愛(ài)華網(wǎng)???? 也許你讀過(guò)幾乎所有的時(shí)間管理和效率管理的暢銷書，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些書都只是在一開始看起來(lái)不錯(cuò)。實(shí)際上，這些書都是好書，但是你沒(méi)有辦法按照那些書里面所說(shuō)的內(nèi)容去做，或者只能在短時(shí)間里按照書里所說(shuō)的行事，沒(méi)法維持下去。因?yàn)檫@些書里介紹的方法似乎使原本就復(fù)雜的世界變得更加復(fù)雜了。很難全部記住那些原則和技巧，更不要說(shuō)去使用它們了。對(duì)于很多年齡比較大的人來(lái)說(shuō)，之所以要使用時(shí)間管理策略，是因?yàn)樗麄儾贿m應(yīng)現(xiàn)今高強(qiáng)度、快速變化、快節(jié)奏的社會(huì)環(huán)境。 我們現(xiàn)在需要的是快速、靈活，而且操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單的解決方案，只有這樣的方案才能幫助我們掌控時(shí)間，獲得更高的工作效率。 當(dāng)我們面對(duì)現(xiàn)今這混亂的世界時(shí)，是否還有更簡(jiǎn)單的方式來(lái)處理時(shí)間的挑戰(zhàn)？我們認(rèn)為答案是肯定的！ 你已經(jīng)知道的問(wèn)題是：時(shí)間已經(jīng)改變了。并非時(shí)間自己發(fā)生了改變，而是生活在時(shí)間中的我們的生活方式改變了，時(shí)間不得不隨之改變。并非我們沒(méi)有足夠的時(shí)間，我們現(xiàn)在所擁有的時(shí)間與過(guò)去曾經(jīng)擁有的時(shí)間，或者未來(lái)將會(huì)擁有的時(shí)間是完全一樣的。 問(wèn)題在于，我們?cè)谙嗤臅r(shí)間里有更多的事情要處理，更多的活動(dòng)要參與。這種情況的發(fā)生，有一部分原因來(lái)自技術(shù)的進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)的使用，以及用更少時(shí)間處理更多事情的期望。我們的時(shí)間都是固定的，每天24個(gè)小時(shí)，每周7天，每年365天。是因?yàn)槲覀冇辛颂嗟囊?，我們才被壓得喘不過(guò)氣來(lái)?；蚨嗷蛏?，我們都已經(jīng)成了生活的壓縮機(jī)，試圖把多得不切實(shí)際的事情都硬塞進(jìn)我們的日常生活里。 所有這一切引發(fā)了范式轉(zhuǎn)變。范式是指一種圖示化的思維方式。舊的思維方式用一條假想出來(lái)的線將我們的工作和個(gè)人生活分割開來(lái)。對(duì)于大多數(shù)人而言，這種做法已經(jīng)不再有效了。對(duì)于有些人而言，這種做法從來(lái)就沒(méi)生效過(guò)，因?yàn)樯钐珡?fù)雜了。如果我們用一條假想出來(lái)的線將我們的工作和個(gè)人生活分割開，那么工作和生活就被我們放在了互相對(duì)立的位置上。這會(huì)增加我們的壓力，使我們無(wú)論關(guān)注那條線的哪一邊都會(huì)產(chǎn)生內(nèi)疚感。 新的范式是將我們的工作和個(gè)人生活看作一體的，將工作和個(gè)人生活都納入整個(gè)一天的24小時(shí)之中。 也許你在想，將工作和個(gè)人生活整合為一天聽起來(lái)不太可取。對(duì)你來(lái)說(shuō)，這個(gè)做法也許聽起來(lái)就像給平衡的工作與生活的棺材上釘上最后一個(gè)釘子。難道工作與生活的平衡不是將時(shí)間平均分給兩者嗎？不是的，這種平均分配的想法是舊的思維方式。 按照新的思維方式，平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢(shì)。這需要一種能力——變通（fexicute）[1]。好吧，雖然是我們發(fā)明的這個(gè)詞，但是你得承認(rèn)這個(gè)詞造得生動(dòng)并且有意義。變通性通過(guò)靈活表現(xiàn)出來(lái)。正如作家詹姆斯·巴拉德（James Ballard）[2]所說(shuō)：“我們可以不必眼睜睜地看著腳下的地毯被抽掉，而是學(xué)著在移動(dòng)的地毯上跳舞?！?p>
快速創(chuàng)建簡(jiǎn)單的時(shí)間管理體系的第一步是學(xué)會(huì)新的“時(shí)間管理的舞步”。換句話說(shuō)，承認(rèn)和接受新的時(shí)間管理范式中簡(jiǎn)單卻很重要的改變。 我們?cè)谶@里對(duì)新舊兩種模式進(jìn)行對(duì)比。進(jìn)行這些調(diào)整會(huì)有助于你更適應(yīng)混亂的環(huán)境。 舊模式：平衡意味著在工作和生活中花費(fèi)相同數(shù)量的時(shí)間。 新模式：平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢(shì)。 舊模式：注重多重任務(wù)模式。 新模式：注重任務(wù)轉(zhuǎn)換，形成了良好的交替進(jìn)行工作活動(dòng)和個(gè)人生活活動(dòng)的習(xí)慣。這種習(xí)慣可以使我們既能高效率地工作，又能享受到高質(zhì)量的生活。 舊模式：工作是一場(chǎng)馬拉松比賽。需要長(zhǎng)時(shí)間的努力，而且休息時(shí)間不足。 新模式：工作是一連串經(jīng)過(guò)充分休息之后的沖刺。精力管理是工作效果最大化的必要成分[3]。 舊模式：可以利用的業(yè)余時(shí)間有限。 新模式：所有的時(shí)間都可以利用，這日益成為一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 舊模式：每天的安排和計(jì)劃是固定的。 新模式：每天的安排和計(jì)劃是靈活的和流動(dòng)的。 舊模式：工作是可以做完的，工作進(jìn)度可以追趕。 新模式：工作是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程，基本無(wú)法做完。 舊模式：一種時(shí)間管理工具就提供了一個(gè)完整的系統(tǒng)。 新模式：多種工具結(jié)合起來(lái)建立一個(gè)完整的系統(tǒng)。我們既使用紙質(zhì)工具，又使用電子工具。 舊模式：主要根據(jù)時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。 新模式：主要根據(jù)必要性、可行性、有效性和自發(fā)性來(lái)安排活動(dòng)。換句話說(shuō)，根據(jù)意義而非時(shí)間安排活動(dòng)。 舊模式：根據(jù)一個(gè)人把多少時(shí)間花在辦公室來(lái)評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)。 新模式：根據(jù)工作效率來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。 我們需要再次強(qiáng)調(diào)，時(shí)間并未改變。我們?nèi)匀挥媒y(tǒng)一的日歷和鐘表計(jì)算時(shí)間。時(shí)間依然被定義為一些事件的發(fā)生。這些事件是構(gòu)筑我們渴望的高質(zhì)量生活的建筑基礎(chǔ)。
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