現(xiàn)在的辦公設(shè)備中電腦是必不可少的一項(xiàng)裝備，有些單位甚至推廣無紙化辦公，所有的文件、文檔、資料都存放在電腦中。做好電腦的保密是保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的一項(xiàng)重要措施。這里介紹一些與電腦有關(guān)的保密措施，有一些常規(guī)的措施很多人都在用，另外一些措施可能會對有較高保密需求的企業(yè)和管理人員、技術(shù)人員有一定的指導(dǎo)意義和實(shí)用價(jià)值。

　　1、設(shè)置電腦登錄密碼。這是大家都知道的方法，無需多說。只是提醒一下，首先，密碼要足夠復(fù)雜，最好包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號。不要用自己的生日做密碼，這是最容易被破解的?，F(xiàn)在很多筆記本電腦都有指紋設(shè)備，這個(gè)是很不錯(cuò)的保密措施，只是與指紋相匹配的密碼要符合前述的規(guī)定。其次，對于保密級別較高的電腦，還要定期改變密碼。

　　2、設(shè)置文件使用密碼。為了防止企業(yè)的電子文檔被其他人打開，對于重要的文件可以設(shè)置文件使用密碼。文件密碼的作用是凡是要打開此文件，必須輸入密碼。對于公司內(nèi)部的文件，可以直接告訴使用者密碼。對于發(fā)給客戶的重要文檔，要做到采用不同的渠道傳遞文檔和密碼。例如可以通過電子郵件把加密的文檔發(fā)給客戶，然后通過手機(jī)短信或者電話告知客戶方接洽人文檔的密碼，這樣可以防止密碼和文檔在傳輸過程中被竊取。

　　3、設(shè)置文件禁止復(fù)制。當(dāng)企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲電腦中不希望被他人復(fù)制時(shí)，可以設(shè)置禁止復(fù)制。

　　4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等。

5、安裝電腦操作歷史記錄軟件。這類軟件的作用是可以保留該電腦中所有的操作的歷史記錄。如果該電腦中的商業(yè)秘密文件被竊取或被他人查看等，就可能通過該歷史記錄來反映何時(shí)被竊取或竊看等信息，這樣有助于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄密事實(shí)與查出事實(shí)真像，并且還可以作為證據(jù)使用。

6、使用具有加密保護(hù)功能的移動(dòng)存儲設(shè)備。對于需要管理人員通過移動(dòng)存儲設(shè)備攜帶的文件，可以保存到具有加密功能的移動(dòng)存儲設(shè)備中。此類設(shè)備有指紋加密的移動(dòng)硬盤、U盤，密碼加密的U盤等。采用加密保護(hù)的移動(dòng)存儲設(shè)備，可以防止此類設(shè)備不慎丟失時(shí)被他人得到設(shè)備內(nèi)記錄的文件。

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