愛華網(wǎng)系列專題：個(gè)人簡(jiǎn)歷
一、含義 求職簡(jiǎn)歷又稱求職資歷、個(gè)人履歷等，是求職者將自己與所申請(qǐng)職位緊密相關(guān)的個(gè)人信息經(jīng)過分析整理并清晰簡(jiǎn)要地表述出來的書面求職資料，是一種應(yīng)用寫作文體。在這里求職者用真實(shí)準(zhǔn)確的事實(shí)向招聘者明示自己的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、成果等內(nèi)容。求職簡(jiǎn)歷是招聘者在閱讀求職者求職申請(qǐng)后對(duì)其產(chǎn)生興趣進(jìn)而進(jìn)一步?jīng)Q定是否給予面試機(jī)會(huì)的極重要的依據(jù)性材料。 二、寫作結(jié)構(gòu) 求職簡(jiǎn)歷最基本的結(jié)構(gòu)內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括四大項(xiàng)：其一是求職者的個(gè)人自然信息，如姓名、性別、地址、郵編、電話、電子信箱等內(nèi)容。這項(xiàng)內(nèi)容放在簡(jiǎn)歷第一頁的上部，以方便招聘者與自己聯(lián)系。其二求職者所希望從事的職位，即通過所講的求職意向。此項(xiàng)可放置在第一項(xiàng)，也可放置在第二項(xiàng)。其三是求職者的接受教育情況，如何時(shí)何校獲何學(xué)歷或者學(xué)位，把最高的學(xué)歷或者學(xué)位放在最前面，然后依次往前推導(dǎo)。其四是求職者的工作資歷經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該是與此申請(qǐng)職位相關(guān)的內(nèi)容，可采取由近及遠(yuǎn)的順序安排，也可采取將與所申請(qǐng)職位最相關(guān)的內(nèi)容置前的順序安排。上述四大項(xiàng)內(nèi)容是必須具備的，其他內(nèi)容如知識(shí)儲(chǔ)備、具體技能、獲得榮譽(yù)等均可酌情寫入簡(jiǎn)歷。 三、寫作注意事項(xiàng) 寫作求職簡(jiǎn)歷要做到：(1)針對(duì)職位。可能求職者的資歷非常豐富，但不要因此模糊個(gè)性和長(zhǎng)處，如有必要可分別寫作針對(duì)不同職位的求職簡(jiǎn)歷；(2)突出優(yōu)勢(shì)。要通過突出自己的優(yōu)勢(shì)來推銷自己，最好把最能展示自己優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容放在首頁，以求醒目；(3)客觀真實(shí)。求職簡(jiǎn)歷所列內(nèi)容務(wù)必實(shí)事求是，不能注水，任何虛假的內(nèi)容都不要懷著僥幸心理寫入求職簡(jiǎn)歷；(4)簡(jiǎn)潔表述。避免使用第一人稱，要采用簡(jiǎn)潔的無主句式表達(dá)，盡量使用行為動(dòng)詞，少用形容詞等修飾性語言；(5)注重格式。不要把求職簡(jiǎn)歷寫成繁瑣保守的自傳書信體或者封閉表格式，宜按內(nèi)容采用清晰有序的板塊列項(xiàng)式，另外也不要裝訂成有封面、目錄、封底等項(xiàng)目的書冊(cè)式。 四、求職簡(jiǎn)歷的作用，目的？ 求職簡(jiǎn)歷唯一目的是得到一次面試的機(jī)會(huì)，面試目的才是得到想要的工作，所以簡(jiǎn)歷只要引起HR的興趣，聯(lián)系你就夠了。簡(jiǎn)歷一般情況是一頁，不要太深入細(xì)節(jié)了，把細(xì)節(jié)問題留到面試時(shí)去展示。 為什么需要簡(jiǎn)歷？為什么用人單位不直接給你面試機(jī)會(huì)？為什么要把簡(jiǎn)歷做得盡量精美？ 首先，一定要真正理解簡(jiǎn)歷的作用。 假如：你應(yīng)聘某個(gè)用人單位的時(shí)候，已經(jīng)有人幫你給那個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)打了招呼了，那么至少你肯定能得到面試機(jī)會(huì)，這種情況下，簡(jiǎn)歷不過是走過場(chǎng)的東西了。 假如：是用人單位主動(dòng)找你，那么你也不需要簡(jiǎn)歷這個(gè)東西。 很多人將簡(jiǎn)歷投遞視為一種機(jī)會(huì)游戲。他們將骰子擲出，至于結(jié)果如何只能聽天由命了！這是很不好的策略。 如果現(xiàn)在是你在找一份合適的工作，并且沒有“關(guān)系”能幫到你，那么你需要一份合適的簡(jiǎn)歷，你需要認(rèn)真對(duì)待簡(jiǎn)歷。 簡(jiǎn)歷的真正作用是求職的敲門磚。 找工作，是競(jìng)爭(zhēng)什么？最開始競(jìng)爭(zhēng)的是簡(jiǎn)歷！因?yàn)槟愕饺魏我粋€(gè)招聘單位要做的第一件事情就是要投遞簡(jiǎn)歷，而簡(jiǎn)歷就是那些單位了解你的第一扇窗口。因此簡(jiǎn)歷就成了你和單位溝通的第一通道，往往是招聘人員了解你的第一個(gè)途徑，適度的引起用人單位對(duì)你的興趣才是最重要的。一份好的簡(jiǎn)歷，可以在眾多求職簡(jiǎn)歷中脫穎而出，給招聘人員留下深刻的印象，然后決定給你面試通知，它是幫助你應(yīng)聘成功的敲門磚。 所以說：簡(jiǎn)歷不是很多人認(rèn)為的用來填寫個(gè)人的“豐功偉績(jī)”，或者僅僅是把工作經(jīng)歷，學(xué)習(xí)狀況羅列一下。 只要你的簡(jiǎn)歷沒有引起招聘單位的注意，那么你的這次應(yīng)聘就是失敗的。 注意簡(jiǎn)歷撰寫的出發(fā)點(diǎn)：盡可能地引起用人單位的注意。實(shí)際上，招聘單位希望求職者的簡(jiǎn)歷或求職信能提供足夠的信息，使他們能給予其面試機(jī)會(huì)，對(duì)其作更進(jìn)一步的了解。如果求職者了解到這一點(diǎn)，并能提供出用人單位最關(guān)注的相關(guān)信息，那么就能引起招聘者的充分注意。 這個(gè)目的達(dá)到了，你的簡(jiǎn)歷就發(fā)揮了敲門磚的作用，為你的求職 打通第一關(guān)。 五、求職信的撰寫技巧 字跡整法，文字通順 古人云：“字如其人，文如其人?！比绻愕奈恼铝骼?，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方，加上你的求職條件，就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說。”而實(shí)際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運(yùn)，要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人，他會(huì)連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達(dá)到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然，賞心悅目。 簡(jiǎn)明扼要有條理 用簡(jiǎn)練的語言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來，切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人，他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長(zhǎng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫作求職倍要開門見山，簡(jiǎn)明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長(zhǎng)，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。 要有自信 先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫開場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢(shì)不足，一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對(duì)待。 富有個(gè)性，不落俗套。 書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫法，立意新穎，以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式，給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對(duì)方的注意，則一切枉然；對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣，則前功盡棄。 確定求職目標(biāo)實(shí)事求是。 一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則。在我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，入才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規(guī)律無時(shí)無刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說，這是人才的賣方市場(chǎng)；供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買方市場(chǎng)。了解了這一規(guī)律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的時(shí)俟，就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而只有去適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)法則。至于你能“賣”到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢(shì)必?zé)o人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場(chǎng)，調(diào)價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。參與競(jìng)爭(zhēng)前，你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再確定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。 自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度 寫求職信就是推銷自己，就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就，強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中要表達(dá)“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來表達(dá)，可以說：“我可以用所學(xué)的知識(shí)，建立一套新的管理計(jì)劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。 對(duì)于中國(guó)人來講，謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人，可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來說，過分的謙虛，同樣會(huì)使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。 少用簡(jiǎn)寫詞語，慎重使用“我”的字句 平時(shí)你與人交談時(shí)，可能習(xí)很簡(jiǎn)稱自己的學(xué)校或所學(xué)的學(xué)科專業(yè)，但在求取信上最好不要用簡(jiǎn)稱，因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)?；?qū)I(yè)、簡(jiǎn)寫，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國(guó)科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)？專業(yè)的簡(jiǎn)稱有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外，多處簡(jiǎn)寫有時(shí)還會(huì)使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì)給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺。 突出重點(diǎn) 求取信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、自身特長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)等。有一點(diǎn)項(xiàng)特別注意，即在介紹專業(yè)知識(shí)和學(xué)歷時(shí)，切忌過分強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。許多人，特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯(cuò)覺，以為社會(huì)上也和學(xué)校一樣，重視學(xué)習(xí)成績(jī)，認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀就會(huì)謀到一份好職業(yè)，甚至為自己全優(yōu)成績(jī)而沾沾自喜．這是不成熟的表現(xiàn)，很容易導(dǎo)致求職失敗。因?yàn)橐宰约旱膶W(xué)習(xí)而夸夸其談，只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際能力，所以應(yīng)一般地寫知識(shí)和學(xué)歷，而重點(diǎn)突出工作經(jīng)驗(yàn)和能力。 建立聯(lián)系，爭(zhēng)取面試，莫提薪水 在求職信中，不要提薪水的具體數(shù)目。求職信所要達(dá)到的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì)。此時(shí)談錢為時(shí)尚早，以后會(huì)有更適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合，更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時(shí)有兩個(gè)職位，其中低薪的那個(gè)職位更有利于今后發(fā)展，那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。在求職信的最后，要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡(jiǎn)歷，并請(qǐng)求給你回音，以爭(zhēng)取能夠建立下一步的聯(lián)系，獲得面試的機(jī)會(huì)。 以情動(dòng)人，以誠(chéng)感人 寫求職信也要有感情色彩，語言有情，會(huì)更有助于交流思想，傳遞信息，感動(dòng)對(duì)方。 六、求職材料的制作技巧 個(gè)人求職材料是畢業(yè)生學(xué)習(xí)、生活經(jīng)歷的集錦，是畢業(yè)生就業(yè)的“敲門磚”。多年寒窗苦讀學(xué)的滿腹經(jīng)綸，多次親身實(shí)踐得的內(nèi)功本領(lǐng)，如何在較短的時(shí)間內(nèi)一展風(fēng)采，令用人單位傾心，個(gè)人求職材料的制作顯得尤為重要 個(gè)人求職材料的制作，不是自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)生就業(yè)推薦表和各類證書的簡(jiǎn)單裝訂，而應(yīng)是一份吸引人用人單位、展示自己才能的精美手冊(cè)。同樣的內(nèi)容，不同的表現(xiàn)方法，可能導(dǎo)致不同的結(jié)局。因此，在制作過程中，要掌握一定的技巧。 1.封面設(shè)計(jì) 封面是整個(gè)個(gè)人求職材料的“臉”，封面設(shè)計(jì)既要美觀、有個(gè)性、又要突出主要內(nèi)容，不可過與花哨。成功的設(shè)計(jì)，會(huì)給用人單位留下一個(gè)良好的第一印象；若封面設(shè)計(jì)很難看，可能直接影響整體評(píng)價(jià)。眾多用人單位普遍認(rèn)為，一份較好的材料應(yīng)該包括以下內(nèi)容：1.學(xué)校名稱（可附上學(xué)校的標(biāo)志性圖案）；2.專業(yè)名稱；4.個(gè)人姓名；5.聯(lián)系地址（附上郵編）；6.聯(lián)系電話（附上區(qū)號(hào)）；7.手機(jī)號(hào)碼；8.E-mail. 為了不顯得單調(diào)，可以在封面的右下角設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的圖案。但切不可把圖案當(dāng)成封面的主體，否則的話，就會(huì)喧賓奪主。 2.求職材料的制作注意事項(xiàng) ?。?）認(rèn)真校讀。自薦信、簡(jiǎn)歷寫完后，應(yīng)認(rèn)真審核校對(duì)，看看是否充分反映了自己的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)；態(tài)度是否嚴(yán)肅、莊重；口氣是否誠(chéng)懇、平和；簡(jiǎn)歷內(nèi)容與自薦信是否一致；行文是否簡(jiǎn)潔順暢。另外，還要認(rèn)真校對(duì)看是否有錯(cuò)別字或打印錯(cuò)誤。 （2）認(rèn)真審核。一份完整的個(gè)人求職材料應(yīng)包括自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)生就業(yè)推薦表、各類證書、各類學(xué)歷證書和結(jié)業(yè)證書；“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽(yù)證書；英語四級(jí)、六級(jí)證書，計(jì)算機(jī)等級(jí)證書，各類獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)證；校級(jí)以上的社會(huì)實(shí)踐、征文比賽、文藝演出、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)等各類活動(dòng)的獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書；在正式出版物上發(fā)表的文學(xué)作品、科研論文、美術(shù)設(shè)計(jì)作品、音像作品、攝影作品及各類小制作、小發(fā)明、小創(chuàng)造的圖像資料。這些獲獎(jiǎng)證明材料或榮譽(yù)證書都是畢業(yè)生的拳頭產(chǎn)品，是敲開用人單位大門的“重磅炸彈”。因此，無論用人單位或畢業(yè)生自己，對(duì)此材料都十分重視。 ?。?）不要過分節(jié)儉。在個(gè)人求職材料的制作上，不要過分節(jié)儉。除非你的字體特別漂亮，一般情況下都應(yīng)打印或請(qǐng)專人制作。自薦信、簡(jiǎn)歷、推薦表應(yīng)打印，并選用質(zhì)量上好的A4紙張，同時(shí)檢查是否有錯(cuò)別字。封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、推薦表、各獲獎(jiǎng)證明等復(fù)印成若干份，并裝訂成冊(cè)（用專門材料夾），一份詳細(xì)、精美的各人推薦材料就完成了。
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