??? 問:我公司有數(shù)百名員工,員工的勞動(dòng)合同兩年一簽。聽說《勞動(dòng)合同法》出臺(tái)后,只要符合法律條件,企業(yè)就必須與員工簽訂永久勞動(dòng)合同,不簽訂的企業(yè)要承擔(dān)較重的法律責(zé)任。想請(qǐng)謝律師詳細(xì)解釋這個(gè)問題。非常感謝!?
?謝恒律師注:本主題分為上下兩篇刊載,上篇解答主要分析企業(yè)必須簽永久勞動(dòng)合同的法律情形及法律責(zé)任,下篇解答主要為法律對(duì)策。上篇解答請(qǐng)見《企業(yè)必須簽永久勞動(dòng)合同的法律情形及對(duì)策(上)》。
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謝恒律師解答(下):
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三、法律對(duì)策
謝恒律師建議,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有員工的勞動(dòng)法律關(guān)系進(jìn)行全面的法律審查,并視情況采取相應(yīng)的法律行為。一般來講,若員工符合簽訂永久勞動(dòng)合同法律情形的,企業(yè)要采取的法律行動(dòng)主要有以下幾類:(一)訂立永久勞動(dòng)合同;(3)訂立有期限的勞動(dòng)合同;(3)雙方協(xié)議終止勞動(dòng)關(guān)系;
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(一)訂立永久勞動(dòng)合同
以下情況出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂永久勞動(dòng)合同,以免承擔(dān)法律責(zé)任。
1、員工主動(dòng)提出簽永久勞動(dòng)合同
謝恒律師強(qiáng)調(diào):在此狀況下,簽約是企業(yè)的法律義務(wù),不得放棄或拒絕。
2、員工不主動(dòng)提出,但用工狀態(tài)持續(xù)
謝恒律師強(qiáng)調(diào):根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,盡管員工不主動(dòng)提出,但只要用工狀態(tài)仍延續(xù)(比如第二次簽訂的勞動(dòng)合同期限屆滿,員工仍留在企業(yè)工作),企業(yè)就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)簽訂永久合同。
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如果是員工主動(dòng)提出訂立有期限的勞動(dòng)合同,法律允許企業(yè)簽訂。謝恒律師提示:企業(yè)應(yīng)收集并保管“員工主動(dòng)提出訂立有期限的勞動(dòng)合同”的證據(jù)材料(比如員工親筆簽名的申請(qǐng)書,聲明書)。如果不掌握此方面的證據(jù)材料,盡管員工接受了有期限的勞動(dòng)合同并愿意履行,企業(yè)的違法風(fēng)險(xiǎn)依舊存在。員工可以“訂立有期限的勞動(dòng)合同非自己主動(dòng)提出”為由來追究企業(yè)的違法責(zé)任(比如要求企業(yè)從合同訂立之日每月支付兩倍工資)。
謝恒律師建議,企業(yè)可向員工發(fā)送書面的征詢函,專門征求員工對(duì)合同續(xù)約的書面意見。如員工主動(dòng)提出訂立有期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)由其在征詢函上書面回復(fù)。
(三) 雙方協(xié)議終止勞動(dòng)合同
如果企業(yè)與員工達(dá)成協(xié)議,可以終止當(dāng)前勞動(dòng)法律關(guān)系。謝恒律師提醒:由于企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中承擔(dān)較重的舉證責(zé)任,企業(yè)應(yīng)從法律專業(yè)的角度建立并完善員工辭職報(bào)告制度,并妥善保管相關(guān)證據(jù)材料。
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