主導薪酬市場調(diào)研
1.選擇顧問公司不僅要看品牌,更要看其在目標服務地區(qū)實際的市場表現(xiàn)。舉例來說,一家國際知名的顧問公司在某地區(qū)的薪酬調(diào)研可能開展得很好,但未必表示它在全球所有分支機構(gòu)都有同樣表現(xiàn),主要關(guān)注其目標服務地區(qū)客戶群是否穩(wěn)定,顧問團隊是否穩(wěn)定。
2.要對得到的數(shù)據(jù)進行可能的甄別,比如歷史比較,橫向比較等。深圳MC公司曾通過這一手段,發(fā)現(xiàn)某次調(diào)研數(shù)據(jù)嚴重背離歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,并拒理力爭,要求其選擇的某全球著名HR顧問公司先后提交三份報告才最終接受。
?? (四)薪酬體系改革在初級階段應雙軌并行
??? 薪酬體系的建立與發(fā)展有著自身的規(guī)律。象深圳MC公司這樣的企業(yè),十年以來留下的薪酬現(xiàn)狀并非一朝一夕可以改變,要做的是積極維護并推進體系的執(zhí)行和發(fā)展。實踐中,適時、適當、適度地保留原有做法,雙軌并存,都是一些可行的過渡方法。
?? (五)要高度關(guān)注法律法規(guī)要求
??? 深圳和全國很多地區(qū)一樣,有政府要求的最低工資標準。作為企業(yè),無論怎樣的薪酬制度都應滿足國家、地方的法律、法規(guī)要求。鑒于深圳近年來最低工資標準通常于每年六月公布并要求七月起執(zhí)行,深圳MC公司把每年調(diào)薪時間也定在每年七月,既高度配合政府要求,又避免了可能的重復工作,不失為一舉兩得的做法。
??? 此外,薪酬制度必須符合所有其它法律、法規(guī)要求,如工資和加班費的計算與支付,個人所得稅,社會保險,病假工資,非因員工過錯導致的停工期間工資等要求。必要時,企業(yè)應主動取得法律專業(yè)人士或勞動部門支持或咨詢,確保符合要求。
六、結(jié)論
現(xiàn)代企業(yè)薪酬體系的理論和研究成果層出不窮, 適當參考和借鑒其它企業(yè)的成功做法,是薪酬體系設計、實施過程中的重要一環(huán)。
深圳MC公司的實踐告訴我們, 薪酬管理體系必須與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標相結(jié)合,一旦企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標確定了,薪酬的功能也就確定了。主要包括:要和誰進行比較,與哪些企業(yè)在人力資源方面形成競爭,與這些企業(yè)相比本企業(yè)所處的地位等等。無論是吸引新雇員、增強對現(xiàn)有雇員的保持力,還是激勵雇員提高生產(chǎn)率,企業(yè)都必須有一個對內(nèi)對外都有競爭力的薪酬體系,這種競爭力必須不斷地調(diào)整以保證企業(yè)在不斷變化的人力資源市場上維持一個有競爭力的位置。同時,針對企業(yè)薪酬管理不同的特定發(fā)展階段,如何創(chuàng)造性地吸收現(xiàn)有理論并通過實踐予以發(fā)展, 以較低的投入獲得最大的回報,并總結(jié)出具有指導意義的經(jīng)驗, 是留給廣大企業(yè)人力資源管理人員的一個課題。
【引文注釋】:
(注1)? 張文賢:《人力資源總監(jiān)》,復旦大學出版社,2005年9月第一版,第522頁
?(注2)? Tracy:《薪酬管理培訓》,華信惠悅,2005年10月,第16頁
(注3) Tracy:《薪酬管理培訓》,華信惠悅,2005年10月,第65頁
(注4) Tracy:《薪酬管理培訓》,華信惠悅,2005年10月,第57頁
(注5)葉向峰:《員工考核與薪酬管理》,企業(yè)管理出版社,2005年1月第3版,第398頁
【參考文獻】:
1.張文賢:《人力資源總監(jiān)》,復旦大學出版社,2005年9月第一版
2.Tracy:《薪酬管理培訓》,華信惠悅,2005年10月
3.葉向峰:《員工考核與薪酬管理》,企業(yè)管理出版社,2005年1月第3版
?4.? Lance A. Berger: 《薪酬手冊》,清華大學出版社,2003年7月第1版
?
(作者:崔偉民)愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/381802.html
愛華網(wǎng)



