在定下主題后，我在號稱全球搜索速度最快的google網(wǎng)站鍵入“企業(yè)內(nèi)刊”四個字，在0.25秒的時間內(nèi)，顯示搜索到397，000條相關(guān)條目。本以為企業(yè)內(nèi)刊是個“冷門”話題，不料這39萬多個條目的搜索結(jié)果令我“大驚失色”，其熱度可見一斑。隨之抖擻精神，絞盡腦汁，在咖啡的“提醒”下，終完成本文。

文/葉? 子

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曾有人大膽斷言：一家企業(yè)實力如何，企業(yè)文化怎樣，只要看它內(nèi)刊就知道，因為“企業(yè)興則內(nèi)刊興，企業(yè)興則行業(yè)興。”如今，企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)內(nèi)外部溝通、學(xué)習(xí)和宣傳的文本工具之一，不少企業(yè)老板視其為企業(yè)的一張名片，人手一份。

在短短幾年時間里，禮品行業(yè)誕生了《怡蓮之家》、《禮之翩》、《康戈禮想》、《芳恩共享》等企業(yè)內(nèi)部刊物，有報紙形式的、也有雜志形式的。筆者無法統(tǒng)計到底有多少家禮品企業(yè)創(chuàng)辦了自己的刊物，但可以肯定的是企業(yè)內(nèi)刊正成為當(dāng)前禮品業(yè)的一道風(fēng)景線。

那么，禮品企業(yè)做內(nèi)刊有哪些好處呢？又怎么做好呢？?

1.“賠本”的生意也要做

在表面看來，內(nèi)刊實際上是一種賠本的投資，因為是自辦發(fā)行免費贈送的。雖然如此，一個不得不面對的事實是，隨著競爭的加劇，企業(yè)要對公眾、員工以及自己的合作伙伴進(jìn)行動態(tài)的溝通，要推廣自己的經(jīng)營理念、產(chǎn)品和服務(wù)。

從企業(yè)內(nèi)部看，一群有共同理念、共同價值觀的員工與一群在理念和價值觀上各持己見的員工，在企業(yè)運作上，前者無疑能實現(xiàn)更有效的管理；從企業(yè)的外部來說，無論是合作伙伴、經(jīng)銷商、供應(yīng)商或是消費者等群體，要他們長期信任一個企業(yè)和品牌，歸根到底就是對這個企業(yè)的文化的認(rèn)同。因此，通過企業(yè)內(nèi)刊來推廣和優(yōu)化企業(yè)文化，能大大降低交易成本，提高管理效率。

2.不得不重視的“形象工程”

目前，企業(yè)內(nèi)刊正被賦予越來越多的功能，有的作為企業(yè)文化的傳播載體，有的作為品牌形象的使者。企業(yè)內(nèi)刊肩負(fù)著打造內(nèi)部員工與員工之間、企業(yè)與外部各種資源關(guān)系之間溝通平臺的重要職責(zé)。因此，要求內(nèi)刊“對外樹立形象，對內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”，許多關(guān)于企業(yè)的理念、精神、風(fēng)格、策略、好事等等，透過內(nèi)刊傳遞出去，對內(nèi)對外都起到展示的作用。

它既有廣告的功能又有宣傳的作用，在企業(yè)的銷售終端、展會現(xiàn)場以及活動會場，內(nèi)刊正好用來當(dāng)作POP使用，可彌補(bǔ)企業(yè)宣傳資料之不足?？蛻艏跋M者取而閱之，但見版面精美、文章專業(yè)，制作考究，能不暗自對公司的實力和文化服膺乎哉？

3.業(yè)務(wù)合作的“敲門磚”

據(jù)筆者了解，目前禮品企業(yè)的內(nèi)刊主要發(fā)行對象是經(jīng)銷商客戶群體、新聞媒體、政府主管部門。將內(nèi)刊免費送給經(jīng)銷商和客戶，可想而知，若長期收到且閱讀刊物的客戶，自然就對該公司有印象，若認(rèn)真看，就會有好感，更有的產(chǎn)生感情。那么想購買相應(yīng)產(chǎn)品時，就很容易想到這個公司，提供了機(jī)會。假若做不到這點，退一步，當(dāng)業(yè)務(wù)人員主動上門時，也會有一見如故的感覺，一般就不至于被拒之門外，有的還很親熱，話題往往從報刊談起。因此刊物對該企業(yè)最重要的作用還是對銷售有直接的幫助。

對于企業(yè)內(nèi)刊來說，最好是智慧和美貌并舉，無疑也應(yīng)內(nèi)外皆修、表里俱佳?！氨怼睘榘婷婕皺谀?，“里”則是內(nèi)容和文字。那么內(nèi)刊如何出彩？或怎樣引讀者注意？

1.內(nèi)刊的“五官”打扮

一般來說，內(nèi)刊的內(nèi)容主要由要聞版、營銷版、綜合版、副刊版或產(chǎn)經(jīng)縱深版。要聞版如行業(yè)和企業(yè)的重大事件、重大革新、重大榮譽(yù)，以及為之配發(fā)的評論文章。營銷版以案例報道的形式全面體現(xiàn)行業(yè)及公司營銷現(xiàn)狀，聚焦?fàn)I銷的各個要素實踐、傳遞營銷最新方法手段，《記者走市場》、《營銷診斷》、《渠道之星》等，都是可以考慮的常設(shè)欄目。綜合版是關(guān)注新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，捕捉員工思想智慧火花、挖掘基層實踐體驗。備選的欄目名有《新品展示臺》、《“金點子”擂臺》、《質(zhì)量警示臺》、《“明星員工”亮相臺》以及等等。副刊版多以刊登詩歌、散文作品，須作出重要提醒的是，刊用詩文固沒啥不對的，但應(yīng)與企業(yè)、工作稍有聯(lián)系；而專門刊登行業(yè)及公司的深度報道文章，應(yīng)是個務(wù)實的做法。

2.切忌“漿糊”+“剪刀”

內(nèi)刊固然受捧，但卻是有代價的，也并非每個企業(yè)能辦得起色。從資金的角度來說，辦內(nèi)刊首先要花錢，少則每年一二十萬，多則上百萬，因此若企業(yè)太小，可真得掂量掂量。另外是持續(xù)鮮活的內(nèi)容，往往前幾期好辦，但長久周期地辦下去，就很難。因為一個企業(yè)內(nèi)部的事，畢竟有限，“爆光”多了就顯得枯竭，會覺得無米下鍋，甚至東抄西寫喪失企業(yè)特色。內(nèi)刊內(nèi)容切忌東拼西湊，網(wǎng)絡(luò)上找?guī)灼恼律宰鲂薷?，署上大名，一篇稿子就誕生了。內(nèi)刊并不排斥轉(zhuǎn)載，但只能占很小一部分。企業(yè)可以廣開渠道，向業(yè)內(nèi)人士、專家顧問、企業(yè)老總、終端經(jīng)銷商、導(dǎo)購員約稿，增強(qiáng)互動；建立通訊員、特約記者網(wǎng)絡(luò)，定期培訓(xùn)，提高他們的采寫能力。

另外，在內(nèi)刊的制作過程中，以下幾方面的問題需要注意：

不宜放入過多行業(yè)資訊。建議企業(yè)、行業(yè)資訊這部分的內(nèi)容量不要超過10％。企業(yè)提供較多行業(yè)資訊給經(jīng)銷商客戶，反而會使他們產(chǎn)生對比心理，如果有些行業(yè)內(nèi)的做法企業(yè)自己沒有做到，會讓經(jīng)銷商產(chǎn)生失落、抱怨甚至是消極對抗心理：“人家的企業(yè)這么做，你們?yōu)槭裁床荒苓@么做？”

看準(zhǔn)延伸利益。內(nèi)刊旨在向經(jīng)銷商和客戶提供相關(guān)經(jīng)營知識，它可以在產(chǎn)品利益的基礎(chǔ)上，給客戶帶來新的利益形式。企業(yè)的任務(wù)在于，以第三方的形式，間接向經(jīng)銷商和客戶傳遞企業(yè)的經(jīng)營思路，提高其對企業(yè)的信任和依賴。

每期文字量應(yīng)該控制在３萬字以內(nèi)，此為最佳閱讀量。除了收集問題，以及專家解答外，禮品企業(yè)還可以收集一些經(jīng)銷商的優(yōu)秀經(jīng)驗和案例，撰寫成文，刊登在內(nèi)刊上。另外，定期安排專人有選擇性地向讀者了解閱讀后的反映，不斷優(yōu)化內(nèi)容設(shè)計。如果條件允許，可以由領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名贈閱，并寫上客戶的公司名稱和姓名，體現(xiàn)出禮品廠家對客戶的尊敬。

開發(fā)新用途。企業(yè)內(nèi)刊還可作為禮品贈送給那些有過接觸，但尚未有生意往來的經(jīng)銷商客戶，作為一種前期接觸手段，為此后的項目合作進(jìn)行預(yù)熱，這樣做，禮品企業(yè)的成本也是很低的。

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總之，內(nèi)刊有其獨特作用，但也不是功效無比，我們應(yīng)正視它，恰如其分用好它，以此為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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